企業(yè)設(shè)備管理制度（2025年版）一、總則1.1制定目的為解決當(dāng)前設(shè)備管理中存在使用不規(guī)范、維護(hù)不及時(shí)、責(zé)任不明確、資產(chǎn)流失等問(wèn)題，規(guī)范公司各類(lèi)設(shè)備的使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢流程，提高設(shè)備利用效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有固定資產(chǎn)及重要低值易耗設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、車(chē)輛、IT設(shè)備等。涉及設(shè)備采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)的相關(guān)部門(mén)及人員均需遵守本規(guī)定。1.3制定依據(jù)本制度依據(jù)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)資產(chǎn)管理法規(guī)制定，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)設(shè)備管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化規(guī)定。二、管理職責(zé)分工2.1設(shè)備管理部職責(zé)設(shè)備管理部為公司設(shè)備管理的歸口部門(mén)，承擔(dān)以下主要職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和修訂設(shè)備管理制度及操作規(guī)程。建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)和建檔管理。組織設(shè)備的日常巡檢、定期保養(yǎng)和維修工作。審核設(shè)備采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢等申請(qǐng)，組織技術(shù)鑒定。對(duì)設(shè)備使用部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督考核。每季度對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行匯總分析并提交報(bào)告。2.2使用部門(mén)職責(zé)各設(shè)備使用部門(mén)為設(shè)備管理的責(zé)任單位，具體職責(zé)包括：負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用管理和操作規(guī)范執(zhí)行。指定專(zhuān)人作為設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)設(shè)備交接、日常點(diǎn)檢和保養(yǎng)記錄。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；蚬收蠒r(shí)，及時(shí)向設(shè)備管理部報(bào)修并配合維修。辦理設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥、借用等手續(xù)，確保設(shè)備流向清晰。對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)和安全教育。2.3財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部在設(shè)備管理中承擔(dān)以下職責(zé)：參與設(shè)備采購(gòu)的預(yù)算審核和價(jià)格核定。負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。參與設(shè)備報(bào)廢處置的評(píng)估工作，進(jìn)行殘值核算。每年組織一次設(shè)備盤(pán)點(diǎn)，配合設(shè)備管理部完成資產(chǎn)清查。2.4IT部門(mén)職責(zé)IT部門(mén)負(fù)責(zé)信息化設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)的管理維護(hù)：負(fù)責(zé)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)等IT設(shè)備的專(zhuān)項(xiàng)管理。建立IT設(shè)備配置檔案，記錄軟硬件信息及維護(hù)歷史。提供設(shè)備管理信息系統(tǒng)的技術(shù)支持，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。三、設(shè)備分類(lèi)與編碼規(guī)則3.1設(shè)備分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)公司設(shè)備按用途分為四大類(lèi)。生產(chǎn)設(shè)備類(lèi)包括機(jī)床、生產(chǎn)線、檢測(cè)儀器等直接用于產(chǎn)品制造的設(shè)備。辦公設(shè)備類(lèi)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。運(yùn)輸設(shè)備類(lèi)包括各類(lèi)公務(wù)車(chē)輛、叉車(chē)、搬運(yùn)設(shè)備等。特種設(shè)備類(lèi)包括鍋爐、壓力容器、起重機(jī)械等需特殊資質(zhì)操作的設(shè)備。3.2設(shè)備編碼規(guī)則設(shè)備編碼采用八位字符結(jié)構(gòu)，第一位為設(shè)備大類(lèi)代碼，第二位為設(shè)備中類(lèi)代碼，第三四位為購(gòu)入年份代碼，第五六位為部門(mén)代碼，第七八位為順序號(hào)。例如生產(chǎn)部2025年購(gòu)入的第一臺(tái)機(jī)床編碼為SC250101。設(shè)備編碼標(biāo)簽由設(shè)備管理部統(tǒng)一制作并粘貼于設(shè)備顯著位置。3.3設(shè)備價(jià)值分級(jí)根據(jù)設(shè)備價(jià)值分為三個(gè)等級(jí)。A級(jí)設(shè)備為單價(jià)超過(guò)50萬(wàn)元或關(guān)鍵工藝設(shè)備，實(shí)行重點(diǎn)管理，需要專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)方案和備用件儲(chǔ)備。B級(jí)設(shè)備為單價(jià)5萬(wàn)元至50萬(wàn)元之間的設(shè)備，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)管理，按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。C級(jí)設(shè)備為單價(jià)5萬(wàn)元以下的設(shè)備，實(shí)行常規(guī)管理，以使用部門(mén)日常維護(hù)為主。