機(jī)關(guān)單位官方會(huì)議記錄格式范本會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)單位梳理決策過(guò)程、落實(shí)工作部署的核心文書，其格式規(guī)范程度直接影響內(nèi)容的可追溯性與執(zhí)行效率。結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)務(wù)，現(xiàn)將官方會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)格式、撰寫要求及實(shí)用范例整理如下，供參考使用。一、會(huì)議記錄的核心構(gòu)成要素機(jī)關(guān)會(huì)議記錄需完整呈現(xiàn)會(huì)議的基本信息、議程推進(jìn)及決策成果，核心要素分為基礎(chǔ)信息欄與內(nèi)容記錄欄兩大部分：（一）基礎(chǔ)信息欄1.會(huì)議標(biāo)識(shí)：明確會(huì)議全稱（如“中共XX局黨組第X次會(huì)議”“XX單位2024年第X次辦公會(huì)”），標(biāo)注會(huì)議類別（黨組會(huì)、辦公會(huì)、專題會(huì)等）。2.時(shí)間地點(diǎn)：時(shí)間需精確至具體時(shí)段（如“2024年X月X日9:00—11:30”），地點(diǎn)注明會(huì)議室編號(hào)或功能區(qū)（如“機(jī)關(guān)三樓第一會(huì)議室”）。3.人員信息：主持人：填寫職務(wù)+姓名（如“局長(zhǎng)王XX”）；記錄人：填寫姓名（如“辦公室李XX”）；參會(huì)人員：按職務(wù)或部門分類羅列（如“黨組成員：張XX、劉XX；部門負(fù)責(zé)人：趙XX、陳XX……”）；列席人員：標(biāo)注身份（如“紀(jì)檢監(jiān)察組孫XX（列席）”）；請(qǐng)假人員：說(shuō)明姓名及事由（如“副局長(zhǎng)周XX（因公出差請(qǐng)假）”）。（二）內(nèi)容記錄欄內(nèi)容記錄需緊扣會(huì)議流程，清晰呈現(xiàn)“議程推進(jìn)—討論焦點(diǎn)—決策結(jié)果”的邏輯鏈條：1.會(huì)議開場(chǎng)：記錄主持人開場(chǎng)白（含會(huì)議目的、背景說(shuō)明），例如：“主持人強(qiáng)調(diào)，本次會(huì)議旨在審議年度預(yù)算調(diào)整方案，需結(jié)合工作實(shí)際論證可行性?！?.議題討論：按“議題編號(hào)—提出人—討論內(nèi)容—共識(shí)/分歧”結(jié)構(gòu)記錄。示例：議題1：XX項(xiàng)目實(shí)施方案審議提出人：業(yè)務(wù)科鄭XX討論內(nèi)容：與會(huì)人員圍繞項(xiàng)目工期、資金分配展開討論，張XX提出“需優(yōu)化第三階段人力配置”，劉XX建議“增加風(fēng)險(xiǎn)防控條款”……共識(shí)/分歧：經(jīng)討論，原則通過(guò)方案，要求業(yè)務(wù)科于X月X日前補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)防控細(xì)則；資金分配方案待財(cái)務(wù)科測(cè)算后提交下次會(huì)議審議。3.決議事項(xiàng)：以“行動(dòng)項(xiàng)+責(zé)任主體+時(shí)間節(jié)點(diǎn)”為核心，表述需精準(zhǔn)可追溯。示例：①辦公室牽頭修訂《機(jī)關(guān)考勤管理辦法》，X月X日前提交黨組會(huì)審議（責(zé)任人：李XX）；②人事科于X月X日前完成新入職人員崗前培訓(xùn)（責(zé)任人：王XX）。4.會(huì)議結(jié)尾：記錄主持人總結(jié)（如“會(huì)議要求各部門按決議倒排工期，下周工作例會(huì)上匯報(bào)進(jìn)展”）、散會(huì)時(shí)間（如“11:25會(huì)議結(jié)束”）。二、格式規(guī)范與撰寫技巧（一）排版要求采用機(jī)關(guān)公文通用排版風(fēng)格，段落分明、層次清晰：標(biāo)題層級(jí)：一級(jí)標(biāo)題用“一、”“二、”，二級(jí)標(biāo)題用“（一）”“（二）”，三級(jí)標(biāo)題用“1.”“2.”；字體字號(hào)：正文使用仿宋GB2312（或單位指定字體），行間距采用單倍或1.5倍（依單位制度調(diào)整）；頁(yè)碼標(biāo)注：多頁(yè)記錄需在頁(yè)腳標(biāo)注“第X頁(yè)，共X頁(yè)”。（二）語(yǔ)言規(guī)范1.