學(xué)校綜合辦公室保密措施規(guī)定一、總則

為保障學(xué)校綜合辦公室信息安全，防止信息泄露、篡改或濫用，維護學(xué)校及師生合法權(quán)益，特制定本保密措施規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室全體工作人員，所有涉及學(xué)校內(nèi)部及外部敏感信息的管理均需嚴格遵守。

二、保密范圍

綜合辦公室涉及保密的信息包括但不限于以下類別：

（一）行政管理類

1.學(xué)校內(nèi)部人事信息（如員工檔案、薪酬數(shù)據(jù)等）；

2.學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)（如預(yù)算編制、資金使用明細等）；

3.校園安全管理信息（如安防監(jiān)控記錄、應(yīng)急預(yù)案等）。

（二）工作運行類

1.會議紀要及決策文件；

2.臨時性工作安排及通知；

3.與外部單位的合作項目資料。

（三）其他類

1.內(nèi)部培訓(xùn)及考核記錄；

2.學(xué)校運營中的敏感數(shù)據(jù)（如學(xué)生生源統(tǒng)計等）。

三、保密措施

（一）文件管理

1.所有涉密文件需使用帶鎖的文件柜存放，非工作時間應(yīng)上鎖；

2.文件傳遞需通過內(nèi)部系統(tǒng)或?qū)Ｈ私唤樱闺S意放置；

3.離職或調(diào)崗人員需辦理涉密文件清退手續(xù)，未完成前不得離開崗位。

（二）信息系統(tǒng)管理

1.工作電腦禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，定期進行安全檢查；

2.涉密數(shù)據(jù)傳輸需使用加密通道，禁止通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸；

3.辦公室公共設(shè)備（如打印機、復(fù)印機）需設(shè)置權(quán)限，定期清空緩存。

（三）行為規(guī)范

1.工作期間禁止談?wù)撋婷軆?nèi)容，禁止將敏感信息截圖或拍照外傳；

2.接聽電話或接待訪客時，需注意環(huán)境是否安全，避免泄露信息；

3.嚴禁將工作證件、鑰匙等物品交予非授權(quán)人員使用。

四、違規(guī)處理

（一）發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，立即制止并記錄當事人信息；

（二）情節(jié)輕微者，進行內(nèi)部批評教育；

（三）造成信息泄露的，根據(jù)嚴重程度追究相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于通報批評、解除勞動合同等。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責(zé)解釋及修訂。全體工作人員需定期參加保密培訓(xùn)，確保人人知曉并遵守。

一、總則

為保障學(xué)校綜合辦公室信息安全，防止信息泄露、篡改或濫用，維護學(xué)校及師生合法權(quán)益，特制定本保密措施規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室全體工作人員，所有涉及學(xué)校內(nèi)部及外部敏感信息的管理均需嚴格遵守。

二、保密范圍

綜合辦公室涉及保密的信息包括但不限于以下類別：

（一）行政管理類

1.學(xué)校內(nèi)部人事信息（如員工檔案、薪酬數(shù)據(jù)等）；

（1）員工檔案包括但不限于身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作履歷、獎懲記錄等，需存放于帶鎖文件柜中，僅授權(quán)人員可接觸；

（2）薪酬數(shù)據(jù)涉及個人收入、社保繳納等，需定期加密備份，禁止非財務(wù)人員查看原始文件；

2.學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)（如預(yù)算編制、資金使用明細等）；

（1）預(yù)算編制需經(jīng)過多級審核，紙質(zhì)版需雙面打印并裝訂，電子版需設(shè)置訪問權(quán)限；

（2）資金使用明細需按月整理，包含支出項目、金額、審批人等信息，審計時提供；

3.校園安全管理信息（如安防監(jiān)控記錄、應(yīng)急預(yù)案等）；

（1）安防監(jiān)控記錄需定期歸檔，保存期限根據(jù)規(guī)定設(shè)定，禁止非安保人員查看；

（2）應(yīng)急預(yù)案需定期更新，涉及具體位置、聯(lián)系人、物資調(diào)配等細節(jié)，需保密保管。

（二）工作運行類

1.會議紀要及決策文件；

（1）會議紀要需記錄參會人員、討論內(nèi)容、決議事項等，未經(jīng)允許禁止外傳；

（2）決策文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，紙質(zhì)版歸檔，電子版同步備份至安全服務(wù)器；

