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文檔簡(jiǎn)介
淮安市政府采購(gòu)物業(yè)管理
服務(wù)項(xiàng)目需求編制指南
淮安市政府采購(gòu)中心
二0二四年
目錄
前言.............................................-1-
第一章總則.......................................-2-
第二章采購(gòu)實(shí)施方案..............................-5-
第三章采購(gòu)需求制定..............................-7-
第四章采購(gòu)需求審查.............................-13-
附件:............................................17
刖百
為進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)需求編制工
作,不斷提升市場(chǎng)主體滿(mǎn)意度,淮安市政府采購(gòu)中心根據(jù)《中
華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)
施條例》、《政府采購(gòu)需求管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)
合物業(yè)管理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際,研究編制本指南,
為采購(gòu)單位編制物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)需求提供工作指引和參
考,采購(gòu)單位可根據(jù)本單位實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。
1-
根據(jù)《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(工信部聯(lián)企業(yè)(2011)
300號(hào))文件規(guī)定,物業(yè)管理服務(wù)所屬行業(yè)分類(lèi)為:“物業(yè)管
理”。
(四)目標(biāo)要求
確定采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)明確實(shí)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目目標(biāo)的所有技術(shù)、
商務(wù)要求,功能前質(zhì)量指標(biāo)的設(shè)置要充分考慮影響供應(yīng)商報(bào)
價(jià)和項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的因素。
(五)引用標(biāo)準(zhǔn)
采購(gòu)需求可以直接引用相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方
標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,也可以根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)提出更高的技術(shù)要
求。
二、適用范圍
本文件適用于淮安市各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組
織的政府采購(gòu)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的需求編制活動(dòng)。
物業(yè)管理服務(wù)指本單位不能承擔(dān)的辦公場(chǎng)所水電供應(yīng)、
設(shè)備運(yùn)行、門(mén)窗保養(yǎng)維護(hù)、保潔、保安、綠化養(yǎng)護(hù)的物業(yè)管
理及服務(wù)(單獨(dú)實(shí)施的保安服務(wù)項(xiàng)目除外),包括且不限于
以下內(nèi)容:
環(huán)境衛(wèi)生與保潔管理(垃圾清運(yùn));安保及秩序管理服
務(wù)(停車(chē)場(chǎng)管理);綠化的養(yǎng)護(hù)和管理;
建筑、設(shè)備、設(shè)施的維保、維修、維護(hù)、管理;公共衛(wèi)
生應(yīng)急管理;
-3-
人員進(jìn)駐、管理及其他服務(wù)。
三、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范
根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收
管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求,采購(gòu)單位在編制采購(gòu)需求時(shí)應(yīng)當(dāng)
考慮采購(gòu)標(biāo)的應(yīng)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,包括采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。國(guó)家
強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行,沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),或者國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不適用
時(shí),可以采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
-4-
第二章采購(gòu)實(shí)施方案
一、編制項(xiàng)目預(yù)算
采購(gòu)單位應(yīng)按照行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范要求和本
單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度,編制項(xiàng)目預(yù)算。
二、意向公開(kāi)
采購(gòu)意向由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)公開(kāi),公開(kāi)時(shí)間應(yīng)當(dāng)盡量提前,
原則上不得晚于采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前30日。采購(gòu)意向公開(kāi)的內(nèi)
容應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)需求概況、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)
采購(gòu)時(shí)間等。其中,采購(gòu)需求概況應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)標(biāo)的名稱(chēng),
采購(gòu)標(biāo)的需實(shí)現(xiàn)的主要功能或者目標(biāo),采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量,以及
采購(gòu)標(biāo)的需滿(mǎn)足的質(zhì)量、服務(wù)、安全、時(shí)限等要求。
三、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃
由于政府采購(gòu)活動(dòng)涉及環(huán)節(jié)多,采購(gòu)單位應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)
目實(shí)施的要求,充分考慮采購(gòu)活動(dòng)所需時(shí)間和可能影響采購(gòu)
活動(dòng)進(jìn)行的因素,合理安排采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施時(shí)間。采購(gòu)單位應(yīng)
當(dāng)安排和預(yù)留足夠的招標(biāo)環(huán)節(jié)所需時(shí)間,如意向公開(kāi)、編制
招標(biāo)文件、采購(gòu)信息公示、組織開(kāi)評(píng)標(biāo)活動(dòng)、中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)、
公告公示和可能出現(xiàn)質(zhì)疑投訴處理等時(shí)間,還要考慮物業(yè)管
理企業(yè)之間交接所需的時(shí)間和不可預(yù)見(jiàn)突發(fā)事件處理的時(shí)
間。
四、采購(gòu)組織形式
按照江蘇省財(cái)政廳每年印發(fā)的《江蘇省政府集中采購(gòu)目
-5-
錄及標(biāo)準(zhǔn)》的要求,物業(yè)管理服務(wù)為集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的品
目,達(dá)到分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的須委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu),未
達(dá)到分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的可按預(yù)算支出管理規(guī)定和本單位
內(nèi)控制度自行采購(gòu)。
五、采購(gòu)方式確定
1、采購(gòu)預(yù)算金額在400萬(wàn)元以上的,應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招
標(biāo)方式。因特殊情況需要采用公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的,
需經(jīng)財(cái)政部門(mén)同意。
2、采購(gòu)預(yù)算金額在400萬(wàn)元以下的,可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)
際情況選擇公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等采
