企業(yè)合同審查標(biāo)準(zhǔn)模板與使用指南一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本指南適用于企業(yè)各類合同的審查工作，涵蓋但不限于以下場(chǎng)景：采購與供應(yīng)鏈合同：原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)外包等與供應(yīng)商簽訂的合同；銷售與合作合同：產(chǎn)品銷售、渠道合作、品牌授權(quán)等與客戶或合作伙伴簽訂的合同；租賃與物業(yè)合同：辦公場(chǎng)地租賃、廠房租賃、物業(yè)管理等服務(wù)合同；勞動(dòng)合同與用工協(xié)議：員工聘用、實(shí)習(xí)、勞務(wù)派遣等與勞動(dòng)者簽訂的協(xié)議；保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同：技術(shù)保密協(xié)議、商標(biāo)授權(quán)、專利轉(zhuǎn)讓等涉及商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同；投融資與并購合同：股權(quán)投資、資產(chǎn)收購、項(xiàng)目融資等重大交易合同。二、合同審查操作流程（一）合同接收與登記接收材料：通過企業(yè)OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)文件接收待審合同，同步提交《合同審查申請(qǐng)表》（見附件1），明確合同名稱、類型、簽訂背景、業(yè)務(wù)需求及重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)。登記備案：在《合同審查臺(tái)賬》（見附件2）中記錄合同編號(hào)、提交部門/人*某、提交日期、預(yù)計(jì)審查時(shí)限（一般不超過2個(gè)工作日），并分配審查人。（二）主體資格審查核實(shí)合同雙方當(dāng)事人的主體合法性，避免與無簽約資格的主體合作：企業(yè)法人：核查營業(yè)執(zhí)照（最新年檢記錄）、經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本、法定代表人證件號(hào)碼明，確認(rèn)其是否具備履行合同的能力（如特殊行業(yè)需提供經(jīng)營許可證，如食品生產(chǎn)需《食品生產(chǎn)許可證》）。分支機(jī)構(gòu)或授權(quán)代表：若由分支機(jī)構(gòu)簽訂，需提供總公司授權(quán)書；若由授權(quán)代表簽訂，需核對(duì)授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限及代理權(quán)限）及證件號(hào)碼件。特殊主體：如個(gè)體工商戶需核查營業(yè)執(zhí)照，事業(yè)單位需提供《事業(yè)單位法人證書》，自然人需核查證件號(hào)碼及履約能力（如重大合同需提供資產(chǎn)證明）。（三）合同形式與內(nèi)容審查1.形式合規(guī)性審查合同文本需為書面形式，口頭協(xié)議僅適用于簡單交易且需有證據(jù)支持；合同文本需完整，包含封面、附件（如技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充條款等），附件需與具有同等法律效力；審查簽字蓋章頁：當(dāng)事人為企業(yè)的，需加蓋公章或合同專用章（非財(cái)務(wù)章、部門章），法定代表人或授權(quán)代表簽字；自然人的需簽字并按手印。2.核心條款實(shí)質(zhì)性審查按以下順序逐條核查，保證條款清晰、無歧義、權(quán)利義務(wù)對(duì)等：合同主體：明確甲方、乙方全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致），避免使用簡稱；標(biāo)的條款：描述標(biāo)的物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需明確國標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），避免模糊表述（如“優(yōu)良”“合格”）；權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方主要權(quán)利（如收款權(quán)、交付權(quán)）和主要義務(wù)（如供貨義務(wù)、付款義務(wù)、保密義務(wù)），避免單方面加重一方責(zé)任；履行期限與方式：明確履行起止時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程（如“貨物到貨后3個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》”）；價(jià)款與支付條款：明確金額、幣種、計(jì)價(jià)方式（單價(jià)/總價(jià)）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%，到貨驗(yàn)收合格后支付60%，質(zhì)保期滿后支付10%”），避免現(xiàn)金交易（特殊情況需注明）；違約責(zé)任條款：明確違約情形（如逾期交貨、逾期付款）及違約責(zé)任（違約金計(jì)算方式、賠償范圍），違約金一般不超過實(shí)際損失的30%，過高或過低均需調(diào)整；爭(zhēng)議解決條款：明確爭(zhēng)議解決方式（仲裁/訴訟），仲裁需明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“市仲裁委員會(huì)”），訴訟需明確管轄法院（如“被告住所地人民法院”或“合同簽訂地人民法院”）；不可抗力條款：明確不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)）及處理方式（通知義務(wù)、免責(zé)條件、合同解除權(quán)）；生效與終止條款：明確生效條件（如雙方簽字蓋章后生效）及終止情形（如履行完畢、雙方協(xié)商解除、法定解除）。