準(zhǔn)確客觀：避免模糊表述（如“大概”“可能”），用“審議通過(guò)”“原則同意”等規(guī)范措辭；分歧點(diǎn)記錄需保留原始意見（如“XX同志認(rèn)為……，XX同志提出……”），不加主觀評(píng)判。2.簡(jiǎn)潔凝練：剔除冗余信息，聚焦“誰(shuí)做了什么、要求何時(shí)完成”，例如將“各部門要盡快把材料交上來(lái)”優(yōu)化為“各部門于X月X日前報(bào)送材料（聯(lián)系人：李XX）”。（三）審核與歸檔1.初審修訂：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，記錄人需核對(duì)討論細(xì)節(jié)、決議邏輯，補(bǔ)充遺漏信息（如參會(huì)人員簽字確認(rèn)后發(fā)現(xiàn)的修正意見）。2.終審備案：經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，紙質(zhì)版存入單位檔案（按《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》分類），電子版同步上傳至指定辦公系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)“會(huì)議記錄”模塊）。三、注意事項(xiàng)1.時(shí)效性：涉密會(huì)議需在會(huì)議結(jié)束后立即整理，非涉密會(huì)議原則上不超過(guò)1個(gè)工作日，避免因時(shí)間間隔導(dǎo)致細(xì)節(jié)失真。2.保密性：標(biāo)注“秘密”“機(jī)密”的會(huì)議記錄，需單獨(dú)存放于保密文件柜，借閱、復(fù)制需履行審批手續(xù)。3.版本管理：若決議后續(xù)有調(diào)整，需在原記錄后附“修訂說(shuō)明”，注明調(diào)整時(shí)間、原因及審批人，確保歷史記錄可追溯。四、實(shí)用范例（模擬場(chǎng)景）會(huì)議名稱：XX市XX局2024年第3次局長(zhǎng)辦公會(huì)時(shí)間：2024年X月X日14:30—16:00地點(diǎn)：機(jī)關(guān)四樓第二會(huì)議室主持人：局長(zhǎng)陳XX記錄人：辦公室吳XX參會(huì)人員：副局長(zhǎng)林XX、鄭XX；科室負(fù)責(zé)人黃XX（綜合科）、謝XX（業(yè)務(wù)一科）、曾XX（財(cái)務(wù)科）列席人員：法律顧問(wèn)楊XX請(qǐng)假人員：副局長(zhǎng)許XX（參加上級(jí)會(huì)議請(qǐng)假）（一）會(huì)議開場(chǎng)主持人陳XX指出，本次會(huì)議需審議兩項(xiàng)議題：一是2024年下半年預(yù)算調(diào)整，二是機(jī)關(guān)信息化平臺(tái)建設(shè)方案。要求參會(huì)人員結(jié)合工作實(shí)際充分討論，確保決策科學(xué)可行。（二）議題討論與決議議題1：2024年下半年預(yù)算調(diào)整審議提出人：財(cái)務(wù)科曾XX討論內(nèi)容：曾XX匯報(bào)預(yù)算調(diào)整背景（因新增專項(xiàng)工作需追加經(jīng)費(fèi)），黃XX建議“優(yōu)先保障民生類項(xiàng)目”，鄭XX提出“需壓縮行政辦公經(jīng)費(fèi)10%用于專項(xiàng)支出”……決議：1.同意追加專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)XX萬(wàn)元，從行政辦公經(jīng)費(fèi)結(jié)余中調(diào)劑（責(zé)任人：曾XX，完成時(shí)間：X月X日前）；2.綜合科牽頭制定行政經(jīng)費(fèi)壓縮方案，X月X日前提交局長(zhǎng)辦公會(huì)審議（責(zé)任人：黃XX）。議題2：機(jī)關(guān)信息化平臺(tái)建設(shè)方案審議提出人：業(yè)務(wù)一科謝XX討論內(nèi)容：謝XX介紹平臺(tái)功能模塊（含數(shù)據(jù)共享、流程審批等），法律顧問(wèn)楊XX提示“需補(bǔ)充數(shù)據(jù)安全合規(guī)條款”，林XX建議“增加移動(dòng)端適配功能”……決議：1.原則通過(guò)方案，業(yè)務(wù)一科聯(lián)合法律顧問(wèn)于X月X日前完善數(shù)據(jù)安全條款（責(zé)任人：謝XX、楊XX）；2.辦公室牽頭調(diào)研移動(dòng)端需求，X月X日前形成報(bào)告（責(zé)任人：吳XX）。（三）會(huì)議結(jié)尾主持人陳XX總結(jié)：“各責(zé)任部門需按決議倒排工期，下次辦公會(huì)（X月X日