購(gòu)方式采購(gòu)。
六、委托協(xié)議
采購(gòu)項(xiàng)目組織實(shí)施之前,采購(gòu)單位與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)
簽訂委托協(xié)議,依法確定委托代理的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)明確代理采
購(gòu)的范圍、權(quán)限和期限等具體事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利義務(wù)。
-6-
第三章采購(gòu)需求制定
采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)依照預(yù)算管理、政府采購(gòu)的政策和相關(guān)法
律法規(guī)制度的要求,結(jié)合政府采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況編制采購(gòu)
需求,按照確定的采購(gòu)需求組織開(kāi)展政府采購(gòu)活動(dòng)。
一、責(zé)任主體
采購(gòu)單位對(duì)采購(gòu)需求負(fù)主體責(zé)任,須切實(shí)做好需求編制
工作,把采購(gòu)需求的制定嵌入本單位內(nèi)控管理流程,加強(qiáng)相關(guān)
工作的管理。
二、目標(biāo)要求
采購(gòu)項(xiàng)目所能交付的采購(gòu)標(biāo)的需達(dá)到以下要求:
(一)質(zhì)量,滿(mǎn)足采購(gòu)標(biāo)的功能要求;
(二)進(jìn)度,符合采購(gòu)單位進(jìn)度計(jì)劃安排;
(三)費(fèi)用,控制在采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算以?xún)?nèi);
(四)社會(huì)目標(biāo),落實(shí)政府采購(gòu)政策。
三、政策功能
采購(gòu)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目需求編制應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)國(guó)家支
持創(chuàng)新、綠色發(fā)展、中小企業(yè)發(fā)展等政府采購(gòu)政策功能,包
括但不限于《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》、《財(cái)政
部民政部中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)政府采購(gòu)
政策的通知》、《江蘇省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步加大政府采購(gòu)支持
中小企業(yè)力度的通知》、《江蘇省財(cái)政廳關(guān)于加強(qiáng)政府綠色采
購(gòu)有關(guān)事項(xiàng)的通知》等政策文件。
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根據(jù)《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(工信部聯(lián)企業(yè)(2011)
300號(hào))文件規(guī)定,物業(yè)管理服務(wù)所屬行業(yè)分類(lèi)為:“物業(yè)管
理”。
根據(jù)《江蘇省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步加大政府采購(gòu)支持中小
企業(yè)力度的通知》的要求,采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上、400萬(wàn)以下
的物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目,適宜由中小企業(yè)提供的,采購(gòu)單位要
專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu);超過(guò)400萬(wàn)元的物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目,
適宜由中小企業(yè)提供的,采購(gòu)單位要預(yù)留該部分采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)
算總額的40%以上專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu)(各級(jí)采購(gòu)單位要
按要求在江蘇政府采購(gòu)網(wǎng)或各設(shè)區(qū)市分網(wǎng)公開(kāi)上年度面向
中小企業(yè)預(yù)留項(xiàng)目執(zhí)行情況)。
四、需求調(diào)查
采購(gòu)單位可以在確定采購(gòu)需求前,通過(guò)咨詢(xún)、論證、問(wèn)
卷調(diào)查等方式開(kāi)展需求調(diào)查,了解物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的發(fā)展、
市場(chǎng)供給、同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目歷史成交信息,可能涉及的維修、
備品備件、耗材等后續(xù)采購(gòu),以及其他相關(guān)情況。
1、面向市場(chǎng)主體開(kāi)展需求調(diào)查時(shí),選擇的調(diào)查對(duì)象一
般不少于3個(gè),并應(yīng)當(dāng)具有代表性。
2、對(duì)于以下情況,應(yīng)當(dāng)開(kāi)展需求調(diào)查:
(1)1000萬(wàn)元以上的物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目;
(2)涉及公共利益、社會(huì)關(guān)注度較高的物業(yè)管理服務(wù)
項(xiàng)目;
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(3)主管預(yù)算單位或者采購(gòu)單位認(rèn)為服務(wù)內(nèi)容較復(fù)雜
需要開(kāi)展需求調(diào)查的。
3、對(duì)于以下情況,可以不再重復(fù)開(kāi)展需求調(diào)查:
(1)編制采購(gòu)需求前一年內(nèi),采購(gòu)單位已就相關(guān)采購(gòu)
標(biāo)的開(kāi)展過(guò)需求調(diào)查的可以不再重復(fù)開(kāi)展;
(2)按照法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展可行性研
究等前期工作,已包含本辦法規(guī)定的需求調(diào)查內(nèi)容的,可以
不再重復(fù)調(diào)查。
五、采購(gòu)需求的組成
(-)資格審查
1、供應(yīng)商法定資格條件:
符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。
2、落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿(mǎn)足的資格要求:
如屬于專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu)的項(xiàng)目,供應(yīng)商應(yīng)為中小
微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位。
3、特定資格要求:
(1)設(shè)置供應(yīng)商的特定資格條件應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目的具體
特點(diǎn)和實(shí)際需要相適應(yīng)或者與合同履行相關(guān);
(2)不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者
歧視待遇。
4、資格限制性條件:
(1)供應(yīng)商單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、
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管理關(guān)系的不同供應(yīng)商;
(2)凡為采購(gòu)項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目
管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商;
(3)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名
單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
(二)評(píng)標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)
1、評(píng)標(biāo)辦法
政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)方法分為最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法。
2、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
(1)最低評(píng)標(biāo)價(jià)法:
滿(mǎn)足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求且投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)
商為中標(biāo)候選人。
(2)綜合評(píng)分法
滿(mǎn)足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按照評(píng)審因素的量化
指標(biāo)評(píng)審得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。
3、評(píng)審因素
