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文檔簡介

行政主持團(tuán)建活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“凝聚行政力量,共筑團(tuán)隊(duì)輝煌”二、活動(dòng)目的1.增強(qiáng)行政團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與交流,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。2.緩解工作壓力,營造輕松愉快的工作氛圍,提高員工工作積極性。3.促進(jìn)部門間的相互了解與合作,加強(qiáng)整體行政工作的協(xié)同性。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],上午[開始時(shí)間]下午[結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):[詳細(xì)地址]四、參與人員行政部門全體員工五、活動(dòng)流程上午1.開場致辭(9:009:15)行政主管發(fā)表開場講話,歡迎大家參加本次團(tuán)建活動(dòng),簡要介紹活動(dòng)目的和流程安排,鼓勵(lì)大家積極參與,享受活動(dòng)過程。2.團(tuán)隊(duì)分組(9:159:45)所有人員隨機(jī)分成若干小組,每組人數(shù)大致相等。分組過程中,工作人員可以通過報(bào)數(shù)、抽簽等方式確保分組的隨機(jī)性和公平性。每組推選一名組長,負(fù)責(zé)組織小組活動(dòng)、協(xié)調(diào)溝通等工作。3.團(tuán)隊(duì)展示(9:4510:30)各小組有15分鐘時(shí)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)展示,展示內(nèi)容包括小組名稱、口號、團(tuán)隊(duì)成員介紹以及小組的特色創(chuàng)意等。展示形式可以多樣化,如口號喊出來、表演一段簡短的節(jié)目、制作一個(gè)簡單的PPT展示等,旨在展現(xiàn)小組的活力與風(fēng)采。4.拓展訓(xùn)練(10:3012:30)接力拼圖道具準(zhǔn)備:將一幅大型拼圖分成若干小塊,每個(gè)小組一份。游戲規(guī)則:各小組排成一列縱隊(duì),第一個(gè)人手持拼圖小塊跑到指定位置,將其拼接到正確的位置上,然后跑回起點(diǎn)與下一個(gè)人擊掌,下一個(gè)人重復(fù)上述動(dòng)作,最先完成整幅拼圖的小組獲勝。目的:培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作能力和溝通能力,提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。齊眉棍道具準(zhǔn)備:準(zhǔn)備一根足夠長的輕棍。游戲規(guī)則:小組成員面對面站成兩排,將齊眉棍放在每個(gè)人的手指上,用手指托住齊眉棍使其保持水平。在保證齊眉棍不落地的情況下,全體成員緩慢下蹲,將齊眉棍下降至膝蓋高度。過程中任何人的手指都不能離開齊眉棍,若齊眉棍掉落則需重新開始。目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任與默契,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的整體意識。盲人方陣道具準(zhǔn)備:準(zhǔn)備足夠數(shù)量的眼罩。游戲規(guī)則:小組成員蒙上眼睛,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將一根繩子拉成一個(gè)最大的正方形,并且所有成員要均勻分布在正方形的四條邊上。期間不能說話,只能通過肢體語言進(jìn)行溝通。目的:鍛煉團(tuán)隊(duì)成員的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,讓大家學(xué)會在困難環(huán)境下如何有效溝通與合作。中午12:3013:30午餐與休息全體人員前往餐廳享用午餐,午餐后安排30分鐘休息時(shí)間,讓大家放松身心,為下午的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。下午1.主題分享(13:3014:30)邀請公司內(nèi)部的優(yōu)秀講師或行政部門的資深員工進(jìn)行主題分享。分享內(nèi)容可以圍繞行政工作的經(jīng)驗(yàn)與技巧、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)合作案例分析等方面展開。分享結(jié)束后,設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),鼓勵(lì)大家提問、交流,分享自己的想法和見解,促進(jìn)知識與經(jīng)驗(yàn)的共享。2.創(chuàng)意工作坊(14:3016:00)任務(wù)布置:給每個(gè)小組分配一個(gè)與行政工作相關(guān)的創(chuàng)意任務(wù),例如設(shè)計(jì)一套行政辦公區(qū)域的優(yōu)化方案、構(gòu)思一個(gè)行政宣傳活動(dòng)的創(chuàng)意點(diǎn)子、制作一份行政服務(wù)流程的可視化圖表等。小組討論與創(chuàng)作:各小組圍繞任務(wù)進(jìn)行討論,確定方案框架和創(chuàng)意方向,然后進(jìn)行分工協(xié)作,開展創(chuàng)作工作。期間,工作人員可以在各小組之間巡視,提供必要的指導(dǎo)和幫助。成果展示與分享:每個(gè)小組有15分鐘時(shí)間展示自己的創(chuàng)意成果,介紹設(shè)計(jì)思路、亮點(diǎn)和預(yù)期效果等。其他小組可以進(jìn)行提問和點(diǎn)評,共同交流創(chuàng)意想法,激發(fā)更多的創(chuàng)新思維。