大賽承辦協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司。

甲方地址：中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。

甲方法定代表人/負責人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX文化傳播有限公司。

乙方地址：中國上海市徐匯區(qū)XX路XX號XX創(chuàng)意園XX號樓。

乙方法定代表人/負責人：李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

甲方為舉辦“XX年度創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽”項目，需委托具備專業(yè)賽事策劃與執(zhí)行能力的乙方進行大賽的全面承辦工作?；陔p方在賽事領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢及長期合作意向，甲方自愿選擇乙方作為本次大賽的獨家承辦方，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。大賽以發(fā)掘創(chuàng)新項目、促進產(chǎn)業(yè)資源對接為目標，旨在為參賽團隊提供展示平臺，同時提升甲方品牌影響力及行業(yè)公信力。乙方憑借其豐富的賽事運營經(jīng)驗、專業(yè)的服務(wù)團隊及廣泛的行業(yè)資源，承諾為甲方提供全方位的賽事服務(wù)，包括賽事策劃、宣傳推廣、選手招募、評審、現(xiàn)場執(zhí)行等環(huán)節(jié)，確保大賽順利進行并達到預(yù)期效果。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，共同推動大賽的成功舉辦，并就相關(guān)權(quán)利與義務(wù)作出明確約定。本協(xié)議的簽訂及履行，基于雙方對大賽市場前景的共識，以及各自在項目中的角色定位和責任分工，為后續(xù)合作奠定法律基礎(chǔ)。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋當事人基本信息、合作背景、服務(wù)范圍、權(quán)利義務(wù)分配等核心條款，以保障雙方的合法權(quán)益，確保大賽按照既定目標有序推進。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方承辦“XX年度創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽”的具體事宜，確保大賽按照既定目標、流程和質(zhì)量標準順利進行。協(xié)議范圍涵蓋大賽的整體策劃、宣傳推廣、報名、選手篩選、評審安排、現(xiàn)場執(zhí)行、成果展示及后續(xù)資源對接等全部承辦工作。具體內(nèi)容包括：乙方向甲方提供專業(yè)的賽事策劃方案，并經(jīng)甲方確認后執(zhí)行；乙方負責大賽的品牌宣傳、媒體合作及參賽者招募推廣；乙方大賽的評審委員會，制定評審規(guī)則并實施評審流程；乙方承擔大賽現(xiàn)場活動的統(tǒng)籌安排，包括場地布置、設(shè)備租賃、流程管理、后勤保障等；乙方負責大賽相關(guān)資料的整理歸檔及獲獎項目的后續(xù)跟蹤服務(wù)；乙方配合甲方進行大賽成果的宣傳及資源對接工作。本協(xié)議旨在通過雙方協(xié)作，打造一場具有行業(yè)影響力的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)賽事，實現(xiàn)甲方提升品牌形象、發(fā)掘優(yōu)質(zhì)項目的目標，同時保障乙方獲得合理的報酬，促進雙方在賽事領(lǐng)域的長期合作。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

“大賽”指由甲方發(fā)起、乙方承辦的“XX年度創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽”，具體名稱及主題以甲方確認的方案為準。

“承辦服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，為大賽提供的策劃、宣傳、、執(zhí)行等全方位服務(wù)。

“服務(wù)費用”指乙方按照本協(xié)議約定應(yīng)向甲方收取的報酬。

“知識產(chǎn)權(quán)”指在大賽籌備及執(zhí)行過程中產(chǎn)生的所有智力成果，包括但不限于賽事策劃方案、宣傳材料、參賽作品、評審報告等。

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

“爭議”指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何分歧或糾紛。

“協(xié)議生效日”指本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)甲方有權(quán)對乙方的承辦方案提出建議和修改意見，并有權(quán)在重大事項上（如賽事主題、核心規(guī)則、預(yù)算調(diào)整等）進行最終決策。甲方應(yīng)確保其提供的賽事需求信息真實、準確，并配合乙方完成相關(guān)確認工作。

(2)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方履行本協(xié)議的進度和質(zhì)量，并要求乙方在合理期限內(nèi)糾正違約行為。甲方應(yīng)按本協(xié)議約定及時向乙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供賽事相關(guān)資料、授權(quán)乙方使用甲方品牌資源、協(xié)調(diào)外部合作單位等。

(3)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提交階段性工作成果，并有權(quán)對乙方的工作報告、財務(wù)報表等進行審核。如乙方工作不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，逾期未改正的，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償損失。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條的約定，按時足額支付乙方服務(wù)費用。甲方如需調(diào)整賽事規(guī)?；蛟黾臃?wù)內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后可簽署補充協(xié)議。

(5)甲方應(yīng)保證其擁有大賽發(fā)起及舉辦的必要資質(zhì)，并承擔大賽相關(guān)的法律責任。甲方應(yīng)配合乙方進行賽事宣傳，并在必要時提供官方支持，以提升大賽影響力。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方確認的賽事方案，全面負責大賽的策劃、與執(zhí)行工作。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的決策支持和資源配合，如甲方未按約定提供協(xié)助，影響大賽進行的，乙方有權(quán)暫停工作并要求甲方限期履行。

