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文檔簡介
企業(yè)財務(wù)管理咨詢
財務(wù)管理咨詢的一般方法
?財務(wù)管理咨詢的基本思路和方法
財務(wù)管理咨詢依據(jù)財務(wù)及財務(wù)管理活動的內(nèi)在邏輯展開,其
基本思路是從綜合反映企業(yè)財務(wù)狀況的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析入
手,尋找薄弱環(huán)節(jié),深入分析影響這些指標(biāo)的資金業(yè)務(wù)因素
和管理因素,并從中找出主要的影響因素。然后,根據(jù)企業(yè)
戰(zhàn)略對財務(wù)管理的要求和企業(yè)所具備的可能條件,提出改革
方案,并幫助企業(yè)實施改革方案。可見,財務(wù)咨詢的主要步
驟可以歸納為:根據(jù)咨詢要求查報表:對照設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)找問題;
依據(jù)內(nèi)在聯(lián)系找原因;按照戰(zhàn)略目標(biāo)提改進(jìn)方案。在這些步
驟中,對企業(yè)現(xiàn)有的各種財務(wù)報表、統(tǒng)計報表進(jìn)行核算和數(shù)
據(jù)比較是主要的方法。財務(wù)咨詢中的計算不是以帳面平衡為
目的,而是發(fā)現(xiàn)問題、分析原因的手段。
?財務(wù)管理咨詢的分析模型
財務(wù)管理咨詢的分析模型由三部分組成。
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第2頁共24頁
L戰(zhàn)略性分析。側(cè)重對企業(yè)的外部環(huán)境展開,目的是掌握以
下情況:
⑴企業(yè)所處行業(yè)的特征;
⑵企業(yè)的特征;
⑶企業(yè)所從事和可能從事的各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的成功關(guān)鍵是
什么,發(fā)展速度如何,資金利潤率是多少,為建立戰(zhàn)略優(yōu)勢
所需要的最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模是多少,平均投資額是多少;
⑷企業(yè)所從事和可能從事的各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域中,成本居于
何戰(zhàn)略地位,行業(yè)的平均和先進(jìn)水平是什么;
⑸企業(yè)的籌資環(huán)境特征,包括供求形勢、籌資條件、行業(yè)
與融資機(jī)構(gòu)的一般關(guān)系以及同行業(yè)競爭者的籌資能力和財
政實力;
(6)同行業(yè)競爭者資金籌措與運用效果,包括資金效益性、
資金流動性、資金安全性。
戰(zhàn)略性分析的任務(wù)是把握企業(yè)一般環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和金融環(huán)
境的風(fēng)險度,成功關(guān)鍵因素,機(jī)遇和威脅,,為企業(yè)的財務(wù)管
理體系提供籌資、投資和成本管理方面客觀的參照標(biāo)準(zhǔn)。
2.執(zhí)行性分析。它側(cè)重對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)展開,目的是掌握以
下情況:
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第3頁共24頁
⑴企業(yè)財務(wù)管理體制的現(xiàn)狀;
(2)企業(yè)資金流動運行及其功能現(xiàn)狀(效益性、流動性、安全
性);
⑶企業(yè)籌資和投資工作及其管理的現(xiàn)狀;
(4)企業(yè)成本及成本管理的現(xiàn)狀;
⑸改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀的條件。
執(zhí)行性分析的任務(wù)是把握企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的特點、成熟程度、
優(yōu)勢和劣勢、在資金管理和成本管理方面的關(guān)鍵問題,并把
握改善財務(wù)系統(tǒng)功能的可行因素。
3.設(shè)計改善方案C這里所述的改善方案是對企業(yè)整個財務(wù)系
統(tǒng)提出的綜合改善方案。
改善方案包括兩部分:財務(wù)的戰(zhàn)略方針和財務(wù)的戰(zhàn)術(shù)管理體
系。
企業(yè)的財務(wù)方針屬于企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。它要明確以下
問題:
(1)戰(zhàn)略期內(nèi),對企業(yè)資金流的總功能要求是什么?側(cè)重點是
什么?
⑵各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域內(nèi),資金流的功能要求是什么?側(cè)重點是
什么?
