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文檔簡介
院內促銷活動方案一、活動主題“繽紛院內,優(yōu)惠暢享”二、活動目的1.提高醫(yī)院的知名度和美譽度,吸引更多患者前來就診。2.增加醫(yī)院的門診量和住院量,提升經(jīng)濟效益。3.加強與患者的溝通和互動,提高患者的滿意度和忠誠度。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]四、活動地點醫(yī)院內部各科室、候診區(qū)、病房等五、參與人員醫(yī)院全體醫(yī)護人員、患者及家屬六、活動內容及流程活動預熱階段(活動前[X]天)1.制作宣傳海報設計風格:以溫馨、親切為主題,采用明亮的色彩搭配,突出活動優(yōu)惠信息和醫(yī)院特色科室。內容安排:海報上標注活動主題、時間、地點、主要優(yōu)惠項目及咨詢電話。在醫(yī)院各樓層電梯口、候診區(qū)、科室門口等顯著位置張貼海報,確?;颊吆图覍倌軌蜉p易看到。數(shù)量規(guī)劃:根據(jù)醫(yī)院面積和人流量,預計制作海報[X]張,確保每個重點區(qū)域至少有一張海報展示。2.利用醫(yī)院官網(wǎng)和微信公眾號宣傳官網(wǎng)宣傳:在醫(yī)院官網(wǎng)首頁設置活動專題頁面,詳細介紹活動內容、優(yōu)惠政策、參與科室及專家信息等。同時,在官網(wǎng)各頁面滾動播放活動宣傳圖片和視頻,引導患者點擊進入專題頁面了解詳情。微信公眾號推廣:通過微信公眾號發(fā)布活動推文,介紹活動亮點和優(yōu)惠信息,并設置互動環(huán)節(jié),如抽獎、問答等,吸引患者參與。推文內容包括活動海報、文字介紹、圖片展示等,確保信息豐富、生動。同時,利用微信朋友圈進行分享,擴大活動影響力。宣傳頻率:官網(wǎng)和微信公眾號每天至少發(fā)布一次活動相關內容,持續(xù)至活動結束。3.短信通知老患者數(shù)據(jù)準備:從醫(yī)院信息系統(tǒng)中提取近期就診患者的手機號碼,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。短信內容:尊敬的[患者姓名],您好!我院將于[活動時間]舉辦“繽紛院內,優(yōu)惠暢享”促銷活動,屆時將有多項優(yōu)惠等你來享,誠邀您前來參與!咨詢電話:[電話號碼]。發(fā)送時間:在活動前[X]天,分批次向老患者發(fā)送短信,確保每位患者至少收到一次通知。發(fā)送頻率為每天[X]條,避免給患者造成騷擾。4.設置咨詢熱線熱線開通:在活動預熱階段開通專門的活動咨詢熱線,安排專人負責接聽。咨詢熱線號碼在宣傳海報、官網(wǎng)、微信公眾號等渠道顯著公布。人員培訓:對接聽人員進行培訓,使其熟悉活動內容、優(yōu)惠政策及醫(yī)院各科室專家信息,能夠準確、耐心地解答患者的咨詢。咨詢記錄:對接聽的咨詢電話進行詳細記錄,包括患者姓名、聯(lián)系方式、咨詢問題等,以便后續(xù)跟進和反饋?;顒舆M行階段1.優(yōu)惠項目設置掛號優(yōu)惠:活動期間,普通掛號費享受[X]折優(yōu)惠;專家掛號費根據(jù)專家級別不同,分別給予[X]折至[X]折優(yōu)惠。檢查項目優(yōu)惠:部分常見檢查項目如血常規(guī)、尿常規(guī)、B超、心電圖等,給予[X]折優(yōu)惠;對于一些特殊檢查項目,如CT、MRI等,根據(jù)檢查部位和套餐不同,給予[X]折至[X]折優(yōu)惠。治療項目優(yōu)惠:根據(jù)不同科室的治療特點,設置相應的治療項目優(yōu)惠。如內科的藥物治療套餐、外科的手術費用減免、婦產(chǎn)科的分娩套餐優(yōu)惠等。具體優(yōu)惠幅度根據(jù)科室實際情況確定,一般在[X]折至[X]折之間。住院優(yōu)惠:活動期間住院的患者,床位費享受[X]折優(yōu)惠;住院期間的護理費、診療費等按照一定比例減免。同時,為住院患者提供免費的營養(yǎng)套餐和心理輔導服務。