員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行記錄表技能提升通用模板引言員工培訓(xùn)是企業(yè)提升團(tuán)隊(duì)能力、推動(dòng)組織發(fā)展的重要抓手。為規(guī)范培訓(xùn)流程、保證培訓(xùn)效果，本模板整合了“計(jì)劃-執(zhí)行-記錄-評(píng)估”全環(huán)節(jié)要素，適用于企業(yè)內(nèi)部各類技能提升培訓(xùn)場(chǎng)景（如新員工入職培訓(xùn)、崗位技能進(jìn)階專項(xiàng)培訓(xùn)、跨部門協(xié)作能力培訓(xùn)等）。通過標(biāo)準(zhǔn)化模板使用，可實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)過程的可視化、可追溯化，助力企業(yè)精準(zhǔn)培養(yǎng)人才，提升培訓(xùn)投入產(chǎn)出比。一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類企業(yè)（含中小企業(yè)、大型集團(tuán)）的內(nèi)部培訓(xùn)管理，尤其適用于以下場(chǎng)景：新員工入職培訓(xùn)：針對(duì)入職1-3個(gè)月的員工，開展企業(yè)文化、崗位職責(zé)、基礎(chǔ)技能等系統(tǒng)性培訓(xùn)；崗位技能進(jìn)階培訓(xùn)：針對(duì)在職員工，圍繞崗位核心能力（如銷售技巧、編程能力、設(shè)備操作等）開展專項(xiàng)提升；跨部門協(xié)作培訓(xùn)：為打破部門壁壘，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率，開展溝通技巧、項(xiàng)目管理等通用能力培訓(xùn)；政策/業(yè)務(wù)更新培訓(xùn)：針對(duì)行業(yè)新政策、公司新業(yè)務(wù)、系統(tǒng)新功能等，組織員工進(jìn)行知識(shí)迭代與技能更新。二、模板使用全流程指南（一）第一步：培訓(xùn)需求調(diào)研與分析操作目標(biāo)：明確培訓(xùn)方向與內(nèi)容，保證培訓(xùn)貼合實(shí)際需求。操作步驟：需求收集：通過問卷調(diào)研、部門訪談、績(jī)效分析等方式，收集員工培訓(xùn)需求。例如：針對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)，可圍繞“客戶談判技巧”“產(chǎn)品知識(shí)掌握度”設(shè)計(jì)調(diào)研問題；針對(duì)生產(chǎn)部門，可圍繞“設(shè)備操作規(guī)范”“安全生產(chǎn)流程”收集需求。需求整理：匯總調(diào)研結(jié)果，分類整理高頻需求（如“希望提升Excel數(shù)據(jù)處理能力”“需加強(qiáng)跨部門溝通技巧”），并標(biāo)注需求優(yōu)先級(jí)。需求確認(rèn)：與部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人共同評(píng)審需求，剔除與崗位關(guān)聯(lián)度低或可通過其他方式（如導(dǎo)師帶教）解決的問題，最終形成《培訓(xùn)需求分析報(bào)告》。輸出成果：《培訓(xùn)需求分析報(bào)告》（含需求清單、優(yōu)先級(jí)、責(zé)任部門等）。（二）第二步：培訓(xùn)計(jì)劃制定與審批操作目標(biāo)：明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、資源及時(shí)限，保證培訓(xùn)有序開展。操作步驟：確定培訓(xùn)目標(biāo)：基于需求分析結(jié)果，設(shè)定具體、可衡量的培訓(xùn)目標(biāo)。例如：“通過3次培訓(xùn)，使90%的參訓(xùn)員工掌握Excel數(shù)據(jù)透視表操作，考核通過率≥85%”。設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容：圍繞目標(biāo)拆解培訓(xùn)模塊，明確每模塊的具體內(nèi)容、時(shí)長(zhǎng)及授課形式（如理論講解、案例分析、實(shí)操演練、小組討論等）。配置培訓(xùn)資源：確定培訓(xùn)講師（內(nèi)部專家、外部講師）、培訓(xùn)時(shí)間（避開業(yè)務(wù)高峰期）、培訓(xùn)地點(diǎn)（會(huì)議室、培訓(xùn)室、線上平臺(tái)等）、培訓(xùn)物料（課件、手冊(cè)、設(shè)備等）。編制培訓(xùn)計(jì)劃：填寫《培訓(xùn)計(jì)劃詳情表》（見模板表格部分），包含培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、學(xué)員名單、課程大綱等，提交部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。輸出成果：《培訓(xùn)計(jì)劃審批表》《培訓(xùn)計(jì)劃詳情表》。（三）第三步：培訓(xùn)資源協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備操作目標(biāo)：保證培訓(xùn)資源到位，保障培訓(xùn)順利實(shí)施。操作步驟：講師溝通：提前與講師*確認(rèn)課程內(nèi)容、授課形式及時(shí)間需求，協(xié)助講師準(zhǔn)備課件（要求內(nèi)容簡(jiǎn)潔、圖文并茂，結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例）。