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做賬實操1/15記賬實操-路橋工程公司賬務(wù)處理路橋工程公司屬于“大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)企業(yè)”,核心業(yè)務(wù)涵蓋公路、橋梁、隧道等工程的勘察設(shè)計、施工建設(shè)、養(yǎng)護(hù)維修,會計處理需圍繞“項目周期長(1-3年)、成本占比高(材料30%-40%、機(jī)械租賃20%-30%、人工15%-20%)、工程款分期結(jié)算(預(yù)付款-進(jìn)度款-結(jié)算款-質(zhì)保金)、合規(guī)要求嚴(yán)(需留存工程資料備查)”的特性,規(guī)范“項目準(zhǔn)備-施工-結(jié)算-質(zhì)?!比鞒藤~務(wù)。以下以某中型路橋公司承接的“XX高速公路段橋梁建設(shè)項目”為例,詳解各環(huán)節(jié)賬務(wù)處理要點。一、核心會計科目體系與核算基礎(chǔ)1.關(guān)鍵科目設(shè)置(適配路橋工程行業(yè)特性)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第15號——建造合同》及行業(yè)需求,需重點設(shè)置以下科目及明細(xì),區(qū)別于普通制造或服務(wù)企業(yè):科目類別核心科目明細(xì)設(shè)置說明資產(chǎn)類原材料按材料類型設(shè)明細(xì):“主材(鋼筋/水泥/瀝青)”“輔材(砂石/外加劑)”“結(jié)構(gòu)件(預(yù)制梁/鋼模板)”,標(biāo)注項目用途工程施工——合同成本按項目名稱歸集直接成本,下設(shè)“人工費”“材料費”“機(jī)械使用費”“其他直接費(如臨時設(shè)施費)”四級明細(xì),如“工程施工-XX橋梁項目-材料費”工程施工——合同毛利核算項目收入與成本的差額(正數(shù)為毛利,負(fù)數(shù)為虧損),按項目名稱明細(xì)核算應(yīng)收賬款——項目工程款按項目名稱區(qū)分“預(yù)付款”“進(jìn)度款”“結(jié)算款”“質(zhì)保金”,如“應(yīng)收賬款-XX橋梁項目-進(jìn)度款”固定資產(chǎn)/臨時設(shè)施固定資產(chǎn)核算自有機(jī)械(攤鋪機(jī)、壓路機(jī)、架橋機(jī)),臨時設(shè)施核算項目專用臨建(如施工便道、臨時工棚),臨時設(shè)施按項目周期攤銷負(fù)債類應(yīng)付賬款——供應(yīng)商款按供應(yīng)商類型設(shè)明細(xì):“應(yīng)付賬款-鋼材供應(yīng)商”“應(yīng)付賬款-機(jī)械租賃公司”“應(yīng)付賬款-勞務(wù)分包商”預(yù)收賬款——項目預(yù)付款按項目名稱核算業(yè)主預(yù)付的工程款,如“預(yù)收賬款-XX橋梁項目-動員預(yù)付款”應(yīng)交稅費重點核算增值稅(材料采購13%、工程服務(wù)9%,一般納稅人)、企業(yè)所得稅(按完工進(jìn)度預(yù)繳)、城建稅及附加,小規(guī)模納稅人適用3%征收率成本類間接費用歸集項目部間接費用:項目管理人員薪酬、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)折舊,按“項目工時/成本占比”分配至具體項目損益類主營業(yè)務(wù)收入——工程收入按項目名稱核算工程款收入,基于“完工百分比法”確認(rèn),與“工程施工”科目匹配主營業(yè)務(wù)成本——工程成本期末按完工進(jìn)度結(jié)轉(zhuǎn)“工程施工——合同成本”至本科目,確保收入與成本配比銷售費用核算項目投標(biāo)費、標(biāo)書制作費、市場開發(fā)費,占項目收入比例約1%-3%管理費用歸集總部行政費用:總部人員薪酬、辦公費、財務(wù)費用(項目貸款利息)、審計費2.核算基礎(chǔ)參數(shù)(以“XX高速公路橋梁項目”為例)項目周期:2年(前期準(zhǔn)備3個月→基礎(chǔ)施工8個月→主體施工10個月→驗收1個月)成本核算方法:完工百分比法(按“累計實際發(fā)生成本/預(yù)計總成本”確認(rèn)完工進(jìn)度)成本構(gòu)成:材料費35%(鋼筋、水泥、瀝青)、機(jī)械使用費25%(自有機(jī)械折舊+租賃費用)、人工費18%(自有工人+勞務(wù)分包)、其他費用22%(臨時設(shè)施、管理費、規(guī)費)工程款結(jié)算:按“10:40:40:10”比例:預(yù)付款10%(合同簽訂后)、進(jìn)度款40%(按季度/月度完工量)、結(jié)算款40%(項目驗收后)、質(zhì)保金10%(質(zhì)保期滿2年后)二、全流程賬務(wù)處理實例(以“XX高速公路橋梁項目”為例,合同總額5000萬元)1.