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文檔簡介
電子設(shè)備廠宿舍物品擺放規(guī)定一總則電子設(shè)備廠(以下簡稱“公司”)為規(guī)范宿舍管理,營造整潔、有序、安全、和諧的住宿環(huán)境,提升員工生活品質(zhì),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體員工及經(jīng)批準(zhǔn)入住宿舍的人員,旨在通過科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)宿舍資源合理利用,保障員工身心健康,助力企業(yè)高效運(yùn)營。二適用范圍本規(guī)定適用于公司所有正式員工、派遣員工、實(shí)習(xí)生及經(jīng)公司批準(zhǔn)的外籍專家、合作項(xiàng)目人員等入住宿舍的人員。入住人員須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,自覺維護(hù)宿舍公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域的整潔與安全。公司保留根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整宿舍分配及管理規(guī)定的權(quán)利,并將通過正式渠道通知相關(guān)人員。三組織架構(gòu)與職責(zé)分工3.1宿舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立宿舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由行政部主管擔(dān)任組長,成員包括人力資源部、安全管理部、后勤保障部等部門代表,全面負(fù)責(zé)宿舍管理工作的決策與監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)宿舍管理委員會(huì),負(fù)責(zé)具體執(zhí)行與協(xié)調(diào)。3.2行政部職責(zé)行政部作為宿舍管理的歸口部門,負(fù)責(zé)宿舍分配、調(diào)整、維修申請(qǐng)的審核,監(jiān)督宿舍管理規(guī)定執(zhí)行情況,定期組織宿舍檢查,收集員工意見并推動(dòng)改進(jìn)。3.3人力資源部職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)新員工宿舍申請(qǐng)的初步審核,與員工簽訂宿舍使用協(xié)議,處理宿舍相關(guān)投訴與糾紛,參與宿舍績效考核。3.4安全管理部職責(zé)安全管理部負(fù)責(zé)宿舍消防安全、用電安全檢查,組織安全培訓(xùn),監(jiān)督禁止危險(xiǎn)行為,參與宿舍突發(fā)事件處置。3.5后勤保障部職責(zé)后勤保障部負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施維護(hù)、水電供應(yīng)保障,定期組織宿舍衛(wèi)生檢查,提供必要的清潔用品及維修服務(wù)。3.6宿舍管理員職責(zé)宿舍管理員由行政部指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)每日宿舍巡查,記錄異常情況,協(xié)助處理宿舍日常事務(wù),監(jiān)督員工遵守本規(guī)定。四管理內(nèi)容與流程4.1宿舍分配與調(diào)整4.1.1分配條件(1)正式員工入職滿三個(gè)月,表現(xiàn)良好,經(jīng)部門申請(qǐng),行政部審核通過后可申請(qǐng)宿舍;(2)特殊崗位(如研發(fā)、質(zhì)檢等)人員可優(yōu)先分配單間宿舍,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(3)外籍員工及高級(jí)別專家按公司外事管理規(guī)定另行分配。4.1.2分配流程(1)員工填寫《宿舍申請(qǐng)表》,提交部門意見及行政部;(2)行政部審核申請(qǐng),結(jié)合宿舍空余情況及員工需求,提出分配方案;(3)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由宿舍管理員通知員工入住事宜。4.1.3調(diào)整機(jī)制(1)員工因工作調(diào)動(dòng)、家庭情況變化等可申請(qǐng)調(diào)整宿舍,需提交書面申請(qǐng);(2)行政部評(píng)估申請(qǐng)合理性,經(jīng)審批后執(zhí)行調(diào)整。