辦公室物品入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定#辦公室物品入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

##一、總則

辦公室物品入庫驗(yàn)收是保障公司資產(chǎn)安全、規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié)。為確保入庫物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格符合要求，特制定本驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。本規(guī)定適用于所有辦公室物品的入庫驗(yàn)收工作，包括辦公設(shè)備、文具耗材、辦公家具等各類物資。

##二、驗(yàn)收職責(zé)

###（一）采購部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，確保采購物品符合公司需求。

2.對供應(yīng)商提供的物品清單、規(guī)格、價格等信息進(jìn)行初步審核。

3.參與重要物品的驗(yàn)收工作，特別是大型辦公設(shè)備。

###（二）倉庫管理部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)物品的接收、清點(diǎn)、分類、入庫等工作。

2.對入庫物品進(jìn)行數(shù)量、外觀、包裝的初步驗(yàn)收。

3.建立物品入庫臺賬，記錄驗(yàn)收信息。

###（三）使用部門職責(zé)

1.對領(lǐng)用物品的適用性進(jìn)行確認(rèn)。

2.對試用期間物品的使用情況提供反饋。

##三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程

###（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

1.**數(shù)量核對**：根據(jù)采購訂單或送貨單，逐項(xiàng)核對入庫物品的數(shù)量，確保與訂單一致。

-允許誤差范圍：小件物品±2%，大件物品±1%。

-若超出允許誤差范圍，需立即與供應(yīng)商溝通。

2.**外觀檢查**：檢查物品是否有損壞、變形、污漬等外觀問題。

-電器類：檢查外觀是否完整，有無水漬、劃痕。

-文具類：檢查包裝是否完好，有無破損、受潮。

-家具類：檢查表面是否光滑，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固。

3.**規(guī)格核對**：核對物品的型號、規(guī)格、顏色等是否符合采購要求。

-電器類：核對電壓、功率、接口等參數(shù)。

-文具類：核對材質(zhì)、尺寸、品牌等。

-家具類：核對尺寸、材質(zhì)、顏色等。

4.**質(zhì)量抽檢**：對重要或貴重物品進(jìn)行抽樣測試。

-電器類：通電測試功能是否正常。

-文具類：試用部分樣品，檢查書寫、使用效果。

-家具類：試用功能（如旋轉(zhuǎn)、折疊等）是否正常。

###（二）驗(yàn)收流程

1.**接收物品**：倉庫管理員根據(jù)送貨單接收物品，核對供應(yīng)商信息。

-檢查送貨單是否完整、清晰。

-核對送貨單與采購訂單是否一致。

2.**清點(diǎn)數(shù)量**：逐項(xiàng)清點(diǎn)物品數(shù)量，與送貨單核對。

-做好清點(diǎn)記錄，注明清點(diǎn)人、日期。

3.**外觀檢查**：逐件檢查物品外觀，記錄發(fā)現(xiàn)問題。

-對發(fā)現(xiàn)問題的物品拍照留證。

4.**規(guī)格核對**：核對物品規(guī)格，與采購訂單或送貨單對比。

-做好核對記錄，注明核對人、日期。

5.**質(zhì)量抽檢**：對需要抽檢的物品進(jìn)行測試。

-做好測試記錄，注明測試人、日期。

6.**驗(yàn)收確認(rèn)**：所有項(xiàng)目合格后，填寫入庫驗(yàn)收單。

-驗(yàn)收單需采購部門、倉庫管理部門、使用部門簽字確認(rèn)。

7.**入庫上架**：驗(yàn)收合格后，物品按類別、規(guī)格進(jìn)行分類上架。

-做好入庫上架記錄，注明存放位置。

##四、驗(yàn)收記錄與處理

###（一）驗(yàn)收記錄

1.所有驗(yàn)收過程需詳細(xì)記錄，包括：

-物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。

-驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人。