評(píng)審因素的設(shè)定應(yīng)當(dāng)與服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量相關(guān),包括投標(biāo)
報(bào)價(jià)、技術(shù)或者服務(wù)水平、履約能力、售后服務(wù)等。
評(píng)審因素分為客觀評(píng)審因素和主觀評(píng)審因素,客觀評(píng)審
因素可以實(shí)現(xiàn)量化,主觀評(píng)審因素需轉(zhuǎn)化成數(shù)量、質(zhì)量、成
本、時(shí)間等元素指標(biāo)或從主觀評(píng)審因素中提煉重點(diǎn)要素的方
式來(lái)實(shí)現(xiàn)量化。
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(1)價(jià)格分值
價(jià)格分采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算,即滿(mǎn)足采購(gòu)文件要求且投
標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿(mǎn)分。其
他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:
報(bào)價(jià)得分=(基準(zhǔn)價(jià)/報(bào)價(jià))X價(jià)格權(quán)值X100
采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的,價(jià)格分值占總分值比重不得
低于10%;采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu)的,價(jià)格分值占總分值
的比重為10%-30%;采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)的,選
用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。
項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程中,不得去掉最后報(bào)價(jià)中的最高報(bào)價(jià)和最
低報(bào)價(jià)。
(2)技術(shù)部分
包括功能要求、質(zhì)量性能指標(biāo)、節(jié)能環(huán)保指標(biāo)、技術(shù)方
案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃方案、售后服務(wù)等涉及投標(biāo)標(biāo)的的內(nèi)容。
(3)商務(wù)部分
包括項(xiàng)目管理、專(zhuān)業(yè)能力、企業(yè)信用評(píng)價(jià)、質(zhì)量保證體
系、業(yè)績(jī)、服務(wù)期限、付款條款及方式、其他商務(wù)合同條款
等涉及投標(biāo)人能力的內(nèi)容。
(三)技術(shù)參數(shù)和服務(wù)要求
技術(shù)參數(shù)和服務(wù)要求是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的需求特征的描述,
具體包括以下內(nèi)容:
1、需實(shí)現(xiàn)的功能或者目標(biāo),以及為落實(shí)政府采購(gòu)政策
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需滿(mǎn)足的要求;
2、需執(zhí)行的國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者
其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
3、需滿(mǎn)足的質(zhì)量、安全、物理特性等要求;
4、實(shí)施的時(shí)間和地點(diǎn);
5、需滿(mǎn)足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、期限、效率等要求;
6、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
7、其他服務(wù)要求。
(四)履約要求
1、在年度預(yù)算能保障的前提下,采購(gòu)單位可以簽訂不
超過(guò)三年履行期限的政府采購(gòu)合同。
2、應(yīng)實(shí)行過(guò)程分期考核,績(jī)效評(píng)價(jià),并與合同資金支
付掛鉤。采購(gòu)單位在編制采購(gòu)需求時(shí),應(yīng)提供考核、績(jī)效評(píng)
價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并隨采購(gòu)文件提供給供應(yīng)商,納入合同履約管理。
3、可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行分
期考核,結(jié)合考核情況和服務(wù)效果進(jìn)行驗(yàn)收。
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第四章采購(gòu)需求審查
一、主要任務(wù)
采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)需求管理作為政府采購(gòu)內(nèi)控管理
的重要內(nèi)容,建立健全采購(gòu)需求管理制度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)需求
的形成和實(shí)現(xiàn)過(guò)程的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
二、主要措施
(-)組建采購(gòu)文件審查小組。審查小組成員應(yīng)當(dāng)包括
本單位的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)督等部門(mén),采購(gòu)單位可以根
據(jù)本單位實(shí)際情況,建立相關(guān)專(zhuān)家和第三方機(jī)構(gòu)參與審查的
工作機(jī)制。參與制定采購(gòu)需求和編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的專(zhuān)家和
第三方機(jī)構(gòu)不得參與審查。
(二)完善內(nèi)部審核制度。采購(gòu)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部政
府采購(gòu)事項(xiàng)集體研究、合法審查和內(nèi)部會(huì)簽相結(jié)合的議事決
策機(jī)制。
(三)落實(shí)采購(gòu)需求公平競(jìng)爭(zhēng)審查制度。采購(gòu)單位在編
制采購(gòu)文件時(shí)應(yīng)進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)審查。經(jīng)審查,符合公平競(jìng)爭(zhēng)
要求的,可以組織采購(gòu);不符合公平競(jìng)爭(zhēng)要求的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整
至符合相關(guān)要求后,方可組織采購(gòu);未經(jīng)公平競(jìng)爭(zhēng)審查的,
不得組織采購(gòu)。
三、審查范圍
(—)一般性審查
主要審查是否按照規(guī)定的程序和內(nèi)容實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,具
-13-
體內(nèi)容包括:
1、采購(gòu)需求是否符合預(yù)算、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等管理制度規(guī)
定;
2、對(duì)采購(gòu)方式、合同類(lèi)型、定價(jià)方式的選擇是否說(shuō)明
適用埋由;
3、屬于按規(guī)定需要報(bào)相關(guān)監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn)、核準(zhǔn)的事項(xiàng),
是否作出相關(guān)安排;
4、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃是否完整。
(—)重點(diǎn)審查
重點(diǎn)審查是在一般性審查基礎(chǔ)上,對(duì)采購(gòu)需求的制定進(jìn)
行審查,內(nèi)容包括:
1、公平競(jìng)爭(zhēng)審查
(1)是否存在設(shè)定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與采購(gòu)項(xiàng)
目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應(yīng)或者與合同履約無(wú)關(guān);
(2)采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求指向特定供應(yīng)商、
特定產(chǎn)品;
(3)是否設(shè)置或者限定潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的所有
制形式、組織形式;
(4)是否設(shè)置規(guī)模條件、財(cái)務(wù)指標(biāo)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)
年限等方面的不合理?xiàng)l款;
(5)是否將特定行政區(qū)域、特定行業(yè)的業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)作
為投標(biāo)條件、加分條件、中標(biāo)條件;
-14-
(6)是否限定或者指定特定的專(zhuān)利、商標(biāo)、品牌、原
產(chǎn)地、供應(yīng)商;
(7)是否要求潛在投標(biāo)人或者供應(yīng)商設(shè)立分支機(jī)構(gòu);
(8)是否通過(guò)入圍方式設(shè)置備選庫(kù)、名錄庫(kù)、資格庫(kù)
作為參與政府采購(gòu)活動(dòng)的資格條件;
(9)其他違反規(guī)定限制或者排斥潛在投標(biāo)人或者供應(yīng)
商的行為。
2、落實(shí)政府采購(gòu)政策措施審查