四、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收流程4.1采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)分為年度計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)兩種情形。年度計(jì)劃采購(gòu)由使用部門(mén)在每年11月底前提交下年度設(shè)備需求計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部匯總。臨時(shí)采購(gòu)需填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單，說(shuō)明采購(gòu)理由、設(shè)備規(guī)格、預(yù)算金額等，按審批權(quán)限報(bào)批。單價(jià)超過(guò)10萬(wàn)元的設(shè)備采購(gòu)需附技術(shù)可行性分析報(bào)告。4.2采購(gòu)審批權(quán)限設(shè)備采購(gòu)審批實(shí)行分級(jí)授權(quán)。單價(jià)2萬(wàn)元以下的設(shè)備采購(gòu)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。單價(jià)2萬(wàn)元至10萬(wàn)元的設(shè)備采購(gòu)需經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部雙重審批。單價(jià)10萬(wàn)元至50萬(wàn)元的設(shè)備采購(gòu)需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單價(jià)50萬(wàn)元以上的設(shè)備采購(gòu)需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。4.3驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)共同驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量清點(diǎn)、外觀檢查、技術(shù)參數(shù)核對(duì)、試運(yùn)行測(cè)試等。驗(yàn)收合格后，各方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部辦理入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、設(shè)備使用與操作規(guī)范5.1操作人員資質(zhì)要求設(shè)備操作人員需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格。A級(jí)設(shè)備操作人員必須持有國(guó)家認(rèn)可的操作證書(shū)，并經(jīng)設(shè)備管理部考核認(rèn)證。B級(jí)設(shè)備操作人員需接受部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)，掌握操作規(guī)程后方可上崗。特種設(shè)備操作人員必須持證上崗，定期參加復(fù)審培訓(xùn)。5.2日常使用規(guī)范設(shè)備使用前需進(jìn)行例行檢查，確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)正常方可啟動(dòng)。操作過(guò)程中嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行，不得超負(fù)荷、超范圍使用設(shè)備。使用完畢后進(jìn)行清潔保養(yǎng)，填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。交接班時(shí)需當(dāng)面交接設(shè)備運(yùn)行狀況和注意事項(xiàng)。5.3設(shè)備借用與調(diào)撥部門(mén)內(nèi)部設(shè)備借用需經(jīng)設(shè)備管理員登記，借用期限一般不超過(guò)7天?？绮块T(mén)設(shè)備調(diào)撥需填寫(xiě)設(shè)備調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，設(shè)備管理部辦理臺(tái)賬變更。長(zhǎng)期調(diào)撥（超過(guò)3個(gè)月）需更新設(shè)備保管責(zé)任部門(mén)。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理6.1維護(hù)保養(yǎng)分級(jí)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為三個(gè)層級(jí)。日常保養(yǎng)由操作人員每日進(jìn)行，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固等基本維護(hù)。一級(jí)保養(yǎng)每月進(jìn)行一次，由操作人員在維修人員指導(dǎo)下完成局部拆卸檢查。二級(jí)保養(yǎng)每半年進(jìn)行一次，由專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和精度調(diào)整。6.2預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部根據(jù)設(shè)備類(lèi)型和使用頻率制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃。A級(jí)設(shè)備每季度進(jìn)行一次全面檢測(cè)，B級(jí)設(shè)備每半年進(jìn)行一次，C級(jí)設(shè)備每年進(jìn)行一次。維護(hù)計(jì)劃提前5個(gè)工作日通知使用部門(mén)，協(xié)調(diào)停機(jī)時(shí)間，減少對(duì)生產(chǎn)的影響。6.3維修管理流程設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員立即停機(jī)并報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員初步判斷故障情況，填寫(xiě)維修申請(qǐng)單報(bào)設(shè)備管理部。設(shè)備管理部安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢修，簡(jiǎn)單故障4小時(shí)內(nèi)解決，復(fù)雜故障24小時(shí)內(nèi)提出維修方案。需外協(xié)維修的，由設(shè)備管理部聯(lián)系合格供應(yīng)商，維修費(fèi)用超過(guò)1萬(wàn)元的需簽訂維修合同。七、設(shè)備巡檢與盤(pán)點(diǎn)制度7.1日常巡檢要求設(shè)備管理部專(zhuān)職巡檢員每日對(duì)A級(jí)設(shè)備進(jìn)行巡檢，每周對(duì)B級(jí)設(shè)備進(jìn)行巡檢，每月對(duì)C級(jí)設(shè)備進(jìn)行抽樣巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、安全裝置、維護(hù)記錄等，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。