3.自由交流與放松(16:0016:30)安排一段自由交流時(shí)間,讓大家可以自由組合,交流工作心得、生活趣事等,進(jìn)一步增進(jìn)彼此之間的感情?,F(xiàn)場可以提供一些輕松的娛樂設(shè)施,如桌游、撲克牌等,供大家自由選擇使用,在輕松愉快的氛圍中放松身心。4.活動(dòng)總結(jié)與頒獎(jiǎng)(16:3017:00)行政主管對本次團(tuán)建活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),回顧活動(dòng)的精彩瞬間,肯定大家在活動(dòng)中的表現(xiàn)和付出,同時(shí)對活動(dòng)中暴露出的問題和不足之處進(jìn)行簡要分析,提出改進(jìn)方向。根據(jù)上午拓展訓(xùn)練和下午創(chuàng)意工作坊的表現(xiàn),評選出優(yōu)秀小組和個(gè)人,并頒發(fā)獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)品可以是具有紀(jì)念意義的禮品或與工作相關(guān)的實(shí)用物品,如定制的筆記本、精美鋼筆、辦公小擺件等。5.活動(dòng)結(jié)束(17:00)全體人員合影留念,記錄這一美好時(shí)刻。之后,大家自由返程,本次行政主持團(tuán)建活動(dòng)圓滿結(jié)束。六、活動(dòng)準(zhǔn)備[活動(dòng)前一周]1.場地預(yù)訂根據(jù)活動(dòng)人數(shù)和活動(dòng)內(nèi)容,選擇合適的團(tuán)建場地。與場地供應(yīng)商溝通,確定場地的使用時(shí)間、費(fèi)用、餐飲安排等細(xì)節(jié),并簽訂合同。提前實(shí)地考察場地,確保場地環(huán)境安全、設(shè)施齊全,符合活動(dòng)要求。2.物資采購根據(jù)活動(dòng)流程和游戲項(xiàng)目,采購所需的道具和獎(jiǎng)品。如拼圖、齊眉棍、眼罩、輕繩、文具、小禮品等。確保采購的物資質(zhì)量可靠、數(shù)量充足,并提前做好分類整理和標(biāo)識。3.人員通知通過郵件、微信群等方式向行政部門全體員工發(fā)送活動(dòng)通知,詳細(xì)說明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)等信息。統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的人員名單,對于不能參加的人員進(jìn)行記錄和溝通,了解原因。4.分組安排根據(jù)活動(dòng)人數(shù),設(shè)計(jì)合理的分組方案??梢詤⒖紗T工的性格特點(diǎn)、工作崗位、工作經(jīng)驗(yàn)等因素進(jìn)行分組,盡量保證每組人員的多樣性和均衡性。準(zhǔn)備好分組所需的道具,如號碼牌、抽簽紙條等。[活動(dòng)前三天]1.活動(dòng)流程細(xì)化對活動(dòng)流程進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,明確每個(gè)環(huán)節(jié)所需的時(shí)間、負(fù)責(zé)人以及具體操作步驟。制定詳細(xì)的活動(dòng)時(shí)間表,確?;顒?dòng)能夠按照預(yù)定計(jì)劃順利進(jìn)行。2.餐飲安排與餐廳確認(rèn)午餐的菜品、口味、分量等細(xì)節(jié),根據(jù)參加人數(shù)合理安排餐食。提前溝通好上菜時(shí)間和服務(wù)要求,確保午餐的質(zhì)量和用餐體驗(yàn)。3.與拓展教練溝通若有拓展訓(xùn)練項(xiàng)目,提前與專業(yè)的拓展教練取得聯(lián)系,溝通活動(dòng)的具體要求、場地布置、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。確保拓展訓(xùn)練的順利開展和人員安全。4.設(shè)備調(diào)試對活動(dòng)現(xiàn)場所需的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行,聲音清晰、畫面流暢。檢查游戲道具是否完好無損,如有問題及時(shí)更換或維修。[活動(dòng)前一天]1.布置場地根據(jù)活動(dòng)流程和分組情況,對活動(dòng)場地進(jìn)行布置。設(shè)置團(tuán)隊(duì)展示區(qū)域、拓展訓(xùn)練區(qū)域、主題分享區(qū)域、創(chuàng)意工作坊區(qū)域等。在各個(gè)區(qū)域擺放好相應(yīng)的桌椅、道具、指示牌等物品,營造出良好的活動(dòng)氛圍。2.最后檢查對活動(dòng)場地、設(shè)備、物資等進(jìn)行最后一次全面檢查,確保一切準(zhǔn)備工作就緒。再次確認(rèn)參加活動(dòng)的人員名單,提醒相關(guān)人員按時(shí)參加活動(dòng)。[活動(dòng)當(dāng)天]1.人員接待提前到達(dá)活動(dòng)場地,安排專人負(fù)責(zé)人員接待工作。在入口處迎接員工,引導(dǎo)他們簽到、領(lǐng)取活動(dòng)資料和道具。為員工提供必要的幫助和指引,解答他們的疑問。2.活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)按照活動(dòng)時(shí)間表,有序組織各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)。確保每個(gè)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換順暢,時(shí)間把控準(zhǔn)確。協(xié)調(diào)各小組之間的活動(dòng)進(jìn)度,及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況。3.安全保障在活動(dòng)現(xiàn)

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