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第4頁共24頁
⑶企業(yè)的籌資方針是什么,即籌資的主要來源、籌資的基
本條件,以及改善籌資關(guān)系和位勢的基本對策。
(4)企業(yè)的投資方針是什么,即戰(zhàn)略投資的重點、強度、速
度;投資效益的最低限和投資風(fēng)險的最高限。
⑸企業(yè)成本管理的重點經(jīng)營領(lǐng)域、重點成本項目、重點產(chǎn)
品,以及大致的成本目標(biāo)。
財務(wù)的管理體系則要解決以下問題:
⑴建立與企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域復(fù)雜程度、經(jīng)營和金融風(fēng)險度相適
應(yīng)的財務(wù)管理體制(包括組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度等)o
⑵從關(guān)鍵的問題入手、強化資金籌措與使用的業(yè)務(wù)能力和
計劃控制能力的具體改進(jìn)建議。
(3)從關(guān)鍵問題入手,強化成本管理能力的具體改進(jìn)建議。
?財務(wù)管理咨詢的程序與方法
財務(wù)咨詢在預(yù)備咨詢階段、正式咨詢階段和方案實施階段需
要做的工作不同,因此采取的方法也有所不同。
L預(yù)備咨詢階段c該階段的任務(wù)是:
⑴進(jìn)行初步的戰(zhàn)略性分析和執(zhí)行性分析,從主要財務(wù)報表
入手分析反映資金流運行狀況和功能狀態(tài)的各類指標(biāo),了解
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第5頁共24頁
財務(wù)工作的基本狀況,以便判斷關(guān)鍵問題所在,為確定財務(wù)
咨詢課題提供依據(jù)。
⑵了解財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)濟(jì)財務(wù)狀況和財務(wù)管理體制的看
法和對財務(wù)咨詢的態(tài)度,以便在正式咨詢時能采取相應(yīng)的辦
法,爭取客戶的理解、支持與合作。
⑶了解企業(yè)財務(wù)資料的完備程度,以便在正式咨詢時能充
分利用原有資料,補充缺少的資料。
⑷設(shè)計調(diào)查表。調(diào)查表主要列舉在正式咨詢前所需要了解
清楚的問題。如客戶的人員、產(chǎn)品、流通渠道、協(xié)作廠家等
基本情況;客戶所屬行業(yè)的狀況,特別是同行業(yè)中競爭廠家
的經(jīng)營狀況,財政實力和成本水平;有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的各
種指標(biāo)情況,各類資金的籌集與占用情況等。在這個調(diào)查表
中,還應(yīng)提出如何弄清這些問題的辦法,其中特別是關(guān)于如
何深入掌握企業(yè)外部情況的途徑。
2.正式咨詢階段C正式咨詢階段的主要工作是根據(jù)已經(jīng)確定
的課題,深入調(diào)查企業(yè)在財務(wù)課題范圍內(nèi)存在的主要問題及
原因,提出改革的措施并形成咨詢方案。這個階段的調(diào)查,
不應(yīng)限于狹義的財務(wù)(會計業(yè)務(wù))部門,因為財務(wù)問題涉及到
經(jīng)營分析、利潤和計劃等全面經(jīng)營的問題。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第6頁共24頁
為了使調(diào)查卓有成效,可以先設(shè)計出一份比較詳細(xì)的調(diào)查單,
列出要調(diào)查的方面及每個方面的主要問題;并在調(diào)查過程中,
根據(jù)實際情況和需要,加以增減。在這一階段,為了確定在
的問題,往往需要把企業(yè)財務(wù)方面的實際數(shù)據(jù)與各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)
行比較。這些標(biāo)準(zhǔn)有的是同行業(yè)的平均水平,有些是國家規(guī)
定的水平,有些是企業(yè)的目標(biāo)水平。究竟采用哪種標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)
當(dāng)根據(jù)分析評價的目的來決定。改革方案(咨詢報告)的形成
是這一階段結(jié)束的標(biāo)志。在方案形成的過程中,需要和企業(yè)
財務(wù)部門及經(jīng)營管理部門的有關(guān)人員進(jìn)行磋商,聽取他們的
意見;同時,還應(yīng)當(dāng)與其他的咨詢課題組交換意見,使咨詢
報告與其他咨詢組提出的改革方案相協(xié)調(diào)。
3.方案實施階段C如企業(yè)提出幫助實施的要求,咨詢?nèi)藛T要
給予幫助、指導(dǎo)c在這個階段,主要是和企業(yè)財務(wù)部門的人
員一起,分析落實改善財務(wù)狀況措施的主要障礙和難點,研
究排除障礙落實方案的對策。特別是有關(guān)需要橫向協(xié)作才能
落實下去的措施,要對財務(wù)部門作更多的指導(dǎo),使他們能依
靠企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,落實改革方案。
下面列示日本中小企業(yè)廳用的財務(wù)咨詢調(diào)查單,以供參考。
?日本中小企業(yè)廳財務(wù)咨詢調(diào)查單
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第7頁共24頁
L會計組織、帳簿組織、事務(wù)處理:
(1)會計組織符合會計原理嗎?
