項(xiàng)目管理合同常用條款模板項(xiàng)目管理合同是明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù)、保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的核心法律文件。一份條款嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)責(zé)清晰的合同，能有效防范糾紛、降低履約風(fēng)險(xiǎn)。以下結(jié)合工程、IT服務(wù)、咨詢服務(wù)等多領(lǐng)域項(xiàng)目管理實(shí)踐，梳理12類常用核心條款，附實(shí)務(wù)要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示，供從業(yè)者參考。一、合同主體條款核心內(nèi)容：明確合同當(dāng)事人的基本信息，包括全稱、注冊(cè)地址、法定代表人/授權(quán)代表、聯(lián)系方式等。若涉及第三方（如分包商、聯(lián)合體），需補(bǔ)充其主體信息及與主合同的關(guān)聯(lián)關(guān)系。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：需核查對(duì)方主體資格：企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（如工程類需建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)）；自然人需確認(rèn)身份及履約能力。若存在“甲方指定第三方”（如業(yè)主指定供應(yīng)商），需在條款中明確“第三方行為視為甲方行為”，避免責(zé)任推諉。二、項(xiàng)目范圍條款核心內(nèi)容：通過(guò)列舉+排除方式明確項(xiàng)目邊界，包括：核心工作內(nèi)容：如“軟件開發(fā)需完成用戶管理、訂單系統(tǒng)等5大模塊開發(fā)”；交付成果清單：含文檔（需求說(shuō)明書、測(cè)試報(bào)告）、實(shí)物（硬件設(shè)備、軟件部署包）等；除外責(zé)任：如“不包含甲方現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移服務(wù)”。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：避免模糊表述（如“相關(guān)配套服務(wù)”），建議以附件《工作范圍說(shuō)明書》細(xì)化，明確“必做工作”與“可選服務(wù)”的區(qū)分。約定“范圍變更觸發(fā)條件”（如甲方新增需求、政策強(qiáng)制要求），為后續(xù)變更條款鋪墊。三、工期與進(jìn)度條款核心內(nèi)容：總工期：明確“日歷天”或“工作日”（如“自2024年1月1日起180日歷天”）；里程碑節(jié)點(diǎn)：拆分關(guān)鍵階段（如設(shè)計(jì)評(píng)審、原型交付、終驗(yàn)），約定節(jié)點(diǎn)成果及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；進(jìn)度調(diào)整：因甲方原因（如延遲付款、資料提供延誤）或不可抗力導(dǎo)致工期延誤的，需約定“工期順延”的申請(qǐng)流程及時(shí)效（如“乙方應(yīng)在延誤發(fā)生后7日內(nèi)書面申請(qǐng)”）。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：進(jìn)度爭(zhēng)議高發(fā)于“隱性延誤”（如甲方口頭變更需求但無(wú)書面確認(rèn)），建議約定“進(jìn)度周報(bào)/月報(bào)制度”，乙方定期提交進(jìn)度報(bào)告，甲方逾期未提異議視為認(rèn)可。對(duì)乙方原因?qū)е碌难诱`，需明確違約金計(jì)算方式（如“每逾期1日，按合同總價(jià)的0.1%支付違約金，總額不超過(guò)合同價(jià)的5%”）。四、價(jià)款與支付條款核心內(nèi)容：計(jì)價(jià)方式：固定總價(jià)（風(fēng)險(xiǎn)包干）、固定單價(jià)（按實(shí)際工作量結(jié)算）或成本加成（需約定成本范圍）；支付節(jié)點(diǎn)：結(jié)合里程碑設(shè)置（如“預(yù)付款10%，設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后付30%，終驗(yàn)后付55%，質(zhì)保金5%”）；支付條件：明確“驗(yàn)收合格”“提供等額發(fā)票”“審計(jì)完成”等前置要求；稅費(fèi)承擔(dān)：約定“含稅價(jià)”或“稅費(fèi)由甲方承擔(dān)，稅率按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行”。