金店公司年會(huì)策劃方案一、年會(huì)主題“璀璨金程，共鑄輝煌”二、年會(huì)目的1.回顧過去一年的發(fā)展歷程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與成績，表彰優(yōu)秀員工，增強(qiáng)員工的歸屬感和自豪感。2.展望未來發(fā)展方向，激勵(lì)全體員工積極進(jìn)取，為實(shí)現(xiàn)公司新的目標(biāo)而努力奮斗。3.加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，增進(jìn)員工之間的感情，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。4.向合作伙伴、客戶展示公司的實(shí)力和形象，加強(qiáng)合作關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)渠道。三、年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體日期]，[上午/下午/晚上][開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]四、參會(huì)人員1.公司全體員工2.合作伙伴代表3.重要客戶代表五、年會(huì)流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備（提前[X]周）1.成立年會(huì)籌備小組組長：[姓名]成員：[各部門負(fù)責(zé)人姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)年會(huì)的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。2.確定年會(huì)預(yù)算根據(jù)年會(huì)規(guī)模和各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容，制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，包括場地租賃、餐飲、音響設(shè)備、舞臺(tái)布置、獎(jiǎng)品、節(jié)目道具等費(fèi)用。預(yù)算總額：[X]元3.場地預(yù)訂與布置選擇一個(gè)寬敞、舒適、交通便利的場地，根據(jù)年會(huì)主題和風(fēng)格進(jìn)行布置。舞臺(tái)設(shè)計(jì)：搭建一個(gè)專業(yè)的舞臺(tái)，配備音響、燈光、背景幕布等設(shè)備，確保舞臺(tái)效果能夠滿足節(jié)目表演和頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的需求。嘉賓席布置：設(shè)置舒適的嘉賓席，擺放名牌、茶水、點(diǎn)心等。用餐區(qū)域布置：合理安排餐桌和座位，營造溫馨、舒適的用餐環(huán)境。裝飾布置：在場地內(nèi)懸掛彩色氣球、拉花、彩帶等裝飾品，擺放綠植，營造出歡樂、喜慶的氛圍。4.節(jié)目征集與排練向各部門發(fā)布節(jié)目征集通知，鼓勵(lì)員工積極參與。組織節(jié)目篩選，確定最終參演節(jié)目名單。安排專業(yè)人員進(jìn)行節(jié)目指導(dǎo)和排練，確保節(jié)目質(zhì)量。5.獎(jiǎng)品與禮品準(zhǔn)備根據(jù)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，準(zhǔn)備相應(yīng)的獎(jiǎng)品，如獎(jiǎng)杯、證書、獎(jiǎng)金、禮品等。為參會(huì)人員準(zhǔn)備伴手禮，體現(xiàn)公司的關(guān)懷和心意。6.餐飲安排根據(jù)參會(huì)人數(shù)和預(yù)算，選擇合適的餐飲供應(yīng)商，確定年會(huì)的菜單?？紤]到不同人員的口味需求，提供多樣化的菜品選擇。7.人員邀請與溝通發(fā)送邀請函給合作伙伴代表和重要客戶代表，確認(rèn)參會(huì)人數(shù)和行程安排。與員工溝通年會(huì)流程和注意事項(xiàng)，確保員工能夠積極參與并配合年會(huì)的各項(xiàng)工作。（二）年會(huì)當(dāng)天流程1.簽到入場（[開始時(shí)間][開始時(shí)間+30分鐘]）在會(huì)場入口處設(shè)置簽到臺(tái)，安排工作人員負(fù)責(zé)簽到工作，為參會(huì)人員發(fā)放年會(huì)資料、胸牌、抽獎(jiǎng)券等物品。播放輕松愉悅的音樂，營造歡快的氛圍。引導(dǎo)參會(huì)人員入場就座，同時(shí)安排攝影師為參會(huì)人員拍照留念。2.開場致辭（[開始時(shí)間+30分鐘][開始時(shí)間+45分鐘]）主持人登場，介紹年會(huì)的主題、目的、參會(huì)人員等基本情況。公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭，回顧過去一年的工作成績，展望未來發(fā)展前景，對全體員工的辛勤付出表示感謝，對合作伙伴和客戶的支持表示誠摯的謝意。3.