小學(xué)畢業(yè)證明模板及填寫指南小學(xué)畢業(yè)證明作為學(xué)生完成初等義務(wù)教育階段學(xué)習(xí)的核心憑證，廣泛應(yīng)用于小升初升學(xué)、檔案建檔、社會(huì)事務(wù)證明等場(chǎng)景。一份規(guī)范準(zhǔn)確的畢業(yè)證明，既能清晰呈現(xiàn)學(xué)業(yè)完成情況，也可避免因填寫疏漏導(dǎo)致的使用障礙。本文結(jié)合教育主管部門要求與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提供權(quán)威模板及詳細(xì)填寫指南，助力學(xué)校、家長(zhǎng)高效完成證明出具與使用。一、小學(xué)畢業(yè)證明模板（參考樣式）XX市XX區(qū)XX小學(xué)小學(xué)畢業(yè)證明學(xué)生姓名：_________性別：____出生日期：____年____月____日學(xué)籍號(hào)：_________（按學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)編號(hào)填寫）入學(xué)時(shí)間：____年____月畢業(yè)時(shí)間：____年____月該生自____年____月至____年____月在本校完成小學(xué)階段六年制（或五年制，依當(dāng)?shù)貙W(xué)制調(diào)整）義務(wù)教育學(xué)習(xí)，學(xué)業(yè)成績(jī)合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)，準(zhǔn)予畢業(yè)。在校期間表現(xiàn)：思想品行端正，遵守校規(guī)校紀(jì)，積極參與校園活動(dòng)，學(xué)業(yè)、體育、美育等方面均達(dá)到小學(xué)畢業(yè)要求。學(xué)校（公章）：____________________經(jīng)辦人簽字：_________日期：____年____月____日二、填寫指南：逐欄規(guī)范填寫說(shuō)明（一）學(xué)校信息與標(biāo)題欄學(xué)校全稱：填寫學(xué)校在教育主管部門備案的正式名稱（如“XX省XX市XX區(qū)XX小學(xué)”），需與公章、學(xué)籍系統(tǒng)名稱完全一致，不得使用簡(jiǎn)稱或曾用名。標(biāo)題排版：“小學(xué)畢業(yè)證明”需居中（宋體四號(hào)加粗），體現(xiàn)證明正式性。（二）學(xué)生基礎(chǔ)信息欄姓名/性別/出生日期：與戶口簿、身份證（或出生證明）信息嚴(yán)格一致，避免同音字、錯(cuò)別字（如“李華”不得寫成“李樺”）；出生日期格式統(tǒng)一為“____年____月____日”（如2015年09月01日）。學(xué)籍號(hào)：填寫全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)生成的唯一編號(hào)（需核對(duì)無(wú)誤，確保與學(xué)籍檔案一致）。入學(xué)/畢業(yè)時(shí)間：入學(xué)時(shí)間填寫正式入讀小學(xué)一年級(jí)的日期（通常為每年9月），畢業(yè)時(shí)間依學(xué)制填寫（六年制為入學(xué)年份+6，五年制為入學(xué)年份+5），月份統(tǒng)一為“06月”或“07月”（依當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整）。（三）學(xué)業(yè)與表現(xiàn)說(shuō)明欄學(xué)業(yè)完成情況：明確學(xué)制類型（六年制/五年制）、學(xué)習(xí)起止時(shí)間，核心結(jié)論“學(xué)業(yè)成績(jī)合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)”需與學(xué)校畢業(yè)考核結(jié)果一致。在校表現(xiàn)：客觀概括學(xué)生思想、紀(jì)律、活動(dòng)參與、學(xué)業(yè)發(fā)展等情況（如“思想品行端正，遵守校規(guī)校紀(jì)，積極參與校園實(shí)踐活動(dòng)，語(yǔ)文、數(shù)學(xué)等學(xué)科成績(jī)達(dá)標(biāo)，體育、藝術(shù)素養(yǎng)良好”），避免空泛或過(guò)度細(xì)節(jié)化表述。（四）學(xué)校意見與落款欄學(xué)校公章：加蓋學(xué)校行政公章（圓形、含學(xué)校全稱及國(guó)徽/五角星圖案），不得使用部門章（如教務(wù)處章）；蓋章需覆蓋“學(xué)校（公章）”字樣，確保清晰可辨。經(jīng)辦人簽字：由教務(wù)處或?qū)W籍管理負(fù)責(zé)人簽全名（如“張XX”），不得用姓氏或昵稱代替。日期：填寫證明出具的實(shí)際日期，格式與學(xué)生出生日期一致（____年____月____日），需與蓋章日期同步。三、注意事項(xiàng)：確保證明合法有效1.信息準(zhǔn)確性：所有字段需與學(xué)籍檔案、戶籍信息逐一核對(duì)，核心信息（姓名、出生日期、學(xué)籍號(hào)）若填寫錯(cuò)誤，需重新出具證明。2.格式規(guī)范性：證明需用A4紙打?。ɑ蚴謱?，手寫需用黑色鋼筆、字跡工整），不得涂改；手寫時(shí)所有內(nèi)容需由同一人書寫，避免字跡混亂。3.蓋章有效性：公章需為學(xué)校現(xiàn)行有效公章（學(xué)校名稱變更時(shí)同步更新），且蓋章清晰、無(wú)重疊，確保復(fù)印件可辨認(rèn)。4.存檔與備份：學(xué)校需留存證明存根（或電子檔案），學(xué)生及家長(zhǎng)建議留存復(fù)印件，以備升學(xué)、檔案調(diào)取使用。5.補(bǔ)辦流程：證明遺失需提交書面補(bǔ)辦申請(qǐng)（說(shuō)明遺失原因、學(xué)生信息），經(jīng)學(xué)校審核后重新出具，補(bǔ)辦證明需標(biāo)注“補(bǔ)辦”字樣并說(shuō)明原證明遺失情況。四、常見問(wèn)題解答（一）證明能否自行設(shè)計(jì)模板？可參考本文模板調(diào)整格式，但核心要素（學(xué)生信息、學(xué)制、畢業(yè)結(jié)論、公章、日期）必須完整，且需經(jīng)學(xué)校審核確認(rèn)，不得擅自刪減關(guān)鍵字段。（二）跨地區(qū)升學(xué)是否需要額外材料？跨省、跨市升學(xué)時(shí)，部分地區(qū)要求畢業(yè)證明經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T（如區(qū)教育局）蓋章確認(rèn)，具體需咨詢目標(biāo)學(xué)校或教育部門，提前準(zhǔn)備相關(guān)手續(xù)。（三）證明是否需要彩色打?。繜o(wú)強(qiáng)制要求，但公章需清晰可辨；黑白打印時(shí)，需調(diào)整打印濃度確保公章印跡可識(shí)別。（四）畢業(yè)時(shí)間與實(shí)際離校時(shí)間不符怎么辦？畢業(yè)時(shí)間以學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和教育部門規(guī)定為準(zhǔn)（通常為6月或7月）；若學(xué)生因特殊原因提前離校，需在“在校表現(xiàn)”中說(shuō)明“因XX原因提前完成學(xué)業(yè)，經(jīng)考核達(dá)標(biāo)”，但畢業(yè)時(shí)間仍需按學(xué)制要求填寫