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文檔簡介

機(jī)構(gòu)分租協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈15層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理服務(wù)有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX廣場8層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為一家專業(yè)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),擁有豐富的商業(yè)地產(chǎn)資源及管理經(jīng)驗,為拓展其商業(yè)地產(chǎn)租賃業(yè)務(wù),現(xiàn)需委托乙方提供專業(yè)的分租服務(wù),以實現(xiàn)閑置商業(yè)資源的有效利用與價值最大化。乙方作為國內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),具備完善的租賃服務(wù)體系、專業(yè)的市場分析能力及豐富的客戶資源,能夠為甲方提供高效、規(guī)范的分租服務(wù)?;陔p方的共同利益及市場合作需求,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等自愿、誠實信用的原則,達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方優(yōu)化資產(chǎn)配置,提升租賃收益,同時依托乙方的專業(yè)服務(wù),確保分租過程的合規(guī)性與高效性,實現(xiàn)雙方長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。雙方基于對市場前景的共識及對服務(wù)質(zhì)量的共同要求,明確各自的權(quán)利與義務(wù),確保分租業(yè)務(wù)在合法合規(guī)的前提下順利推進(jìn),并為后續(xù)的協(xié)議條款提供基礎(chǔ)性框架。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方就甲方名下特定商業(yè)物業(yè)進(jìn)行分租服務(wù)的合作事宜,確保分租業(yè)務(wù)的合規(guī)性、高效性及收益最大化。具體范圍包括:乙方根據(jù)甲方授權(quán),利用自身專業(yè)能力及市場資源,對甲方指定的商業(yè)物業(yè)進(jìn)行租賃需求分析、租金定價、租戶篩選、租賃談判、合同簽訂、履約管理及收益結(jié)算等服務(wù)。協(xié)議涵蓋分租服務(wù)的具體流程、雙方責(zé)任劃分、費用結(jié)算方式及違約處理等內(nèi)容,旨在構(gòu)建一個權(quán)責(zé)清晰、操作規(guī)范的合作框架,保障雙方合法權(quán)益,促進(jìn)商業(yè)物業(yè)資源的有效盤活與可持續(xù)經(jīng)營。

第二條定義

1.**商業(yè)物業(yè)**:指甲方委托乙方進(jìn)行分租服務(wù)的具體不動產(chǎn),包括但不限于購物中心、寫字樓、餐飲娛樂空間等,其具體位置及面積以附件形式列明。

2.**分租服務(wù)**:指乙方為甲方提供的租賃代理服務(wù),包括市場調(diào)研、租戶招攬、租賃合同談判及管理等全過程服務(wù)。

3.**授權(quán)范圍**:指甲方明確授予乙方的分租業(yè)務(wù)權(quán)限,包括租金標(biāo)準(zhǔn)、租戶類型及合同條款等限制條件。

4.**收益結(jié)算**:指乙方代收租金后,扣除約定傭金及相關(guān)稅費后,將剩余款項按約定方式支付給甲方的行為。

5.**不可抗力**:指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等,導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)對乙方的分租服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督,并要求乙方定期提交分租報告及財務(wù)明細(xì);甲方有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整分租策略及租金標(biāo)準(zhǔn),并要求乙方配合執(zhí)行;甲方對分租過程中產(chǎn)生的最終決策擁有最終決定權(quán)。

(2)**義務(wù)**:甲方應(yīng)向乙方提供完整、真實的商業(yè)物業(yè)資料,包括產(chǎn)權(quán)證明、租賃歷史及物業(yè)現(xiàn)狀等,確保乙方服務(wù)依據(jù)的合規(guī)性;甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行市場推廣及租戶洽談,提供必要的場地及行政支持;甲方需按協(xié)議約定及時支付乙方分租服務(wù)費用及傭金,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)**權(quán)力**:乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取分租服務(wù)費用及傭金;乙方有權(quán)對不符合甲方要求的租戶提出篩選意見,并拒絕其租賃申請;乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)獨立開展租賃談判,其專業(yè)判斷不受甲方干預(yù)。