2.臨時性工作安排及通知；

（1）臨時安排需明確時間、地點、負責(zé)人，通過內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布，禁止口頭傳達；

（2）通知需按層級發(fā)布，確保信息準確傳達至目標群體，留存發(fā)布記錄；

3.與外部單位的合作項目資料；

（1）合作項目涉及學(xué)校資源分配、師生參與情況等，需嚴格管控資料流轉(zhuǎn)；

（2）外部單位提供的資料需審核后再使用，禁止直接復(fù)制敏感信息。

（三）其他類

1.內(nèi)部培訓(xùn)及考核記錄；

（1）培訓(xùn)資料涉及教學(xué)方法、內(nèi)容更新等，需限制傳播范圍；

（2）考核記錄包含個人成績、評估意見等，需按成績等級分類管理；

2.學(xué)校運營中的敏感數(shù)據(jù)（如學(xué)生生源統(tǒng)計等）；

（1）生源統(tǒng)計需匿名化處理，避免泄露學(xué)生個人信息；

（2）數(shù)據(jù)更新需經(jīng)數(shù)據(jù)分析師審核，確保統(tǒng)計方法科學(xué)合理。

三、保密措施

（一）文件管理

1.所有涉密文件需使用帶鎖的文件柜存放，非工作時間應(yīng)上鎖；

（1）文件柜需定期檢查鎖具狀態(tài)，確保無損壞；

（2）文件借閱需填寫登記表，注明借閱人、時間、用途，歸還時核對頁碼；

2.文件傳遞需通過內(nèi)部系統(tǒng)或?qū)Ｈ私唤?，禁止隨意放置；

（1）內(nèi)部系統(tǒng)需設(shè)置多重驗證，確保傳輸過程加密；

（2）專人交接時需在監(jiān)控下進行，交接雙方需簽字確認；

3.離職或調(diào)崗人員需辦理涉密文件清退手續(xù)，未完成前不得離開崗位；

（1）清退時需逐頁核對文件，確保無遺漏；

（2）調(diào)崗人員需簽署保密協(xié)議，明確新崗位的保密責(zé)任。

（二）信息系統(tǒng)管理

1.工作電腦禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，定期進行安全檢查；

（1）禁止安裝游戲、視頻播放等娛樂軟件；

（2）每月進行病毒掃描，記錄檢查結(jié)果；

2.涉密數(shù)據(jù)傳輸需使用加密通道，禁止通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸；

（1）傳輸前需選擇安全的文件傳輸工具，如企業(yè)級云盤；

（2）傳輸過程中需監(jiān)控日志，發(fā)現(xiàn)異常立即停止；

3.辦公室公共設(shè)備（如打印機、復(fù)印機）需設(shè)置權(quán)限，定期清空緩存；

（1）設(shè)備需綁定個人賬號，禁止匿名使用；

（2）每日下班前需手動清空打印緩存，禁止自動保存；

（三）行為規(guī)范

1.工作期間禁止談?wù)撋婷軆?nèi)容，禁止將敏感信息截圖或拍照外傳；

（1）禁止在茶水間、走廊等公共場合討論工作；

（2）手機需設(shè)置密碼，禁止使用個人云盤存儲工作文件；

2.接聽電話或接待訪客時，需注意環(huán)境是否安全，避免泄露信息；

（1）敏感內(nèi)容討論需在獨立辦公室進行；

（2）訪客需登記，并由指定人員接待；

3.嚴禁將工作證件、鑰匙等物品交予非授權(quán)人員使用；

（1）證件需隨身攜帶，禁止放在桌上或公共區(qū)域；

（2）鑰匙需分類管理，禁止轉(zhuǎn)借他人。

四、違規(guī)處理

（一）發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，立即制止并記錄當事人信息；

（1）制止時需明確指出違規(guī)行為，要求立即糾正；

（2）記錄需包含時間、地點、當事人、違規(guī)內(nèi)容；

（二）情節(jié)輕微者，進行內(nèi)部批評教育；

（1）批評教育需書面記錄，并由當事人簽字確認；

（2）定期組織保密培訓(xùn)，強調(diào)制度重要性；

（三）造成信息泄露的，根據(jù)嚴重程度追究相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于通報批評、解除勞動合同等；

（1）輕微泄露需扣除績效，并要求整改；

（2）嚴重泄露需上報管理層，視情況解除合同。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責(zé)解釋及修訂。全體工作人員需定期參加保密培訓(xùn)，確保人人知曉并遵守。

