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文檔簡介

涉密崗位工作人員職責(zé)說明書涉密崗位作為保障國家秘密、商業(yè)秘密及單位核心敏感信息安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工作人員需以高度的政治責(zé)任感、專業(yè)素養(yǎng)及紀(jì)律意識履行職責(zé),支撐涉密業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展,維護(hù)國家安全、單位利益與個人職業(yè)信譽(yù)。以下從職責(zé)定位、核心工作內(nèi)容、行為規(guī)范及責(zé)任約束等維度,明確涉密崗位人員的履職要求:一、職責(zé)定位與核心目標(biāo)涉密崗位工作人員是涉密信息全生命周期管理的直接責(zé)任人,需在依法依規(guī)、安全可控、精準(zhǔn)高效的原則下,統(tǒng)籌涉密工作執(zhí)行、保密風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理,確保:涉密信息(含文件、數(shù)據(jù)、載體、業(yè)務(wù)活動等)的生成、存儲、傳遞、使用、銷毀全流程符合國家保密法律法規(guī)及單位制度要求;涉密業(yè)務(wù)活動在授權(quán)范圍內(nèi)開展,既支撐單位戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)需求,又杜絕泄密風(fēng)險(xiǎn);主動識別、防范泄密隱患,配合監(jiān)管與審計(jì)工作,維護(hù)單位保密管理體系的有效性。二、核心工作職責(zé)(一)涉密信息與載體全流程管理對工作中產(chǎn)生、接觸的涉密文件、數(shù)據(jù)、實(shí)物載體(如U盤、圖紙、密件等),嚴(yán)格履行“分級管理、全程管控”要求:生成與審核:起草涉密文件、數(shù)據(jù)時,精準(zhǔn)確定密級、保密期限及知悉范圍,經(jīng)審批后規(guī)范標(biāo)注;審核他人提交的涉密材料,重點(diǎn)核查密級判定、內(nèi)容合規(guī)性及流轉(zhuǎn)權(quán)限。存儲與傳輸:涉密信息僅存儲于單位授權(quán)的涉密設(shè)備(如涉密計(jì)算機(jī)、加密存儲介質(zhì))或保密管理系統(tǒng),嚴(yán)禁在非涉密設(shè)備、個人終端、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中存儲或傳輸;跨部門、跨層級傳遞涉密載體時,采用專人護(hù)送、密碼傳輸?shù)群弦?guī)方式,全程登記備案。使用與銷毀:使用涉密信息時,僅限授權(quán)范圍內(nèi)的工作場景,嚴(yán)禁擅自復(fù)制、摘錄或擴(kuò)大知悉范圍;涉密載體銷毀前須履行審批手續(xù),采用碎紙、消磁等不可逆方式,確保信息無法恢復(fù)。(二)涉密業(yè)務(wù)活動合規(guī)執(zhí)行在承接涉密任務(wù)(如涉密項(xiàng)目研發(fā)、涉密會議組織、涉密數(shù)據(jù)處理等)時,嚴(yán)格遵循“授權(quán)審批、流程管控、全程留痕”原則:任務(wù)啟動前,確認(rèn)自身權(quán)限與任務(wù)密級要求,如需擴(kuò)知范圍或調(diào)整流程,須經(jīng)保密管理部門及業(yè)務(wù)主管審批;執(zhí)行過程中,使用合規(guī)工具(如涉密終端、加密軟件)開展工作,記錄關(guān)鍵操作(如訪問、修改、傳輸涉密信息的時間、內(nèi)容、對象),確保行為可追溯;任務(wù)結(jié)束后,及時歸檔涉密成果,清理工作痕跡(如臨時存儲的涉密數(shù)據(jù)、草稿文件),并配合開展項(xiàng)目保密審計(jì)。(三)保密風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)監(jiān)督主動構(gòu)建“預(yù)防為主、動態(tài)響應(yīng)”的風(fēng)險(xiǎn)防控體系:隱患排查:定期梳理工作場景(如辦公環(huán)境、設(shè)備使用、人員協(xié)作)中的泄密風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如設(shè)備未加密、人員離崗未鎖屏、對外溝通失察等),提出整改建議并推動落實(shí);合規(guī)配合:配合單位保密辦、上級主管部門及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查、審計(jì)工作,如實(shí)提供涉密工作臺賬、設(shè)備使用記錄等資料,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改;制度優(yōu)化:結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),向保密管理部門反饋制度漏洞(如流程繁瑣導(dǎo)致效率損失、技術(shù)手段滯后等),參與保密制度、操作規(guī)范的修訂完善。