文具廠考勤異常處理制度

一、總則1.目的為規(guī)范本文具廠員工考勤管理，妥善處理考勤異常情況，確保工廠正常生產(chǎn)運營秩序，特制定本制度。通過明確考勤異常的定義、處理流程及相關(guān)責(zé)任，提高考勤管理的準(zhǔn)確性和公正性，保障員工權(quán)益，提升工廠整體管理效率。2.適用范圍本制度適用于文具廠全體員工。3.指導(dǎo)原則遵循公平、公正、公開的原則，以事實為依據(jù)，以制度為準(zhǔn)繩處理考勤異常情況。同時，充分考慮員工的實際情況，體現(xiàn)人文關(guān)懷，在保障工廠正常運轉(zhuǎn)的前提下，維護(hù)員工的合法權(quán)益。結(jié)合本廠“創(chuàng)新、高效、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化，倡導(dǎo)員工積極遵守考勤制度，營造良好的工作氛圍。二、考勤異常定義及分類1.遲到員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)工作崗位，且未提前履行請假手續(xù)的情況。根據(jù)遲到時間長短，分為一般遲到（遲到1-30分鐘）和嚴(yán)重遲到（遲到30分鐘以上）。2.早退員工在規(guī)定的下班時間前擅自離開工作崗位，且未提前履行請假手續(xù)的情況。同樣分為一般早退（早退1-30分鐘）和嚴(yán)重早退（早退30分鐘以上）。3.曠工員工無正當(dāng)理由未到崗工作，且未提前向工廠請假或請假未獲批準(zhǔn)的情況。包括未請假缺勤、請假未獲批準(zhǔn)缺勤以及假期結(jié)束未按時返崗且未辦理續(xù)假手續(xù)等情形。4.請假異常包括請假手續(xù)不全、超假未續(xù)假、虛假請假等情況。例如請假申請未按規(guī)定流程審批通過，請假天數(shù)超出批準(zhǔn)天數(shù)且未及時辦理續(xù)假手續(xù)，通過提供虛假證明等手段騙取假期等。5.打卡異常因員工個人原因?qū)е麓蚩ㄓ涗洸粶?zhǔn)確，如忘記打卡、打卡設(shè)備故障但未及時報備等情況。三、考勤異常處理流程1.異常報告-員工本人發(fā)現(xiàn)考勤異常后，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)主動向所在部門主管報告，并說明原因。如因不可抗力等特殊情況無法及時報告，應(yīng)在情況允許時盡快報告。-部門主管在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，應(yīng)及時通知員工本人，并要求其在一個工作日內(nèi)提交書面說明。-考勤專員在每月考勤統(tǒng)計過程中發(fā)現(xiàn)異常考勤記錄，應(yīng)及時整理并反饋給相關(guān)部門主管，由部門主管通知員工按要求處理。2.原因核實-員工提交考勤異常書面說明后，部門主管應(yīng)在兩個工作日內(nèi)對原因進(jìn)行核實?？赏ㄟ^與員工本人溝通、向同事了解情況、查看相關(guān)記錄等方式進(jìn)行。-若涉及請假異常中的虛假請假情況，部門主管應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查核實，必要時可要求員工提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、交通票據(jù)等。-對于打卡異常，如因打卡設(shè)備故障導(dǎo)致，考勤專員應(yīng)及時核實設(shè)備運行記錄，并與技術(shù)部門確認(rèn)故障情況；如因員工個人原因忘記打卡等，部門主管應(yīng)與員工溝通確認(rèn)。3.處理審批-對于一般遲到、早退和請假手續(xù)不全等輕微考勤異常情況，經(jīng)部門主管核實后，可直接作出處理決定。處理結(jié)果應(yīng)記錄在員工考勤檔案中，并報人力資源部門備案。-對于嚴(yán)重遲到、早退、曠工以及虛假請假等較為嚴(yán)重的考勤異常情況，部門主管核實情況后，應(yīng)提出初步處理意見，填寫《考勤異常處理審批表》，報人力資源部門審核。-人力資源部門收到《考勤異常處理審批表》后，應(yīng)根據(jù)工廠相關(guān)制度和實際情況進(jìn)行審核。審核通過后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，應(yīng)將處理意見反饋給部門主管，要求重新核實或調(diào)整處理方案。-主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的處理結(jié)果，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和員工本人，并記錄在員工考勤檔案中。4.結(jié)果公示每月考勤統(tǒng)計完成后，人力資源部門應(yīng)將本月考勤異常處理結(jié)果進(jìn)行公示，公示期為三個工作日。員工如對處理結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的三個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋給員工。四、考勤異常處理措施1.遲到、早退處理-一般遲到或早退1-30分鐘，每次扣除當(dāng)月績效分5分，并給予口頭警告。-嚴(yán)重遲到或早退30分鐘以上，每次扣除當(dāng)月績效分10分，并給予書面警告。