階段1:項目啟動與前期準(zhǔn)備(立項至開工)(1)主要業(yè)務(wù)與XX高速業(yè)主簽訂施工合同,總額5000萬元(含稅,稅率9%),收到業(yè)主預(yù)付的動員預(yù)付款500萬元(銀行到賬);搭建項目臨時設(shè)施(施工便道、臨時工棚),發(fā)生費用80萬元(銀行支付);采購項目專用鋼筋1000噸,單價5500元/噸(含稅,稅率13%),款付60%,余款40%貨到驗收后支付。(2)會計分錄①收到項目預(yù)付款:不含稅預(yù)付款=500萬元÷1.09≈458.72萬元待轉(zhuǎn)銷項稅額=458.72萬元×9%≈41.28萬元借:銀行存款5000000貸:預(yù)收賬款——XX橋梁項目-預(yù)付款4587200應(yīng)交稅費——待轉(zhuǎn)銷項稅額412800②搭建臨時設(shè)施:借:臨時設(shè)施——XX橋梁項目800000貸:銀行存款800000(注:臨時設(shè)施按2年項目周期攤銷,月攤銷額=80萬÷24≈3.33萬元)③采購鋼筋:總含稅金額=1000×5500=5500000元不含稅成本=5500000÷1.13≈4867256.64元進(jìn)項稅額=4867256.64×13%≈632743.36元付款金額=5500000×60%=3300000元應(yīng)付余款=5500000×40%=2200000元借:原材料——主材(鋼筋)4867256.64應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)632743.36貸:銀行存款3300000應(yīng)付賬款——鋼材供應(yīng)商2200000(3)關(guān)鍵憑證要求需留存施工合同(注明金額、結(jié)算方式、質(zhì)保期)、預(yù)付款支付憑證、臨時設(shè)施建設(shè)合同及發(fā)票、材料采購合同及入庫單(標(biāo)注“XX橋梁項目專用”),確保前期成本合規(guī)歸集。2.階段2:工程施工與成本歸集(核心施工環(huán)節(jié))項目第1年發(fā)生材料費、機(jī)械使用費、人工費等成本,累計實際發(fā)生成本1800萬元,預(yù)計總成本4000萬元,完工進(jìn)度45%。(1)直接成本核算(按項目歸集)領(lǐng)用原材料:領(lǐng)用鋼筋800噸(成本=4867256.64元÷1000×800≈3893805.31元)、水泥500噸(采購價400元/噸,不含稅,總成本200000元)借:工程施工——XX橋梁項目-材料費4093805.31(3893805.31+200000)貸:原材料——主材(鋼筋)3893805.31原材料——主材(水泥)200000機(jī)械使用費:①租賃壓路機(jī),支付季度租賃費30萬元(含稅,稅率9%),不含稅成本=30萬÷1.09≈27.52萬元,進(jìn)項稅額≈2.48萬元借:工程施工——XX橋梁項目-機(jī)械使用費275229.36應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)24770.64貸:銀行存款300000②自有架橋機(jī)折舊,原值800萬元,預(yù)計使用8年,月折舊=800萬÷8÷12≈8.33萬元,本月計提折舊借:工程施工——XX橋梁項目-機(jī)械使用費83333.33貸:累計折舊——架橋機(jī)83333.33人工費:①支付自有施工工人工資50萬元(銀行轉(zhuǎn)賬)借:工程施工——XX橋梁項目-人工費500000貸:銀行存款500000②支付勞務(wù)分包商(橋梁澆筑)費用200萬元(含稅,稅率3%,小規(guī)模納稅人分包),不含稅成本=200萬÷1.03≈194.17萬元,進(jìn)項稅額≈5.83萬元借:工程施工——XX橋梁項目-人工費1941747.57應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)58252.43貸:銀行存款2000000臨時設(shè)施攤銷:本月攤銷臨時設(shè)施費用3.33萬元借:工程施工——XX橋梁項目-其他直接費33333.33貸:臨時設(shè)施攤銷——XX橋梁項目33333.33(2)間接費用歸集與分配歸集項目部間接費用:項目管理人員工資8萬元、辦公費1萬元、差旅費0.5萬元,合計9.5萬元借:間接費用——工資80000間接費用——辦公費10000間接費用——差旅費5000貸:銀行存款95000按項目成本占比分配間接費用(本月僅XX橋梁項目施工,全額分配)借:工程施工——XX橋梁項目-間接費用95000貸:間接費用——結(jié)轉(zhuǎn)95000(3)期末確認(rèn)完工進(jìn)度與合同毛利累計實際發(fā)生成本=1800萬元,預(yù)計總成本4000萬元,完工進(jìn)度=1800÷4000=45%應(yīng)確認(rèn)收入=合同總額(不含稅)×完工進(jìn)度=(5000÷1.09)×45%≈4587.16×45%≈2064.22萬元應(yīng)確認(rèn)成本=累計實際發(fā)生成本=1800萬元合同毛利=2064.22-1800=264.22萬元借:主營業(yè)務(wù)成本——XX橋梁項目18000000工程施工——XX橋梁項目-合同毛利2642200貸:主營業(yè)務(wù)收入——XX橋梁項目206422003.