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：質(zhì)保金返還需與“質(zhì)保期”掛鉤（如“質(zhì)保期1年，自終驗(yàn)合格次日起算，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后15日內(nèi)返還”）。若涉及“審計(jì)結(jié)算”，需約定審計(jì)期限（如“甲方應(yīng)在收到結(jié)算申請(qǐng)后30日內(nèi)完成審計(jì)”），避免無(wú)限拖延。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款核心內(nèi)容：質(zhì)量要求：引用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》）、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或合同自定義標(biāo)準(zhǔn)（如“軟件缺陷率≤0.5個(gè)/千行代碼”）；驗(yàn)收流程：分階段驗(yàn)收（初驗(yàn)、終驗(yàn)），約定驗(yàn)收方（甲方、第三方機(jī)構(gòu)）、驗(yàn)收期限（如“初驗(yàn)應(yīng)在交付后15日內(nèi)完成”）；整改責(zé)任：驗(yàn)收不合格的，乙方需在“7日內(nèi)提交整改方案”，兩次整改仍不合格的，甲方有權(quán)扣除部分款項(xiàng)或解除合同。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：質(zhì)量爭(zhēng)議常因“標(biāo)準(zhǔn)不明確”引發(fā)，建議將測(cè)試用例、驗(yàn)收清單作為合同附件，細(xì)化判定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)“隱蔽工程”（如建筑地基、軟件底層架構(gòu)），需約定“過(guò)程驗(yàn)收”機(jī)制，避免完工后糾紛。六、雙方權(quán)利義務(wù)條款（一）甲方義務(wù)提供必要條件：如“甲方應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前7日提供場(chǎng)地、原始數(shù)據(jù)、審批文件”；配合義務(wù)：如“甲方應(yīng)在收到乙方變更申請(qǐng)后5日內(nèi)書面回復(fù)”；付款義務(wù)：按合同約定節(jié)點(diǎn)支付款項(xiàng)（需與乙方義務(wù)對(duì)應(yīng)）。（二）乙方義務(wù)履約管理：如“乙方應(yīng)組建不少于5人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理需具備PMP認(rèn)證”；保密義務(wù)：對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)資料承擔(dān)保密責(zé)任（需與后續(xù)“保密條款”呼應(yīng)）；合規(guī)義務(wù)：如“乙方施工需符合環(huán)保、安全法規(guī)，費(fèi)用自理”。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：義務(wù)需“可量化、可驗(yàn)證”，避免“及時(shí)提供”“合理配合”等模糊表述。若甲方需“派駐代表”監(jiān)督，需明確代表權(quán)限（如“僅監(jiān)督進(jìn)度，無(wú)變更審批權(quán)”），防止越權(quán)指令。七、變更與索賠條款核心內(nèi)容：變更觸發(fā)：甲方提出需求變更、設(shè)計(jì)變更，或因政策、地質(zhì)條件等客觀情況變化需調(diào)整范圍；變更程序：乙方收到變更通知后，需在“3日內(nèi)提交變更方案（含工期、費(fèi)用調(diào)整建議）”，甲方7日內(nèi)確認(rèn)后生效；索賠規(guī)則：因甲方違約（如延遲付款、提供虛假資料）或不可抗力導(dǎo)致乙方損失的，乙方可在“事件發(fā)生后28日內(nèi)”提出索賠，需附證據(jù)（如費(fèi)用清單、工期延誤證明）。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：變更與索賠需書面化，口頭約定無(wú)效。建議設(shè)計(jì)“《變更審批單》《索賠申請(qǐng)表》”作為合同附件模板。對(duì)“有利變更”（如甲方新增需求），需明確費(fèi)用調(diào)整方式（如“按市場(chǎng)價(jià)協(xié)商”或“按原合同單價(jià)比例調(diào)整”）。八、違約責(zé)任條款核心內(nèi)容：甲方違約：延遲付款的，按“LPR的1.5倍支付利息”；單方解除合同的，需支付“已完工作對(duì)應(yīng)款項(xiàng)+違約金（合同價(jià)的10%）”；乙方違約：質(zhì)量不合格的，承擔(dān)“返工費(fèi)用+甲方損失”；逾期交付的，按“每日0.1%合同價(jià)支付違約金，總額不超過(guò)5%”；免責(zé)情形：因不可抗力、甲方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的違約，可部分或全部免責(zé)。