同時，遲到或早退時間按曠工半天處理，扣除相應(yīng)工資。-一個月內(nèi)累計遲到或早退達(dá)3次（含3次）以上，除按上述標(biāo)準(zhǔn)扣分和扣除工資外，取消當(dāng)月績效獎金。2.曠工處理-曠工半天，扣除當(dāng)天雙倍工資，并給予書面警告，取消當(dāng)月績效獎金。-曠工一天，扣除當(dāng)天三倍工資，給予嚴(yán)重警告處分，取消當(dāng)季績效獎金。-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，視為自動離職，工廠將與其解除勞動合同，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.請假異常處理-請假手續(xù)不全，責(zé)令員工在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。如未按時補(bǔ)齊，按曠工處理。-超假未續(xù)假，超假時間按曠工處理，并根據(jù)超假天數(shù)給予相應(yīng)的警告處分和績效扣分。-虛假請假，一經(jīng)查實，給予嚴(yán)重警告處分，扣除當(dāng)月全部績效獎金，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予降職、降薪或解除勞動合同等處理。4.打卡異常處理-因打卡設(shè)備故障導(dǎo)致打卡異常，經(jīng)核實后，不影響員工正?？记谟涗洝５珕T工應(yīng)在故障發(fā)生后的第一個工作日內(nèi)，主動向考勤專員說明情況。-因員工個人原因忘記打卡，每月允許有2次補(bǔ)卡機(jī)會，補(bǔ)卡申請需在忘記打卡后的一個工作日內(nèi)提交給部門主管審批。超過補(bǔ)卡次數(shù)的，每次按遲到10分鐘處理，扣除當(dāng)月績效分3分。五、與績效考核、人力資源管理的關(guān)聯(lián)1.績效考核考勤情況作為績效考核的重要指標(biāo)之一，直接影響員工的績效得分和績效獎金?？记诋惓Ｇ闆r將按照上述規(guī)定進(jìn)行績效扣分，累計扣分達(dá)到一定程度將影響員工的績效等級評定。例如，一個季度內(nèi)累計考勤異常扣分達(dá)到30分及以上，績效等級不得評為“優(yōu)秀”；達(dá)到50分及以上，績效等級不得評為“良好”。2.人力資源管理-員工考勤異常情況將記錄在個人人事檔案中，作為員工晉升、調(diào)薪、評優(yōu)等人力資源決策的重要參考依據(jù)。頻繁出現(xiàn)考勤異常的員工，在同等條件下將不被優(yōu)先考慮晉升、調(diào)薪等。-對于因考勤異常受到多次警告處分的員工，人力資源部門將與其進(jìn)行績效面談，了解原因并提供輔導(dǎo)和改進(jìn)建議。如員工在規(guī)定時間內(nèi)未能有效改進(jìn)，將根據(jù)實際情況進(jìn)行崗位調(diào)整或采取其他人力資源措施。六、人文關(guān)懷與特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況員工因突發(fā)疾病、自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致考勤異常，應(yīng)在情況穩(wěn)定后盡快向工廠提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、政府部門發(fā)布的災(zāi)害公告等）。經(jīng)核實后，工廠將視情況給予特殊處理，不按常規(guī)考勤異常進(jìn)行處罰。2.家庭特殊困難員工因家庭重大變故（如直系親屬重病、去世等）導(dǎo)致考勤異常，應(yīng)及時向工廠說明情況。工廠將根據(jù)實際情況，在遵守法律法規(guī)的前提下，給予適當(dāng)?shù)募倨诤椭С?，幫助員工度過難關(guān)。同時，在考勤處理上也將酌情考慮，體現(xiàn)人文關(guān)懷。3.培訓(xùn)與溝通人力資源部門定期組織員工進(jìn)行考勤制度培訓(xùn)，確保員工充分了解考勤規(guī)定和異常處理流程。同時，鼓勵員工在遇到考勤問題時及時與部門主管或人力資源部門溝通，避免因誤解導(dǎo)致考勤異常。七、安全生產(chǎn)與考勤關(guān)聯(lián)1.安全培訓(xùn)出勤要求員工必須按時參加工廠組織的各類安全生產(chǎn)培訓(xùn)，培訓(xùn)出勤情況納入考勤管理。如有缺席，按曠工半天處理，并要求員工自行參加補(bǔ)考或補(bǔ)訓(xùn)。2.安全事故與考勤因員工考勤異常（如遲到、早退、曠工等）導(dǎo)致未能及時參與安全生產(chǎn)工作，引發(fā)安全事故的，將加重對相關(guān)責(zé)任人的處罰。除按照安全生產(chǎn)制度進(jìn)行處理外，還將根據(jù)考勤異常情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。八、社會效益與考勤管理1.社會責(zé)任履行鼓勵員工積極參與社會公益活動，對于因參與社會公益活動導(dǎo)致考勤異常的情況，在提供有效證明后，工廠將給予理解和支持。例如，員工參加社區(qū)組織的疫情防控志愿服務(wù)等活動，工廠將根據(jù)實際情況調(diào)整考勤記錄，不進(jìn)行負(fù)面評價。2.社會形象維護(hù)員工良好的考勤表現(xiàn)有助于提升工廠的社會