(2)**義務(wù)**:

a.**專業(yè)服務(wù)義務(wù)**:乙方應(yīng)組建專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)分租工作,包括市場分析、租戶評估、合同審核等,確保服務(wù)符合行業(yè)規(guī)范;乙方需制定詳細(xì)的分租方案,明確租金梯度、租戶類型及簽約條件,并報甲方備案。

b.**盡職義務(wù)**:乙方應(yīng)全面潛在租戶的經(jīng)營資質(zhì)、信用狀況及租賃用途,避免高風(fēng)險客戶入??;乙方需對租賃合同進(jìn)行法律審核,確保條款合法有效,防范法律風(fēng)險。

c.**收益結(jié)算義務(wù)**:乙方應(yīng)每月向甲方提供分租收入明細(xì)表,包括租金收入、稅費及傭金扣除項,并在收到甲方付款后5個工作日內(nèi)完成資金結(jié)算;乙方需建立透明的財務(wù)系統(tǒng),保留所有收款憑證及支出記錄,接受甲方審計。

d.**信息保密義務(wù)**:乙方應(yīng)對甲方的物業(yè)信息、租金標(biāo)準(zhǔn)及租戶資料嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給第三方,保密期限至協(xié)議終止后2年內(nèi)有效。

e.**風(fēng)險控制義務(wù)**:乙方應(yīng)監(jiān)督租戶的合規(guī)經(jīng)營,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時報告甲方處理;乙方需購買相關(guān)責(zé)任保險,覆蓋租賃管理過程中的意外損失,并將保單復(fù)印件提交甲方存檔。

f.**爭議協(xié)助義務(wù)**:如發(fā)生租戶投訴或合同糾紛,乙方應(yīng)積極配合甲方協(xié)商解決,必要時提供法律咨詢支持,但最終責(zé)任由甲方承擔(dān)。

(注:本部分內(nèi)容根據(jù)協(xié)議整體框架補(bǔ)充細(xì)節(jié),實際應(yīng)用中需結(jié)合具體物業(yè)類型及合作模式進(jìn)一步細(xì)化。)

第四條價格與支付條件

1.乙方的分租服務(wù)費采用固定比例傭金制,按甲方通過乙方成功租賃的物業(yè)總租金收入計算,傭金比例為總租金收入的X%。若涉及租金遞增條款,乙方傭金按遞增后的租金總額計算。

2.支付方式:甲方在收到每期租金后,經(jīng)乙方提供合規(guī)的收款憑證及分租收入明細(xì)表,并經(jīng)甲方財務(wù)核對無誤后,于次月10日前將應(yīng)支付給乙方的傭金通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。

3.賬戶信息:乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX商業(yè)管理服務(wù)有限公司;賬號:XXXXXXXX。甲方變更收款賬戶需提前30日書面通知乙方。

4.稅費承擔(dān):分租服務(wù)過程中產(chǎn)生的增值稅及其他稅費,由雙方根據(jù)國家稅收法規(guī)協(xié)商承擔(dān),若乙方代扣代繳,則相應(yīng)抵扣其應(yīng)收取的傭金;若由甲方承擔(dān),甲方需在支付傭金時一并支付相關(guān)稅費。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為三年,自雙方簽字蓋章之日起生效,期滿前三個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.分租服務(wù)的具體執(zhí)行不受協(xié)議期限限制,直至甲方指定的商業(yè)物業(yè)租賃完畢或雙方協(xié)商終止合作。乙方應(yīng)在協(xié)議期限內(nèi)持續(xù)提供專業(yè)分租服務(wù),確保分租目標(biāo)達(dá)成。

3.協(xié)議關(guān)鍵時間節(jié)點:乙方每月5日前提交上月分租工作報告;甲方每年1月15日前完成對上一年度分租業(yè)績的審計確認(rèn);若發(fā)生租戶重大違約事件,乙方應(yīng)在24小時內(nèi)書面通知甲方。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**:

a.若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付乙方傭金,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付傭金金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停分租服務(wù),并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若甲方提供的物業(yè)資料不真實或隱瞞重要信息,導(dǎo)致乙方分租服務(wù)失敗或產(chǎn)生法律糾紛,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括乙方為損失付出的費用、第三方索賠款等,且乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付違約金(不超過本協(xié)議總傭金的兩倍)。

c.若甲方無正當(dāng)理由單方面解除協(xié)議,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于六個月分租服務(wù)費總額的違約金,并賠償乙方因業(yè)務(wù)中斷造成的客戶資源流失等間接損失。

2.**乙方違約責(zé)任**:

a.若乙方違反本協(xié)議第四條約定,未按時支付甲方傭金,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付傭金金額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)暫停結(jié)算傭金,并要求乙方一次性支付所有欠款及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若乙方因重大過失或故意行為(如泄露甲方商業(yè)秘密、提供虛假租戶信息、導(dǎo)致租賃合同無效或被撤銷),給甲方造成損失的,應(yīng)全額賠償甲方損失,包括但不限于租金損失、法律訴訟費、律師費等,且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付違約金(不超過本協(xié)議總傭金的三倍)。

c.若乙方在分租服務(wù)過程中違反盡職義務(wù),導(dǎo)致租戶存在欺詐行為或嚴(yán)重違約(如拖欠租金超過30天、造成物業(yè)嚴(yán)重?fù)p壞),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并在違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。

d.若乙方無正當(dāng)理由單方面解除協(xié)議,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于三個月分租服務(wù)費總額的違約金,并賠償甲方因此遭受的招商成本及預(yù)期收益損失。