節(jié)目表演（[開始時(shí)間+45分鐘][開始時(shí)間+2小時(shí)]）按照預(yù)定的節(jié)目順序進(jìn)行表演，節(jié)目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術(shù)等，展現(xiàn)員工的才藝和風(fēng)采。每個(gè)節(jié)目表演結(jié)束后，主持人進(jìn)行簡單的串場和互動(dòng)，引導(dǎo)觀眾鼓掌致謝。4.表彰環(huán)節(jié)（[開始時(shí)間+2小時(shí)][開始時(shí)間+.5小時(shí)]）播放回顧公司過去一年發(fā)展歷程的視頻短片，展示公司的成長與進(jìn)步。主持人宣讀優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、銷售冠軍、創(chuàng)新獎(jiǎng)等表彰獎(jiǎng)項(xiàng)名單。公司領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)人員和團(tuán)隊(duì)頒發(fā)獎(jiǎng)杯、證書和獎(jiǎng)金，獲獎(jiǎng)代表發(fā)表感言，分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得。5.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（[開始時(shí)間+2.5小時(shí)][開始時(shí)間+3小時(shí)]）主持人介紹抽獎(jiǎng)規(guī)則和獎(jiǎng)品設(shè)置，激發(fā)員工的參與熱情。通過大屏幕滾動(dòng)抽獎(jiǎng)號(hào)碼或現(xiàn)場抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)的方式，依次抽取三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)和一等獎(jiǎng)。中獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，與領(lǐng)導(dǎo)合影留念，主持人宣布中獎(jiǎng)名單。6.晚宴環(huán)節(jié)（[開始時(shí)間+3小時(shí)][開始時(shí)間+4小時(shí)]）主持人宣布晚宴開始，引導(dǎo)參會(huì)人員前往用餐區(qū)域就座。服務(wù)員上菜，大家共同享用豐盛的晚宴。在晚宴過程中，穿插一些輕松有趣的互動(dòng)游戲，如猜謎語、成語接龍、抽獎(jiǎng)問答等，增加晚宴的趣味性和歡樂氛圍。7.結(jié)束致辭（[開始時(shí)間+4小時(shí)][開始時(shí)間+4小時(shí)15分鐘]）公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)進(jìn)行結(jié)束致辭，感謝全體員工的參與和支持，鼓勵(lì)大家在新的一年里繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。主持人宣布年會(huì)圓滿結(jié)束，引導(dǎo)參會(huì)人員有序離場。（三）會(huì)后工作1.清理場地：組織工作人員清理會(huì)場，確保場地整潔干凈。2.資料整理：收集年會(huì)過程中的照片、視頻、文字資料等，進(jìn)行整理歸檔，作為公司發(fā)展歷程的重要記錄。3.費(fèi)用結(jié)算：與各供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，核對賬目，確保費(fèi)用支出合理、準(zhǔn)確。4.反饋收集：收集員工、合作伙伴和客戶對年會(huì)的反饋意見和建議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后舉辦類似活動(dòng)提供參考。六、年會(huì)準(zhǔn)備工作詳細(xì)安排（一）場地布置組1.負(fù)責(zé)人：[姓名]2.成員：[若干]3.職責(zé)根據(jù)年會(huì)主題和風(fēng)格，設(shè)計(jì)場地布置方案，包括舞臺(tái)、嘉賓席、用餐區(qū)域、裝飾等方面的布置。負(fù)責(zé)場地布置所需物資的采購、租賃和運(yùn)輸工作，確保物資按時(shí)到位。組織人員進(jìn)行場地布置工作，按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工，確保布置效果符合要求。在年會(huì)當(dāng)天，負(fù)責(zé)場地布置的檢查和維護(hù)工作，及時(shí)處理出現(xiàn)問題。（二）節(jié)目策劃組1.負(fù)責(zé)人：[姓名]2.成員：[各部門文藝骨干]3.職責(zé)制定節(jié)目征集方案，向各部門發(fā)布節(jié)目征集通知，并組織節(jié)目篩選工作。根據(jù)篩選結(jié)果，確定最終參演節(jié)目名單，并與參演人員溝通節(jié)目排練時(shí)間和要求。安排專業(yè)人員對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和排練，并定期檢查排練進(jìn)度和質(zhì)量。