-發(fā)現(xiàn)問題及處理結(jié)果。

2.驗(yàn)收記錄需存檔備查，存檔期限為至少2年。

###（二）問題處理

1.**數(shù)量不符**：與供應(yīng)商溝通，要求補(bǔ)發(fā)或扣款。

-及時更新采購訂單和入庫記錄。

2.**外觀損壞**：要求供應(yīng)商更換或賠償。

-拍照留證，作為索賠依據(jù)。

3.**規(guī)格錯誤**：要求供應(yīng)商更換為正確物品。

-更新采購訂單和入庫記錄。

4.**質(zhì)量問題**：根據(jù)情況要求退貨、換貨或維修。

-做好質(zhì)量問題的詳細(xì)記錄，并通知采購部門。

##五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.本規(guī)定由倉庫管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

3.所有員工需嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保入庫物品驗(yàn)收工作的規(guī)范性。

#辦公室物品入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

##一、總則

辦公室物品入庫驗(yàn)收是保障公司資產(chǎn)安全、規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié)。為確保入庫物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格符合要求，特制定本驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。本規(guī)定適用于所有辦公室物品的入庫驗(yàn)收工作，包括辦公設(shè)備、文具耗材、辦公家具等各類物資。嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定有助于減少資產(chǎn)流失、降低使用風(fēng)險(xiǎn)、提高采購效率，并確保物品符合公司日常運(yùn)營的需求。

##二、驗(yàn)收職責(zé)

###（一）采購部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，確保采購物品符合公司需求。采購部門需基于各部門提交的需求申請，結(jié)合公司預(yù)算和現(xiàn)有庫存情況，制定合理的采購計(jì)劃，明確物品的規(guī)格、型號、數(shù)量等關(guān)鍵信息。

2.對供應(yīng)商提供的物品清單、規(guī)格、價格等信息進(jìn)行初步審核。采購人員在收到供應(yīng)商報(bào)價或送貨單前，應(yīng)對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步評估，并對提供的物品信息與采購訂單進(jìn)行比對，確?；A(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。

3.參與重要物品的驗(yàn)收工作，特別是大型辦公設(shè)備。對于價值較高或技術(shù)復(fù)雜的物品，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、服務(wù)器等，采購部門人員應(yīng)到場參與驗(yàn)收，確保其性能和配置符合合同約定。

###（二）倉庫管理部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)物品的接收、清點(diǎn)、分類、入庫等工作。倉庫管理員是物品入庫的第一責(zé)任人，需按照規(guī)定流程對到達(dá)的物品進(jìn)行接收、核對、登記和存放。

2.對入庫物品進(jìn)行數(shù)量、外觀、包裝的初步驗(yàn)收。倉庫管理員需依據(jù)送貨單，逐項(xiàng)核對物品的數(shù)量是否準(zhǔn)確，檢查物品外觀是否有明顯損壞、變形、污漬等，并檢查包裝是否完好。

3.建立物品入庫臺賬，記錄驗(yàn)收信息。倉庫管理員需詳細(xì)記錄每批入庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息，確保賬物相符。

###（三）使用部門職責(zé)

1.對領(lǐng)用物品的適用性進(jìn)行確認(rèn)。使用部門是物品的最終使用者，需在使用前或領(lǐng)用時確認(rèn)物品的規(guī)格、型號、功能等是否符合實(shí)際需求。

2.對試用期間物品的使用情況提供反饋。對于一些需要一定時間適應(yīng)或測試的物品，使用部門應(yīng)進(jìn)行試用，并就物品的性能、質(zhì)量等方面向采購或倉庫部門提供反饋意見。