⑵帳簿組織適合企業(yè)的實際情況嗎?
⑶每月都做試算表嗎?及時性和適用性如何?
2.資本結(jié)構(gòu):
⑴資本結(jié)構(gòu)(相對于經(jīng)營資本、自有資本和借入資本的比例)
合適嗎?
⑵與自有資本相比,借入資本是否過多?
⑶從流動資產(chǎn)來看,短期負(fù)債是否過多?
⑷與銷售額相比,應(yīng)收貨款是否過多?
⑸固定資產(chǎn)是否超過自有資本和長期負(fù)債的總和?
(6)應(yīng)收貨款、庫存(原材料、在制品、成品)、固定資產(chǎn)投
資的狀況,是否對籌措資金和經(jīng)濟(jì)核算帶來不良影響?
3.資本運用:
(1)應(yīng)收貨款總額的限度及庫存量是否確定得合理?資本運
用是否有效率?
⑵應(yīng)收貨款的回收、管理做得是否適當(dāng)?
⑶資金的固定投資狀況,以及以此為基礎(chǔ)的資本運用狀況
是否有問題?
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第8頁共24頁
⑷對固定資產(chǎn)的投資是否過大?
⑸經(jīng)營資本的內(nèi)部運用效率是否惡化?
(6)是否按要求進(jìn)行庫存物資管理?
(7)安全性和資本運用效率之間的關(guān)系有無問題?
(8)材料、在制品、成品各自的周轉(zhuǎn)時間能否保持平衡?
4.利潤及費用收益管理:
⑴能達(dá)到目標(biāo)資金利潤率嗎?(包括總資金利潤率、經(jīng)營資
金利潤率和自有資金利潤率)。
⑵銷售利潤率能保持一般的水平嗎?(包括總利潤率、營業(yè)
利潤率)。
⑶銷售費用每年都在提高嗎?
(4)管理費用率是否有增長的趨勢?管理費和銷售費用的構(gòu)
成比例是否適當(dāng)?
⑸把實際和預(yù)算作過對比了嗎?
(6)搞過成本核算了嗎?
⑺是否采用標(biāo)準(zhǔn)成本?
(8)是否采用以部門劃分的計算方式?
5.會計資料的利用:
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共24頁
(1)資金籌措表制作了嗎?
⑵是否掌握固定費用、變動費用?更重要的是是否了解盈虧
平衡點,是否進(jìn)行核算管理?
(3)進(jìn)行財務(wù)分析嗎?