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的賽事團隊，配備經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理、策劃人員、宣傳人員及現(xiàn)場執(zhí)行人員，確保各項工作按計劃推進。乙方應(yīng)制定詳細的工作計劃及預(yù)算方案，并定期向甲方匯報工作進展，接受甲方的監(jiān)督。

(3)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用，并有權(quán)要求甲方預(yù)付部分款項（如協(xié)議約定）。乙方應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票，并配合甲方完成稅務(wù)申報。乙方應(yīng)建立規(guī)范的財務(wù)管理制度，確保資金使用透明、高效。

(4)乙方應(yīng)確保大賽的公平性、公正性，制定科學(xué)合理的評審標準及流程，并組建權(quán)威的評審委員會。乙方應(yīng)嚴格保護參賽選手的知識產(chǎn)權(quán)及商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用或泄露相關(guān)資料。

(5)乙方應(yīng)負責大賽的宣傳推廣工作，利用其媒體資源及行業(yè)影響力，擴大賽事知名度。乙方應(yīng)積極行業(yè)專家、投資機構(gòu)參與大賽，為獲獎項目提供資源對接服務(wù)。乙方應(yīng)妥善保管大賽所有資料，并在協(xié)議終止后按甲方要求移交相關(guān)文件及數(shù)據(jù)。

(6)乙方應(yīng)承擔大賽現(xiàn)場執(zhí)行的全面責任，包括但不限于場地協(xié)調(diào)、設(shè)備租賃、流程控制、安全保障、應(yīng)急處理等。乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)人員及客服人員，確保大賽現(xiàn)場順利運行。如因乙方原因?qū)е沦愂轮袛嗷虍a(chǎn)生負面影響，乙方應(yīng)承擔全部責任并賠償甲方損失。

(7)乙方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確保大賽符合政策要求。乙方應(yīng)購買必要的保險，覆蓋賽事執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險，并將保險單復(fù)印件提交給甲方備案。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)費用：經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方同意向乙方支付大賽承辦服務(wù)費用共計人民幣叁佰萬元整（￥3,000,000.00）。該費用包含但不限于賽事策劃、宣傳推廣、報名、評審安排、現(xiàn)場執(zhí)行、后勤保障等乙方在本協(xié)議項下全部義務(wù)所需的服務(wù)成本及利潤。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。乙方應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票，甲方憑發(fā)票進行費用報銷。

3.支付時間：

（1）合同生效后十日內(nèi)，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費用的30%，即人民幣玖拾萬元整（￥900,000.00）作為乙方工作啟動費。

（2）大賽報名工作完成且首期宣傳啟動后十日內(nèi)，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費用的40%，即人民幣壹佰貳拾萬元整（￥1,200,000.00）。

（3）大賽現(xiàn)場執(zhí)行完畢且評審結(jié)果公布后十日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的30%，即人民幣玖拾萬元整（￥900,000.00）。

4.付款賬戶：

乙方名稱：XX文化傳播有限公司

開戶銀行：中國XX銀行XX支行

賬號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

5.調(diào)整機制：如因賽事規(guī)模擴大或服務(wù)內(nèi)容增加導(dǎo)致乙方實際支出超出原定預(yù)算20%以上，經(jīng)雙方書面確認后，甲方應(yīng)相應(yīng)增加服務(wù)費用。乙方應(yīng)在每次付款前提供詳細的費用明細報告，甲方有權(quán)進行審核。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為自協(xié)議生效之日起至大賽圓滿結(jié)束且所有后續(xù)服務(wù)完成之日止，預(yù)計為期十二個月。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）項目啟動：協(xié)議生效后十日內(nèi)，雙方完成合同簽署及工作對接。

（2）方案確認：協(xié)議生效后三十日內(nèi)，乙方提交初步承辦方案，甲方應(yīng)在十五日內(nèi)完成審核并書面確認。

（3）報名啟動：方案確認后六十日內(nèi)，大賽正式開始接受報名。

（4）評審階段：報名截止后三十日內(nèi)完成選手篩選及初評，最終評審在報名截止后九十日內(nèi)舉行。

（5）現(xiàn)場執(zhí)行：最終評審結(jié)束后十五日內(nèi)，舉辦大賽頒獎典禮及現(xiàn)場活動。

（6）費用結(jié)算：大賽現(xiàn)場活動結(jié)束后三十日內(nèi)，雙方完成所有款項支付及結(jié)算手續(xù)。

7.期限順延：如遇不可抗力或經(jīng)雙方協(xié)商一致需要延期，履行期限相應(yīng)順延。乙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后五日內(nèi)書面通知甲方，并提供相關(guān)證明材料。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）未按本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費用：每逾期一日，甲方應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停工作并解除協(xié)議，甲方應(yīng)支付已完成工作的費用及相當于總服務(wù)費用30%的違約金。

