建筑工程項目聯(lián)絡(luò)單范例在建筑工程項目全周期管理中，聯(lián)絡(luò)單作為參建各方（建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等）傳遞信息、協(xié)調(diào)工作、解決爭議的核心工具，其規(guī)范性與實用性直接影響溝通效率與項目推進質(zhì)量。本文結(jié)合行業(yè)實踐，梳理不同場景下的聯(lián)絡(luò)單范例，并解析填寫與應(yīng)用要點，為項目管理提供參考。一、聯(lián)絡(luò)單的核心作用與適用場景建筑工程項目聯(lián)絡(luò)單是基于合同約定或管理需要，由一方發(fā)起、向關(guān)聯(lián)方傳遞訴求（如技術(shù)變更、進度調(diào)整、質(zhì)量整改、費用簽證等）并要求反饋的正式文書。其核心價值在于：流程合規(guī)性：通過書面形式固化溝通內(nèi)容，避免口頭指令的模糊性與責任糾紛；問題閉環(huán)管理：明確訴求、依據(jù)、處理要求與時限，推動問題高效解決；資料可追溯性：作為工程檔案的重要組成，為結(jié)算、審計、糾紛處理提供證據(jù)支撐。適用場景包括但不限于：設(shè)計變更確認、工期調(diào)整申請、質(zhì)量隱患整改通知、費用簽證申報、材料設(shè)備認價、交叉作業(yè)協(xié)調(diào)等。二、典型場景聯(lián)絡(luò)單范例（一）技術(shù)類聯(lián)絡(luò)單：設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)（以住宅項目飄窗優(yōu)化為例）表頭信息項目名稱：XX花園一期1#住宅樓工程聯(lián)絡(luò)單編號：JL-2023-T-008發(fā)起單位：XX建筑工程有限公司（施工單位）接收單位：XX建筑設(shè)計研究院（設(shè)計單位）、XX工程監(jiān)理有限公司（監(jiān)理單位）、XX置業(yè)有限公司（建設(shè)單位）日期：2023年X月X日正文內(nèi)容>致：XX建筑設(shè)計研究院、XX工程監(jiān)理有限公司、XX置業(yè)有限公司>由我司承建的XX花園一期1#住宅樓工程，主體結(jié)構(gòu)施工至10層時，發(fā)現(xiàn)原設(shè)計（建施-05）中飄窗挑板配筋與現(xiàn)場實際荷載驗算存在偏差（附：《飄窗荷載驗算報告》及現(xiàn)場實測照片3張）。為保障結(jié)構(gòu)安全與施工可行性，我司建議對飄窗挑板配筋進行優(yōu)化調(diào)整，具體方案如下：>1.挑板配筋由Φ10@150調(diào)整為Φ12@150，分布筋保持Φ8@200不變；>2.挑板混凝土強度等級同步提高至C30（原設(shè)計為C25）。>以上調(diào)整已通過我司技術(shù)部門驗算（附：《技術(shù)核定單》），請設(shè)計單位復核確認，監(jiān)理及建設(shè)單位予以協(xié)調(diào)推進。落款與附件發(fā)起單位（蓋章）：XX建筑工程有限公司項目經(jīng)理（簽字）：XXX附件：《飄窗荷載驗算報告》《現(xiàn)場實測照片》《技術(shù)核定單》（二）進度類聯(lián)絡(luò)單：工期調(diào)整申請（以雨季施工延誤為例）表頭信息項目名稱：XX產(chǎn)業(yè)園標準廠房項目聯(lián)絡(luò)單編號：JL-2023-S-015發(fā)起單位：XX建設(shè)集團（施工單位）接收單位：XX工程咨詢監(jiān)理公司（監(jiān)理單位）、XX產(chǎn)業(yè)投資公司（建設(shè)單位）日期：2023年X月X日正文內(nèi)容>致：XX工程咨詢監(jiān)理公司、XX產(chǎn)業(yè)投資公司>因本地區(qū)連續(xù)15天遭遇強降雨（附：氣象部門《降雨實況證明》），我司承建的XX產(chǎn)業(yè)園標準廠房項目（合同工期2023.3.____.1.30）土方開挖、基礎(chǔ)澆筑等工序被迫停工，實際延誤工期12天。結(jié)合現(xiàn)場排水、場地修復及后續(xù)工序銜接需求，申請將總工期順延12天，調(diào)整后竣工日期為2024年2月12日。具體延誤影響分析如下：>1.土方開挖工序延誤8天（原計劃3.15-3.25，實際3.15-3.29僅完成30%）；>2.基礎(chǔ)混凝土澆筑延誤4天（原計劃3.26-4.5，因場地積水推遲至4.6啟動）。>請監(jiān)理單位核查、建設(shè)單位審批，我司將同步優(yōu)化后續(xù)施工計劃，確保總工期可控。