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文檔簡介

酒館包房活動方案一、活動主題“微醺時刻,歡聚包房”二、活動目的1.提升酒館包房的利用率,增加包房消費頻次。2.通過有趣的活動吸引新顧客,提高酒館知名度和美譽度。3.增強顧客粘性,促進顧客之間的交流與互動,形成良好的口碑傳播。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間],每周[X]至每周[X],晚上[具體開始時間][具體結(jié)束時間]四、活動地點酒館包房五、參與人員1.目標客戶群體:年齡在[X][X]歲之間,熱愛社交、喜歡享受夜生活的消費者。2.潛在客戶:通過線上線下宣傳吸引而來的新顧客。六、活動內(nèi)容(一)主題包房布置1.根據(jù)不同的活動主題,對包房進行個性化布置。例如,以“復古搖滾之夜”為主題時,包房內(nèi)可懸掛搖滾明星海報、張貼復古音樂專輯封面、擺放一些老式的搖滾樂器模型等;以“浪漫星空之約”為主題時,在包房天花板上懸掛閃爍的星空燈,擺放一些仿真的星座模型和浪漫的鮮花,營造出浪漫的氛圍。2.在包房內(nèi)設置主題拍照區(qū)域,配備道具(如主題背景板、特色頭飾、墨鏡等),方便顧客拍照留念,增加活動的趣味性和互動性。(二)特色酒水套餐1.推出與活動主題相關的特色酒水套餐。比如,在“復古搖滾之夜”推出“搖滾特調(diào)套餐”,包含一款以經(jīng)典搖滾樂隊命名的雞尾酒(如“槍炮玫瑰”,采用威士忌、檸檬汁、糖漿等調(diào)制而成,酒液呈現(xiàn)出熱烈的紅色),搭配幾款精釀啤酒和特色小吃(如搖滾造型的餅干、辣味牛肉干等)。2.根據(jù)不同的活動主題,設計獨特的酒單。例如,“浪漫星空之約”酒單上的酒水名稱可采用星空元素命名,如“星云氣泡酒”(以香檳為基酒,加入藍莓汁和蘇打水,產(chǎn)生豐富的氣泡,口感清新甜美)、“流星雞尾酒”(用伏特加、橙汁、石榴糖漿調(diào)制而成,酒液在燈光下閃爍,如流星劃過夜空)等。(三)互動游戲環(huán)節(jié)1.主題知識問答根據(jù)包房主題準備相關的知識問答題目。如在“復古搖滾之夜”,題目可以是關于經(jīng)典搖滾樂隊的成員、代表作品、成名曲等;在“浪漫星空之約”,題目可以是關于星座知識、天文現(xiàn)象等。顧客分組進行搶答,答對一題可獲得一份小禮品(如主題徽章、特色酒杯墊等)。2.音樂猜謎播放與活動主題相關的音樂片段,讓顧客猜出歌曲名稱和演唱者。例如,在“復古搖滾之夜”播放經(jīng)典搖滾歌曲片段,在“浪漫星空之約”播放輕柔浪漫的音樂片段。猜對歌曲的顧客可獲得一杯特色酒水或一份小吃獎勵。3.團隊合作游戲酒保挑戰(zhàn)賽將顧客分成小組,每組推選一名代表作為“酒?!?。為每組提供相同的酒水原料和工具,要求“酒?!痹谝?guī)定時間內(nèi)(如15分鐘)調(diào)制出一款符合包房主題的雞尾酒。由其他顧客組成評委團進行品嘗和打分,評選出最佳“酒?!毙〗M,獲勝小組可獲得包房消費優(yōu)惠券或免費酒水套餐一份。(四)現(xiàn)場表演1.根據(jù)不同的活動主題安排相應的現(xiàn)場表演。例如,在“復古搖滾之夜”,邀請搖滾樂隊或搖滾歌手進行現(xiàn)場演唱,表演經(jīng)典的搖滾曲目,帶動現(xiàn)場氣氛;在“浪漫星空之約”,安排小提琴手或鋼琴手演奏輕柔浪漫的音樂,為顧客營造浪漫的氛圍。2.表演過程中,可設置互動環(huán)節(jié),邀請顧客上臺與表演者一起合唱或進行簡單的樂器演奏體驗,增強顧客的參與感。七、活動流程(一)活動前期準備1.宣傳推廣線上宣傳:利用酒館官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等平臺發(fā)布活動信息,包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、特色酒水套餐等,并配以吸引人的圖片和視頻。例如,制作一段活動主題包房的短視頻,展示包房的布置、特色酒水等,吸引用戶關注。與本地生活服務類平臺合作,如大眾點評、美團等。在平臺上發(fā)布活動信息和優(yōu)惠套餐,吸引平臺用戶預訂包房。利用社交媒體廣告投放,精準定位目標客戶群體,如年齡在[X][X]歲之間、居住在酒館周邊[X]公里范圍內(nèi)、對夜生活和社交活動感興趣的人群,并向他們推送活動廣告。線下宣傳:在酒館周邊商圈、寫字樓、社區(qū)等地發(fā)放活動傳單。傳單設計要突出活動主題和特色,采用醒目的顏色和吸引人的排版,如以活動主題顏色為主色調(diào),印上主題包房的圖片、活動亮點和預訂二維碼等。與周邊商家進行合作,如酒吧、KTV、餐廳等,互相放置活動宣傳資料,實現(xiàn)聯(lián)合推廣。2.包房布置與道具準備根據(jù)活動主題,提前一周完成包房的布置工作。