2.現(xiàn)場活動布置活動主舞臺搭建:在醫(yī)院門診大廳設置活動主舞臺,舞臺背景采用活動主題海報,兩側設置音響設備和燈光效果,確保舞臺區(qū)域能夠吸引患者的注意力。咨詢臺設置:在舞臺周邊和醫(yī)院各樓層主要通道設置咨詢臺,擺放活動宣傳資料、禮品等。咨詢臺工作人員負責為患者解答疑問、引導患者參與活動。禮品展示區(qū):在咨詢臺附近設置禮品展示區(qū),展示活動期間準備的各類禮品,如健康書籍、生活用品、醫(yī)療用品等,吸引患者參與活動并了解禮品詳情。宣傳展板擺放:在醫(yī)院各樓層電梯口、候診區(qū)、科室門口等位置擺放宣傳展板,進一步介紹活動優(yōu)惠項目、參與科室及專家信息等,方便患者隨時查看。3.活動流程安排上午:9:009:30:開場致辭醫(yī)院領導發(fā)表熱情洋溢的開場致辭,歡迎患者和家屬參加本次促銷活動,并介紹活動的目的、意義和主要內容。9:3010:30:專家講座邀請醫(yī)院各科室的知名專家進行健康講座,內容涵蓋常見疾病的預防、治療、保健等方面知識。講座過程中設置互動環(huán)節(jié),鼓勵患者提問,專家現(xiàn)場解答患者的疑問。10:3011:30:優(yōu)惠政策解讀由活動策劃人員詳細解讀活動期間的各項優(yōu)惠政策,包括掛號、檢查、治療、住院等方面的優(yōu)惠內容,確?;颊咔宄私鈨?yōu)惠詳情。11:3012:00:現(xiàn)場抽獎患者在咨詢臺或活動現(xiàn)場掃描二維碼關注醫(yī)院微信公眾號后,即可參與現(xiàn)場抽獎。抽獎設置一、二、三等獎及幸運獎若干,獎品包括健康體檢套餐、藥品代金券、生活用品等。下午:14:0015:00:科室特色展示各科室在活動現(xiàn)場設置特色展示區(qū),通過宣傳展板、實物展示、醫(yī)護人員講解等方式,展示科室的先進設備、特色技術、專家團隊等優(yōu)勢,吸引患者前來就診。15:0016:00:互動體驗活動開展一些互動體驗活動,如中醫(yī)義診、康復理療體驗、健康咨詢等。邀請中醫(yī)科醫(yī)生為患者進行免費義診,提供中醫(yī)養(yǎng)生建議;康復科設置康復理療體驗區(qū),讓患者親身體驗康復治療的效果;各科室安排醫(yī)護人員在現(xiàn)場為患者提供健康咨詢服務,解答患者關于疾病預防、治療、護理等方面的問題。16:0016:30:優(yōu)惠辦理及預約患者在了解優(yōu)惠政策和科室特色后,可在咨詢臺辦理相關優(yōu)惠手續(xù),并預約后續(xù)的就診服務。工作人員為患者提供一站式服務,確?;颊吣軌蝽樌硎軆?yōu)惠并完成預約。16:3017:00:活動總結醫(yī)院領導對當天的活動進行總結,感謝患者和家屬的參與,同時對活動效果進行評估,為今后的活動策劃提供經(jīng)驗參考。4.人員分工活動總策劃:[姓名],負責活動的整體策劃和統(tǒng)籌安排,協(xié)調各部門之間的工作,確?;顒禹樌M行。宣傳推廣組:由醫(yī)院宣傳科人員組成,負責活動的宣傳海報制作、官網(wǎng)和微信公眾號宣傳、短信通知等工作,確?;顒有畔⒛軌驈V泛傳播。負責人:[姓名]現(xiàn)場布置組:由后勤部門人員組成,負責活動現(xiàn)場的舞臺搭建、咨詢臺設置、禮品展示區(qū)布置、宣傳展板擺放等工作,營造良好的活動氛圍。負責人:[姓名]活動執(zhí)行組:由各科室醫(yī)護人員組成,負責活動當天的專家講座、優(yōu)惠政策解讀、互動體驗活動、患者咨詢解答等工作,為患者提供專業(yè)的醫(yī)療服務和咨詢。負責人:[姓名]抽獎及禮品發(fā)放組:由醫(yī)院行政人員組成,負責現(xiàn)場抽獎活動的組織和獎品發(fā)放工作,確保抽獎過程公平、公正、公開,獎品及時準確發(fā)放到患者手中。負責人:[姓名]咨詢及預約組:由醫(yī)院掛號處和導醫(yī)臺人員組成,負責為患者提供咨詢服務,解答患者關于活動優(yōu)惠、就診流程、科室分布等方面的問題,并為患者辦理優(yōu)惠手續(xù)和預約就診服務。