(1)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展政策
①專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè):供應(yīng)商應(yīng)為中小微企業(yè);
②未專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè):給予小微企業(yè)報(bào)價(jià)10%-20%的
扣除,用扣除后的價(jià)格參與評(píng)審。
注:監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小微企業(yè)。
(2)政府綠色采購(gòu)
根據(jù)《江蘇省財(cái)政廳關(guān)于加強(qiáng)政府綠色采購(gòu)有關(guān)事項(xiàng)的
通知》(蘇財(cái)購(gòu)(2023)65號(hào))的要求,落實(shí)政府綠色采購(gòu)
相關(guān)政策,加強(qiáng)綠色低碳管理,具體如下:
①涉及商品的包裝應(yīng)按照“財(cái)辦庫(kù)(2020)123號(hào)《關(guān)
于印發(fā)《商品包裝政府采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《快遞包裝
政府采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的通知》”執(zhí)行,在服務(wù)的過(guò)程
中能到做到低碳物流、環(huán)保節(jié)約、提高資源利用率。
②服務(wù)的過(guò)程中涉及涂料、膠黏劑、油墨、清洗劑等揮
_15一
發(fā)性有機(jī)物產(chǎn)品的,要執(zhí)行國(guó)家和江蘇省VOCs含量限制標(biāo)
準(zhǔn),優(yōu)先使用低揮發(fā)性原輔材料,使用低VOCs含量的涂料、
膠黏劑等。
3、履約風(fēng)險(xiǎn)審查
(1)合同文本是否按規(guī)定由法律顧問(wèn)審定;
(2)是否圍繞采購(gòu)需求和合同履行設(shè)置權(quán)利義務(wù);
(3)履約驗(yàn)收方案是否明確、完整;
(4)風(fēng)險(xiǎn)處置措施是否可行。
4、其他審查內(nèi)容
采購(gòu)單位或者主管預(yù)算單位認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
(三)記錄及存檔
采購(gòu)需求和采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的調(diào)查、確定、編制、審查等
工作應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面記錄并存檔。
-16-
附件1
資格要求
一、符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)
定;
二、落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿(mǎn)足的資格要求(任選一項(xiàng)):
1、本項(xiàng)目屬于專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu)的,供應(yīng)商應(yīng)為中
小微企業(yè);
2、本項(xiàng)目通過(guò)以下第()種方式預(yù)留部分采購(gòu)份額采
購(gòu)中小企業(yè)服務(wù):
(1)本項(xiàng)E要求供應(yīng)商以聯(lián)合體形式參加,中小企業(yè)
合同金額應(yīng)當(dāng)達(dá)到的比例為%,其中小微企業(yè)所占比例應(yīng)為%
(兩項(xiàng)比例均應(yīng)符合《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》
第八條規(guī)定)。
(2)本項(xiàng)目要求供應(yīng)商進(jìn)行合同分包,中小企業(yè)合同
金額應(yīng)當(dāng)達(dá)到的比例為%,其中小微企業(yè)所占比例應(yīng)為%(兩
項(xiàng)比例均應(yīng)符合《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》第
八條規(guī)定)。
3、本項(xiàng)目為非預(yù)留份額的采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)小微企業(yè)報(bào)價(jià)
給予扣除,用扣除后的價(jià)格參加評(píng)審(監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福
利性單位視同小微企業(yè))
注:
通常情況下,預(yù)算金額在400萬(wàn)元以下的物業(yè)管理服務(wù)
項(xiàng)目,建議選擇上述第1種方式;預(yù)算金額在400萬(wàn)元以上
的物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目,可選擇任一種方式。
-17-
附件2
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求
(僅作參考,采購(gòu)單位可根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)選擇適合的條款作為評(píng)標(biāo)項(xiàng))
序號(hào)評(píng)分內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算,即滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格
最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿(mǎn)分。其他
1投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算(小數(shù)點(diǎn)保留兩
位):
投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))X價(jià)格權(quán)值
供應(yīng)商具有有效期內(nèi)的IS09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、
18014001環(huán)境管理體系認(rèn)證、1S045001(原
0ESAS18001)職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的,每提供一
個(gè)得分,本項(xiàng)最多得分,沒(méi)有不得分。
【僅針對(duì)校園物業(yè)服務(wù)】供應(yīng)商提供機(jī)動(dòng)霧炮車(chē)(酒水
車(chē)帶霧炮功能)可以對(duì)校園進(jìn)行快速消毒和沖洗的得
2履約能力
分,沒(méi)有不得分。
供應(yīng)商自年以來(lái)承接過(guò)類(lèi)似物業(yè)項(xiàng)目成功案例,每提
供一個(gè)得分,本項(xiàng)最高得分,沒(méi)有的不得分。
【僅針對(duì)景區(qū)服務(wù)】供應(yīng)商自年以來(lái)承接過(guò)4A/5A級(jí)
景區(qū)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的,每有一個(gè)得分,本項(xiàng)最高得
分。
1、供應(yīng)商自年以來(lái)獲得市級(jí)及以上物業(yè)主管部門(mén)表
彰的,每提供一個(gè)得分,本項(xiàng)最多得分,沒(méi)有的不得
分。
2、供應(yīng)商自年以來(lái)獲得過(guò)所做項(xiàng)目所在地(地市級(jí)及
3單位表彰
以上)物業(yè)主管部門(mén)信用體系考評(píng)優(yōu)秀的得分,良好
的得分,合格的得分,本項(xiàng)最多得分,沒(méi)有的不得
分。
1、項(xiàng)目經(jīng)理:
-18-
序號(hào)評(píng)分內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(1)認(rèn)證證書(shū)
①具有物業(yè)管理員證書(shū)的得分。
②年以來(lái)獲得項(xiàng)目所在地物業(yè)管理行業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)
合格證書(shū)的得分。
(2)獲得榮譽(yù):
①年以來(lái)獲得地市級(jí)及以上物業(yè)主管部門(mén)表彰的得
分。
②年以來(lái)獲得地市級(jí)及以上人民政府表彰的得分。
③年以來(lái)在地市級(jí)及以上物業(yè)主管部門(mén)舉辦的物業(yè)技
能競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)的得分。
2、團(tuán)隊(duì)人員(不含項(xiàng)目經(jīng)理):
(1)獲得榮譽(yù)
①年以來(lái)獲得地市級(jí)及以上物業(yè)主管部門(mén)表彰的得
分。
團(tuán)隊(duì)要求
②年以來(lái)在地市級(jí)及以上物業(yè)主管部門(mén)舉辦的物業(yè)技
能競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)的得分。
(2)職業(yè)證書(shū)
①工程人員:具有特種設(shè)備作業(yè)人員A類(lèi)證書(shū)、高壓、
低壓電工操作證,每提供一項(xiàng)得分,本項(xiàng)最高得分。
②客服人員:具有客戶(hù)服務(wù)管理員職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)
的,每提供一個(gè)三級(jí)(高級(jí))的得分,每提供一個(gè)二
級(jí)(技師)及以上的得分,本項(xiàng)最高得分。
③保潔人員:具有中級(jí)保潔員證書(shū)的,每提供1名得
分;具有高級(jí)保潔員證書(shū)的,每提供1名得分,本項(xiàng)
最多得分。
④保安人員:具有初級(jí)保安員(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))的,