巡檢記錄存入設(shè)備檔案，作為設(shè)備狀態(tài)評(píng)估的依據(jù)。7.2定期盤(pán)點(diǎn)安排財(cái)務(wù)部牽頭組織年度設(shè)備盤(pán)點(diǎn)，設(shè)備管理部和使用部門(mén)配合實(shí)施。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每年12月份，提前10個(gè)工作日下發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與設(shè)備臺(tái)賬核對(duì)，差異超過(guò)3%的需說(shuō)明原因并提出處理意見(jiàn)。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審批后歸檔。7.3專(zhuān)項(xiàng)檢查機(jī)制遇重大節(jié)假日或特殊生產(chǎn)任務(wù)前，設(shè)備管理部組織專(zhuān)項(xiàng)安全檢查。新設(shè)備投入使用滿3個(gè)月時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估，檢驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性和適用性。設(shè)備發(fā)生重大故障修復(fù)后，進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)確認(rèn)設(shè)備恢復(fù)正常狀態(tài)。八、設(shè)備報(bào)廢與處置管理8.1報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的可申請(qǐng)報(bào)廢：主要結(jié)構(gòu)和部件嚴(yán)重?fù)p壞，修復(fù)經(jīng)濟(jì)性差或技術(shù)不可行。技術(shù)性能落后，效率低下，繼續(xù)使用能耗過(guò)高。因工藝變更或產(chǎn)品更新，設(shè)備已不適用。使用年限超過(guò)折舊年限，且維護(hù)成本過(guò)高。國(guó)家明令淘汰的高耗能、高污染設(shè)備。8.2報(bào)廢審批流程設(shè)備報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，設(shè)備管理部組織技術(shù)鑒定，財(cái)務(wù)部進(jìn)行殘值評(píng)估。單價(jià)5萬(wàn)元以下的設(shè)備報(bào)廢由設(shè)備管理部審批。單價(jià)5萬(wàn)元至20萬(wàn)元的設(shè)備報(bào)廢需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單價(jià)20萬(wàn)元以上的設(shè)備報(bào)廢需報(bào)總經(jīng)理審批。特種設(shè)備報(bào)廢還需向相關(guān)監(jiān)管部門(mén)備案。8.3處置方式報(bào)廢設(shè)備處置優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)劑使用，確實(shí)無(wú)法利用的采取公開(kāi)處置方式。殘值超過(guò)5萬(wàn)元的設(shè)備需通過(guò)招標(biāo)或拍賣(mài)方式處置。處置收入上繳財(cái)務(wù)部入賬，任何部門(mén)和個(gè)人不得截留。涉及環(huán)保要求的設(shè)備處置需委托有資質(zhì)的單位處理。九、考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制9.1考核指標(biāo)設(shè)備管理考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、利用率、故障率、維護(hù)及時(shí)率等。設(shè)備完好率要求達(dá)到95%以上，A級(jí)設(shè)備故障率控制在2%以內(nèi)，維護(hù)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)?？己私Y(jié)果與部門(mén)及個(gè)人績(jī)效掛鉤，權(quán)重不低于10%。9.2獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)設(shè)備管理表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。年度設(shè)備完好率超過(guò)98%的部門(mén)，授予設(shè)備管理優(yōu)秀部門(mén)稱(chēng)號(hào)。提出設(shè)備改進(jìn)建議被采納并產(chǎn)生顯著效益的個(gè)人，給予500-5000元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大設(shè)備隱患避免事故的員工，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。9.3違規(guī)處理違規(guī)行為分為三個(gè)等級(jí)。一般違規(guī)包括未按要求填寫(xiě)設(shè)備記錄、保養(yǎng)不及時(shí)等，給予口頭警告并要求限期整改。較重違規(guī)包括違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備故障、私自拆卸設(shè)備部件等，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%-30%。嚴(yán)重違規(guī)包括故意破壞設(shè)備、私自處置公司設(shè)備等，視情節(jié)給予紀(jì)律處分直至解除勞動(dòng)合同。十、附則10.1制度解釋與修訂本制度由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)解釋。執(zhí)行過(guò)程中如遇與國(guó)家法律法規(guī)沖突的，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度相抵觸。制度修訂由設(shè)備管理部提出方案，經(jīng)征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議。10.2生效日期本制度自2025年1月1日起施行，原《設(shè)備管理制度》（2020年版）同時(shí)廢止。說(shuō)明一：關(guān)于設(shè)備借用期限的例外情況。因特殊項(xiàng)目需要長(zhǎng)期借用設(shè)備的，可經(jīng)使用部門(mén)申請(qǐng)、設(shè)備管理部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將借用期限延長(zhǎng)至3個(gè)月，但需重新辦理借用登記手續(xù)，明確保管責(zé)任。說(shuō)明二：關(guān)于緊急維修的特殊處理。節(jié)假日或夜間發(fā)生設(shè)備緊急故障時(shí)，可先電話報(bào)告設(shè)備管理部值班人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人，獲得口頭同意后立即組織維修，相關(guān)手續(xù)在下