3.**不可抗力免責(zé)**:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商延期履行或部分履行。不可抗力影響消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)。任何一方因不可抗力造成的直接損失,應(yīng)自行承擔(dān)。

4.**違約金上限**:本協(xié)議約定的各項違約金總額不超過甲方在本協(xié)議有效期內(nèi)預(yù)期通過分租服務(wù)獲得的總收益的百分之五十,具體計算方式以雙方書面確認(rèn)的審計報告為準(zhǔn)。

5.**爭議優(yōu)先解決**:若因違約行為引發(fā)爭議,違約方在承擔(dān)賠償責(zé)任的同時,應(yīng)積極與守約方協(xié)商解決,避免訴諸法律,守約方有權(quán)要求違約方采取補(bǔ)救措施恢復(fù)協(xié)議正常履行。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓等,且該等事件直接導(dǎo)致或間接影響了協(xié)議任何一方的履約能力。

2.不可抗力通知:發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi),書面通知另一方,詳細(xì)說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定協(xié)議后續(xù)處理方案。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方根據(jù)不可抗力影響的嚴(yán)重程度,可部分或全部免除相應(yīng)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議、延期履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的直接損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但已產(chǎn)生的費用(如為應(yīng)對不可抗力發(fā)生的合理開支)應(yīng)由各方自行承擔(dān)。

4.協(xié)商優(yōu)先:雙方應(yīng)本著誠信合作原則,就不可抗力事件的影響及應(yīng)對措施進(jìn)行友好協(xié)商,任何一方不得單方面強(qiáng)行終止協(xié)議或追究對方違約責(zé)任,協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟解決。

5.不可抗力終止:不可抗力影響消除且雙方達(dá)成一致后,本條款自動失效,協(xié)議恢復(fù)履行或根據(jù)協(xié)商結(jié)果調(diào)整履行方式。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商或書面調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解應(yīng)在爭議發(fā)生后六十日內(nèi)進(jìn)行,旨在達(dá)成雙方均能接受的解決方案。

2.協(xié)商/調(diào)解不成處理:若協(xié)商或調(diào)解在上述期限內(nèi)未能解決爭議,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)或第(二)種方式解決:

(一)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受影響的條款,任何一方不得因此中斷履約。

(二)向中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則在北京進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),若雙方均敗訴或部分?jǐn)≡V,則根據(jù)裁決結(jié)果分擔(dān)。

3.爭議前置程序:選擇訴訟方式解決爭議的,甲方應(yīng)首先向乙方發(fā)出書面催告,要求其在收到催告后三十日內(nèi)就爭議事項提出書面解決方案或同意進(jìn)入訴訟程序;選擇仲裁方式解決爭議的,應(yīng)先嘗試通過書面形式交換仲裁意向及證據(jù)材料。

4.爭議處理范圍:爭議解決應(yīng)基于本協(xié)議條款及附件,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)。雙方承諾將爭議事項提交給選定的解決機(jī)構(gòu),并積極配合其審理工作,提供真實、完整的證據(jù)材料。

5.專屬管轄與仲裁地:本條款項下的爭議解決方式具有唯一性,一旦選擇某一種方式,雙方在協(xié)議有效期內(nèi)及終止后一年內(nèi)不得就同一爭議事項選擇其他解決方式,且仲裁地或訴訟法院的選擇不影響協(xié)議其他條款的效力。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前十五日以書面形式通知另一方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后第五日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面修改協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方因合并、分立需轉(zhuǎn)讓其名下物業(yè)權(quán)益的,乙方應(yīng)在收到相關(guān)法律文件后,根據(jù)新權(quán)利人的要求進(jìn)行必要配合,且本協(xié)議在滿足新權(quán)利人條件的情況下繼續(xù)有效。

4.保密義務(wù):除本協(xié)議另有約定或法律法規(guī)要求外,雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容、商業(yè)秘密(包括但不限于甲方物業(yè)信息、客戶資料、租金水平,乙方招商策略、傭金標(biāo)準(zhǔn)等)承擔(dān)無限期保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,違反保密義務(wù)方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.法律適用與完整協(xié)議:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

6.合規(guī)性:雙方均應(yīng)確保本協(xié)議的履行符合所有適用的法律、法規(guī)及政策規(guī)定。任何一方因違反法律法規(guī)而導(dǎo)致協(xié)議無法履

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