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文檔簡介
機關(guān)單位員工請假管理條例與流程為規(guī)范機關(guān)單位員工請假行為,維護工作秩序的穩(wěn)定性與連續(xù)性,同時保障員工合法權(quán)益,結(jié)合機關(guān)工作的規(guī)范性、服務(wù)性特點,特制定本請假管理條例及配套流程,供各單位參考執(zhí)行。一、請假類型及相關(guān)條例(一)病假員工因患病或非因工負(fù)傷需停止工作就醫(yī)、休養(yǎng)的,可申請病假。請假時長:根據(jù)病情及醫(yī)囑確定,短期病假(3個工作日以內(nèi))可結(jié)合實際情況申請,長期病假需提供連續(xù)治療證明。證明材料:需提供縣級及以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷或病假建議書;突發(fā)急病無法提前申請的,需在返崗后1個工作日內(nèi)補交證明材料。待遇說明:病假期間工資待遇按國家及地方人事管理規(guī)定執(zhí)行,一般情況下,連續(xù)病假在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的,基本工資、津貼補貼正常發(fā)放,績效工資按單位內(nèi)部考核辦法調(diào)整。(二)事假員工因個人緊急事務(wù)(如家庭突發(fā)變故、個人證件辦理等)需臨時離崗的,可申請事假。請假時長:原則上單次事假不超過5個工作日,全年累計事假天數(shù)不超過單位規(guī)定上限(各單位可結(jié)合工作負(fù)荷細(xì)化,一般不超過20個工作日)。審批要求:事假屬于無薪假期,申請時需詳細(xì)說明事由,嚴(yán)禁以事假變相規(guī)避工作責(zé)任;因特殊情況需延長事假的,需重新履行審批流程。(三)年休假員工連續(xù)工作滿1年后,享受帶薪年休假(以下簡稱“年假”),具體天數(shù)按工齡劃分:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天。特殊情形:當(dāng)年請病假累計2個月以上、事假累計20天以上(或請病假、事假累計超過規(guī)定天數(shù))的,不享受當(dāng)年年假;已享受年假后出現(xiàn)上述情形的,次年不再安排年假。(四)婚假、產(chǎn)假、喪假婚假:員工本人結(jié)婚,可享受婚假,天數(shù)按地方政策及單位規(guī)定執(zhí)行(一般為3至15天不等),婚假期間工資、福利全額發(fā)放。產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,天數(shù)按國家及地方生育政策執(zhí)行(如基礎(chǔ)產(chǎn)假98天,結(jié)合地方獎勵假調(diào)整),產(chǎn)假期間工資、津貼按相關(guān)規(guī)定保障。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假,一般為1至3天,路程較遠(yuǎn)的可酌情增加路程假,喪假期間工資、福利正常發(fā)放。二、請假流程規(guī)范(一)申請環(huán)節(jié)1.提前申請:除突發(fā)疾病、緊急事件外,員工需提前填寫《請假申請表》,說明請假類型、時長、事由及工作交接安排;病假、年假等需提前3個工作日申請,事假盡量提前1個工作日申請。2.特殊情形:突發(fā)情況無法提前申請的,需在請假當(dāng)日(或事件發(fā)生后)通過電話、短信等方式向直屬領(lǐng)導(dǎo)報備,返崗后1個工作日內(nèi)補交書面申請及證明材料。(二)審批環(huán)節(jié)請假審批實行“分級負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)清晰”原則:普通員工:請假1個工作日以內(nèi)的,由直屬部門負(fù)責(zé)人審批;1至3個工作日的,需部門負(fù)責(zé)人初審后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3個工作日以上的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報單位主要領(lǐng)導(dǎo)或人事部門備案。中層及以上干部:請假需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,必要時需在單位內(nèi)部進行工作交接公示。(三)銷假與續(xù)假1.銷假:員工返崗后需及時到人事部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)處辦理銷假手續(xù),確認(rèn)假期使用情況;若假期內(nèi)工作有遺留問題,需配合做好后續(xù)銜接。2.續(xù)假:假期期滿需延長的,需在假期結(jié)束前1個工作日內(nèi)提交續(xù)假申請,說明事由及新的假期時長,按原審批流程重新審批;未獲批續(xù)假卻逾期未返崗的,按曠工處理。三、管理監(jiān)督與注意事項(一)曠工認(rèn)定有下列情形之一的,視為曠工:未履行請假手續(xù)擅自離崗的;請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的;續(xù)假未獲批準(zhǔn)逾期未返崗的;提供虛假證明材料騙取假期的。曠工期間不發(fā)放工資,連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(一般為15天)或全年累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(一般為30天)的,按《事業(yè)單位人事管理條例》或單位規(guī)章制度處理。(二)臺賬管理人事部門需建立員工請假臺賬,詳細(xì)記錄請假類型、時長、審批情況及證明材料存檔情況,作為年度考核、績效評定的參考依據(jù);各部門需定期匯總本部門請假數(shù)據(jù),報人事部門備案。(三)權(quán)益保障單位應(yīng)保障員工依法享受的休假權(quán)利,不得因員工正常請假而歧視、克扣工資或影響職務(wù)晉升;員工也應(yīng)合理規(guī)劃假期,避免因個人請假過度影響團隊工作進度,確因工作需要無法休假的,應(yīng)與單位協(xié)商安排調(diào)休或補償。四、附則本條例及流程自發(fā)布之日起施行,各機關(guān)單位可結(jié)合自身工作特點制定實施細(xì)則,但不得與國家法律法規(guī)及本規(guī)范的基本原則相抵觸;本規(guī)范由單位人事部門負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機關(guān)單位的請假管理需在剛性制度與人文
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