##三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程

###（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

1.**數(shù)量核對**

-根據(jù)采購訂單或送貨單，逐項(xiàng)核對入庫物品的數(shù)量，確保與訂單一致。

-使用工具：如計(jì)數(shù)器、量具等。

-允許誤差范圍：小件物品（如文具、辦公用品）允許±2%的誤差，大件物品（如家具、大型設(shè)備）允許±1%的誤差。

-若超出允許誤差范圍，需立即與供應(yīng)商溝通，核實(shí)原因，并記錄在驗(yàn)收單上，根據(jù)情況要求補(bǔ)發(fā)或扣款。

2.**外觀檢查**

-檢查物品是否有損壞、變形、污漬、銹蝕等外觀問題。

-檢查電器類物品的外觀是否完整，有無水漬、劃痕、破損。

-檢查文具類物品的包裝是否完好，有無破損、受潮，筆尖、墨水等是否正常。

-檢查家具類物品的表面是否光滑，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，有無劃痕、污漬。

-對于發(fā)現(xiàn)的外觀問題，需拍照留證，并在驗(yàn)收單上詳細(xì)記錄。

3.**規(guī)格核對**

-核對物品的型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)等是否符合采購要求。

-電器類：核對電壓、功率、接口類型、品牌、序列號等參數(shù)是否與采購訂單一致。

-文具類：核對材質(zhì)（如紙質(zhì)、塑料）、尺寸、顏色、品牌、是否為環(huán)保材質(zhì)等是否與采購訂單一致。

-家具類：核對尺寸、材質(zhì)（如木材、金屬、布藝）、顏色、款式、結(jié)構(gòu)是否與采購訂單一致。

-核對過程中發(fā)現(xiàn)的不符項(xiàng)，需立即記錄并在驗(yàn)收單上注明，并通知采購部門。

4.**質(zhì)量抽檢**

-對重要或貴重物品進(jìn)行抽樣測試，以驗(yàn)證其性能是否符合要求。

-電器類：通電測試基本功能（如開關(guān)、指示燈、按鍵）是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定。

-文具類：試用部分樣品，檢查書寫是否流暢、墨水是否黑亮、紙張是否平整等。

-家具類：試用功能（如旋轉(zhuǎn)、折疊、升降）是否正常，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固。

-質(zhì)量抽檢結(jié)果需詳細(xì)記錄在驗(yàn)收單上，并對不合格項(xiàng)提出處理建議。

###（二）驗(yàn)收流程

1.**接收物品**

-倉庫管理員根據(jù)送貨單接收物品，核對供應(yīng)商信息。

-檢查送貨單是否完整、清晰，包括供應(yīng)商名稱、送貨日期、物品清單、聯(lián)系方式等信息。

-核對送貨單與采購訂單是否一致，確認(rèn)送貨物品是否為本次采購訂單上的物品。

-確認(rèn)送貨人員身份，并要求其出示相關(guān)證件。

2.**清點(diǎn)數(shù)量**

-逐項(xiàng)清點(diǎn)物品數(shù)量，與送貨單核對。

-使用計(jì)數(shù)器等工具進(jìn)行清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確。

-對于大件或易混淆的物品，需兩人以上共同清點(diǎn)，以提高準(zhǔn)確性。

-清點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，需立即停止清點(diǎn)，并與送貨人員溝通，核實(shí)原因。

-清點(diǎn)結(jié)果需記錄在驗(yàn)收單上，并簽字確認(rèn)。

3.**外觀檢查**

-逐件檢查物品外觀，確認(rèn)是否有損壞、變形、污漬、銹蝕等問題。

-對于電器類物品，需特別注意電源線、接口等部位是否有損傷。

-對于文具類物品，需檢查包裝是否完好，有無破損、受潮，筆尖、墨水等是否正常。

-對于家具類物品，需檢查表面是否光滑，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，有無劃痕、污漬。

-對發(fā)現(xiàn)問題的物品拍照留證，并在驗(yàn)收單上詳細(xì)記錄問題部位和程度。

4.**規(guī)格核對**

-核對物品的型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)等是否符合采購訂單或送貨單上的信息。

-使用量具、卡尺等工具對尺寸進(jìn)行測量，確保與規(guī)格一致。

-對于電器類物品，需核對電壓、功率、接口類型、品牌、序列號等參數(shù)。

-對于文具類物品，需核對材質(zhì)、尺寸、顏色、品牌、是否為環(huán)保材質(zhì)等。

-對于家具類物品，需核對尺寸、材質(zhì)、顏色、款式、結(jié)構(gòu)等。

-核對過程中發(fā)現(xiàn)的不符項(xiàng)，需立即記錄并在驗(yàn)收單上注明，并通知采購部門。

5.**質(zhì)量抽檢**

-對需要抽檢的物品進(jìn)行測試。

-電器類：通電測試基本功能（如開關(guān)、指示燈、按鍵）是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定。