每提供1名得分;中級(jí)保安員(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))
的,每提供1名得分,本項(xiàng)最多得分。
針對(duì)本項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容及要求,制定詳細(xì)的服務(wù)方案
3服務(wù)方案
1.有項(xiàng)目整體的服務(wù)規(guī)劃。(—分)
-19-
序號(hào)評(píng)分內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
2.有針對(duì)本項(xiàng)目的管理措施。(—分)
注:管理措施應(yīng)包括各項(xiàng)工作具體的工作流程、工作標(biāo)
準(zhǔn)、安全管理等,內(nèi)容描述詳細(xì)、具備可操作性、與采
購(gòu)要求(服務(wù)承諾)相符。
(1)綜合服務(wù)管理措施(—分)
(2)衛(wèi)生保潔服務(wù)管理措施(—分)
(3)綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)管理措施(—分)
(4)秩序維護(hù)服務(wù)管理措施(—分)
(5)房屋及設(shè)施和設(shè)備管理措施(―分)
(6)會(huì)議服務(wù)管理措施(—分)
3.有突發(fā)事件應(yīng)急措施。(—分)
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)服務(wù)范圍、內(nèi)容,結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行情況
及要求,主要考慮特殊時(shí)期公共事件、消防、斷水?dāng)嚯?/p>
等,極端自然現(xiàn)象(冰雹、暴雨、暴雪、臺(tái)風(fēng)、地震)
以及發(fā)生人身安全事故等可能發(fā)生的各種緊急情況等。
4、針對(duì)本項(xiàng)目制定的物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)和協(xié)調(diào)。(—分)
重點(diǎn)難點(diǎn)分析協(xié)調(diào)及應(yīng)對(duì)或改進(jìn)措施等,要求方案細(xì)致
完整、針對(duì)性強(qiáng)、措施有力。
(1)組織架構(gòu)以及組織管理服務(wù)方案.(—分)
機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備、人員銜接(包含原物業(yè)人員吸納
方案)、工作流程、前期接管方案及合同到期交接以及
針對(duì)管理服務(wù)的各部門(mén)互相支持、配合的方案。
(2)日常物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)措施。(—分)
4制度規(guī)范針對(duì)物業(yè)服務(wù)的各崗位制定的管理制度、工作流程及考
核辦法進(jìn)行評(píng)分。其中相關(guān)制度包括但不限于物業(yè)管理
崗位職責(zé)及行為規(guī)范、節(jié)能減排職責(zé)和考核細(xì)則、管理
人員、操作人員考核細(xì)則(百分考核)、考核獎(jiǎng)懲制度、
消防制度、安全保衛(wèi)制度、綠化管理制度、綜合服務(wù)制
度、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備管理制度。
5其他特殊根據(jù)項(xiàng)目酌情設(shè)立
-20-
序號(hào)評(píng)分內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
事項(xiàng)
注:1、采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的項(xiàng)目,價(jià)格分值占總分值
的比重不得低于10%;采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu)的項(xiàng)目,價(jià)
格分值占總分值的比重為10%?30%。
2、方案部分,采購(gòu)單位可根據(jù)自身需求在制定采購(gòu)文
件時(shí)進(jìn)一步細(xì)化。需將方案分值劃分成“優(yōu)于項(xiàng)目需求”、“完
全符合項(xiàng)目需求”、“基本符合項(xiàng)目需求”三個(gè)檔次,根據(jù)投
標(biāo)人提供的方案進(jìn)行打分。
-21-
附件3
采購(gòu)需求要求
(僅供參考)
綠色采購(gòu)要求:物業(yè)公司服務(wù)中加強(qiáng)綠色低碳管理,公
共部位的水、電應(yīng)節(jié)約使用,不得有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)
現(xiàn)象及違章使用未經(jīng)許可的電器。物業(yè)公司服務(wù)期內(nèi)對(duì)涉及
商品的包裝應(yīng)按照“財(cái)辦庫(kù)(2020)123號(hào)《關(guān)于印發(fā)《商品
包裝政府采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《快遞包裝政府采購(gòu)需求
標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的通知》“執(zhí)行。涉及設(shè)備運(yùn)維參考《綠色數(shù)
據(jù)中心政府采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(財(cái)庫(kù)[2023]7號(hào)文)
執(zhí)行。
一、項(xiàng)目概況
(-)服務(wù)區(qū)域
(采購(gòu)單位)位于(地址),包括樓(層)、樓(層)……,
總建筑面積為平方米,地上建筑面積nA地下室建筑面積
m2,綠化面積:平方米;保潔面積:平方米;
(二)服務(wù)范圍
(1)安保;
(2)保潔;
(3)會(huì)議接待;
(4)設(shè)施設(shè)備管理及維護(hù);
-22-
(5)設(shè)施設(shè)備簡(jiǎn)易維修及維修配合;
(6)節(jié)能管理;
(7)需要物業(yè)配合的臨時(shí)性事項(xiàng)(包括且不限于:周
轉(zhuǎn)房水電維修及臨時(shí)保潔、辦公區(qū)域內(nèi)零星家具搬運(yùn)、服務(wù)
區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目配合、大型活動(dòng)配合、發(fā)生突發(fā)事件時(shí)接受
業(yè)主指派的其它臨時(shí)性事務(wù)等)。
二、項(xiàng)目人員配置要求
服務(wù)
崗位名稱(chēng)人數(shù)配置說(shuō)明崗位要求
類(lèi)別
L大專(zhuān)及以上;
對(duì)物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)工2.不超過(guò)50周歲;
項(xiàng)目經(jīng)理1人
管理作總負(fù)責(zé)3.具備3年及以上物業(yè)管
人員理工作經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)物業(yè)保潔服務(wù)的各1.大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷;
保潔主管1人
項(xiàng)工作負(fù)責(zé)2.不超過(guò)50周歲。
1.年齡不超過(guò)55周歲,無(wú)
保潔人員一人負(fù)責(zé)樓宇衛(wèi)生保潔基礎(chǔ)疾病,無(wú)傳染疾??;
保潔2經(jīng).培訓(xùn)上崗。
人員保障區(qū)域內(nèi)的人身、財(cái)
1.不超過(guò)55周歲;
安保人員—人物安全,以及日常工作
2.具有保安員證;
秩序管理
1.年齡在60周歲以下,無(wú)
基礎(chǔ)疾病,無(wú)傳染疾??;
秩序負(fù)責(zé)人員、車(chē)輛出入口2.具備保安員證;
門(mén)崗秩序員—人
維
護(hù)的出入管理工作。3.具備一定的安防技能,
人
員能使用安防及消防設(shè)備;
4.駕駛巡邏車(chē)輛的應(yīng)具備
相應(yīng)的駕駛證;
負(fù)責(zé)日常巡邏、突發(fā)事
巡邏秩序員_人5.按相關(guān)要求培訓(xùn)上崗。
件處理等工作。
-23-
服務(wù)
崗位名稱(chēng)人數(shù)配置說(shuō)明崗位要求
類(lèi)別
L年齡在60周歲以下,無(wú)
基礎(chǔ)疾病,無(wú)傳染疾??;
負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備操作、監(jiān)
監(jiān)控室值守員—人2.具備保安員證;
控管理、監(jiān)控室管理。
3.能操作監(jiān)控室設(shè)備;
4.按相關(guān)要求培訓(xùn)上崗。
負(fù)責(zé)消防控制室的消具備中級(jí)消防設(shè)施操作員
消防控制室值防設(shè)備操作、突發(fā)事件及以上證書(shū)(或按當(dāng)?shù)刂?/p>
—人
守員處理及消防控制室日管部門(mén)要求持證)。
常管理工作。
負(fù)責(zé)房屋及各部位的1.具備相關(guān)從業(yè)資格(例
巡查、保養(yǎng)及零星維如電工崗位操作證、電工
工程
修;進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證、特種設(shè)
維修工程維修人員—人
負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)備的運(yùn)行、備操作許可證等);
人員
巡檢、保養(yǎng)及零星維2.具備本崗位工作經(jīng)驗(yàn)3
修。年以上。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù),包括會(huì)
會(huì)議議通知、接待服務(wù)、禮
1.高中以上學(xué)歷;
服務(wù)會(huì)議服務(wù)人員_人儀服務(wù)、會(huì)議場(chǎng)地布
2.經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)上崗。
人員置、茶點(diǎn)及會(huì)議用品服
務(wù)、會(huì)中服務(wù)等。
...