階段3:進(jìn)度款結(jié)算與增值稅處理(中期收款)按合同約定,業(yè)主審核第1年進(jìn)度款為2200萬元(含稅),扣除已付預(yù)付款500萬元,實際支付1700萬元(銀行到賬)。(1)收取進(jìn)度款借:銀行存款17000000預(yù)收賬款——XX橋梁項目-預(yù)付款4587200貸:應(yīng)收賬款——XX橋梁項目-進(jìn)度款21587200(2)轉(zhuǎn)銷待轉(zhuǎn)銷項稅額并確認(rèn)銷項稅額應(yīng)確認(rèn)銷項稅額=2064.22×9%≈185.78萬元(含預(yù)付款轉(zhuǎn)銷的41.28萬元)借:應(yīng)交稅費——待轉(zhuǎn)銷項稅額412800應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)1445000(1857800-412800)貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)1857800(3)預(yù)繳增值稅(工程所在地預(yù)繳2%)預(yù)繳稅額=(2200-500)÷1.09×2%≈1559.63×2%≈31.19萬元借:應(yīng)交稅費——預(yù)交增值稅311900貸:銀行存款3119004.階段4:項目驗收與結(jié)算款處理(完工收尾)項目第2年完工并通過驗收,累計實際發(fā)生成本3900萬元(低于預(yù)計總成本100萬元),業(yè)主支付結(jié)算款1800萬元(含稅,扣除已付2200萬元),預(yù)留質(zhì)保金500萬元(含稅)。(1)確認(rèn)最終收入與成本累計實際發(fā)生成本=3900萬元,完工進(jìn)度100%最終確認(rèn)收入=5000÷1.09≈4587.16萬元(扣除第1年已確認(rèn)的2064.22萬元,剩余2522.94萬元)最終確認(rèn)成本=3900萬元(扣除第1年已確認(rèn)的1800萬元,剩余2100萬元)剩余合同毛利=2522.94-2100=422.94萬元借:主營業(yè)務(wù)成本——XX橋梁項目21000000工程施工——XX橋梁項目-合同毛利4229400貸:主營業(yè)務(wù)收入——XX橋梁項目25229400(2)收取結(jié)算款并確認(rèn)質(zhì)保金借:銀行存款18000000應(yīng)收賬款——XX橋梁項目-質(zhì)保金5000000貸:應(yīng)收賬款——XX橋梁項目-結(jié)算款23000000(3)結(jié)轉(zhuǎn)“工程施工”與“工程結(jié)算”科目項目完工后,需將“工程施工”與“工程結(jié)算”對沖(注:“工程結(jié)算”科目核算業(yè)主確認(rèn)的結(jié)算金額,需按進(jìn)度逐步確認(rèn))借:工程結(jié)算——XX橋梁項目45871600(不含稅總額)應(yīng)交稅費——待轉(zhuǎn)銷項稅額412800(質(zhì)保金對應(yīng)的待轉(zhuǎn)銷稅額)貸:工程施工——XX橋梁項目-合同成本39000000工程施工——XX橋梁項目-合同毛利6884400(264.22+422.94)應(yīng)收賬款——XX橋梁項目-質(zhì)保金458720(質(zhì)保金不含稅金額=500萬÷1.09≈458.72萬)5.階段5:質(zhì)保期與質(zhì)保金收回(售后環(huán)節(jié))項目質(zhì)保期滿2年,無質(zhì)量問題,收到業(yè)主支付的質(zhì)保金500萬元(含稅)。(1)收回質(zhì)保金并確認(rèn)銷項稅額借:銀行存款5000000貸:應(yīng)收賬款——XX橋梁項目-質(zhì)保金5000000轉(zhuǎn)銷質(zhì)保金對應(yīng)的待轉(zhuǎn)銷項稅額=458.72×9%≈41.28萬元借:應(yīng)交稅費——待轉(zhuǎn)銷項稅額412800貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)41280
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