一、目的為切實維護公司合法權(quán)益，規(guī)范員工在工作及關(guān)聯(lián)活動中的保密行為，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)實際，特制定本細則。二、適用范圍本細則適用于公司全體員工（含正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員、外包服務(wù)人員），以及與公司存在業(yè)務(wù)合作、臨時參與項目的外部人員（以下統(tǒng)稱“員工”）。員工在在職期間及離職后，均需遵守本細則相關(guān)保密要求。三、保密范圍公司保密信息涵蓋但不限于以下類別（具體以實際涉密程度及公司認定為準）：（一）商業(yè)秘密技術(shù)類秘密：未公開的研發(fā)成果、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝流程、技術(shù)參數(shù)、軟件源代碼、專利申請材料及技術(shù)改進計劃等。經(jīng)營類秘密：客戶名單、供應(yīng)商信息、銷售渠道、采購價格、投標(biāo)方案、成本預(yù)算、盈利模式、市場營銷策略及未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)等。管理類秘密：內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)調(diào)整方案、人力資源規(guī)劃、薪酬福利體系、績效考核標(biāo)準及核心崗位人員信息等。（二）工作秘密公司內(nèi)部未公開的會議決議、戰(zhàn)略規(guī)劃、項目進度、內(nèi)部審計報告、合規(guī)審查資料、員工個人敏感信息（如醫(yī)療記錄、家庭住址等）及其他因工作產(chǎn)生的非公開信息。（三）涉密載體紙質(zhì)載體：涉密文件、合同、報告、會議紀要、技術(shù)手冊、檔案資料等以紙張形式記錄的涉密信息。電子載體：存儲于電腦、服務(wù)器、移動硬盤、U盤、云盤等設(shè)備中的涉密電子文檔、數(shù)據(jù)庫、郵件、聊天記錄及系統(tǒng)賬號密碼等。實物載體：涉密設(shè)備（如加密計算機、專用服務(wù)器）、樣品、模具、實驗器材及含有涉密信息的廢棄物品等。四、職責(zé)分工（一）公司層面保密工作委員會：統(tǒng)籌公司保密管理工作，制定保密制度、審批涉密事項、協(xié)調(diào)處理泄密事件，定期開展保密檢查與培訓(xùn)。行政部（或指定部門）：負責(zé)保密制度的宣貫、涉密載體的登記與管理、保密設(shè)施的維護（如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備），并配合處理違規(guī)行為。各部門負責(zé)人：監(jiān)督本部門員工執(zhí)行保密細則，對涉密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲環(huán)節(jié)進行管控，及時上報泄密隱患。（二）員工職責(zé)主動學(xué)習(xí)保密知識，遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，對知悉的涉密信息承擔(dān)保密責(zé)任。發(fā)現(xiàn)泄密隱患或事件時，立即采取補救措施并向直屬上級或保密工作委員會報告。離職或崗位調(diào)整時，按要求移交全部涉密載體，不得留存、復(fù)制或泄露原崗位知悉的涉密信息。五、保密管理措施（一）入職管理新員工入職時，需參加保密培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司保密制度、涉密信息范圍及違規(guī)后果，培訓(xùn)記錄歸檔留存。員工需簽訂《保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)、保密期限及違約責(zé)任，協(xié)議作為勞動合同附件或單獨簽訂。（二）日常管理1.辦公環(huán)境管理涉密區(qū)域（如研發(fā)部、檔案室）實行門禁管理，僅限授權(quán)人員進入；非涉密人員需經(jīng)審批并由涉密人員陪同方可進入。辦公桌面不得留存涉密文件，離開工位時需將涉密資料放入抽屜或文件柜并鎖閉；下班后關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備電源，涉密設(shè)備需設(shè)置開機密碼。2.電子設(shè)備與信息管理公司配發(fā)的電腦、手機等設(shè)備，禁止安裝非授權(quán)軟件，禁止私自外接移動存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤）；如需使用，需經(jīng)部門負責(zé)人審批并登記。涉密電子文檔需加密存儲，命名規(guī)范體現(xiàn)密級（如“【機密】XX項目方案”），并設(shè)置訪問權(quán)限，僅限必要人員查閱。通過郵件、即時通訊工具傳遞涉密信息時，需使用公司內(nèi)部加密通道，禁止通過公共網(wǎng)絡(luò)（如個人微信、普通郵箱）傳輸涉密文件。3.信息傳遞與發(fā)布管理對外發(fā)布信息（如官網(wǎng)、公眾號、宣傳材料）需經(jīng)部門負責(zé)人審核，確保無涉密內(nèi)容；涉及客戶、技術(shù)、財務(wù)等敏感信息時，需經(jīng)保密工作委員會審批。員工在社交媒體（如微博、抖音）發(fā)布內(nèi)容時，不得提及公司未公開的業(yè)務(wù)信息、項目進展或內(nèi)部管理制度，禁止以公司名義發(fā)表未經(jīng)授權(quán)的言論。4.會議與培訓(xùn)管理涉密會議需在指定場所召開，參會人員需簽署《會議保密承諾書》；會議資料需編號發(fā)放，會后回收并銷毀多余副本。外部人員參與的會議，需提前告知保密要求，禁止其記錄或拍攝涉密內(nèi)容；如需提供資料，需經(jīng)審批并標(biāo)注密級。5.對外交流管理員工在商務(wù)洽談、學(xué)術(shù)交流、行業(yè)會議等活動中，不得泄露公司涉密信息；如需介紹業(yè)務(wù)，需使用經(jīng)審批的公開資料。離職員工在求職、創(chuàng)業(yè)過程中，不得利用原崗位知悉的涉密信息謀取利益，禁止誘導(dǎo)在職員工泄露公司秘密。（三）離職管理員工離職前，需提交《涉密資料移交清單》，經(jīng)部門負責(zé)人、行政部審核確認后，方可辦理離職手續(xù)。涉及核心技術(shù)、客戶資源的崗位員工，離職時需簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，公司按約定支付競業(yè)限制補償金；員工需在限制期內(nèi)（不超過兩年）遵守競業(yè)限制義務(wù)。離職后，員工仍需對在職期間知悉的涉密信息承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限按《保密協(xié)議》約定執(zhí)行（無約定則為信息公開或失效之日）。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為認定員工存在以下行為之一，視為違反保密細則：未經(jīng)授權(quán)查閱、復(fù)制、傳遞涉密信息；擅自將涉密載體帶離辦公場所或交予無關(guān)人員；在公共網(wǎng)絡(luò)、社交媒體泄露公司涉密信息；離職后違反競業(yè)限制義務(wù)或泄露原崗位涉密信息；發(fā)現(xiàn)泄密事件未及時報告或隱瞞不報。（二）處理措施輕微違規(guī)：給予口頭警告，責(zé)令立即整改，扣減當(dāng)月績效分數(shù)。一般違規(guī)：給予書面警告，通報批評，扣發(fā)季度獎金，調(diào)崗或降職。嚴重違規(guī)：解除勞動合同，要求賠償經(jīng)濟損失（按涉密信息造成的直接損失及預(yù)期利益計算），并依法追究法律責(zé)任（如向公安機關(guān)報案或提起民事訴訟）。（三）申訴渠道員工對違規(guī)處理有異議的，可在收到處理通知3個工作日內(nèi)，向公司工會或保密工作委員會提交書面申訴，由其組織調(diào)查并反饋處理意見。七、附則本細則由公司保密工作委員會負責(zé)解釋，自發(fā)布