（一）培訓(xùn)內(nèi)容

1.保密范圍及案例解析；

2.信息系統(tǒng)操作規(guī)范；

3.違規(guī)處理流程說明。

（二）監(jiān)督機制

1.綜合辦公室指定專人負責(zé)保密監(jiān)督；

2.每季度進行一次保密檢查，記錄并反饋問題。

一、總則

為保障學(xué)校綜合辦公室信息安全，防止信息泄露、篡改或濫用，維護學(xué)校及師生合法權(quán)益，特制定本保密措施規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室全體工作人員，所有涉及學(xué)校內(nèi)部及外部敏感信息的管理均需嚴格遵守。

二、保密范圍

綜合辦公室涉及保密的信息包括但不限于以下類別：

（一）行政管理類

1.學(xué)校內(nèi)部人事信息（如員工檔案、薪酬數(shù)據(jù)等）；

2.學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)（如預(yù)算編制、資金使用明細等）；

3.校園安全管理信息（如安防監(jiān)控記錄、應(yīng)急預(yù)案等）。

（二）工作運行類

1.會議紀要及決策文件；

2.臨時性工作安排及通知；

3.與外部單位的合作項目資料。

（三）其他類

1.內(nèi)部培訓(xùn)及考核記錄；

2.學(xué)校運營中的敏感數(shù)據(jù)（如學(xué)生生源統(tǒng)計等）。

三、保密措施

（一）文件管理

1.所有涉密文件需使用帶鎖的文件柜存放，非工作時間應(yīng)上鎖；

2.文件傳遞需通過內(nèi)部系統(tǒng)或?qū)Ｈ私唤?，禁止隨意放置；

3.離職或調(diào)崗人員需辦理涉密文件清退手續(xù)，未完成前不得離開崗位。

（二）信息系統(tǒng)管理

1.工作電腦禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，定期進行安全檢查；

2.涉密數(shù)據(jù)傳輸需使用加密通道，禁止通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸；

3.辦公室公共設(shè)備（如打印機、復(fù)印機）需設(shè)置權(quán)限，定期清空緩存。

（三）行為規(guī)范

1.工作期間禁止談?wù)撋婷軆?nèi)容，禁止將敏感信息截圖或拍照外傳；

2.接聽電話或接待訪客時，需注意環(huán)境是否安全，避免泄露信息；

3.嚴禁將工作證件、鑰匙等物品交予非授權(quán)人員使用。

四、違規(guī)處理

（一）發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，立即制止并記錄當事人信息；

（二）情節(jié)輕微者，進行內(nèi)部批評教育；

（三）造成信息泄露的，根據(jù)嚴重程度追究相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于通報批評、解除勞動合同等。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責(zé)解釋及修訂。全體工作人員需定期參加保密培訓(xùn)，確保人人知曉并遵守。

一、總則

為保障學(xué)校綜合辦公室信息安全，防止信息泄露、篡改或濫用，維護學(xué)校及師生合法權(quán)益，特制定本保密措施規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室全體工作人員，所有涉及學(xué)校內(nèi)部及外部敏感信息的管理均需嚴格遵守。

二、保密范圍

綜合辦公室涉及保密的信息包括但不限于以下類別：

（一）行政管理類

1.學(xué)校內(nèi)部人事信息（如員工檔案、薪酬數(shù)據(jù)等）；

（1）員工檔案包括但不限于身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作履歷、獎懲記錄等，需存放于帶鎖文件柜中，僅授權(quán)人員可接觸；

（2）薪酬數(shù)據(jù)涉及個人收入、社保繳納等，需定期加密備份，禁止非財務(wù)人員查看原始文件；

2.學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)（如預(yù)算編制、資金使用明細等）；

（1）預(yù)算編制需經(jīng)過多級審核，紙質(zhì)版需雙面打印并裝訂，電子版需設(shè)置訪問權(quán)限；

（2）資金使用明細需按月整理，包含支出項目、金額、審批人等信息，審計時提供；

3.校園安全管理信息（如安防監(jiān)控記錄、應(yīng)急預(yù)案等）；

（1）安防監(jiān)控記錄需定期歸檔，保存期限根據(jù)規(guī)定設(shè)定，禁止非安保人員查看；

（2）應(yīng)急預(yù)案需定期更新，涉及具體位置、聯(lián)系人、物資調(diào)配等細節(jié)，需保密保管。

（二）工作運行類

1.會議紀要及決策文件；

（1）會議紀要需記錄參會人員、討論內(nèi)容、決議事項等，未經(jīng)允許禁止外傳；

（2）決策文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，紙質(zhì)版歸檔，電子版同步備份至安全服務(wù)器；