（四）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并評(píng)估等級(jí)（高/中/低）：法律風(fēng)險(xiǎn)：條款違反法律法規(guī)（如《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》），導(dǎo)致合同無效或部分無效；商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)方履約能力不足（如經(jīng)營異常、負(fù)債過高），可能導(dǎo)致無法履行合同；操作風(fēng)險(xiǎn)：條款表述模糊（如“盡快交付”“合理價(jià)格”），導(dǎo)致履行爭(zhēng)議；合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：涉及反商業(yè)賄賂、數(shù)據(jù)安全等敏感內(nèi)容，需符合企業(yè)合規(guī)制度。（五）出具審查意見根據(jù)審查結(jié)果，出具《合同審查意見表》（見附件3），明確以下結(jié)論：通過：合同條款合法、合規(guī)、完整，可直接簽署；修改后通過：存在輕微問題（如條款表述不清、附件缺失），需修改后重新審查；不通過：存在重大問題（如主體無資格、條款違法、顯失公平），建議終止合作或重新談判。（六）溝通反饋與修改反饋意見：將《合同審查意見表》提交至業(yè)務(wù)部門/提交人*某，說明修改理由及具體建議；跟蹤修改：業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見修改合同后，重新提交審查，直至通過；特殊情況處理：若業(yè)務(wù)部門對(duì)審查意見有異議，組織審查人與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)商，必要時(shí)請(qǐng)法務(wù)總監(jiān)或分管領(lǐng)導(dǎo)裁定。（七）歸檔管理整理材料：將最終版合同、審查意見表、合同審查申請(qǐng)表、附件等材料整理齊全；歸檔保存：紙質(zhì)合同按“合同編號(hào)”分類存檔，電子合同同步至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同終止后5年；臺(tái)賬更新：在《合同審查臺(tái)賬》中記錄審查結(jié)果、歸檔日期及歸檔人，保證全程可追溯。三、審查工具模板清單附件1：合同審查申請(qǐng)表合同名稱合同編號(hào)提交部門提交人*某合同類型簽訂日期對(duì)方主體名稱金額（元）業(yè)務(wù)背景簡述重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)□主體資格□條款合規(guī)□風(fēng)險(xiǎn)控制□其他：________附件清單□技術(shù)協(xié)議□補(bǔ)充協(xié)議□資質(zhì)文件□其他：________部門負(fù)責(zé)人簽字日期附件2：合同審查臺(tái)賬合同編號(hào)合同名稱提交部門/人*某提交日期審查人審查日期審查結(jié)論歸檔日期歸檔人附件3：合同審查意見表合同名稱合同編號(hào)審查人審查日期審查范圍□主體資格□形式合規(guī)□核心條款□風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估存在問題1.問題描述：__________________________2.問題描述：__________________________修改建議1.建議修改為：__________________________2.建議補(bǔ)充：__________________________審查結(jié)論□通過□修改后通過□不通過審查人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字日期四、審查工作要點(diǎn)提示主體真實(shí)性優(yōu)先：務(wù)必核實(shí)對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)文件等材料的真實(shí)性，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)狀態(tài)，避免與“僵尸企業(yè)”或被吊銷營業(yè)執(zhí)照的主體合作。條款完整性不可忽視：避免遺漏核心條款（如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決），簡單交易（如小額采購）可簡化條款，但需明確標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限等基本要素。表述避免歧義：使用專業(yè)、規(guī)范的表述，如“交貨時(shí)間”明確為“2024年12月31日前”，“違約金”明確為“逾期付款金額的0.05%/天”，避免使用“盡快”“大概”等模糊詞匯。風(fēng)險(xiǎn)提示到位：對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)條款（如格式條款、單方解除權(quán)）需重點(diǎn)提示業(yè)務(wù)部門，并說明潛在法律后果，保證業(yè)務(wù)部門在充分知情的情況下決策。審查記錄完整：所有審查過程均需通過《合同審查申請(qǐng)表》《審查意