供應(yīng)商資質(zhì)評估綜合工具表一、適用范圍與應(yīng)用場景本工具表適用于各類企業(yè)（含制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、貿(mào)易商等）在采購、合作前對供應(yīng)商進(jìn)行的系統(tǒng)性資質(zhì)評估，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化流程篩選具備合規(guī)性、穩(wěn)定性及履約能力的合作伙伴。具體應(yīng)用場景包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入審核：首次合作前對供應(yīng)商基本資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障體系等進(jìn)行全面評估；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審：定期核查供應(yīng)商資質(zhì)有效性、財(cái)務(wù)健康狀況及履約表現(xiàn)，保證持續(xù)滿足合作要求；戰(zhàn)略供應(yīng)商深度評估：針對長期合作或高價(jià)值項(xiàng)目供應(yīng)商，增加社會責(zé)任、技術(shù)創(chuàng)新等維度，評估合作潛力；專項(xiàng)資質(zhì)核查：針對特定行業(yè)（如醫(yī)療器械、食品加工等）需專項(xiàng)許可的合作，核查行業(yè)合規(guī)性資質(zhì)。二、詳細(xì)操作流程與步驟說明（一）評估準(zhǔn)備階段明確評估目標(biāo)與范圍根據(jù)合作需求（如采購品類、金額、行業(yè)監(jiān)管要求）確定評估重點(diǎn)，例如：普通物資采購側(cè)重基本資質(zhì)與供貨能力，高風(fēng)險(xiǎn)品類（如特種設(shè)備）需增加生產(chǎn)許可、認(rèn)證資質(zhì)等維度。組建評估小組由采購部門牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)（如需）等部門人員組成小組，明確分工（如負(fù)責(zé)資質(zhì)文件核查，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析），保證評估客觀性。制定評估標(biāo)準(zhǔn)參考行業(yè)規(guī)范（如ISO9001、GB/T19001等）及企業(yè)內(nèi)部制度，細(xì)化各維度評分規(guī)則（如“符合”得10分，“基本符合”得6分，“不符合”得0分），并設(shè)定合格分?jǐn)?shù)線（如總分≥80分）。（二）信息收集與資料審核供應(yīng)商資料提交要求供應(yīng)商提供近3年內(nèi)的資質(zhì)證明文件，包括但不限于：基本資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一復(fù)印件）；行業(yè)資質(zhì)：如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、ISO體系認(rèn)證證書等；財(cái)務(wù)資料：近3年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）、納稅證明、銀行資信證明；生產(chǎn)/服務(wù)能力：產(chǎn)能說明、設(shè)備清單、工藝流程圖、主要客戶合作案例；質(zhì)量體系：質(zhì)量手冊、程序文件、近1年內(nèi)部/外部審核報(bào)告；其他：社保繳納證明（反映員工穩(wěn)定性）、環(huán)保合規(guī)證明（如行業(yè)需）、知識產(chǎn)權(quán)證書（如涉及技術(shù)合作）。資料真實(shí)性核查通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實(shí)營業(yè)執(zhí)照注冊信息、經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單；核對證書原件與復(fù)印件一致性，確認(rèn)資質(zhì)在有效期內(nèi)（如ISO證書需在認(rèn)證有效期內(nèi)且無暫停/撤銷記錄）；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可通過第三方征信平臺（如企查查、天眼查，需合法合規(guī)）交叉驗(yàn)證，重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、營收穩(wěn)定性等指標(biāo)。（三）多維度評分與量化分析根據(jù)“供應(yīng)商資質(zhì)評估模板表格”，逐項(xiàng)對供應(yīng)商進(jìn)行評分，具體維度及操作要點(diǎn)基本資質(zhì)（20分）核查營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等是否齊全、有效，經(jīng)營范圍是否覆蓋合作產(chǎn)品/服務(wù)；若為代理商，需提供原廠授權(quán)書，且授權(quán)范圍與采購品類一致。財(cái)務(wù)狀況（25分）分析近3年?duì)I收增長率、凈利潤率，若連續(xù)下滑需扣分；資產(chǎn)負(fù)債率≤50%得10分，50%-70%得6分，＞70%得0分；無逾期債務(wù)、失信記錄得10分，存在但已解決得5分，未解決得0分。生產(chǎn)能力/服務(wù)保障（20分）制造類供應(yīng)商：核查設(shè)備先進(jìn)性（如設(shè)備使用年限、自動(dòng)化程度）、產(chǎn)能是否滿足訂單峰值需求；服務(wù)類供應(yīng)商：核查服務(wù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)（如從業(yè)證書）、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度、應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。質(zhì)量體系（20分）是否通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證（必備項(xiàng)，無認(rèn)證直接不合格）；近1年有無重大質(zhì)量（客戶投訴、產(chǎn)品召回等），有則扣10-20分。