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文檔簡介

XX機(jī)關(guān)202X年上半年保密檢查工作報告根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級保密工作要求,為全面排查保密管理薄弱環(huán)節(jié)、夯實(shí)保密工作基礎(chǔ),我單位于202X年X月至X月開展上半年保密工作專項檢查。本次檢查覆蓋機(jī)關(guān)各部門、下屬單位及重點(diǎn)涉密崗位,通過自查自糾、實(shí)地核查、臺賬審閱等方式,對保密制度執(zhí)行、涉密載體管理、人員保密意識及信息化保密防護(hù)等方面進(jìn)行全面梳理,現(xiàn)將檢查情況報告如下:一、檢查工作開展情況(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),壓實(shí)工作責(zé)任成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的保密檢查組,制定《上半年保密檢查工作方案》,明確檢查標(biāo)準(zhǔn)、流程及責(zé)任分工。檢查前組織專題部署會,要求各部門對照《機(jī)關(guān)單位保密管理規(guī)范》開展自查,形成自查報告并提交問題清單,為集中檢查奠定基礎(chǔ)。(二)聚焦重點(diǎn)環(huán)節(jié),細(xì)化檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況:查閱各部門保密工作臺賬,重點(diǎn)檢查定密管理、涉密會議管理、對外合作保密審批等制度落實(shí)情況。多數(shù)部門能嚴(yán)格執(zhí)行“先審批、后使用”的涉密信息發(fā)布流程,但個別部門涉密文件傳閱記錄存在“簽閱人未簽字”“時間標(biāo)注模糊”等問題。2.涉密載體管理:對紙質(zhì)涉密文件、電子存儲介質(zhì)(U盤、移動硬盤等)的保管、使用、銷毀情況逐一核查。實(shí)地查看機(jī)要室、檔案室,檢查載體存放是否符合“三鐵一器”(鐵柜、鐵窗、鐵門、報警器)要求,抽查發(fā)現(xiàn)某部門臨時存放的涉密文件未及時入柜,存在安全隱患。3.人員保密管理:核查涉密人員備案、保密責(zé)任書簽訂及年度培訓(xùn)情況。機(jī)關(guān)在崗涉密人員均簽訂責(zé)任書,但3名新入職涉密人員未及時參加專項培訓(xùn),保密知識測試成績未達(dá)標(biāo)。4.信息化保密防護(hù):對機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)終端、辦公電腦進(jìn)行保密技術(shù)檢查,重點(diǎn)排查違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)、安裝非授權(quán)軟件、存儲涉密信息等情況。通過保密技術(shù)防護(hù)系統(tǒng)檢測,發(fā)現(xiàn)2臺終端存在弱口令風(fēng)險,1臺電腦曾違規(guī)接入外部移動存儲設(shè)備。(三)創(chuàng)新檢查方式,確保實(shí)效落地采取“部門自查+交叉互查+專項督查”相結(jié)合的方式:各部門對照清單逐項自查,提交問題整改臺賬;組織不同部門骨干開展交叉檢查,避免“燈下黑”;檢查組對重點(diǎn)部門、高風(fēng)險崗位進(jìn)行“回頭看”,確保問題無遺漏。同時,結(jié)合訪談?wù){(diào)研,與涉密人員交流保密工作難點(diǎn),收集改進(jìn)建議12條。二、存在的主要問題(一)制度執(zhí)行精細(xì)化不足部分部門對保密制度理解不深,存在“重形式、輕實(shí)效”現(xiàn)象。如涉密會議記錄僅標(biāo)注“涉密”字樣,但未明確密級和知悉范圍;對外提供資料的保密審查流程中,“部門初審”與“保密辦復(fù)核”存在職責(zé)交叉,導(dǎo)致審批效率偏低。(二)載體管理規(guī)范性待提升紙質(zhì)涉密載體方面,個別部門涉密文件借閱未履行登記手續(xù),歸還時未檢查完整性;電子載體管理中,3個業(yè)務(wù)部門存在“一人持有多塊存儲介質(zhì)”的現(xiàn)象,且部分U盤未進(jìn)行加密處理,存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。(三)人員保密意識存在短板新入職人員因培訓(xùn)滯后,對“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的要求掌握不牢,在非涉密電腦存儲工作秘密文件;部分老員工存在“經(jīng)驗主義”,認(rèn)為“熟人借閱無需登記”,保密警惕性有所松懈。