成本管理咨詢的方法
成本管理咨詢的目的在于幫助企業(yè)改善成本管理,降低產(chǎn)品
成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,成本管理咨詢應(yīng)從
對企業(yè)的成本水平分析開始,找出差距和問題,然后對企業(yè)
成本的形成過程和成本管理的狀況進(jìn)行分析和評價,找出轉(zhuǎn)
換機(jī)能和管理職能上存在的問題,即成本水平不佳的原因,
最后提出糾正措施和建議。
?企業(yè)成本水平分析
企業(yè)成本水平分析包括三方面內(nèi)容:一是分析企業(yè)總的成本
水平;
二是分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平;
三是分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域中主要單位產(chǎn)品成本的水平。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第1。頁共24頁
L企業(yè)總成本水平的分析。分析評價總成本水平,是把企業(yè)
實際總成本和計劃成本,以及同行業(yè)的先進(jìn)成本水平作比較,
然后再對構(gòu)成總成本的各要素進(jìn)行分析,尋找主要的影響因
素。進(jìn)行分析的主要成本指標(biāo)有企業(yè)產(chǎn)品總成本和可比產(chǎn)品
成本降低額、降低率,影響因素的分析,通??梢詮漠a(chǎn)品產(chǎn)
量的變動、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)的變動、單位產(chǎn)品成本的變動三個
因素來分析。其計算公式如下:
產(chǎn)量變動影響
成本降低額二S(本期實際產(chǎn)量咨夏曄導(dǎo)勢驕,懷殺?)準(zhǔn)
蘋芙檔吐計劃降低額
產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動
影響成本降低額二S(實際產(chǎn)量咨夏曄導(dǎo)勢驕,懷殺?)
-S(實際產(chǎn)量準(zhǔn)蘋,懷殺?)-s(實際產(chǎn)量咨夏曄導(dǎo)勢驕
,懷殺?)準(zhǔn)蘋芙檔吐?
產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)影響成本降低率二S(實際產(chǎn)量咨夏曄導(dǎo)勢驕
,懷殺?)-S(實際產(chǎn)量準(zhǔn)蘋?
單位成本)-------------------------
S(實際產(chǎn)量咨夏曄導(dǎo)勢驕,懷殺?)
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第11頁共24頁
單位產(chǎn)品成本變動影響成本降低額二S(實際產(chǎn)量準(zhǔn)蘋,懷
殺?)-s(實際產(chǎn)量資導(dǎo)實,?
成本)
單位產(chǎn)品成本變動二實際
影響成本降低率降低率-S(實際產(chǎn)量咨夏曄導(dǎo)勢驕/懷
殺?)-S(實際產(chǎn)
量準(zhǔn)蘋,懷殺?)
S(實際產(chǎn)量咨夏曄導(dǎo)勢驕,懷殺?)
通過產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和單位產(chǎn)品成本變動對成本水平影響的
分析,可以確定影響企業(yè)成本水平的主要因素,從而提出相
應(yīng)的措施或進(jìn)一步作分析。不過,這里產(chǎn)量和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變
動,是屬于經(jīng)營計劃管理上的問題,而單位產(chǎn)品本變動則是
成本管理的問題c因此,還要深入分析單位產(chǎn)品成本的構(gòu)成
和變化情況。
2.各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域成本水平的分析。分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的
成本水平是確定其經(jīng)營資本利潤率的基礎(chǔ)工作,是制定企業(yè)
戰(zhàn)略不可缺少的依據(jù)。當(dāng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,特別是財務(wù)
會計帳簿的設(shè)置與戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域結(jié)構(gòu)比較一致時,分析工作
比較容易進(jìn)行。否則,分析的難度比較大。我國缺乏戰(zhàn)略意
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第12頁共24頁
識的企業(yè)一般不進(jìn)行這種分析;既便是戰(zhàn)略意識比較強的企
業(yè),多數(shù)還沒有在財務(wù)的成本管理工作中作這種努力。因此,
分析時,咨詢?nèi)藛T需要取得財務(wù)人員和有關(guān)人員的充分理解
與支持,盡量運用已有的成本數(shù)據(jù)作推算。分析時要特別注
思:
⑴企業(yè)的營業(yè)費用(生產(chǎn)制造費、銷售費用、企業(yè)管理費等)
在各經(jīng)營領(lǐng)域間的分?jǐn)偸欠窈侠恚?/p>
⑵企業(yè)的營業(yè)外費用(貸款利息費、票據(jù)貼現(xiàn)費、有價證券
出售等)在各經(jīng)營領(lǐng)域間的分?jǐn)偸欠窈侠恚?/p>
⑶企業(yè)的特殊費用(資產(chǎn)出售費等)在各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域間的