2.臨時性工作安排及通知；

（1）臨時安排需明確時間、地點、負責(zé)人，通過內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布，禁止口頭傳達；

（2）通知需按層級發(fā)布，確保信息準確傳達至目標群體，留存發(fā)布記錄；

3.與外部單位的合作項目資料；

（1）合作項目涉及學(xué)校資源分配、師生參與情況等，需嚴格管控資料流轉(zhuǎn)；

（2）外部單位提供的資料需審核后再使用，禁止直接復(fù)制敏感信息。

（三）其他類

1.內(nèi)部培訓(xùn)及考核記錄；

（1）培訓(xùn)資料涉及教學(xué)方法、內(nèi)容更新等，需限制傳播范圍；

（2）考核記錄包含個人成績、評估意見等，需按成績等級分類管理；

2.學(xué)校運營中的敏感數(shù)據(jù)（如學(xué)生生源統(tǒng)計等）；

（1）生源統(tǒng)計需匿名化處理，避免泄露學(xué)生個人信息；

（2）數(shù)據(jù)更新需經(jīng)數(shù)據(jù)分析師審核，確保統(tǒng)計方法科學(xué)合理。

三、保密措施

（一）文件管理

1.所有涉密文件需使用帶鎖的文件柜存放，非工作時間應(yīng)上鎖；

（1）文件柜需定期檢查鎖具狀態(tài)，確保無損壞；

（2）文件借閱需填寫登記表，注明借閱人、時間、用途，歸還時核對頁碼；

2.文件傳遞需通過內(nèi)部系統(tǒng)或?qū)Ｈ私唤?，禁止隨意放置；

（1）內(nèi)部系統(tǒng)需設(shè)置多重驗證，確保傳輸過程加密；

（2）專人交接時需在監(jiān)控下進行，交接雙方需簽字確認；

3.離職或調(diào)崗人員需辦理涉密文件清退手續(xù)，未完成前不得離開崗位；

（1）清退時需逐頁核對文件，確保無遺漏；

（2）調(diào)崗人員需簽署保密協(xié)議，明確新崗位的保密責(zé)任。

（二）信息系統(tǒng)管理

1.工作電腦禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，定期進行安全檢查；

（1）禁止安裝游戲、視頻播放等娛樂軟件；

（2）每月進行病毒掃描，記錄檢查結(jié)果；

2.涉密數(shù)據(jù)傳輸需使用加密通道，禁止通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸；

（1）傳輸前需選擇安全的文件傳輸工具，如企業(yè)級云盤；

（2）傳輸過程中需監(jiān)控日志，發(fā)現(xiàn)異常立即停止；

3.辦公室公共設(shè)備（如打印機、復(fù)印機）需設(shè)置權(quán)限，定期清空緩存；

（1）設(shè)備需綁定個人賬號，禁止匿名使用；

（2）每日下班前需手動清空打印緩存，禁止自動保存；

（三）行為規(guī)范

1.工作期間禁止談?wù)撋婷軆?nèi)容，禁止將敏感信息截圖或拍照外傳；

（1）禁止在茶水間、走廊等公共場合討論工作；

（2）手機需設(shè)置密碼，禁止使用個人云盤存儲工作文件；

2.接聽電話或接待訪客時，需注意環(huán)境是否安全，避免泄露信息；

（1）敏感內(nèi)容討論需在獨立辦公室進行；

（2）訪客需登記，并由指定人員接待；

3.嚴禁將工作證件、鑰匙等物品交予非授權(quán)人員使用；

（1）證件需隨身攜帶，禁止放在桌上或公共區(qū)域；

（2）鑰匙需分類管理，禁止轉(zhuǎn)借他人。

四、違規(guī)處理

（一）發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，立即制止并記錄當事人信息；

（1）制止時需明確指出違規(guī)行為，要求立即糾正；

（2）記錄需包含時間、地點、當事人、違規(guī)內(nèi)容；

（二）情節(jié)輕微者，進行內(nèi)部批評教育；

（1）批評教育