履約能力與行業(yè)口碑（15分）提供3家以上合作客戶聯(lián)系方式，由評估小組電話回訪，核實(shí)交付及時(shí)率、合格率；行業(yè)口碑：有無不良輿論、訴訟記錄（通過公開渠道核查）。（四）綜合判定與結(jié)果輸出計(jì)算總分匯總各維度得分，對照評估標(biāo)準(zhǔn)（如≥90分為“優(yōu)秀”，80-89分為“合格”，＜80分為“不合格”）確定初步結(jié)果。撰寫評估報(bào)告包括供應(yīng)商基本信息、各維度得分明細(xì)、優(yōu)勢分析（如“產(chǎn)能充足，質(zhì)量體系完善”）、風(fēng)險(xiǎn)提示（如“資產(chǎn)負(fù)債率偏高，需關(guān)注現(xiàn)金流”）、評估結(jié)論（推薦/不推薦合作）。結(jié)果審批與反饋評估報(bào)告提交采購部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后向供應(yīng)商反饋結(jié)果（合格供應(yīng)商納入《合格供應(yīng)商名錄》，不合格供應(yīng)商說明整改方向或終止合作）。（五）檔案管理與動(dòng)態(tài)更新歸檔保存將供應(yīng)商提交資料、評估報(bào)告、審批記錄等整理成冊，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)檔案管理系統(tǒng)，保存期限≥合作結(jié)束后3年。定期復(fù)審對合格供應(yīng)商實(shí)行年度復(fù)審，重點(diǎn)核查資質(zhì)有效期、財(cái)務(wù)狀況變化、履約表現(xiàn)更新，若復(fù)審不達(dá)標(biāo)則暫停合作或要求限期整改。三、供應(yīng)商資質(zhì)評估模板表格結(jié)構(gòu)評估維度評估指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)（示例）分值實(shí)際得分備注（扣分原因/證明材料）基本資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照有效性營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍覆蓋合作品類（10分）；超期或經(jīng)營范圍不符（0分）10行業(yè)專項(xiàng)許可證持有對應(yīng)行業(yè)許可證（如食品生產(chǎn)許可證），且在有效期內(nèi)（10分）；無證或過期（0分）10財(cái)務(wù)狀況近3年?duì)I收增長率年均增長≥10%（10分）；5%-10%（6分）；＜5%（0分）10資產(chǎn)負(fù)債率≤50%（10分）；50%-70%（6分）；＞70%（0分）10信用記錄無失信記錄、無逾期債務(wù)（5分）；有但已解決（3分）；未解決（0分）5生產(chǎn)能力設(shè)備先進(jìn)性關(guān)鍵設(shè)備為近5年購置，自動(dòng)化程度≥80%（10分）；設(shè)備使用5-10年，自動(dòng)化50%-80%（6分）；＞10年（0分）10產(chǎn)能匹配度日產(chǎn)能≥日均訂單量120%（10分）；100%-120%（6分）；＜100%（0分）10質(zhì)量體系ISO9001認(rèn)證有效期內(nèi)認(rèn)證，且最近1年審核無不符合項(xiàng)（10分）；認(rèn)證過期或?qū)徍擞休p微不符合項(xiàng)（6分）；無認(rèn)證（0分）10質(zhì)量記錄近1年無質(zhì)量投訴（10分）；有1次輕微投訴（5分）；有重大或多次投訴（0分）10履約能力客戶回訪滿意度合作客戶滿意度≥90分（5分）；80-90分（3分）；＜80分（0分）5交付及時(shí)率近1年交付及時(shí)率≥98%（5分）；95%-98%（3分）；＜95%（0分）5總分————100評估結(jié)論□優(yōu)秀（≥90分）□合格（80-89分）□不合格（＜80分）————評估小組簽字組長：_________成員：_________、_________————四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)保證信息真實(shí)性與完整性供應(yīng)商提交的資料需加蓋公章，原件核查留存復(fù)印件（復(fù)印件注明“與原件一致”及日期）；對財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶案例等關(guān)鍵信息，必要時(shí)可通過第三方機(jī)構(gòu)（如會計(jì)師事務(wù)所、行業(yè)調(diào)研平臺）進(jìn)行獨(dú)立核實(shí)，避免虛假材料影響評估結(jié)果。動(dòng)態(tài)關(guān)注資質(zhì)變化供應(yīng)商資質(zhì)可能因政策調(diào)整、企業(yè)經(jīng)營變化而失效（如行業(yè)許可證被吊銷、ISO證書到期未續(xù)），需建立“資質(zhì)到期預(yù)警機(jī)制”，提前3個(gè)月提醒供應(yīng)商更新，避免因資質(zhì)過期導(dǎo)致合作風(fēng)險(xiǎn)。評估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化同類供應(yīng)商的評估維度、評分標(biāo)準(zhǔn)需保持一致，避免因主觀偏好導(dǎo)致結(jié)果偏差，可制定《供應(yīng)商資質(zhì)評估細(xì)則》作為操作手冊，保證不同評估小組結(jié)果橫向可比。特殊情況靈活處理對于創(chuàng)新型供應(yīng)商（如初創(chuàng)企業(yè)），部分指標(biāo)（如營收歷史、客戶案例）可能不達(dá)標(biāo)，可增加“技術(shù)潛力”“團(tuán)隊(duì)背景”等替代指標(biāo)，經(jīng)評估小組集體討論后調(diào)整評分權(quán)重；若供應(yīng)商存在1項(xiàng)非核心指標(biāo)不合格（如資產(chǎn)負(fù)債率略超70%但現(xiàn)金流良好），可要求限期整改（如3個(gè)月內(nèi)提供財(cái)務(wù)優(yōu)化方案），整改后復(fù)核通過再納入合格名錄。保密與合規(guī)要求