-文具類：試用部分樣品，檢查書寫是否流暢、墨水是否黑亮、紙張是否平整等。

-家具類：試用功能（如旋轉(zhuǎn)、折疊、升降）是否正常，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固。

-質(zhì)量抽檢結(jié)果需詳細(xì)記錄在驗(yàn)收單上，并對不合格項(xiàng)提出處理建議。

6.**驗(yàn)收確認(rèn)**

-所有項(xiàng)目合格后，填寫入庫驗(yàn)收單。

-驗(yàn)收單需采購部門、倉庫管理部門、使用部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

-驗(yàn)收單需包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨日期、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人等信息。

-驗(yàn)收單一式三份，采購部門、倉庫管理部門、使用部門各執(zhí)一份。

7.**入庫上架**

-驗(yàn)收合格后，物品按類別、規(guī)格進(jìn)行分類上架。

-易損物品需進(jìn)行特殊包裝或存放，以防損壞。

-做好入庫上架記錄，注明存放位置，方便后續(xù)查找和管理。

-更新倉庫庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保庫存信息準(zhǔn)確。

##四、驗(yàn)收記錄與處理

###（一）驗(yàn)收記錄

1.所有驗(yàn)收過程需詳細(xì)記錄，包括：

-物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。

-送貨單號、采購訂單號。

-驗(yàn)收日期、驗(yàn)收時間。

-驗(yàn)收人（采購部門、倉庫管理部門、使用部門）。

-發(fā)現(xiàn)問題及處理結(jié)果。

-相關(guān)照片、視頻等證據(jù)。

2.驗(yàn)收記錄需存檔備查，存檔期限為至少2年，以備后續(xù)查詢或?qū)徲?jì)。

3.驗(yàn)收記錄應(yīng)使用規(guī)范的表格形式，確保信息完整、清晰、易于查閱。

###（二）問題處理

1.**數(shù)量不符**

-與供應(yīng)商溝通，要求補(bǔ)發(fā)或扣款。

-及時更新采購訂單和入庫記錄。

-若需補(bǔ)發(fā)，需重新安排采購或催促供應(yīng)商補(bǔ)貨。

-若需扣款，需依據(jù)合同條款和實(shí)際情況進(jìn)行。

2.**外觀損壞**

-要求供應(yīng)商更換或賠償。

-拍照留證，作為索賠依據(jù)。

-與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，如更換、維修或部分退款。

-更新入庫記錄，注明問題及處理結(jié)果。

3.**規(guī)格錯誤**

-要求供應(yīng)商更換為正確物品。

-更新采購訂單和入庫記錄。

-與供應(yīng)商溝通，安排更換事宜。

-更新庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

4.**質(zhì)量問題**

-根據(jù)情況要求退貨、換貨或維修。

-做好質(zhì)量問題的詳細(xì)記錄，并通知采購部門。

-與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，如退貨、換貨、維修或部分退款。

-更新入庫記錄，注明問題及處理結(jié)果。

##五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.本規(guī)定由倉庫管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

3.所有員工需嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保入庫物品驗(yàn)收工作的規(guī)范性。

4.鼓勵員工積極反饋驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，以不斷改進(jìn)驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn)。

#辦公室物品入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

##一、總則

辦公室物品入庫驗(yàn)收是保障公司資產(chǎn)安全、規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié)。為確保入庫物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格符合要求，特制定本驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。本規(guī)定適用于所有辦公室物品的入庫驗(yàn)收工作，包括辦公設(shè)備、文具耗材、辦公家具等各類物資。

##二、驗(yàn)收職責(zé)

