企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)活動策劃及執(zhí)行清單模板一、模板引言團(tuán)隊建設(shè)活動是提升團(tuán)隊凝聚力、協(xié)作效率及員工歸屬感的重要手段。為規(guī)范企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)活動的策劃與執(zhí)行流程，保證活動目標(biāo)明確、過程可控、效果可衡量，特制定本清單模板。本模板適用于各類企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)場景，涵蓋活動全流程管理，幫助組織者系統(tǒng)化推進(jìn)工作，降低遺漏風(fēng)險，提升活動質(zhì)量。二、適用場景新團(tuán)隊組建：幫助新成員快速熟悉彼此，建立初步信任與協(xié)作關(guān)系；年度團(tuán)建：結(jié)合公司戰(zhàn)略或年度目標(biāo)，強(qiáng)化團(tuán)隊使命感，激發(fā)工作熱情；項目攻堅后：緩解高壓工作狀態(tài)，總結(jié)項目經(jīng)驗，促進(jìn)團(tuán)隊復(fù)盤與融合；跨部門協(xié)作：打破部門壁壘，增進(jìn)不同崗位員工的理解與配合；員工關(guān)懷：針對特定群體（如新員工、優(yōu)秀員工）的專項激勵或放松活動。三、團(tuán)隊建設(shè)活動全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備階段（活動前4-6周）目標(biāo)：明確活動需求，制定可行性方案，完成資源籌備。1.需求調(diào)研與目標(biāo)設(shè)定調(diào)研對象：團(tuán)隊負(fù)責(zé)人、核心成員、員工代表（通過問卷、訪談等方式收集需求）；調(diào)研內(nèi)容：團(tuán)隊成員期望的活動類型（戶外拓展/室內(nèi)工作坊/主題分享等）、時間偏好、預(yù)算范圍、需解決的問題（如溝通不暢、執(zhí)行力不足等）；目標(biāo)拆解：根據(jù)調(diào)研結(jié)果設(shè)定具體、可衡量的目標(biāo)（如“提升跨部門協(xié)作效率20%”“新員工入職1個月內(nèi)相互認(rèn)知率達(dá)100%”）。2.方案設(shè)計與審批方案框架：包含活動主題、時間、地點、參與人員、流程安排、預(yù)算明細(xì)、風(fēng)險預(yù)案等；主題設(shè)計：結(jié)合企業(yè)文化和團(tuán)隊特點（如“凝心聚力·共啟新程”“破冰融合·高效協(xié)作”）；方案審批：提交部門負(fù)責(zé)人及管理層審核，重點確認(rèn)目標(biāo)匹配度、預(yù)算合規(guī)性及可行性。3.資源籌備與分工資源清單：場地（提前踩點，確認(rèn)容量、設(shè)施、交通）、物資（道具、獎品、餐飲、急救包等）、供應(yīng)商（拓展機(jī)構(gòu)、餐飲公司、攝影團(tuán)隊等，需對比3家以上報價及資質(zhì)）；人員分工：成立專項小組，明確組長及成員職責(zé)（如總協(xié)調(diào)、物料采購、現(xiàn)場執(zhí)行、攝影記錄、后勤保障等），示例：總協(xié)調(diào)（經(jīng)理）：負(fù)責(zé)整體進(jìn)度把控與決策；執(zhí)行組（專員A、專員B）：對接供應(yīng)商，設(shè)計活動流程；后勤組（助理C）：負(fù)責(zé)餐飲、交通、物資準(zhǔn)備；記錄組（專員D）：負(fù)責(zé)攝影、錄像及活動素材整理。（二）中期執(zhí)行階段（活動前1周至活動當(dāng)天）目標(biāo)：細(xì)化流程，落實細(xì)節(jié)，保證活動順利開展。1.前置準(zhǔn)備（活動前1周）通知發(fā)布：通過企業(yè)郵件/群聊發(fā)送活動通知，明確時間、地點、著裝要求、攜帶物品（如運(yùn)動服、身份證）、注意事項（如天氣預(yù)警）；人員確認(rèn)：統(tǒng)計參與名單，確認(rèn)請假人員，協(xié)調(diào)替補(bǔ)人選；物料清點：對照物資清單逐一核對道具、獎品、急救用品等，保證無遺漏；供應(yīng)商對接：再次確認(rèn)場地布置、餐飲服務(wù)、拓展項目等細(xì)節(jié)，簽訂服務(wù)協(xié)議。2.現(xiàn)場執(zhí)行（活動當(dāng)天）簽到環(huán)節(jié)：設(shè)置簽到處，發(fā)放活動手冊、胸牌、物資包（如定制T恤、礦泉水），引導(dǎo)人員就座；開場儀式：由總協(xié)調(diào)或團(tuán)隊負(fù)責(zé)人致開場詞，說明活動目標(biāo)與流程，調(diào)動氛圍；活動開展：按既定流程執(zhí)行（如破冰游戲→主題拓展→自由交流→總結(jié)分享），安排專人把控時間節(jié)點，保證環(huán)節(jié)銜接順暢；應(yīng)急處理：現(xiàn)場配備急救人員，針對突發(fā)情況（如人員受傷、天氣變化）啟動預(yù)案（如啟用備用場地、聯(lián)系醫(yī)療資源）。（三）后期總結(jié)階段（活動后1周內(nèi)）目標(biāo)：評估活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，形成閉環(huán)管理。