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文檔簡介

場景化應(yīng)急預(yù)案模板與演練計劃制定工具指南一、適用范圍本指南適用于各類組織(如企業(yè)、事業(yè)單位、學(xué)校、社區(qū)、公共場所運(yùn)營方等)針對潛在突發(fā)事件制定場景化應(yīng)急預(yù)案及配套演練計劃。無論是自然災(zāi)害(如暴雨、地震)、災(zāi)難(如火災(zāi)、生產(chǎn)安全)、公共衛(wèi)生事件(如傳染病疫情)還是社會安全事件(如群體性事件、恐怖襲擊),均可通過本工具體系構(gòu)建“風(fēng)險識別-預(yù)案編制-演練落地-持續(xù)改進(jìn)”的閉環(huán)管理,提升應(yīng)急響應(yīng)能力。二、制定流程與操作步驟(一)前期準(zhǔn)備:風(fēng)險識別與資源盤點成立專項工作組組建由安全管理部門、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門及外部專家(如消防、醫(yī)療)組成的應(yīng)急預(yù)案編制小組,明確組長(建議由分管安全的*總監(jiān)擔(dān)任)及組員職責(zé)。召開啟動會,明確預(yù)案編制的目標(biāo)、范圍及時間節(jié)點(如“30天內(nèi)完成車間火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案編制”)。風(fēng)險全面排查通過現(xiàn)場調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析、員工訪談等方式,識別本場景可能面臨的突發(fā)事件類型(如辦公樓“消防火災(zāi)”“電梯困人”“極端天氣停水停電”)。對每個風(fēng)險點評估“可能性(高/中/低)”和“影響程度(嚴(yán)重/一般/輕微)”,繪制“風(fēng)險矩陣圖”,優(yōu)先處理“高可能性+高影響”的核心風(fēng)險。應(yīng)急資源梳理盤點現(xiàn)有應(yīng)急資源:物資(如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明)、設(shè)備(如消防栓、發(fā)電機(jī))、人員(如應(yīng)急小組成員、兼職救援隊)、外部資源(如合作醫(yī)院、消防中隊)。形成《應(yīng)急資源清單》,明確資源存放位置、責(zé)任人及聯(lián)系方式(示例見表1)。(二)預(yù)案編制:框架設(shè)計與內(nèi)容填充預(yù)案核心結(jié)構(gòu)場景化應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含以下核心模塊(可根據(jù)場景調(diào)整):總則:編制目的、適用范圍、工作原則(如“預(yù)防為主、快速響應(yīng)、以人為本”)。組織架構(gòu)與職責(zé):明確應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組、現(xiàn)場指揮部、各行動小組(如搶險組、疏散組、醫(yī)療組、后勤保障組)及人員(如總指揮經(jīng)理、搶險組組長工程師)的具體職責(zé)。預(yù)防與預(yù)警:風(fēng)險監(jiān)測措施(如定期檢查消防設(shè)施)、預(yù)警信息發(fā)布流程(如通過企業(yè)群、廣播系統(tǒng))。應(yīng)急響應(yīng)流程:分階段說明“事件報告→啟動預(yù)案→現(xiàn)場處置→擴(kuò)大響應(yīng)→應(yīng)急結(jié)束”的操作步驟(如“火災(zāi)發(fā)生時,第一目擊者立即按下手動報警按鈕,報告中控室,中控室3分鐘內(nèi)啟動廣播疏散”)。后期處置:善后工作(如傷員安置、現(xiàn)場清理)、調(diào)查評估(如24小時內(nèi)提交初步報告,7天內(nèi)完成原因分析)。保障措施:物資保障(定期更新應(yīng)急物資)、經(jīng)費(fèi)保障(設(shè)立專項應(yīng)急預(yù)算)、培訓(xùn)保障(每年至少2次全員應(yīng)急培訓(xùn))。附則:預(yù)案解釋權(quán)、修訂流程(每2年修訂1次或發(fā)生重大事件后及時修訂)。場景化內(nèi)容細(xì)化針對具體場景(如“商場火災(zāi)”)細(xì)化處置細(xì)節(jié):明確疏散路線(標(biāo)注“安全出口”位置)、集合點(如商場南廣場)、各樓層疏散引導(dǎo)員(如5樓由*主管負(fù)責(zé))、特殊人群(老人、兒童)的疏散方式(由專人攙扶)。嵌入“可視化”元素:繪制《應(yīng)急疏散路線圖》《應(yīng)急指揮通訊錄》(含外部救援電話,如消防119、急救120)。(三)演練計劃制定:目標(biāo)設(shè)計與方案落地演練目標(biāo)設(shè)定明確演練要達(dá)成的具體目標(biāo)(如“檢驗員工初期火災(zāi)撲救能力,保證3分鐘內(nèi)完成滅火器操作”“驗證疏散路線合理性,保證5分鐘內(nèi)全員撤離至安全區(qū)域”)。目標(biāo)需符合“SMART原則”(具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)、有時限)。演練方案設(shè)計演練類型:根據(jù)目標(biāo)選擇桌面推演(如討論“暴雨導(dǎo)致地下車庫進(jìn)水”的處置流程)、實戰(zhàn)演練(如模擬火災(zāi)現(xiàn)場疏散)、雙盲演練(不提前通知的突擊演練)。