落款與附件發(fā)起單位（蓋章）：XX建設(shè)集團項目經(jīng)理（簽字）：XXX附件：《氣象降雨證明》《施工日志（3.15-4.5）》《工期延誤分析表》（三）質(zhì)量安全類聯(lián)絡(luò)單：隱患整改通知（以腳手架連墻件缺失為例）表頭信息項目名稱：XX商業(yè)綜合體項目聯(lián)絡(luò)單編號：JL-2023-Q-021發(fā)起單位：XX工程監(jiān)理有限公司（監(jiān)理單位）接收單位：XX建筑工程公司（施工單位）日期：2023年X月X日正文內(nèi)容>致：XX建筑工程公司>2023年X月X日監(jiān)理巡查發(fā)現(xiàn)，你司負責的XX商業(yè)綜合體2#樓外腳手架（6-10層）連墻件設(shè)置嚴重不足（間距超過規(guī)范要求2倍，附：隱患部位照片及《腳手架專項施工方案》對比表），存在高空墜落、架體坍塌重大風險。現(xiàn)要求你司：>1.立即停止6-10層外架作業(yè)，撤離作業(yè)人員；>2.24小時內(nèi)完成連墻件補設(shè)（按方案要求每3步2跨設(shè)置），并報監(jiān)理驗收；>3.對全體架子工開展安全交底，提交整改報告。>若未按時整改，我司將依據(jù)監(jiān)理合同要求暫停工程款支付，并上報建設(shè)單位啟動違約追責。落款與附件發(fā)起單位（蓋章）：XX工程監(jiān)理有限公司總監(jiān)理工程師（簽字）：XXX附件：《隱患照片》《腳手架專項施工方案對比表》（四）商務(wù)類聯(lián)絡(luò)單：費用簽證申報（以地基處理超挖為例）表頭信息項目名稱：XX學校教學樓工程聯(lián)絡(luò)單編號：JL-2023-B-006發(fā)起單位：XX市政工程公司（施工單位）接收單位：XX工程管理咨詢公司（造價咨詢單位）、XX教育投資公司（建設(shè)單位）日期：2023年X月X日正文內(nèi)容>致：XX工程管理咨詢公司、XX教育投資公司>我司承建的XX學校教學樓工程，地基驗槽時發(fā)現(xiàn)局部（軸網(wǎng)A-3~A-5，B-1~B-4區(qū)域）地質(zhì)條件與地勘報告（XX地勘院____）不符，實際為回填雜土（厚度約2.5m），需超挖換填級配砂石（附：《地基驗槽記錄》《超挖范圍測繪圖》）?，F(xiàn)申報費用簽證如下：>1.土方超挖：工程量280m3，綜合單價120元/m3（含開挖、外運）；>2.級配砂石換填：工程量280m3，綜合單價260元/m3（含采購、運輸、夯實）；>3.工期順延3天（因換填影響基礎(chǔ)施工）。>以上費用及工期調(diào)整請予以核定，我司將同步配合現(xiàn)場簽證確認。落款與附件發(fā)起單位（蓋章）：XX市政工程公司項目經(jīng)理（簽字）：XXX附件：《地基驗槽記錄》《超挖范圍測繪圖》《地勘報告（節(jié)選）》三、聯(lián)絡(luò)單填寫與應(yīng)用要點（一）信息完整性要求表頭需明確項目名稱、編號、發(fā)起/接收單位、日期，編號建議按“類型+年份+流水號”規(guī)則（如技術(shù)類用T、進度類用S），確保唯一性；正文需包含背景描述、訴求內(nèi)容、依據(jù)支撐、處理要求，避免“口頭約定”“慣例操作”等模糊表述。（二）邏輯嚴謹性原則訴求與依據(jù)需因果對應(yīng)（如工期延誤需附氣象證明、施工日志）；處理建議需具體可操作（如整改期限、驗收標準、費用計算方式）。（三）流程合規(guī)性管理發(fā)起單位需簽字蓋章，接收單位需在規(guī)定時限內(nèi)反饋（無約定時建議3-5個工作日）；重要聯(lián)絡(luò)單（如設(shè)計變更、費用簽證）需同步抄送相關(guān)方（如監(jiān)理、造價咨詢），避免信息孤島。（四）資料歸檔要求聯(lián)絡(luò)單原件需按項目、按類型分類存檔，電子檔備份至項目管理系統(tǒng)；附件需與正文編號對應(yīng)，確保可追溯（如照片需標注拍攝時間、部位）。四、常見誤區(qū)與規(guī)避建議1.“事后補單”風險：部分單位因溝通滯后，事后補填聯(lián)絡(luò)單導致時間邏輯矛盾（如施工日志與聯(lián)絡(luò)單日期沖突）。建議即時發(fā)起，重要事項先口頭溝通再書面確認。2.“訴求模糊”問題：如“盡快整改”“適當調(diào)整”等表述易引發(fā)爭議。需明確量化標準（如“24小時內(nèi)完成”“誤差≤5mm”）。3.“權(quán)責不清”糾紛：聯(lián)絡(luò)單未明確責任方與處理時限，導致推諉。需