1.效果評估數(shù)據(jù)收集：通過滿意度問卷（線上/線下）收集參與者反饋，統(tǒng)計活動目標(biāo)達(dá)成率（如協(xié)作任務(wù)完成情況、員工認(rèn)知度提升數(shù)據(jù)）；訪談?wù){(diào)研：與團(tuán)隊負(fù)責(zé)人、核心成員溝通，知曉活動對團(tuán)隊協(xié)作的實際影響。2.復(fù)盤與歸檔復(fù)盤會議：組織專項小組召開復(fù)盤會，分析活動亮點（如互動環(huán)節(jié)設(shè)計新穎）與不足（如時間把控不當(dāng)、物資準(zhǔn)備疏漏），形成改進(jìn)清單；資料歸檔：整理活動通知、照片、視頻、問卷反饋、總結(jié)報告等資料，存檔至企業(yè)知識庫，供后續(xù)參考。四、團(tuán)隊建設(shè)活動策劃與執(zhí)行清單模板（一）活動策劃階段清單序號策劃項目具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時間備注1需求調(diào)研設(shè)計調(diào)研問卷，訪談團(tuán)隊負(fù)責(zé)人及員工代表，分析需求專員A活動前35天2目標(biāo)設(shè)定明確活動核心目標(biāo)（如提升凝聚力、解決特定問題）并量化經(jīng)理活動前30天需團(tuán)隊確認(rèn)3方案設(shè)計確定活動主題、時間、地點、流程、預(yù)算，撰寫策劃方案專員B活動前25天附流程圖4方案審批提交管理層審核，根據(jù)反饋修改方案經(jīng)理活動前20天5供應(yīng)商篩選對比拓展機(jī)構(gòu)、餐飲公司等3家以上供應(yīng)商資質(zhì)與報價，確定合作方專員A活動前15天簽訂協(xié)議6人員分工明確專項小組各成員職責(zé)，召開啟動會議經(jīng)理活動前10天（二）活動執(zhí)行階段清單序號執(zhí)行項目具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時間備注1活動通知發(fā)布正式通知，明確時間、地點、著裝要求、注意事項助理C活動前7天郵件+群聊2人員確認(rèn)統(tǒng)計參與名單，確認(rèn)請假人員，協(xié)調(diào)替補(bǔ)專員D活動前3天更新名單3物料準(zhǔn)備采購/清點道具、獎品、餐飲、急救包等，制作活動手冊、胸牌助理C活動前1天核對清單4場地布置與供應(yīng)商對接場地布置（如背景板、音響設(shè)備），提前彩排流程專員B活動前1天現(xiàn)場確認(rèn)5現(xiàn)場簽到設(shè)置簽到處，發(fā)放物資包，引導(dǎo)人員就座助理C活動當(dāng)天30分鐘前6流程執(zhí)行按流程開展破冰、拓展、交流、分享等環(huán)節(jié)，把控時間節(jié)點專員A活動當(dāng)天全程安排計時員7應(yīng)急處理處理突發(fā)情況（如人員受傷、天氣變化），啟動預(yù)案經(jīng)理活動當(dāng)天全程備用方案（三）活動總結(jié)階段清單序號總結(jié)項目具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時間備注1問卷發(fā)放與回收設(shè)計滿意度問卷，線上/線下收集參與者反饋專員D活動后2天分析數(shù)據(jù)2復(fù)盤會議組織專項小組復(fù)盤，總結(jié)亮點與不足，形成改進(jìn)清單經(jīng)理活動后5天形成紀(jì)要3總結(jié)報告撰寫整理活動目標(biāo)達(dá)成情況、反饋數(shù)據(jù)、改進(jìn)建議，提交歸檔專員B活動后7天附圖文資料4資料歸檔將通知、問卷、照片、視頻、報告等資料存檔至企業(yè)知識庫專員D活動后10天分類整理（四）物資與預(yù)算清單模板類別物品名稱規(guī)格/數(shù)量預(yù)算（元）負(fù)責(zé)人采購方式備注活動物料破冰游戲道具1套500助理C電商平臺采購如：名牌、氣球拓展項目道具2套1200專員A供應(yīng)商提供如：信任背摔器材餐飲物資午餐（自助餐）50人/份8000助理C合作餐飲公司含素食選項飲用水100瓶200助理C超市采購獎品優(yōu)秀團(tuán)隊獎品3份1500專員B定制禮品店如：定制獎杯+禮品卡參與紀(jì)念品50份2000助理C批發(fā)市場采購如：定制筆記本應(yīng)急物資急救包2個300專員A醫(yī)用品店含創(chuàng)可貼、消毒用品等合計--13700--預(yù)留10%備用金五、活動策劃與執(zhí)行關(guān)鍵注意事項（一）目標(biāo)導(dǎo)向，避免形式化活動設(shè)計需緊密圍繞團(tuán)隊核心需求（如提升溝通、緩解壓力），避免單純追求“好玩”而忽略目標(biāo)，保證活動后能通過數(shù)據(jù)或反饋驗證效果。（二）風(fēng)險前置，預(yù)案周全提前排查潛在風(fēng)險（如戶外活動天氣變化、人員安全、設(shè)備故障），制定備用方案（如室內(nèi)備用場地、急救流程、設(shè)備檢修清單），明確責(zé)任人。（三）全員參與，兼顧個體差異活動設(shè)計需考慮團(tuán)隊成員年齡、體力、性格等差異（如避免高強(qiáng)度拓展讓部分成員不適），設(shè)置分層任務(wù)或可選環(huán)節(jié)，保證每個