負責人:[姓名]活動后續(xù)階段(活動結束后[X]天)1.患者回訪回訪時間:在活動結束后[X]天內,對參與活動的患者進行電話回訪?;卦L內容:了解患者對活動的滿意度,包括活動優(yōu)惠政策、現(xiàn)場服務、專家講座等方面的評價;詢問患者是否因為活動而選擇在我院就診,對就診體驗的感受;收集患者對醫(yī)院的意見和建議,以便今后改進工作?;卦L方式:采用隨機抽樣的方式,從參與活動的患者名單中抽取一定數(shù)量的患者進行回訪?;卦L電話由專人負責撥打,確?;卦L過程客觀、公正?;卦L記錄:對回訪結果進行詳細記錄,包括患者姓名、聯(lián)系方式、回訪內容等。對患者提出的意見和建議進行整理分析,及時反饋給相關部門,并制定改進措施。2.活動效果評估數(shù)據(jù)收集:收集活動期間醫(yī)院的門診量、住院量、掛號收入、檢查收入、治療收入等數(shù)據(jù),與活動前的數(shù)據(jù)進行對比分析,評估活動對醫(yī)院經(jīng)濟效益的影響?;颊邼M意度調查:通過在線問卷、現(xiàn)場訪談等方式,對參與活動的患者進行滿意度調查。調查內容包括對活動宣傳、優(yōu)惠政策、現(xiàn)場服務、專家講座等方面的滿意度評價,以及是否愿意向他人推薦我院等問題。宣傳效果評估:分析活動在官網(wǎng)、微信公眾號、短信通知等渠道的宣傳數(shù)據(jù),如網(wǎng)站訪問量、微信公眾號關注人數(shù)、推文閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等,評估活動的宣傳效果。同時,通過收集患者反饋,了解活動宣傳是否達到預期目標,是否有效吸引了患者參與。綜合評估:根據(jù)數(shù)據(jù)收集和分析結果,對活動效果進行綜合評估??偨Y活動的成功經(jīng)驗和不足之處,為今后的活動策劃提供參考依據(jù),不斷優(yōu)化活動方案,提高活動效果。七、活動預算宣傳費用1.海報制作:[X]元(預計制作海報[X]張,每張海報制作費用[X]元)2.官網(wǎng)和微信公眾號宣傳:[X]元(包括活動專題頁面設計、推文制作、廣告投放等費用)3.短信通知:[X]元(按照每條短信[X]元的費用,向[X]名老患者發(fā)送短信)4.宣傳資料印刷:[X]元(包括活動手冊、宣傳單頁等資料的印刷費用)宣傳費用總計:[X]元現(xiàn)場布置費用1.舞臺搭建:[X]元(包括舞臺租賃、背景布置、音響設備租賃等費用)2.咨詢臺設置:[X]元(包括咨詢臺桌椅、標識牌制作等費用)3.禮品展示區(qū)布置:[X]元(包括展示架租賃、禮品擺放等費用)4.宣傳展板制作及擺放:[X]元(包括展板制作、運輸及安裝費用)現(xiàn)場布置費用總計:[X]元專家講座費用1.專家講課費:[X]元(邀請[X]位專家進行講座,每位專家講課費[X]元)2.專家交通及住宿費:[X]元(根據(jù)專家實際行程安排,預計交通及住宿費[X]元)專家講座費用總計:[X]元抽獎及禮品費用1.抽獎獎品:[X]元(包括健康體檢套餐、藥品代金券、生活用品等獎品費用)2.參與禮品:[X]元(為參與活動的患者準備的小禮品,如健康書籍、醫(yī)療用品等費用)抽獎及禮品費用總計:[X]元其他費用1.活動工作人員加班費:[X]元(活動當天工作人員加班費用)2.活動期間水電費:[X]元(預計活動期間水電費[X]元)3.不可預見費用:[X]元(預留一定金額作為不可預見費用,應對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況)其他費用總計:[X]元活動預算總計:[X]元八、活動注意事項1.確?;顒有麄餍畔⒌臏蚀_性和一致性,避免因信息錯誤或不一致給患者造成誤解。2.活動現(xiàn)場工作人員要熱情、耐心、專業(yè),為患者提供優(yōu)質的服務,解答患者的疑問,確?;颊吣軌蝽樌麉?/p>
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