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：違約金比例需“合理”（司法實(shí)踐中，過(guò)高違約金可能被法院調(diào)整，建議不超過(guò)損失的30%）。對(duì)“根本違約”（如乙方擅自轉(zhuǎn)包、甲方拖欠進(jìn)度款超90日），需約定“解除權(quán)”及后續(xù)處理（如結(jié)算、返還已付款）。九、爭(zhēng)議解決條款核心內(nèi)容：協(xié)商優(yōu)先：“爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決”；糾紛升級(jí)：協(xié)商不成的，選擇仲裁或訴訟：仲裁：需明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交北京仲裁委員會(huì)仲裁”），仲裁裁決為終局；訴訟：約定管轄法院（如“由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”）。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：仲裁與訴訟二選一，不可同時(shí)約定。若項(xiàng)目跨地域，建議選擇“甲方/乙方所在地”或“合同簽訂地”法院，降低維權(quán)成本。對(duì)涉外項(xiàng)目，需考慮仲裁機(jī)構(gòu)的國(guó)際公信力（如CIETAC、香港國(guó)際仲裁中心）。十、合同終止與解除條款核心內(nèi)容：自然終止：項(xiàng)目完成、質(zhì)保期屆滿且無(wú)爭(zhēng)議；單方解除：甲方可解除的情形（如乙方嚴(yán)重違約、破產(chǎn)），乙方可解除的情形（如甲方拖欠款項(xiàng)超90日、提供虛假資料）；解除后果：雙方應(yīng)“在15日內(nèi)完成結(jié)算，返還已收/未用款項(xiàng)，保密義務(wù)延續(xù)”。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：解除需“書面通知”并附“違約證據(jù)”，避免因程序瑕疵被認(rèn)定為“違法解除”。對(duì)“分期交付”的項(xiàng)目，可約定“部分解除權(quán)”（如某一模塊不合格，甲方僅解除該部分合同）。十一、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款核心內(nèi)容：保密范圍：包括但不限于項(xiàng)目方案、客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密；保密期限：“合同期內(nèi)及終止后3年”；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：委托開發(fā)的成果：約定“著作權(quán)歸甲方，乙方享有署名權(quán)”（或按比例共有）；乙方原有技術(shù)：約定“乙方可繼續(xù)使用，但不得侵犯甲方衍生權(quán)益”。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：對(duì)“開源軟件”“第三方授權(quán)技術(shù)”，需明確使用范圍及責(zé)任（如“乙方需確保開源組件符合協(xié)議，因侵權(quán)導(dǎo)致的損失由乙方承擔(dān)”）。若項(xiàng)目涉及“商標(biāo)、專利申請(qǐng)”，需約定申請(qǐng)主體及費(fèi)用承擔(dān)。十二、不可抗力條款核心內(nèi)容：定義：“不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策禁令等”；通知義務(wù)：“一方遭遇不可抗力后，應(yīng)在15日內(nèi)書面通知對(duì)方，并附政府證明文件”；責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致的“工期延誤、部分工作無(wú)法履行”，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但需“采取補(bǔ)救措施減少損失”。實(shí)務(wù)要點(diǎn)：需區(qū)分“不可抗力”與“商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)”（如原材料漲價(jià)、市場(chǎng)波動(dòng)不屬于不可抗力）。疫情等突發(fā)公共事件是否屬于不可抗力，需結(jié)合“政府管控措施”“對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際影響程度”判斷，建議在合同中單獨(dú)約定“疫情特別條款”。結(jié)語(yǔ)：合同條款的“個(gè)性化”與“動(dòng)態(tài)調(diào)整”項(xiàng)目管理合同的生命力在于適配項(xiàng)目場(chǎng)景