場景設(shè)計:模擬真實事件觸發(fā)條件(如“3號生產(chǎn)線設(shè)備短路引發(fā)火情,濃煙蔓延至車間通道”)、發(fā)展過程(如“火勢擴(kuò)大,2名員工被困”)、可能突發(fā)狀況(如“應(yīng)急照明故障”“通訊中斷”)。角色與分工:明確演練總指揮(安全總監(jiān))、現(xiàn)場指揮(車間主任)、評估人員(外部專家+內(nèi)部安全員)、參演人員(員工、救援模擬組)的職責(zé)。流程與時間節(jié)點:制定演練時間表(如“14:00觸發(fā)火情,14:01第一目擊者報告,14:02啟動廣播,14:05疏散組引導(dǎo)人員撤離,14:10搶險組開始滅火”)。評估標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定量化指標(biāo)(如“疏散時間≤8分鐘”“滅火器操作正確率≥90%”“通訊聯(lián)絡(luò)暢通率100%”)。演練準(zhǔn)備與實施物資準(zhǔn)備:演練道具(模擬煙霧、滅火器演練瓶)、標(biāo)識(“演練區(qū)域”警示牌)、記錄工具(攝像設(shè)備、評估表)。人員培訓(xùn):參演人員提前熟悉演練流程及自身角色,評估人員掌握評估標(biāo)準(zhǔn)。實施過程:嚴(yán)格按照方案執(zhí)行,總指揮根據(jù)現(xiàn)場情況靈活調(diào)整(如模擬“通訊中斷”時啟用對講機(jī)備用頻道)。(四)評估與改進(jìn):閉環(huán)管理演練評估演練結(jié)束后立即召開評估會,由評估組依據(jù)《演練評估表》(見表2)從“響應(yīng)及時性、處置規(guī)范性、資源調(diào)配合理性、目標(biāo)達(dá)成度”等方面進(jìn)行評分,記錄優(yōu)點與不足。收集參演人員反饋(如“疏散路線標(biāo)識不清晰”“應(yīng)急物資存放位置不熟悉”)。預(yù)案與計劃修訂根據(jù)評估結(jié)果,修訂應(yīng)急預(yù)案(如調(diào)整疏散路線、補(bǔ)充應(yīng)急物資)及演練計劃(如增加“通訊中斷”場景的演練頻次)。形成《演練評估報告》,明確整改責(zé)任人(如*后勤主管負(fù)責(zé)補(bǔ)充疏散標(biāo)識)及完成時限(如3天內(nèi)完成整改)。三、核心模板與工具表單表1應(yīng)急資源清單示例資源類型物資/設(shè)備名稱規(guī)格型號存放位置數(shù)量責(zé)任人聯(lián)系方式更新日期消防類干粉滅火器ABC4kg1樓大廳東側(cè)10個*保安隊長138xxxx2024-03-15醫(yī)療類急救箱標(biāo)準(zhǔn)型3樓前臺2個*行政專員139xxxx56782024-04-01設(shè)備類應(yīng)急發(fā)電機(jī)50kW地下設(shè)備房1臺*工程主管137xxxx90122024-02-20外部資源合作醫(yī)院醫(yī)院--*人事經(jīng)理136xxxx34562024-01-10表2演練評估表示例演練主題:公司辦公樓火災(zāi)應(yīng)急演練日期:2024-05-20總指揮:*安全總監(jiān)評估項目評估內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)(1-5分)響應(yīng)及時性事件報告時間、預(yù)案啟動時間3分鐘內(nèi)啟動得5分疏散組織疏散引導(dǎo)、秩序維護(hù)、清點人數(shù)全員有序撤離得5分處置規(guī)范性滅火器操作、傷員救護(hù)流程操作規(guī)范得5分資源調(diào)配應(yīng)急物資取用、通訊聯(lián)絡(luò)5分鐘內(nèi)到位得5分綜合評價目標(biāo)達(dá)成度(≥80%為合格)-四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險提示(一)預(yù)案編制注意事項避免“形式化”:預(yù)案需結(jié)合自身場景特點,不照搬模板(如化工企業(yè)重點突出“?;沸孤┨幹谩?,學(xué)校重點突出“學(xué)生疏散與心理安撫”)。職責(zé)到人:每個環(huán)節(jié)明確“誰來做、怎么做”,避免出現(xiàn)“相關(guān)部門負(fù)責(zé)”等模糊表述(如“由*保安隊長負(fù)責(zé)1樓消防器材檢查,每月25日前完成并記錄”)。動態(tài)更新:每年結(jié)合組織架構(gòu)調(diào)整、設(shè)備更新、外部環(huán)境變化(如周邊新增醫(yī)院)修訂預(yù)案,保證時效性。(二)演練實施注意事項安全第一:實戰(zhàn)演練需設(shè)置安全邊界,配備醫(yī)療救護(hù)人員,避免演練引發(fā)真實(如模擬火災(zāi)時使用無毒煙霧,禁止明火)。貼近實戰(zhàn):場景設(shè)計需包含“突發(fā)狀況”(如“關(guān)鍵人員缺席”“設(shè)備故障”),檢驗預(yù)案的靈活性,避免“腳本化演練”。全員參與:除應(yīng)急小組外,需覆蓋普通員工、新入職人員,保證每個人清楚自身職責(zé)(如“新員工需掌握滅火器使用方法,入職1周內(nèi)考核”)。(三)常見風(fēng)險規(guī)避資源不足風(fēng)險:定期核查應(yīng)急物資庫存,建立“消耗-補(bǔ)充”機(jī)制(如滅火器使用后24小時內(nèi)更換)。溝通不暢風(fēng)險:建立“雙通道”通訊方式(如對講機(jī)+群),保證緊急情況下通訊暢通(如“每月測試對講機(jī)信號覆蓋范圍”)。評估流于形式:邀請第三方專家參與評估,避免“自

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