###（一）采購部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，確保采購物品符合公司需求。

2.對供應(yīng)商提供的物品清單、規(guī)格、價格等信息進(jìn)行初步審核。

3.參與重要物品的驗(yàn)收工作，特別是大型辦公設(shè)備。

###（二）倉庫管理部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)物品的接收、清點(diǎn)、分類、入庫等工作。

2.對入庫物品進(jìn)行數(shù)量、外觀、包裝的初步驗(yàn)收。

3.建立物品入庫臺賬，記錄驗(yàn)收信息。

###（三）使用部門職責(zé)

1.對領(lǐng)用物品的適用性進(jìn)行確認(rèn)。

2.對試用期間物品的使用情況提供反饋。

##三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程

###（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

1.**數(shù)量核對**：根據(jù)采購訂單或送貨單，逐項(xiàng)核對入庫物品的數(shù)量，確保與訂單一致。

-允許誤差范圍：小件物品±2%，大件物品±1%。

-若超出允許誤差范圍，需立即與供應(yīng)商溝通。

2.**外觀檢查**：檢查物品是否有損壞、變形、污漬等外觀問題。

-電器類：檢查外觀是否完整，有無水漬、劃痕。

-文具類：檢查包裝是否完好，有無破損、受潮。

-家具類：檢查表面是否光滑，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固。

3.**規(guī)格核對**：核對物品的型號、規(guī)格、顏色等是否符合采購要求。

-電器類：核對電壓、功率、接口等參數(shù)。

-文具類：核對材質(zhì)、尺寸、品牌等。

-家具類：核對尺寸、材質(zhì)、顏色等。

4.**質(zhì)量抽檢**：對重要或貴重物品進(jìn)行抽樣測試。

-電器類：通電測試功能是否正常。

-文具類：試用部分樣品，檢查書寫、使用效果。

-家具類：試用功能（如旋轉(zhuǎn)、折疊等）是否正常。

###（二）驗(yàn)收流程

1.**接收物品**：倉庫管理員根據(jù)送貨單接收物品，核對供應(yīng)商信息。

-檢查送貨單是否完整、清晰。

-核對送貨單與采購訂單是否一致。

2.**清點(diǎn)數(shù)量**：逐項(xiàng)清點(diǎn)物品數(shù)量，與送貨單核對。

-做好清點(diǎn)記錄，注明清點(diǎn)人、日期。

3.**外觀檢查**：逐件檢查物品外觀，記錄發(fā)現(xiàn)問題。

-對發(fā)現(xiàn)問題的物品拍照留證。

4.**規(guī)格核對**：核對物品規(guī)格，與采購訂單或送貨單對比。

-做好核對記錄，注明核對人、日期。

5.**質(zhì)量抽檢**：對需要抽檢的物品進(jìn)行測試。

-做好測試記錄，注明測試人、日期。

6.**驗(yàn)收確認(rèn)**：所有項(xiàng)目合格后，填寫入庫驗(yàn)收單。

-驗(yàn)收單需采購部門、倉庫管理部門、使用部門簽字確認(rèn)。

7.**入庫上架**：驗(yàn)收合格后，物品按類別、規(guī)格進(jìn)行分類上架。

-做好入庫上架記錄，注明存放位置。

##四、驗(yàn)收記錄與處理

###（一）驗(yàn)收記錄

1.所有驗(yàn)收過程需詳細(xì)記錄，包括：

-物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。

-驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人。

-發(fā)現(xiàn)問題及處理結(jié)果。

2.驗(yàn)收記錄需存檔備查，存檔期限為至少2年。

###（二）問題處理

1.**數(shù)量不符**：與供應(yīng)商溝通，要求補(bǔ)發(fā)或扣款。

-及時更新采購訂單和入庫記錄。

2.**外觀損壞**：要求供應(yīng)商更換或賠償。

-拍照留證，作為索賠依據(jù)。

3.**規(guī)格錯誤**：要求供應(yīng)商更換為正確物品。

-更新采購訂單和入庫記錄。

4.**質(zhì)量問題**：根據(jù)情況要求退貨、換貨或維修。

-做好質(zhì)量問題的詳細(xì)記錄，并通知采購部門。

##五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.本規(guī)定由倉庫管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