合計(jì)—人
注:人數(shù)以及年齡限制可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
三、主要服務(wù)內(nèi)容
(-)安保工作
滿(mǎn)足區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)及秩序維護(hù)需要,無(wú)安全事故發(fā)生:
1、出入口和要害部位實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控或24小時(shí)值班,
充分利用安全智能系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)視和管理,做到人機(jī)結(jié)合,確
-24-
保無(wú)漏崗、脫崗等失職現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)故障和其他情況應(yīng)及時(shí)解
決,必要時(shí)向業(yè)主或當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)報(bào)告,并填寫(xiě)當(dāng)班記錄。
2、對(duì)外來(lái)車(chē)輛、人員進(jìn)出進(jìn)行登記,引導(dǎo)車(chē)輛的進(jìn)出
方向,并服從業(yè)主方相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)與調(diào)配。
3、對(duì)區(qū)域內(nèi)所有搬出物品,須有業(yè)主方的出門(mén)證明,
并登記出門(mén)時(shí)間、經(jīng)辦人,建立相應(yīng)臺(tái)帳。
4、謝絕業(yè)主方拒絕的訪問(wèn)人員進(jìn)入?yún)^(qū)域內(nèi)。嚴(yán)禁推銷(xiāo)
產(chǎn)品、回收廢品等其他閑雜人員進(jìn)入?yún)^(qū)域內(nèi)。
5、全天候負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)巡邏、值勤,日常安保及秩序管
理服務(wù)符合GA/T594規(guī)范的要求。巡邏時(shí)接受業(yè)主方和來(lái)
訪人員的投訴求助,回答相關(guān)詢(xún)問(wèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)果斷處
置,并迅速匯報(bào)用關(guān)部門(mén)或單位。巡邏后要有記錄,建立臺(tái)
帳。
6、防暴安全護(hù)衛(wèi):處置辦公區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件。
(二)保潔工作
1、室外區(qū)域
(1)干凈、整潔、無(wú)雜物。
(2)及時(shí)收集各類(lèi)垃圾,堆放在指定地點(diǎn)。
(3)無(wú)衛(wèi)生死角,水管處、下水道口、排水溝、水泡、
雨水槽內(nèi)陰溝、污水井等地方,要確保其內(nèi)無(wú)雜物。
(4)每年定期清洗外墻玻璃,外墻4米以下隨時(shí)保潔,
保持無(wú)污漬。
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2、室內(nèi)區(qū)域
(1)干凈、整潔,無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)雜物,無(wú)衛(wèi)生
死角。
(2)保持石材地面光亮,出現(xiàn)灰斑及時(shí)拋光。
(3)保持玻璃干凈明亮,無(wú)手印、無(wú)水印。
(4)各處金屬包邊、告示牌支架等,用金屬清潔保養(yǎng)
劑擦亮,保持無(wú)手印、無(wú)氧化痕跡、無(wú)銹蝕。
(5)手掌容易接觸到的部位定期消毒。
3、洗手間、茶水間
(1)及時(shí)拖洗所有衛(wèi)生間地面,抹凈潔具、門(mén)框、洗
手間隔板、擦手紙盒、墻身,每天循環(huán)多次,保持無(wú)灰塵、
無(wú)垃圾、無(wú)異味,無(wú)手腳印、無(wú)污漬等。
(2)及時(shí)沖洗小便池、廁位、水池并消毒,洗手臺(tái)鏡
面、臺(tái)面、洗手盆保持光亮,發(fā)現(xiàn)污跡、水跡、積水、頭發(fā)、
手印、便跡、異味、報(bào)紙等及時(shí)清理,整體衛(wèi)生間每月全面
消毒一次。
(3)衛(wèi)生間擦手紙、大卷紙用量由投標(biāo)單位自行測(cè)算
購(gòu)買(mǎi)(主流品牌),每一小時(shí)巡查一次,沒(méi)有立即補(bǔ)充,保
證辦公區(qū)工作日正常用紙,此費(fèi)用包含在物業(yè)管理費(fèi)內(nèi)。
(4)衛(wèi)生間內(nèi)洗手液由投標(biāo)單位自行測(cè)算購(gòu)買(mǎi)(主流
品牌),此費(fèi)用包含在物業(yè)管理費(fèi)內(nèi)。
(5)所有保潔用品工具及消毒用品由投標(biāo)單位自行測(cè)
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算,此費(fèi)用包含在物業(yè)管理費(fèi)內(nèi)。
4、特殊地點(diǎn):
(1)監(jiān)控室、配電房、強(qiáng)弱電管理間指派專(zhuān)人配合技
術(shù)人員進(jìn)行清理,保持室內(nèi)干凈無(wú)塵。
(2)定期檢查排水管道(特別是食堂位置),發(fā)現(xiàn)淤堵
及時(shí)清掏,沼氣池吸糞每年一次,保證管道暢通,無(wú)污水、
糞便溢出,無(wú)臭氣。
(三)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理和維護(hù)
1、本物業(yè)管理服務(wù)所指的設(shè)施設(shè)備包括建筑、給排水、
供配電、照明、空調(diào)、消防、智能化等設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照各設(shè)施設(shè)備對(duì)應(yīng)的相關(guān)規(guī)范進(jìn)行操作,確
保正常運(yùn)行,并做好記錄。
3、關(guān)于巡檢頻率:按照相關(guān)規(guī)范、行業(yè)通用以及使用
說(shuō)明書(shū)等規(guī)定的頻率對(duì)設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)
告業(yè)主方,如果發(fā)生因物管單位監(jiān)管失職或報(bào)告不及時(shí)而造
成的任何損失和責(zé)任均由物管單位承擔(dān)。沒(méi)有規(guī)定的,則巡
檢頻率以確保正常使用為原則,由物業(yè)管理服務(wù)方建議,由
業(yè)主方確定。
4、加強(qiáng)能源管理,協(xié)助甲方完成每年節(jié)能目標(biāo),按季
公開(kāi)能耗數(shù)據(jù),并提交能源使用分析報(bào)告。
5、配電柜、配電箱內(nèi)常用易損件損壞,造成停電的,
須限時(shí)成功送電。對(duì)缺損件應(yīng)保存?zhèn)洳椋瑐淦穫浼?yīng)提前10
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天以上通知業(yè)主單位備貨,確保正常能及時(shí)更換。
(四)消防管理
消防檢查主要內(nèi)容:
1、消防器材是否完好,是否在有效期內(nèi);
2、易燃、易爆危險(xiǎn)物品貯存、管理、使用是否符合安
全要求,貯存容器、管道有無(wú)定期測(cè)試、有無(wú)跑、冒、滴、
漏現(xiàn)象;
3、對(duì)煙頭、遺留火種是否注意和處理好;
4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品、物資是否分類(lèi)存放,是否符合安全
規(guī)定,庫(kù)內(nèi)用電設(shè)備、燈距、堆放高度、室溫是否符合安全
要求,檔案存放是否合規(guī);
5、電器設(shè)備是否運(yùn)行正常,有無(wú)超負(fù)荷運(yùn)行,電線電
纜絕緣有無(wú)老化、損壞、漏電短路等,電動(dòng)機(jī)有無(wú)空轉(zhuǎn)現(xiàn)象,
防雷設(shè)施、設(shè)備是否完好,有無(wú)亂拉電線情況等;
6、使用可燃;、易燃、易爆物品是否符合要求;
7、危險(xiǎn)場(chǎng)所動(dòng)火要按規(guī)定辦理手續(xù),焊工操作時(shí)要符
合規(guī)范要求;
8、檢查消防器材和消防系統(tǒng),樓內(nèi)的消防器材是否有
損壞;
9、防火門(mén)是否損壞,出入門(mén)要確保正常開(kāi)啟,確保消
防通道的暢通;
10、消防疏散燈要定期檢查,保持正常;
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11、大樓內(nèi)外所有物管人員發(fā)現(xiàn)可疑人員出入要進(jìn)行嚴(yán)
格的檢查,對(duì)攜密易燃、易爆危險(xiǎn)物品的人員,必要時(shí)要采
取控制措施。
12、定期進(jìn)行消防安全宣傳活動(dòng)。
13、在重大節(jié)日期間要加強(qiáng)巡視監(jiān)控安檢工作。
14、對(duì)會(huì)議室、多功能廳等場(chǎng)所開(kāi)放結(jié)束關(guān)閉后,要即
時(shí)清理環(huán)境,檢查是否有煙頭遺留在場(chǎng)所,關(guān)閉所有電源,