采購所需的裝飾物品、道具、酒水原料、獎品等物資,并確保在活動前全部到位。在包房內(nèi)設置活動簽到區(qū),準備簽到簿和筆,方便顧客簽到留念。3.人員培訓對酒館服務人員進行培訓,使其熟悉活動流程、活動內(nèi)容和特色酒水套餐,能夠為顧客提供專業(yè)、熱情的服務。對表演人員進行培訓和彩排,確保表演質(zhì)量和效果,能夠與顧客進行良好的互動。對活動工作人員進行分工,明確各自的職責,如活動主持、游戲裁判、酒水服務人員、攝影攝像人員等,確?;顒禹樌M行。(二)活動當天流程1.開場準備(18:0019:00)工作人員再次檢查包房布置、道具、音響設備、燈光效果等是否正常運行。服務人員在包房門口迎接顧客,引導顧客簽到,并為顧客提供歡迎飲品(如根據(jù)活動主題調(diào)制的特色開胃酒)。播放輕松愉悅的背景音樂,營造舒適的氛圍。2.活動開場(19:0019:30)主持人登場,介紹活動主題、目的、流程和注意事項,歡迎各位顧客的光臨。簡單介紹包房的特色布置和特色酒水套餐,引起顧客的興趣。3.主題知識問答(19:3020:00)主持人開始進行主題知識問答環(huán)節(jié),按照預定的題目順序提問。顧客分組搶答,每組派代表舉手回答問題。主持人要及時確認搶答的小組,并判斷回答是否正確。將小禮品發(fā)放給答對問題的顧客,并在黑板或電子屏幕上記錄每組的得分情況。4.音樂猜謎游戲(20:0020:30)主持人播放音樂片段,每次播放前提醒顧客準備搶答。顧客猜出歌曲名稱和演唱者后,舉手搶答。主持人確認搶答情況,并判斷答案是否正確。為猜對歌曲的顧客發(fā)放獎勵(一杯特色酒水或一份小吃),并更新每組的得分記錄。5.酒保挑戰(zhàn)賽(20:3021:30)主持人介紹酒保挑戰(zhàn)賽的規(guī)則和流程,邀請每組推選的“酒保”上臺準備。工作人員為每組提供酒水原料和工具,“酒?!遍_始在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)制雞尾酒。其他顧客組成評委團,在“酒?!闭{(diào)制過程中可以進行圍觀和交流。調(diào)制時間結(jié)束后,“酒保”向評委團介紹自己調(diào)制的雞尾酒,并闡述其與包房主題的關聯(lián)。評委團品嘗雞尾酒,并根據(jù)口感、外觀、創(chuàng)意等方面進行打分。主持人統(tǒng)計每組的得分情況,評選出最佳“酒保”小組,為獲勝小組頒發(fā)包房消費優(yōu)惠券或免費酒水套餐卡,并宣布挑戰(zhàn)賽結(jié)束。6.現(xiàn)場表演(21:3022:30)主持人邀請表演人員登場,進行現(xiàn)場表演。表演過程中,主持人可以適時與表演人員互動,介紹表演曲目和背景信息,增加表演的趣味性和觀賞性。在表演的適當環(huán)節(jié),邀請顧客上臺與表演者一起合唱或進行簡單的樂器演奏體驗,增強顧客的參與感。7自由交流與消費時段(22:3023:30)表演結(jié)束后,進入自由交流時段。顧客可以自由品嘗特色酒水套餐,在包房內(nèi)交流互動,享受輕松愉悅的氛圍。服務人員要及時為顧客提供酒水和小吃服務,關注顧客需求,確保顧客有良好的消費體驗。8.活動結(jié)束(23:30以后)主持人感謝各位顧客的參與,宣布活動結(jié)束。服務人員引導顧客有序離場,并提醒顧客注意安全。工作人員清理包房,檢查設備是否關閉,道具是否妥善保管,為下一次活動做好準備。八、活動預算1.包房布置費用:[X]元,包括裝飾物品、道具、鮮花等采購費用。2.宣傳推廣費用:[X]元,包括線上廣告投放、線下傳單制作與發(fā)放、與合作平臺的合作費用以及活動海報制作費用等。3.特色酒水套餐成本:[X]元,根據(jù)套餐內(nèi)容計算酒水原料成本和特色小吃采購成本。4.獎品與禮品費用:[X]元,用于購買主題徽章、特色酒杯墊、包房消費優(yōu)惠券、免費酒水套餐卡等獎品和小禮品。5.表演人員費用:[X]元,支付搖滾樂隊、歌手、小提琴手、鋼琴手等表演人員報酬。6.人員培訓費用:[X]元,用于對服務人員、表演人員和活動工作人員的培訓支出。7.其他費用:[X]元,包括活動當天的水電費、音響設備租賃費用、活動道具運輸費用等雜項支出。總預算:[X]元九、活動效果評估1.參與人數(shù)統(tǒng)計:通過簽到簿記錄、預訂系統(tǒng)數(shù)據(jù)等方式統(tǒng)計每場活動的參與人數(shù),分析活動的吸引力和受歡迎程度。2.顧客反饋收集:在活動結(jié)束后,安排服務人員與顧客進行交流,收集顧客對活動的反饋意見,包括對活動主題、內(nèi)容、酒水套餐、服務質(zhì)量等方面的評價和建議。3.消費數(shù)據(jù)分析:對比活動前后包房的消費數(shù)據(jù),如包房預訂數(shù)量是否增加、酒水銷售額是否提高、顧客

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