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任務(wù)三鞏固鐵路運(yùn)輸老客戶一、教學(xué)目標(biāo)(一)素質(zhì)目標(biāo)通過南昌鐵路局維護(hù)南康家具客戶案例,培養(yǎng)耐心細(xì)致的客戶服務(wù)意識,提升長期關(guān)系維護(hù)的責(zé)任感。在設(shè)計(jì)客戶回訪方案中,增強(qiáng)同理心與溝通敏感度,樹立“老客戶是資產(chǎn)”的經(jīng)營理念。(二)知識目標(biāo)理解鞏固老客戶的五大流程(建立數(shù)據(jù)庫→分析分類→跟進(jìn)服務(wù)→解決投訴→回訪溝通)。掌握客戶分類方法(貴賓客戶/重要客戶/普通客戶)及差異化維護(hù)策略。了解客戶投訴處理原則(先情感后事件)與回訪技巧(時機(jī)選擇、問題設(shè)計(jì))。(三)技能目標(biāo)能運(yùn)用RFM模型(最近消費(fèi)、消費(fèi)頻率、消費(fèi)金額)對老客戶分級,如篩選出“半年未下單但歷史消費(fèi)高”的喚醒客戶。學(xué)會設(shè)計(jì)《客戶回訪記錄表》,包含需求變化、滿意度評分、改進(jìn)建議等維度。能運(yùn)用“結(jié)構(gòu)性聯(lián)系紐帶”設(shè)計(jì)客戶忠誠計(jì)劃,如“年度運(yùn)量達(dá)標(biāo)客戶可享受專列優(yōu)先調(diào)度權(quán)”。二、教學(xué)內(nèi)容(一)案例導(dǎo)入:贛州車務(wù)段維護(hù)南康家具客戶(10分鐘)維護(hù)策略:建立“一企一策”檔案:記錄每家企業(yè)的月度運(yùn)量、主要流向、包裝要求;定制方案:為某家具廠設(shè)計(jì)“贛深組合港”班列,運(yùn)輸成本降低18%,準(zhǔn)時率達(dá)98%;增值服務(wù):免費(fèi)提供“家具防磕碰包裝培訓(xùn)”,貨損率從3%降至0.5%。數(shù)據(jù)效果:
南康家具發(fā)貨量同比增長13.1%,帶動格力電器等新客戶主動洽談合作。運(yùn)輸新老客戶的界定老客戶管理的過程(二)客戶分類與數(shù)據(jù)庫建設(shè)(25分鐘)1.三維分類法RFM模型應(yīng)用:維度指標(biāo)高價值客戶特征最近消費(fèi)(Recency)近3個月有運(yùn)輸記錄上月剛下單消費(fèi)頻率(Frequency)季度運(yùn)輸≥4次每月固定發(fā)貨2次消費(fèi)金額(Monetary)年運(yùn)量≥5000噸年運(yùn)費(fèi)超100萬元2.客戶數(shù)據(jù)庫字段設(shè)計(jì)基礎(chǔ)信息:公司名稱、聯(lián)系人、電話、營業(yè)執(zhí)照號;交易信息:歷史運(yùn)單編號、貨物類型、發(fā)運(yùn)周期、運(yùn)費(fèi)支付方式;偏好信息:是否要求冷鏈、優(yōu)先線路選擇、投訴歷史。案例:某鐵路物流中心通過數(shù)據(jù)庫發(fā)現(xiàn),30%的老客戶未使用“運(yùn)費(fèi)月結(jié)合算”功能,主動推廣后,客戶資金周轉(zhuǎn)率提升20%。(三)差異化維護(hù)策略(25分鐘)1.三級客戶維護(hù)方案貴賓客戶(Top5%):專屬服務(wù):配備客戶經(jīng)理1對1,24小時響應(yīng);特權(quán):優(yōu)先使用新開通線路、參與鐵路新服務(wù)內(nèi)測(如“高鐵速遞”試運(yùn)營);案例:某央企煤炭集團(tuán)作為貴賓客戶,享受“冬季煤炭運(yùn)輸優(yōu)先調(diào)度權(quán)”,確保供暖季供應(yīng)。重要客戶(Top20%):定期活動:每季度舉辦“鐵路運(yùn)輸優(yōu)化研討會”,邀請行業(yè)專家分享;優(yōu)惠:年度運(yùn)量達(dá)標(biāo)后,下一年度運(yùn)費(fèi)自動下浮3%。普通客戶(剩余75%):自動化觸達(dá):通過短信推送“淡季運(yùn)輸優(yōu)惠券”(如“6月發(fā)貨滿10車減5000元”);基礎(chǔ)回訪:每年2次電話回訪,收集需求。2.結(jié)構(gòu)性聯(lián)系紐帶建設(shè)技術(shù)綁定:為老客戶開放“鐵路運(yùn)輸管理系統(tǒng)”賬號,實(shí)時查看貨物在途信息;合作共建:與大型物流企業(yè)聯(lián)合開發(fā)“公鐵聯(lián)運(yùn)APP”,實(shí)現(xiàn)一站式下單;案例:成都國際鐵路港與跨境電商企業(yè)共建“中歐班列訂艙平臺”,客戶粘性提升40%。(四)投訴處理與回訪技巧(20分鐘)1.投訴處理五步曲受理:15分鐘內(nèi)響應(yīng),如“非常抱歉給您帶來不便,我立刻為您跟進(jìn)”;溯源:2小時內(nèi)查明原因,如“經(jīng)核查,是鄭州站調(diào)度延誤導(dǎo)致”;補(bǔ)償:提出方案“本次運(yùn)費(fèi)減免20%,并贈送下次運(yùn)輸保險”;跟進(jìn):3天后回訪確認(rèn)滿意度,如“請問貨物按時到達(dá)后,您是否滿意處理結(jié)果?”;改進(jìn):將投訴錄入《服務(wù)改進(jìn)臺賬》,如“增加鄭州站備用調(diào)度方案”。2.高效回訪策略時機(jī)選擇:發(fā)貨后3天回訪(確認(rèn)送達(dá)情況);合同到期前1個月回訪(提醒續(xù)約)。問題設(shè)計(jì):
避免封閉式問題,多用“您認(rèn)為我們的裝卸服務(wù)哪些方面可以改進(jìn)?”“下季度您的運(yùn)輸需求是否有變化?”(五)課堂實(shí)訓(xùn)與總結(jié)(10分鐘)情景模擬:
分組扮演“鐵路客服”與“投訴客戶”(如“貨物逾期2天到達(dá)”),用五步曲處理投訴,其他組評分(標(biāo)準(zhǔn):情感安撫、解決方案合理性
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