（2）未按約定提供必要協(xié)助：導(dǎo)致乙方工作延誤或產(chǎn)生額外成本，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)費用并按延誤天數(shù)每日支付總服務(wù)費用千分之五的違約金，最高不超過總服務(wù)費用20%。

（3）擅自變更賽事規(guī)則或取消賽事：甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，并支付相當于總服務(wù)費用50%的違約金。

2.乙方違約責任：

（1）未按約定完成核心服務(wù)：如因乙方原因?qū)е麓筚愱P(guān)鍵環(huán)節(jié)（如評審公正性、現(xiàn)場秩序等）出現(xiàn)重大問題，乙方應(yīng)立即糾正并承擔全部責任，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付已完成工作80%的費用作為賠償。

（2）泄露參賽信息或知識產(chǎn)權(quán)：造成參賽方或甲方重大損失，乙方應(yīng)賠償全部直接經(jīng)濟損失并支付總服務(wù)費用100%的違約金，構(gòu)成犯罪的依法移交司法機關(guān)。

（3）宣傳推廣不達標：如實際曝光量低于約定標準的80%，乙方應(yīng)在三十日內(nèi)采取補救措施，并按未達標部分的50%退還相應(yīng)服務(wù)費用。

（4）現(xiàn)場執(zhí)行出現(xiàn)重大失誤：如因乙方管理不善導(dǎo)致安全事故、重大投訴或負面影響，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任并支付總服務(wù)費用100%的違約金，甲方有權(quán)立即解除協(xié)議。

3.違約金限制：任何一方違約時，守約方要求違約方支付違約金的同時，仍有權(quán)要求賠償實際損失，但違約金總額不超過本協(xié)議約定的最高限額。

4.賠償范圍：違約方的賠償責任包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合理維權(quán)費用（如訴訟費、律師費等），以及因違約行為導(dǎo)致甲方商譽損失的補償。

5.解除權(quán)：發(fā)生本協(xié)議約定的嚴重違約情形時，守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議，違約方應(yīng)在收到通知后十日內(nèi)糾正，否則守約方有權(quán)采取進一步措施并要求賠償。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、瘟疫等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律修訂、政策調(diào)整、行政命令等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行超過十四日的，視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性障礙。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力無法履行或延遲履行協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方，詳細說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間，并附相關(guān)證明材料（如政府公告、新聞報道、損失清單等）。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日，雙方應(yīng)協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責任免除：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，受影響一方不承擔違約責任，但應(yīng)及時采取措施減少損失，并在事件消除后恢復(fù)履行。因不可抗力造成的直接損失由雙方各自承擔，間接損失通過協(xié)商確定是否減免。

4.協(xié)議解除：不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)（如賽事因政策禁止無法舉辦），經(jīng)雙方書面確認后，協(xié)議可予以解除，雙方互不承擔違約責任，已產(chǎn)生的費用按實際貢獻比例結(jié)算。不可抗力消除后，雙方可協(xié)商恢復(fù)履行或簽署補充協(xié)議。

5.不可抗力證明：本協(xié)議所稱不可抗力證明材料包括但不限于：政府部門出具的災(zāi)害鑒定文件、權(quán)威媒體報道、行業(yè)協(xié)會證明、第三方評估報告等。雙方均有權(quán)要求對方提供相關(guān)證明，并在合理期限內(nèi)進行核實。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、權(quán)利義務(wù)糾紛、違約責任認定等，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期間協(xié)議履行應(yīng)繼續(xù)進行。

2.協(xié)商機制：協(xié)商應(yīng)指派雙方授權(quán)代表進行，必要時可邀請第三方進行調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解應(yīng)在協(xié)議簽署地或?qū)幾h有管轄權(quán)的法院所在地進行，雙方應(yīng)在收到爭議通知后三十日內(nèi)啟動協(xié)商程序。

3.爭議解決方式：若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議，雙方應(yīng)選擇以下第（一）種方式解決：

（一）仲裁：提交北京仲裁委員會，按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁地點為北京市，仲裁語言為中文。

4.訴訟選擇：如雙方未約定仲裁或仲裁協(xié)議無效，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽署地（即北京市海淀區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟程序適用中華人民共和國法律，法院判決生效后，雙方應(yīng)自覺履行。

5.證據(jù)規(guī)則：爭議解決過程中，雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料支持自身主張，對方有權(quán)進行質(zhì)證和反駁。若一方因故無法提供證據(jù)，應(yīng)承擔不利后果。

6.專屬管轄：本協(xié)議爭議解決條款具有獨立性，不影響任何一方就協(xié)議其他事項向法院申請保全或強制執(zhí)行。仲裁或訴訟期間，非爭議部分應(yīng)繼續(xù)履行，直至爭議解決結(jié)果生效。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、文件和法律文書應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)或雙方確認的電子郵箱/傳真發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子方式發(fā)送的，需確保發(fā)送后立即收到確認回執(zhí)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前十日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。

3.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等負有保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后五年內(nèi)。

4.轉(zhuǎn)