分?jǐn)偸欠窈侠恚?/p>
3.主要產(chǎn)品單位成本分析。在經(jīng)營領(lǐng)域結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)品品種
眾多的企業(yè),需要選擇重點分析對象。所謂主要產(chǎn)品,包括
兩層含義:
⑴代表產(chǎn)品,即分析了該產(chǎn)品的成本后,就可推算出其他
產(chǎn)品的成本情況;
⑵成本因素是成功關(guān)鍵之一,而該產(chǎn)品在戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域各
品種中,對經(jīng)濟(jì)效益有舉足輕重的影響。不同的戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)
域有不同的主要產(chǎn)品。
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分析單位產(chǎn)品成本存在的問題,是把實際成本水平與計劃成
本目標(biāo)、歷史最好水平,特別是同行業(yè)的平均水平與先進(jìn)水
平進(jìn)行比較后,尋找重大的差距。分析工作可按成本項目展
開,也可按變動成本和固定成本分類展開。分析時,要通過
ABC排列圖,找到對單位產(chǎn)品成本影響最大的成本項目或因
素,作重點分析C
判斷單位產(chǎn)品成本的問題,要抓住兩個環(huán)節(jié),即實際成本是
什么,目標(biāo)成本應(yīng)該是什么。如果通過抽樣核實,發(fā)現(xiàn)客戶
的實際成本數(shù)據(jù)不能反映真實情況,目標(biāo)成本標(biāo)準(zhǔn)(包括各
材料消耗定額、各加工工時定額、各費用標(biāo)準(zhǔn)定額等)又嚴(yán)
重脫離競爭的形勢,咨詢?nèi)藛T需要進(jìn)行親自測算。
同時,在分析具體成本因素時,還要注意以下要點:
⑴材料費分析要點:
①是否具有控制實際消耗量和提高原材料利用率的意識、措
施?
②是否研究過降低采購價格的措施?
③標(biāo)準(zhǔn)價格、消耗定額的計算方法是否妥當(dāng)?
④庫存程度是否合理?
⑵工資費用分析要點:
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①是否具有掌握實際工作時間和提高工作效率的意識及具
體措施?
②工資比率的決定方法是否合理?工作人員的積極性如何?
③標(biāo)準(zhǔn)工資和工時定額的設(shè)定方法是否妥當(dāng)?
④是否作過必要的差異分析?
⑤多余的二線人員是否進(jìn)入一線工作?
⑶車間經(jīng)費分析要點:
①車間經(jīng)費預(yù)算編制的狀況如何?其預(yù)算是否有彈性?
②標(biāo)準(zhǔn)值的確定是否妥當(dāng)?
③是否積極地控制實際發(fā)生的車間費用?
④在差異分析后是否作出必要的處理?
⑷企業(yè)管理費分析要點:
①管理費中各部分費用是否必要、是否合理?各部分費用的
結(jié)構(gòu)是否合理?
②管理費的預(yù)算而企業(yè)的需要是否平衡?
③管理費的使用是否嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行?
④是否定期對實際使用中的差異進(jìn)行分析、尋找原因,并提
出必要的糾正措施?
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如果要更徹底地了解影響成本項目的原因,還可以對管理費
用的各個具體項目再作分析。
?成本的形成過程分析
企業(yè)的實際總成本、各經(jīng)營領(lǐng)域的實際成本和名單位產(chǎn)品的
實際成本均是在投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出過程中形成的。因此,要
解決成本水平高的問題,必須進(jìn)一步分析問題產(chǎn)生在轉(zhuǎn)換機(jī)
能的哪些環(huán)節(jié)。其分析過程如下:
第一步:描述與成本水平問題有關(guān)主要工作流程的現(xiàn)狀。
各部門、各項工作均有工作程序(例如:設(shè)計部門從新產(chǎn)品
的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性研究開始直至產(chǎn)品設(shè)計定型的流程,備
件從接受訂貨、制定I卜劃,直至生產(chǎn)、庫存、發(fā)運的流程)。
無論工作程序是否符合制度規(guī)定,咨詢?nèi)藛T要了解工作過程
實際是怎樣進(jìn)行的,并用解析分析法予以客觀描述。
第二步:判斷工作流程中造成成本問題嚴(yán)重的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
咨詢?nèi)藛T會發(fā)現(xiàn)工作流程中的許多問題。這時,要把注意力
集中在造成重大成本問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,說明是什么活動、
什么時間以及由哪些崗位、哪些人、怎樣造成的;說明該問
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題與流程的上游〃供應(yīng)者〃有什么關(guān)系,對流程的下游〃用戶〃
造成了什么影響C
第三步:研究改進(jìn)轉(zhuǎn)換機(jī)能,降低成本的措施。
其基本方法是運用價值工程的方法于工作流程和工作成果
的分析。具體分析關(guān)鍵環(huán)節(jié)的要點如下:
⑴描述部門功能。
①該部門在組織機(jī)構(gòu)中處于何地位?