(四)能力建設(shè)與意識強(qiáng)化以“終身學(xué)習(xí)、全員帶動”為導(dǎo)向提升保密素養(yǎng):定期參加單位組織的保密培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新《保密法》及行業(yè)保密要求,掌握密碼技術(shù)、反竊密手段等專業(yè)技能;在部門內(nèi)部開展“案例分享、操作演示”等活動,將保密要求融入團(tuán)隊(duì)日常工作(如項(xiàng)目啟動會強(qiáng)調(diào)保密紀(jì)律、新人入職時講解涉密流程),提升團(tuán)隊(duì)整體保密意識。(五)泄密事件應(yīng)急處置面對泄密隱患或事件,嚴(yán)格執(zhí)行“即時上報(bào)、全力配合、止損優(yōu)先”原則:發(fā)現(xiàn)可疑泄密行為(如非授權(quán)人員接觸涉密載體、涉密信息在互聯(lián)網(wǎng)泄露)時,第一時間向保密管理部門或直屬上級報(bào)告,同時采取臨時管控措施(如封存設(shè)備、撤回信息);配合泄密事件調(diào)查,如實(shí)陳述事實(shí)、提供證據(jù),協(xié)助厘清責(zé)任鏈條;在事件處置中,優(yōu)先采取技術(shù)、管理手段挽回?fù)p失(如刪除泄露信息、加固系統(tǒng)防護(hù))。三、行為規(guī)范與權(quán)限邊界(一)日常行為約束嚴(yán)守“工作圈、生活圈、社交圈”的保密底線:不在公共場合(如餐廳、電梯)談?wù)撋婷苄畔ⅲ辉谏缃黄脚_(如朋友圈、論壇)發(fā)布涉密工作細(xì)節(jié)或相關(guān)圖片;規(guī)范通訊工具使用:工作手機(jī)與個人手機(jī)物理分離,嚴(yán)禁用個人通訊工具(微信、郵件等)傳輸涉密信息;對外溝通時,對涉密內(nèi)容“只聽不說、只辦不議”,確需回應(yīng)的須經(jīng)審批。(二)設(shè)備與載體管理規(guī)范涉密設(shè)備(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、存儲介質(zhì)等)實(shí)行“專人專用、物理隔離”:嚴(yán)禁與非涉密設(shè)備共用電源、網(wǎng)絡(luò)或存儲介質(zhì),設(shè)備維修、報(bào)廢須交由單位指定機(jī)構(gòu)處理;涉密載體(文件、U盤、筆記本等)標(biāo)注密級、編號,借閱、攜帶外出須履行審批、登記手續(xù);個人不得留存涉密載體,確因工作需要臨時保管的,須存放于密碼柜、保密文件袋等合規(guī)容器。(三)權(quán)限與協(xié)作邊界知悉、操作涉密信息的范圍以單位書面授權(quán)為準(zhǔn),嚴(yán)禁超越權(quán)限“探密”“擴(kuò)密”;對超出職責(zé)的涉密事項(xiàng),須經(jīng)保密辦、業(yè)務(wù)主管雙審批后方可介入,且全程記錄操作日志;與業(yè)務(wù)部門協(xié)作時,堅(jiān)持“保密優(yōu)先、業(yè)務(wù)協(xié)同”:在支撐項(xiàng)目研發(fā)、數(shù)據(jù)共享等工作時,先審核對方的涉密資質(zhì)與操作合規(guī)性,再提供涉密資源或服務(wù)。四、考核與問責(zé)機(jī)制(一)考核維度以“合規(guī)性、成效性、成長性”為核心,從三方面評價(jià)履職表現(xiàn):合規(guī)性:保密制度執(zhí)行(如載體管理、流程遵守)、風(fēng)險(xiǎn)隱患整改完成率;成效性:涉密任務(wù)完成質(zhì)量(如按時交付、無泄密風(fēng)險(xiǎn))、保密建議采納率;成長性:保密培訓(xùn)考核成績、團(tuán)隊(duì)保密意識提升效果(如部門泄密事件發(fā)生率下降)。(二)問責(zé)情形與處置對違反保密規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重分級處置:輕微違規(guī)(如未及時鎖柜、誤傳非密信息):批評教育、書面檢討,限期整改;較重違規(guī)(如擅自擴(kuò)知涉密信息、違規(guī)存儲涉密數(shù)據(jù)):崗位調(diào)整、扣減績效,取消年度評

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