負(fù)責(zé)節(jié)目表演的整體策劃和安排，包括節(jié)目順序、舞臺(tái)效果、服裝道具等方面的設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)。在年會(huì)當(dāng)天，負(fù)責(zé)節(jié)目表演的現(xiàn)場調(diào)度和指揮工作，確保節(jié)目順利進(jìn)行。（三）獎(jiǎng)品禮品組1.負(fù)責(zé)人：[姓名]2.成員：[若干]3.職責(zé)根據(jù)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，確定獎(jiǎng)品的種類、數(shù)量和規(guī)格，制定獎(jiǎng)品采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的采購工作，選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的獎(jiǎng)品供應(yīng)商，確保獎(jiǎng)品按時(shí)到貨。對采購的獎(jiǎng)品進(jìn)行驗(yàn)收和保管，確保獎(jiǎng)品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。設(shè)計(jì)并制作伴手禮，確定伴手禮的內(nèi)容和包裝形式，體現(xiàn)公司的特色和關(guān)懷。在年會(huì)當(dāng)天，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品和伴手禮的發(fā)放工作，確保發(fā)放過程準(zhǔn)確無誤。（四）餐飲服務(wù)組1.負(fù)責(zé)人：[姓名]2.成員：[餐飲供應(yīng)商工作人員]3.職責(zé)與餐飲供應(yīng)商溝通年會(huì)的餐飲需求，確定菜單、用餐時(shí)間、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)。協(xié)助餐飲供應(yīng)商進(jìn)行場地布置，確保用餐區(qū)域的環(huán)境整潔、舒適。在年會(huì)當(dāng)天，負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理工作。監(jiān)督餐飲供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)處理用餐過程中出現(xiàn)的問題，確保參會(huì)人員能夠享受到優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。（五）后勤保障組1.負(fù)責(zé)人：[姓名]2.成員：[若干]3.職責(zé)負(fù)責(zé)年會(huì)期間的物資采購和供應(yīng)工作，包括辦公用品、飲用水、水果、點(diǎn)心等。安排車輛接送嘉賓和員工，確保交通順暢。負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施維護(hù)和管理工作，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。處理年會(huì)期間的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等，及時(shí)采取措施進(jìn)行解決。負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（六）宣傳報(bào)道組1.負(fù)責(zé)人：[姓名]2.成員：[公司宣傳人員]3.職責(zé)制定年會(huì)宣傳方案，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信群、公眾號(hào)等渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高年會(huì)的知曉度和參與度。設(shè)計(jì)制作年會(huì)宣傳海報(bào)、邀請函、節(jié)目單等宣傳資料，營造濃厚的年會(huì)氛圍。在年會(huì)當(dāng)天，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝影和攝像工作，記錄年會(huì)的精彩瞬間。撰寫年會(huì)新聞稿，及時(shí)發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站和外部媒體上，展示公司的形象和風(fēng)采。七、注意事項(xiàng)1.提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。2.加強(qiáng)與各部門之間的溝通與協(xié)作，明確各部門的職責(zé)和分工，避免出現(xiàn)工作漏洞和失誤。3.注重細(xì)節(jié)管理，從場地布置、節(jié)目表演、獎(jiǎng)品禮品、餐飲服務(wù)等方面入手，確保年會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠做到盡善盡美。4.關(guān)注參