②該部門由哪些工作人員組成?其人數(shù)與姓名?
③該部門承擔(dān)的任務(wù)或功能有哪些?
④該部門的每項功能需要多少時間來完成(以人/年計算)?
全部功能需要多少時間來完成?
⑵描述部門各功能提供的產(chǎn)品或服務(wù)。
①每個功能各由哪些活動組成?活動方式是什么?
②每個功能提供什么產(chǎn)品或服務(wù)?
③每個功能的產(chǎn)品或服務(wù)向誰提供?哪些部門是其〃用戶〃?
什么時間提供?頻率如何?
④每個功能與上游哪些〃供應(yīng)〃部門發(fā)生聯(lián)系?輸入要素是什
么?
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⑤每個功能的承擔(dān)者是誰?其人數(shù)與姓名?所需用的工作時
間是多少人/年?
(3)描述部門各功能的成本。
①每個功能的人工費用是多少?
②每個功能的設(shè)備、設(shè)施折舊費是多少?
③每個功能的辦公用品、辦公設(shè)備費用是多少,或材料、工
具費是多少?
④每個功能的其他費用還有哪些?各多少?
⑤每個功能的年總費用是多少?
⑥部門各功能的年總費用是多少?
通過上述三項分析,該部門的功能、功能成本及服務(wù)狀況更
具體清晰了。下一步的工作則是組織該部門的工作人員與上
游〃供應(yīng)者〃、下游〃用戶〃一起研究以下問題,并作出改進(jìn)建
議。
①〃用戶〃需要什么產(chǎn)品和服務(wù)?對現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)需要作哪些
改進(jìn)?
②部門需要承擔(dān)什么功能?哪些需要加強?哪些需要補充?哪
些需要取消?哪些需要簡化?
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③部門的功能成本如何降低?功能成本目標(biāo)的上限是多少?
降低率是多少?
對各種建議作歸納整理后,要吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與改進(jìn)
建議的可行性及利弊評價,以取得意見的統(tǒng)一。作出決策后,
要制定實施規(guī)劃,推動成本的關(guān)鍵部門切實解決問題。
值得注意的是,從改變工作程序、工作內(nèi)容、工作方法入手
提高轉(zhuǎn)換機(jī)能的效率、降低成本,是大有潛力可挖的。但是,
完全依靠當(dāng)事部門人員設(shè)想改善方案,可能很難有突破和創(chuàng)
新;而完全依靠外來人員(咨詢?nèi)藛T、企業(yè)其他部門)設(shè)想改
善方案又容易遭到當(dāng)事部門人員心理上的抵制。因此,將兩
種力量很好地結(jié)合,使改善方案既符合工作的需要,又符合
部門人員各自的追求,則是關(guān)鍵。
?成本管理職能分析
當(dāng)成本問題嚴(yán)重,由來已久,并有擴(kuò)大趨勢時,就需要進(jìn)行
更深一層的原因分析,即研究解決成本管理中存在的問題。
成本管理職能與戰(zhàn)略相聯(lián)系的成本方針和戰(zhàn)術(shù)管理兩部分。
后者包括預(yù)測、計劃、核算、分析、考核、獎懲等具體職能。
在此概括為成本計劃與成本控制兩大職能。
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L成本方針分析C其分析要點如下:
⑴企業(yè)是否有明確的成本方針?正確否?