做好記錄,建立安檢臺(tái)帳。
(五)檔案、資料管理
加強(qiáng)物業(yè)有關(guān)檔案和資料的管理。檔案和資料的管理包
括:各類(lèi)工程竣工驗(yàn)收檔案中與物業(yè)管理相關(guān)資料(可為復(fù)
印件)、裝修管理檔案、設(shè)備設(shè)施檔案、安全管理記錄檔案、
清潔衛(wèi)生管理檔案、環(huán)境綠化管理檔案、物業(yè)人事管理及人
員培訓(xùn)檔案等,以及具體的管理方案。物業(yè)管理企業(yè)必須運(yùn)
用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,所有檔案要求做到保存完整,管理完善,
交接手續(xù)完備,檢索方便準(zhǔn)確。
(六)建立健全的服務(wù)制度
根據(jù)本次招標(biāo)場(chǎng)館區(qū)域的具體情況,受托單位應(yīng)結(jié)合業(yè)
主方確定的物業(yè)管理服務(wù)考核機(jī)制,協(xié)助業(yè)主方制定包括且
不限于下列物業(yè)管理制度:
1、物業(yè)管理崗位職責(zé)及行為規(guī)范;
2、節(jié)能減排職責(zé)和考核細(xì)則;
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3、管理人員、操作人員考核細(xì)則(百分考核);
4、考核獎(jiǎng)懲制度;
5、消防制度;
6、安全保衛(wèi)制度;
7、綠化管理制度;
8、綜合服務(wù)制度;
9、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備管理制度。
(七)特定行業(yè)要求
1、學(xué)校類(lèi)
(1)入學(xué)/畢業(yè)引導(dǎo)服務(wù):每年1次配合采購(gòu)單位對(duì)新
生入學(xué);
(2)學(xué)生畢業(yè)時(shí)的學(xué)生及家長(zhǎng)進(jìn)行指引,維持秩序,
疏導(dǎo)校內(nèi)交通。協(xié)助采購(gòu)單位擺放迎新/歡送標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)志;
(3)宿舍/公寓/住宿區(qū)管理:在出入口設(shè)置門(mén)崗/服務(wù)臺(tái),
配合校方制作宿舍管理服務(wù)方案,建立住宿區(qū)安全巡檢巡查
制度,日常對(duì)人員、大型財(cái)物的出入進(jìn)行登記。
(4)畢業(yè)離校、新生入學(xué)階段增派人手按照采購(gòu)單位
要求進(jìn)行登記、引導(dǎo)及管理。衛(wèi)生條件符合GB31177標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行清掃和管理,按照采購(gòu)單位規(guī)定及GB/T18205標(biāo)準(zhǔn)對(duì)
住宿人員衛(wèi)生行為及衛(wèi)生情況進(jìn)行管理,出現(xiàn)特殊情況及時(shí)
向校方報(bào)告。對(duì)身體狀況、民族信仰等有特殊需求的情況,
配合校方制定、執(zhí)行特殊人員的管理服務(wù)方案。
-30-
(5)教學(xué)區(qū)域工作:每天1次在課余時(shí)間對(duì)教學(xué)區(qū)域
進(jìn)行清潔打掃,不得干擾正常教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、自習(xí)等活動(dòng)。因
教學(xué)、實(shí)驗(yàn)等原因?qū)е卤崟r(shí)間調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)記錄并根據(jù)
實(shí)際情況調(diào)整對(duì)應(yīng)的衛(wèi)生保潔時(shí)間。配合采購(gòu)單位對(duì)場(chǎng)館、
教具、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室儀器等教學(xué)輔助支持
工作,按采購(gòu)單位要求制定、執(zhí)行相關(guān)管理服務(wù)方案。至少
每天1次擦凈、抹凈教室的講臺(tái)、課桌椅、黑板等設(shè)施設(shè)
備的清潔工作。
(6)其他場(chǎng)地設(shè)施:對(duì)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的禮堂、機(jī)房、圖
書(shū)館、體育館、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、泳池、池塘、景觀、雕塑等特殊場(chǎng)
地、設(shè)施提供各自針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)管理服務(wù)方案。
(7)大型活動(dòng)支援:采購(gòu)單位在服務(wù)區(qū)域內(nèi)舉辦大型
活動(dòng)(開(kāi)學(xué)/畢業(yè)典禮、校慶、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、集中考試、外單位
交流活動(dòng)等)增派人員支援。為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供現(xiàn)場(chǎng)布置、秩
序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境清潔、迎賓接待等服務(wù)。潔動(dòng)
結(jié)束后根據(jù)采購(gòu)單位需要提供專(zhuān)項(xiàng)清潔打掃及垃圾清運(yùn)服
務(wù)。
(8)文化建設(shè):配合采購(gòu)單位對(duì)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、
場(chǎng)地開(kāi)展文化、藝術(shù)、專(zhuān)業(yè)實(shí)踐等活動(dòng),包括制作張貼橫幅、
海報(bào)、宣傳墻等。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法(可選)
考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法:根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)化的考核辦
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法,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)采用按月績(jī)效考核機(jī)制。服務(wù)費(fèi)用包括
基本費(fèi)用和績(jī)效費(fèi)用兩部分,其中基本費(fèi)用占比95%,績(jī)效
費(fèi)用占比5%o正常完成當(dāng)月物業(yè)管理服務(wù)即可獲得基本費(fèi)
用。
每月績(jī)效考核采用滿(mǎn)意度調(diào)查打分方式,總分100分,
由采購(gòu)單位每月負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行滿(mǎn)意度打分。
1、如果當(dāng)月滿(mǎn)意度得分280分,則當(dāng)月績(jī)效考核費(fèi)用全
額發(fā)放;
2、如果當(dāng)月滿(mǎn)意度得分<80分且當(dāng)月滿(mǎn)意度得分次0分,
則當(dāng)月績(jī)效費(fèi)用=當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用x5%x當(dāng)月滿(mǎn)意度得分/100。
3、如果當(dāng)月滿(mǎn)意度得分<60分,則當(dāng)月績(jī)效考核費(fèi)用全
部扣除。
按月支付,即采購(gòu)單位于每月度結(jié)束后25日內(nèi)支付上
月度應(yīng)付的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),每月物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)=每月度
物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)合同價(jià)中的基本服務(wù)費(fèi)+上月績(jī)效費(fèi)用-應(yīng)扣
費(fèi)用及違約金等(試用期也按此辦法計(jì)算,不足一月的按實(shí)
際天數(shù)計(jì)算)。合同期滿(mǎn),最后一個(gè)月度物業(yè)費(fèi)待全部交接
工作圓滿(mǎn)完成后30日內(nèi)支付(扣除應(yīng)扣費(fèi)用及違約金等)。
-32-
考核
考核項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)埴標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)
得分
客服接待記錄完整,具備可追溯性.并進(jìn)行回訪。3分接待記錄詳實(shí),漏記,不詳實(shí)、無(wú)回訪每發(fā)現(xiàn)1處扣0.5分。
客戶(hù)服務(wù)
6分客服接待人員配置數(shù)量符合合同要求,工作及值班記錄滿(mǎn)足24小配置數(shù)量不符不得分;有漏囪或未記錄情況每發(fā)現(xiàn)1處扣0.5
3分
時(shí)專(zhuān)人接待。分.