3.所有員工需嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保入庫物品驗(yàn)收工作的規(guī)范性。

#辦公室物品入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

##一、總則

辦公室物品入庫驗(yàn)收是保障公司資產(chǎn)安全、規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié)。為確保入庫物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格符合要求，特制定本驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。本規(guī)定適用于所有辦公室物品的入庫驗(yàn)收工作，包括辦公設(shè)備、文具耗材、辦公家具等各類物資。嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定有助于減少資產(chǎn)流失、降低使用風(fēng)險(xiǎn)、提高采購效率，并確保物品符合公司日常運(yùn)營的需求。

##二、驗(yàn)收職責(zé)

###（一）采購部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，確保采購物品符合公司需求。采購部門需基于各部門提交的需求申請，結(jié)合公司預(yù)算和現(xiàn)有庫存情況，制定合理的采購計(jì)劃，明確物品的規(guī)格、型號、數(shù)量等關(guān)鍵信息。

2.對供應(yīng)商提供的物品清單、規(guī)格、價格等信息進(jìn)行初步審核。采購人員在收到供應(yīng)商報(bào)價或送貨單前，應(yīng)對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行初步評估，并對提供的物品信息與采購訂單進(jìn)行比對，確保基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。

3.參與重要物品的驗(yàn)收工作，特別是大型辦公設(shè)備。對于價值較高或技術(shù)復(fù)雜的物品，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、服務(wù)器等，采購部門人員應(yīng)到場參與驗(yàn)收，確保其性能和配置符合合同約定。

###（二）倉庫管理部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)物品的接收、清點(diǎn)、分類、入庫等工作。倉庫管理員是物品入庫的第一責(zé)任人，需按照規(guī)定流程對到達(dá)的物品進(jìn)行接收、核對、登記和存放。

2.對入庫物品進(jìn)行數(shù)量、外觀、包裝的初步驗(yàn)收。倉庫管理員需依據(jù)送貨單，逐項(xiàng)核對物品的數(shù)量是否準(zhǔn)確，檢查物品外觀是否有明顯損壞、變形、污漬等，并檢查包裝是否完好。

3.建立物品入庫臺賬，記錄驗(yàn)收信息。倉庫管理員需詳細(xì)記錄每批入庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息，確保賬物相符。

###（三）使用部門職責(zé)

1.對領(lǐng)用物品的適用性進(jìn)行確認(rèn)。使用部門是物品的最終使用者，需在使用前或領(lǐng)用時確認(rèn)物品的規(guī)格、型號、功能等是否符合實(shí)際需求。

2.對試用期間物品的使用情況提供反饋。對于一些需要一定時間適應(yīng)或測試的物品，使用部門應(yīng)進(jìn)行試用，并就物品的性能、質(zhì)量等方面向采購或倉庫部門提供反饋意見。