⑵企業(yè)是否規(guī)定了各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域中具體的成本方針?正
確否?
⑶企業(yè)的成本問題居于什么戰(zhàn)略地位?是否恰當(dāng)?
(4)企業(yè)是否確定了解成本管理的戰(zhàn)略重點?是否恰當(dāng)?
2.成本計劃職能分析。成本計劃職能包括預(yù)測和計劃兩個方
面。
⑴成本預(yù)測。其任務(wù)是掌握成本未來變化的趨勢,為成本
計劃提供依據(jù)。成本預(yù)測工作通常采用各種定性和定量的分
析方法。對成本預(yù)測工作的分析要把握以下要點:
①是否進(jìn)行成本預(yù)測?
②如果進(jìn)行,預(yù)測的內(nèi)容是否全面?
③預(yù)測的方法是否科學(xué)、適用?
④預(yù)測的人員素質(zhì)是否適當(dāng)?
⑤預(yù)測的質(zhì)量(與實際成本水平的差異)是否較好?
⑵成本計劃的編制是否符合科學(xué)的程序?成本計劃的科學(xué)
編制程序是:預(yù)測單位產(chǎn)品目標(biāo)成本?計算可比產(chǎn)品成本的
降低率?測算變動成本和固定成本項目的降低率?測算、確定、
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修訂定額?核算單位計劃成本、編制企業(yè)的各項成本計劃?分
解企業(yè)成本計劃,并落實到各部門、各車間?編制企業(yè)成本
計劃。
⑶成本計劃體系是否完整?
⑷成本計劃的先進(jìn)性如何?能否為企業(yè)職工所接受?
⑸成本計劃在實施過程中遇到什么問題?為什么會遇到這
些問題?其中屬于計劃不符合實際情況的問題占多大比例?
對成本計劃工作的評價,可用〃分析對比表〃的形式進(jìn)行,如
表21.4.1所示。
3.成本控制職能分析。成本控制的任務(wù)是跟蹤成本形成過程,
核算實際成本信息,對照成本目標(biāo)和各定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)偏差,
分析重大偏差產(chǎn)生的原因,并提出糾正的措施。分析成本控
制工作,要對成本控制的主要環(huán)節(jié)(事前、事中和事后)、程
序、方法和效果進(jìn)行評價,發(fā)現(xiàn)主要問題。
⑴對控制環(huán)節(jié)的分析。
對事前控制,主要應(yīng)分析:
①有無明確的目標(biāo)成本(即控制標(biāo)準(zhǔn))?
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②目標(biāo)成本是否具有動態(tài)合理性?
③各項標(biāo)準(zhǔn)和定額是否先進(jìn)合理?通過分析,不但要找出問
題,還要幫助企業(yè)正確地制定標(biāo)準(zhǔn)、定額。
對事中控制則應(yīng)著重分析:
①企業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,其成本的形成是否處于控
制狀態(tài)?
②成本形成過程中的信息能否及時反饋到控制部門??控制
手段是否健全?其有效程度怎樣?
③企業(yè)是否已建立了成本控制的責(zé)任體系??在發(fā)現(xiàn)成本形
成過程中出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)、超定額、超計劃的偏差后,是否及時
采取措施?對事后控制的分析,主要是檢查財務(wù)部門是否及
時地分析偏差的原因,并使之和事前控制聯(lián)系起來修正標(biāo)準(zhǔn)、
定額,強化事中控制的措施。
咨詢過程中,往往從一件典型的成本失控事件出發(fā),或從某
個問題嚴(yán)重的產(chǎn)品或成本項目出發(fā)進(jìn)行全過程分析,然后進(jìn)
行總的評價,提出改進(jìn)意見。
⑵對成本核算的分析。成本核算是對實際發(fā)生的成本信息
所進(jìn)行的核算和計算,它是成本控制工作的基礎(chǔ)。對它的分
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析,主要是對其準(zhǔn)確性和及時性進(jìn)行判斷、評
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