4.2物品擺放標(biāo)準(zhǔn)4.2.1公共區(qū)域(1)走廊、樓梯間嚴(yán)禁堆放個(gè)人物品,禁止懸掛雜物;(2)衛(wèi)生間、盥洗室保持清潔,洗漱用品統(tǒng)一放置在指定位置;(3)公共桌椅按需使用,用后歸位,禁止擅自挪動(dòng)。4.2.2個(gè)人區(qū)域(1)床鋪:被褥疊放整齊,枕頭靠墻擺放,床單平整;(2)桌椅:書本、文件擺放有序,臺(tái)燈、插座合理使用,禁止超負(fù)荷用電;(3)衣柜:衣物懸掛或折疊整齊,禁止占用過道;(4)地面:保持干凈,禁止亂扔垃圾,每日清掃。4.2.3禁止行為(1)禁止在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博;(2)禁止存放易燃易爆物品、違禁電器(如電爐、熱得快等);(3)禁止擅自改裝宿舍設(shè)施,損壞需賠償。4.3維修與報(bào)修4.3.1報(bào)修流程(1)員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞(如門鎖、水管、照明等),需填寫《宿舍維修申請(qǐng)單》,提交宿舍管理員;(2)宿舍管理員登記后,轉(zhuǎn)交后勤保障部處理,并反饋維修進(jìn)度。4.3.2維修時(shí)限(1)一般維修:24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),3日內(nèi)完成;(2)緊急維修(如漏水、停電):立即處理,并提前通知員工。4.4衛(wèi)生管理4.4.1日常衛(wèi)生(1)員工每日負(fù)責(zé)個(gè)人區(qū)域清潔,宿舍管理員每周組織公共區(qū)域大掃除;(2)行政部聯(lián)合后勤保障部每月開展宿舍衛(wèi)生評(píng)比,結(jié)果公示并納入績效考核。4.4.2垃圾分類(1)宿舍內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,分為可回收物、廚余垃圾、有害垃圾及其他垃圾;(2)員工須按規(guī)定分類投放,禁止混投。五權(quán)利與義務(wù)5.1員工權(quán)利(1)享有按規(guī)定分配的宿舍使用權(quán),宿舍條件符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);(2)對(duì)宿舍管理提出合理化建議,監(jiān)督宿舍管理員及后勤保障部工作;(3)宿舍維修不及時(shí)或條件不達(dá)標(biāo)時(shí),有權(quán)投訴并要求整改。5.2員工義務(wù)(1)遵守本規(guī)定及公司其他規(guī)章制度,維護(hù)宿舍公共秩序;(2)愛護(hù)宿舍設(shè)施,損壞照價(jià)賠償;(3)節(jié)約水電資源,按規(guī)定用電,禁止私拉電線;(4)保持宿舍整潔,每日清理垃圾,參與衛(wèi)生打掃。5.3公司權(quán)利(1)對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處罰,包括警告、罰款、取消宿舍資格等;(2)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整宿舍政策,員工須服從安排;(3)宿舍資源緊張時(shí),可實(shí)行輪換制度。5.4公司義務(wù)(1)提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的宿舍設(shè)施,定期維護(hù)更新;(2)保障員工基本生活需求,如空調(diào)、熱水器等;(3)建立宿舍意見反饋機(jī)制,及時(shí)解決員工合理訴求。六監(jiān)督與考核機(jī)制6.1監(jiān)督方式(1)宿舍管理員每日巡查,行政部每周抽查;(2)設(shè)立宿舍監(jiān)督熱線,接受員工匿名投訴;(3)聯(lián)合安全管理部每月開展消防安全檢查。6.2考核內(nèi)容(1)衛(wèi)生情況:占考核30%,包括個(gè)人區(qū)域及公共區(qū)域整潔度;(2)設(shè)施完好率:占考核20%,記錄報(bào)修及損壞情況;(3)違規(guī)行為:占考核50%,包括禁止行為發(fā)生頻率及處理結(jié)果。6.3獎(jiǎng)懲措施(1)優(yōu)秀宿舍:每月評(píng)選,給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)(如聚餐、獎(jiǎng)金等);(2)屢次違規(guī)者:扣除績效分,嚴(yán)重者取消宿舍資格;(3)舉報(bào)有功者:經(jīng)核實(shí)后給予
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