##三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程

###（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

1.**數(shù)量核對**

-根據(jù)采購訂單或送貨單，逐項(xiàng)核對入庫物品的數(shù)量，確保與訂單一致。

-使用工具：如計(jì)數(shù)器、量具等。

-允許誤差范圍：小件物品（如文具、辦公用品）允許±2%的誤差，大件物品（如家具、大型設(shè)備）允許±1%的誤差。

-若超出允許誤差范圍，需立即與供應(yīng)商溝通，核實(shí)原因，并記錄在驗(yàn)收單上，根據(jù)情況要求補(bǔ)發(fā)或扣款。

2.**外觀檢查**

-檢查物品是否有損壞、變形、污漬、銹蝕等外觀問題。

-檢查電器類物品的外觀是否完整，有無水漬、劃痕、破損。

-檢查文具類物品的包裝是否完好，有無破損、受潮，筆尖、墨水等是否正常。

-檢查家具類物品的表面是否光滑，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，有無劃痕、污漬。

-對于發(fā)現(xiàn)的外觀問題，需拍照留證，并在驗(yàn)收單上詳細(xì)記錄。

3.**規(guī)格核對**

-核對物品的型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)等是否符合采購要求。

-電器類：核對電壓、功率、接口類型、品牌、序列號等參數(shù)是否與采購訂單一致。

-文具類：核對材質(zhì)（如紙質(zhì)、塑料）、尺寸、顏色、品牌、是否為環(huán)保材質(zhì)等是否與采購訂單一致。

-家具類：核對尺寸、材質(zhì)（如木材、金屬、布藝）、顏色、款式、結(jié)構(gòu)是否與采購訂單一致。

-核對過程中發(fā)現(xiàn)的不符項(xiàng)，需立即記錄并在驗(yàn)收單上注明，并通知采購部門。

4.**質(zhì)量抽檢**

-對重要或貴重物品進(jìn)行抽樣測試，以驗(yàn)證其性能是否符合要求。

-電器類：通電測試基本功能（如開關(guān)、指示燈、按鍵）是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定。

-文具類：試用部分樣品，檢查書寫是否流暢、墨水是否黑亮、紙張是否平整等。

-家具類：試用功能（如旋轉(zhuǎn)、折疊、升降）是否正常，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固。

-質(zhì)量抽檢結(jié)果需詳細(xì)記錄在驗(yàn)收單上，并對不合格項(xiàng)提出處理建議。

###（二）驗(yàn)收流程

1.**接收物品**

-倉庫管理員根據(jù)送貨單接收物品，核對供應(yīng)商信息。

-檢查送貨單是否完整、清晰，包括供應(yīng)商名稱、送貨日期、物品清單、聯(lián)系方式等信息。

-核對送貨單與采購訂單是否一致，確認(rèn)送貨物品是否為本次采購訂單上的物品。

-確認(rèn)送貨人員身份，并要求其出示相關(guān)證件。

2.**清點(diǎn)數(shù)量**

-逐項(xiàng)清點(diǎn)物品數(shù)量，與送貨單核對。

-使用計(jì)數(shù)器等工具進(jìn)行清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確。

-對于大件或易混淆的物品，需兩人以上共同清點(diǎn)，以提高準(zhǔn)確性。

-清點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，需立即停止清點(diǎn)，并與送貨人員溝通，核實(shí)原因。

-清點(diǎn)結(jié)果需記錄在驗(yàn)收單上，并簽字確認(rèn)。

3.**外觀檢查**

-逐件檢查物品外觀，確認(rèn)是否有損壞、變形、污漬、銹蝕等問題。

-對于電器類物品，需特別注意電源線、接口等部位是否有損傷。

-對于文具類物品，需檢查包裝是否完好，有無破損、受潮，筆尖、墨水等是否正常。

-對于家具類物品，需檢查表面是否光滑，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，有無劃痕、污漬。

-對發(fā)現(xiàn)問題的物品拍照留證，并在驗(yàn)收單上詳細(xì)記錄問題部位和程度。

4.**規(guī)格核對**

-核對物品的型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)等是否符合采購訂單或送貨單上的信息。

-使用量具、卡尺等工具對尺寸進(jìn)行測量，確保與規(guī)格一致。

-對于電器類物品，需核對電壓、功率、接口類型、品牌、序列號等參數(shù)。

-對于文具類物品，需核對材質(zhì)、尺寸、顏色、品牌、是否為環(huán)保材質(zhì)等。

-對于家具類物品，需核對尺寸、材質(zhì)、顏色、款式、結(jié)構(gòu)等。

-核對過程中發(fā)現(xiàn)的不符項(xiàng)，需立即記錄并在驗(yàn)收單上注明，并通知采購部門。

5.**質(zhì)量抽檢**

-對需要抽檢的物品進(jìn)行測試。

-電器類：通電測試基本功能（如開關(guān)、指示燈、按鍵）是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定。

-文具類：試用部分樣品，檢查書寫是否流暢、墨水是否黑亮、紙張是否平整等。

-家具類：試用功能（如旋轉(zhuǎn)