(四)技術(shù)防護(hù)存在薄弱環(huán)節(jié)機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)終端安全策略更新不及時,部分電腦未安裝最新版防病毒軟件;移動辦公設(shè)備(如筆記本電腦)未啟用全磁盤加密,出差帶回的涉密資料存在被竊取風(fēng)險。三、整改措施及落實(shí)情況針對上述問題,我單位堅持“立行立改、標(biāo)本兼治”原則,制定整改方案并明確責(zé)任時限:(一)完善制度體系,細(xì)化操作流程修訂《機(jī)關(guān)保密管理實(shí)施細(xì)則》,明確涉密會議記錄的密級標(biāo)注、知悉范圍登記要求;優(yōu)化對外資料保密審查流程,實(shí)行“部門初審(簽字確認(rèn))—保密辦復(fù)核(系統(tǒng)留痕)—分管領(lǐng)導(dǎo)審批”三級責(zé)任制,確保權(quán)責(zé)清晰。目前,新制度已印發(fā)各部門,開展專題培訓(xùn)2場。(二)規(guī)范載體管理,嚴(yán)控風(fēng)險環(huán)節(jié)1.紙質(zhì)載體:建立“涉密文件全生命周期臺賬”,要求借閱、歸還時雙人核對,檔案室每周開展“載體清點(diǎn)”;對臨時存放的涉密文件實(shí)行“即收即入柜”,加裝智能門禁系統(tǒng),僅限授權(quán)人員進(jìn)入。2.電子載體:推行“一人一密盤”管理,統(tǒng)一配發(fā)加密U盤并綁定人員身份,禁止私自使用非授權(quán)存儲設(shè)備;對存量U盤進(jìn)行加密改造,未完成改造的暫停使用,目前已完成80%的改造任務(wù)。(三)強(qiáng)化人員培訓(xùn),筑牢思想防線1.開展“新員工保密入職第一課”,將保密培訓(xùn)納入崗前考核,3名未達(dá)標(biāo)人員經(jīng)補(bǔ)考后成績合格;2.組織全體涉密人員觀看《失泄密案例警示錄》,開展“保密風(fēng)險大討論”,梳理崗位風(fēng)險點(diǎn)23個并制定防控措施;3.建立“季度保密知識測試”機(jī)制,將成績與績效考核掛鉤,倒逼學(xué)習(xí)成效。(四)升級技術(shù)防護(hù),織密安全網(wǎng)絡(luò)1.對機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)終端進(jìn)行安全加固,強(qiáng)制啟用復(fù)雜口令(長度≥8位,含大小寫字母、數(shù)字、符號),安裝最新版終端安全管理系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)控違規(guī)外聯(lián)行為;2.為移動辦公設(shè)備部署全磁盤加密軟件,要求出差攜帶涉密資料時必須通過“保密柜”存儲,返回后立即上傳至涉密服務(wù)器并清除本地數(shù)據(jù);3.每季度開展一次“網(wǎng)絡(luò)安全攻防演練”,邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測系統(tǒng)漏洞,目前已修復(fù)高危漏洞5個。四、下一步工作計劃(一)建立“常態(tài)化+專項化”檢查機(jī)制每月開展部門自查,每季度組織交叉檢查,半年進(jìn)行全面督查,對高風(fēng)險領(lǐng)域(如涉密科研項目、對外合作)開展“飛行檢查”,確保問題早發(fā)現(xiàn)、早處置。(二)深化保密文化建設(shè)打造“保密文化長廊”,張貼警示標(biāo)語、案例海報;開展“保密知識競賽”“微視頻創(chuàng)作”等活動,增強(qiáng)全員參與感;在OA系統(tǒng)開設(shè)“保密課堂”專欄,定期推送政策解讀、技術(shù)指南。(三)推進(jìn)保密工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型研發(fā)“保密管理智慧平臺”,實(shí)現(xiàn)涉密載體全流程線上管控、人員培訓(xùn)在線考核、風(fēng)險預(yù)警自動推送;探索運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)固化涉密文件流轉(zhuǎn)記錄,提升管理透明度。(四)加強(qiáng)外部協(xié)作與交流與屬地保密局、兄弟單位建立“保密工作互助組”,共享檢查經(jīng)驗、案例資源;邀請專家開展“新形勢下保密風(fēng)險防控”專題講座,提升應(yīng)對新

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