綜合
服務(wù)建立內(nèi)部管理制度,包括人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量制度不全、與實(shí)際工作不符、內(nèi)容不詳實(shí)等,每發(fā)現(xiàn)1處扣
2分
10分管理等方面。制度完整可行。0.5分。
企業(yè)管理
制度物業(yè)管理制度集中裝訂,便于查閱。內(nèi)容全面,應(yīng)包括工
4分理立物業(yè)管理制度(物業(yè)管理方案),制度內(nèi)容符合物業(yè)服務(wù)合同.2分作洗程、工作標(biāo)準(zhǔn)、安全要求等內(nèi)容,內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與取
務(wù)合同相殍。每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符扣0.5分。
未若非.或工養(yǎng)較肝.味道上.服務(wù)不禮軸每發(fā)現(xiàn)1>捫05
保潔人員統(tǒng)一卷裝,服裝整潔,取務(wù)禮貌,定期培訓(xùn)。分
1分;未定期培訓(xùn)或培訓(xùn)未記錄的不得分.
基本
未按合同確定的保潔工具進(jìn)行工作的不得分;保潔工具,
要求具備保潔工具。分
1提壞嚴(yán)重不得分。
3分
人員配置數(shù)量不符的不得分;人員打卡記錄出勤率不低于
衛(wèi)
生出勤(打卡)記錄的保潔人員數(shù),、工作時(shí)限與服務(wù)合同相符。1分
95%,每低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分。
宿
保
務(wù)
服保潔記錄應(yīng)涵羞如下內(nèi)容:
分
20(1)道路、庭院、廣場(chǎng);
(2)回?zé)?、路牌、路?biāo)等室外設(shè)施:
室外公共
(3)綠地:記錄不全,不真實(shí)、不詳細(xì).記錄頻次與合同不符等情況,
區(qū)域保潔1分
(4)水體水景;每發(fā)現(xiàn)1次扣0.5分。
3分
(5)天臺(tái)、天溝、屋面;
(6)溝渠、池、井;
保潔記求中的保潔頻次與服務(wù)合可相符。
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考核
考核項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)埴標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)
得分
道路、鹿院、廣場(chǎng)干凈、無(wú)浮塵,無(wú)垃圾滯留:園燈、路牌、珞
標(biāo)、迂筑小品等室外設(shè)施表面無(wú)污流;爆地?zé)o雜物、垃圾、蛛網(wǎng)
2分每發(fā)現(xiàn)1處不符扣0,5分。
等;溝渠、池、井內(nèi)無(wú)雜物,無(wú)異味;天臺(tái)、天溝、屋面,無(wú)垃
圾、雜物堆放.
保潔記錄中的保潔內(nèi)容應(yīng)涵蓋如下:
(1)大堂、走廊地面和樓梯臺(tái)階;
(2)樓梯扶手、窗臺(tái)、防火門(mén)、消防栓、指示牌、窗欄桿;
記錄不全,不真實(shí)、不詳細(xì)、記錄頻次與合同不符等情況.
(3)天花板、公共燈具、展而、踢腳及;1分
室內(nèi)公共每發(fā)現(xiàn)1次扣0.5分。
區(qū)域保潔(4)樓內(nèi)共用門(mén)窗玻璃;
3分(5)電梯轎廂.
保潔記錄中的保潔頻次與服務(wù)合司相符。
保方工作范圍內(nèi)T凈整咕,無(wú)不演、小成、灰塵、蛛網(wǎng),破埔明
2分每發(fā)現(xiàn)1處不符扣0.5分。
亮整潔。
記錄不全,不真實(shí)、不詳細(xì)、記錄頻次與合同不符等情況,
保潔記錄中保潔內(nèi)容與保潔頻次與服務(wù)合同相符。1分
每發(fā)現(xiàn)1次扣0.5分.
衛(wèi)生間保保潔效果:
潔(1)衛(wèi)生間內(nèi)無(wú)塵土、無(wú)污進(jìn)、無(wú)雜物,物品摟放整齊:
(2)被瑞、鏡面、面池.龍頭、彎管、馬桶等清潔光亮:
2分1分每發(fā)現(xiàn)1處不符扣0.2分。
(3)衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新、無(wú)異咻;
(4)垃圾桶、紙緣不超過(guò)“3;
(5)大盤(pán)紙、擦手紙、洗手液、清;吉球、空氣清新劑等衛(wèi)生物品完備。
保潔記錄中保潔內(nèi)容與保潔瓶次與服務(wù)合同相符:電梯轎廂不銹
記錄不全,不真實(shí)、不詳細(xì),記錄頻次與合同不符等情況.
電梯間保鋼飾面和地面的保養(yǎng)記錄、電梯地墊的清理鴕換頻次與服務(wù)合同1分
每發(fā)現(xiàn)1次扣0.5分.
潔相符。
2分
電梯表面清潔光亮、無(wú)塵土、無(wú)污跡;電梯溝槽無(wú)塵土和雜物.1分每發(fā)現(xiàn)1處不符扣0.2分.
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考核
考核項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)埴標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)
得分
記錄不全,不真實(shí)、不詳細(xì)、記錄頻次與合同不符等情況,
辦公室保保潔記錄中保潔內(nèi)容、作業(yè)時(shí)間,保潔頻次與服務(wù)合同相符.1分
每發(fā)現(xiàn)1次扣0.5分.
潔
辦公室池面干凈整潔無(wú)垃圾:門(mén)、窗臺(tái)、綠植、辦公桌及室內(nèi)設(shè)備表
2分1分每發(fā)現(xiàn)1處不符扣0.2分。
面及陳設(shè)物無(wú)積塵,無(wú)水漬;室內(nèi)玻璃整潔明亮;垃圾桶不溢滿(mǎn)。
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