學(xué)員通知：通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)）向參訓(xùn)員工發(fā)送培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及需攜帶物品（如筆記本電腦、筆記本等），要求學(xué)員提前10分鐘簽到。場(chǎng)地與物料準(zhǔn)備：提前布置培訓(xùn)場(chǎng)地（調(diào)試投影儀、麥克風(fēng)、空調(diào)等），準(zhǔn)備培訓(xùn)物料（簽到表、學(xué)員手冊(cè)、筆、考核試卷、飲用水等）。線上培訓(xùn)需提前測(cè)試平臺(tái)穩(wěn)定性，保證學(xué)員能正常接入。輸出成果：培訓(xùn)通知、課件終稿、場(chǎng)地物料清單。（四）第四步：培訓(xùn)執(zhí)行與過程記錄操作目標(biāo)：規(guī)范培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)管理，實(shí)時(shí)記錄培訓(xùn)過程，保證培訓(xùn)質(zhì)量。操作步驟：簽到管理：培訓(xùn)開始前，組織學(xué)員簽到（可使用電子簽到或紙質(zhì)簽到表），記錄學(xué)員遲到、早退、請(qǐng)假情況（請(qǐng)假需提供部門負(fù)責(zé)人*簽字的《請(qǐng)假單》）。過程監(jiān)督：培訓(xùn)負(fù)責(zé)人*全程跟蹤培訓(xùn)進(jìn)度，觀察學(xué)員參與度（如互動(dòng)積極性、實(shí)操完成情況），對(duì)講師授課效果進(jìn)行初步評(píng)估（如內(nèi)容是否清晰、案例是否貼合實(shí)際）。記錄關(guān)鍵信息：拍攝培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片（如講師授課、學(xué)員互動(dòng)、實(shí)操演練環(huán)節(jié)），記錄課程調(diào)整情況（如因?qū)W員反饋增加某模塊內(nèi)容）、學(xué)員提問及講師解答要點(diǎn)。突發(fā)情況處理：若遇講師臨時(shí)缺席、設(shè)備故障等突發(fā)情況，及時(shí)啟動(dòng)備用方案（如安排其他講師、更換場(chǎng)地），保證培訓(xùn)按計(jì)劃推進(jìn)。輸出成果：《培訓(xùn)簽到表》《培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)記錄表》（含照片、關(guān)鍵信息、突發(fā)情況處理記錄）。（五）第五步：培訓(xùn)效果評(píng)估與反饋操作目標(biāo)：檢驗(yàn)培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成度，收集改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)體系。操作步驟：考核評(píng)估：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)考核方式（如理論考試、實(shí)操測(cè)評(píng)、項(xiàng)目匯報(bào)等），考核后統(tǒng)計(jì)成績(jī)，分析學(xué)員對(duì)知識(shí)/技能的掌握情況（如“85%的學(xué)員能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)透視表操作”）。滿意度調(diào)研：培訓(xùn)結(jié)束后，向?qū)W員發(fā)放《培訓(xùn)滿意度問卷》（含課程內(nèi)容、講師水平、組織安排等維度），收集學(xué)員反饋（如“希望增加實(shí)操環(huán)節(jié)”“課件可提前發(fā)放”）。講師評(píng)價(jià)：組織學(xué)員對(duì)講師進(jìn)行評(píng)價(jià)（如專業(yè)度、表達(dá)能力、互動(dòng)性等），結(jié)合培訓(xùn)負(fù)責(zé)人*的現(xiàn)場(chǎng)觀察，形成《講師評(píng)價(jià)報(bào)告》?？偨Y(jié)與歸檔：匯總考核結(jié)果、滿意度調(diào)研、講師評(píng)價(jià)等信息，填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估表》，分析培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況及未達(dá)原因（如“實(shí)操設(shè)備不足導(dǎo)致部分學(xué)員練習(xí)不充分”），提出改進(jìn)措施。最終將培訓(xùn)資料（計(jì)劃、簽到表、課件、考核結(jié)果、評(píng)估表等）整理歸檔。輸出成果：《培訓(xùn)考核成績(jī)表》《培訓(xùn)滿意度問卷》《培訓(xùn)效果評(píng)估表》《培訓(xùn)資料歸檔清單》。三、員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行記錄表（通用模板）（一）培訓(xùn)基本信息字段名稱填寫內(nèi)容示例培訓(xùn)主題Excel高級(jí)數(shù)據(jù)處理技能提升培訓(xùn)培訓(xùn)編號(hào)TR-2024-08-001培訓(xùn)類型□新員工培訓(xùn)□崗位進(jìn)階培訓(xùn)□專項(xiàng)技能培訓(xùn)□其他：______培訓(xùn)日期2024年8月15日-17日（共3天）培訓(xùn)時(shí)間每日9:00-17:00（含午休1小時(shí)）培訓(xùn)地點(diǎn)公司總部301會(huì)議室培訓(xùn)形式□線下□線上□線上線下結(jié)合培訓(xùn)負(fù)責(zé)人張*（人力資源部）聯(lián)系電話（內(nèi)部分機(jī)號(hào)8012）參訓(xùn)部門市場(chǎng)部、銷售部、財(cái)務(wù)部計(jì)劃參訓(xùn)人數(shù)25人實(shí)際參訓(xùn)人數(shù)23人（請(qǐng)假2人：李、王）（二）培訓(xùn)計(jì)劃詳情模塊名稱培訓(xùn)內(nèi)容授課形式時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）講師*模塊一：Excel基礎(chǔ)回顧數(shù)據(jù)錄入技巧、常用函數(shù)（VLOOKUP、IF）理論+實(shí)操2趙*（財(cái)務(wù)部）模塊二：數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用數(shù)據(jù)源整理、透視表創(chuàng)建與美化、動(dòng)態(tài)更新案例+實(shí)操4趙*模塊三：數(shù)據(jù)可視化圖表類型選擇、圖表美化、交互式圖表制作小組討論+實(shí)操3外部講師：劉*模塊四：考核與答疑實(shí)操測(cè)評(píng)（根據(jù)銷售數(shù)據(jù)制作報(bào)表）、問題解答考核+互動(dòng)2張、趙（三）培訓(xùn)執(zhí)行記錄日期時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容參與情況記錄要點(diǎn)8月15日9:00-9:30開班儀式全員到齊張*強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)目標(biāo)，要求學(xué)員每日提交學(xué)習(xí)心得8月15日9:30-11:30模塊一：Excel基礎(chǔ)回顧23人參與學(xué)員對(duì)VLOOKUP函數(shù)掌握差異大，建議課后增加練習(xí)題8月16日14:00-17:00模塊二：數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用22人參與（陳*遲到1小時(shí)）學(xué)員分組完成“銷售數(shù)據(jù)透視表”實(shí)操，8組完成度達(dá)90%以上8月17日15:00-17:00模塊四：考核與答疑23人參與實(shí)考平均分82分，其中5人未完成“動(dòng)態(tài)更新”操作，需安排補(bǔ)訓(xùn)（四）培訓(xùn)效果評(píng)估評(píng)估維度評(píng)估指標(biāo)評(píng)估結(jié)果知識(shí)掌握度考試平均分82分（目標(biāo)≥80分）技能應(yīng)用度實(shí)操任務(wù)完成率92%（23人中有21人達(dá)標(biāo)）學(xué)員滿意度課程內(nèi)容滿意度4.6分（5分制）講師授課滿意度4.8分組織安排滿意度4.5分培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成度“掌握數(shù)據(jù)透視表操作”目標(biāo)達(dá)成（85%學(xué)員能獨(dú)立完成）改進(jìn)建議學(xué)員反饋1.提前3天發(fā)放課件；2.增加一對(duì)一輔導(dǎo)環(huán)節(jié)（五）附件清單附件名稱數(shù)量備注《培訓(xùn)簽到表》1份含學(xué)員簽字《培訓(xùn)滿意度問卷》23份電子版回收培訓(xùn)課件（PPT+練習(xí)題）1套終版實(shí)操考核成績(jī)表1份按學(xué)員姓名排序培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片8張標(biāo)注日期及環(huán)節(jié)四、使用過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)提醒（一）信息填寫需完整準(zhǔn)確模板中“培訓(xùn)編號(hào)”“參訓(xùn)人員”“考核成績(jī)”等信息需與實(shí)際培訓(xùn)情況一致，避免遺漏或虛構(gòu)。例如“請(qǐng)假人員”需注明請(qǐng)假原因及審批人，保證考勤記錄可追溯。（二）培訓(xùn)計(jì)劃需動(dòng)態(tài)調(diào)整若遇業(yè)務(wù)需求變化、講師臨時(shí)變動(dòng)等情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃（如延期、更換講師、調(diào)整課程內(nèi)容），并重新審批。調(diào)整原因需在《培訓(xùn)計(jì)劃變更說明》中記錄，避免計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)。（三）過程資料需及時(shí)歸檔培訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，需完成所有資料（簽到表、課件、考核結(jié)果、評(píng)估表等）的整理歸檔，電子版存入企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版按年度分類存放，保存期限不少于3年，便于后續(xù)查閱與復(fù)盤。（四）培訓(xùn)結(jié)果需與績(jī)效掛鉤將培訓(xùn)考核結(jié)果與員工晉升、績(jī)效評(píng)估、崗位調(diào)整等關(guān)聯(lián)（如“考核不達(dá)標(biāo)者需重新培訓(xùn)”），提升員工對(duì)培訓(xùn)的重視程度，保證培訓(xùn)效果落地。同時(shí)定期分析培訓(xùn)數(shù)據(jù)（如各部門參訓(xùn)率、培訓(xùn)滿意度變化），持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)體系。（五）數(shù)據(jù)安全需嚴(yán)格保密模板中涉及員工個(gè)人信息（如姓名、部門、