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文檔簡介

定金退還協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方系一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主要從事商業(yè)地產(chǎn)投資、開發(fā)與租賃業(yè)務(wù)?;谑袌鐾卣辜百Y產(chǎn)運(yùn)營需求,甲方與乙方于20XX年XX月XX日簽訂《房屋租賃合同》(以下簡稱“原合同”),約定由甲方將其合法擁有的位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路XX號XX商業(yè)大廈第X層部分區(qū)域出租給乙方使用,租賃期限為三年,自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。原合同明確約定,乙方需向甲方支付年租金人民幣XX萬元,并支付定金人民幣XX萬元?,F(xiàn)因乙方經(jīng)營策略調(diào)整,決定提前終止原合同,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就定金退還事宜達(dá)成一致,特訂立本協(xié)議。

甲方確認(rèn)其已完全履行原合同項(xiàng)下義務(wù),包括但不限于提供符合約定的租賃物業(yè)、保障乙方正常經(jīng)營所需的配套設(shè)施及水電等基礎(chǔ)服務(wù)。原合同終止后,甲方需配合乙方辦理相關(guān)手續(xù),包括但不限于物業(yè)交接、押金退還等,以保障乙方合法權(quán)益。甲方亦確認(rèn),乙方在原合同履行期間未發(fā)生任何違約行為,且已按照約定支付部分租金?;谏鲜鍪聦?shí),雙方同意就定金退還事宜另行協(xié)商,并達(dá)成本協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心8層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方系一家依法注冊成立的外商投資企業(yè),主要從事國際貿(mào)易及科技研發(fā)業(yè)務(wù)。基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,乙方于20XX年XX月XX日與甲方簽訂《房屋租賃合同》,承租甲方位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路XX號XX商業(yè)大廈第X層部分區(qū)域,用于設(shè)立公司運(yùn)營中心及研發(fā)基地。原合同約定租賃期限為三年,租金總額為人民幣XX萬元,定金XX萬元。乙方在原合同履行期間,已按照約定支付首期租金,并實(shí)際使用租賃物業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營。

現(xiàn)因乙方母公司戰(zhàn)略調(diào)整,需縮減上海地區(qū)業(yè)務(wù)規(guī)模,經(jīng)內(nèi)部決策決定提前解除原合同。乙方在解除合同前,已與甲方就租賃物業(yè)的后續(xù)使用事宜進(jìn)行初步溝通,并就部分設(shè)施設(shè)備的交接方案達(dá)成初步意向。乙方確認(rèn)其無任何違反原合同的行為,且已按照約定支付部分租金及押金。為妥善解決合同解除后的后續(xù)事宜,包括定金退還等,乙方主動與甲方協(xié)商,雙方經(jīng)友好談判,就定金退還事宜達(dá)成一致,特訂立本協(xié)議。

雙方均確認(rèn),原合同的解除系因乙方單方面提出,但雙方均不存在過錯(cuò)或惡意,且均希望以協(xié)商方式解決后續(xù)問題,以減少不必要的法律糾紛及經(jīng)濟(jì)損失。本協(xié)議的簽訂,旨在明確定金退還的具體安排,保障雙方合法權(quán)益,并為后續(xù)物業(yè)交接及手續(xù)辦理提供法律依據(jù)。雙方均同意嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,確保定金退還事宜的順利執(zhí)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議目的在于明確甲乙雙方在解除《房屋租賃合同》(以下簡稱“原合同”)后,就原合同項(xiàng)下定金人民幣XX萬元的退還事宜所達(dá)成的具體安排和權(quán)利義務(wù)。本協(xié)議的范圍包括但不限于定金的計(jì)算方式、退還條件、退還時(shí)間、退還程序、雙方應(yīng)履行的配合義務(wù)以及違約責(zé)任等。雙方通過本協(xié)議的簽訂,旨在友好、高效地完成定金退還手續(xù),確保雙方合法權(quán)益得到妥善處理,并為原合同解除后的物業(yè)交接等其他后續(xù)事宜提供清晰的法律依據(jù)。本協(xié)議是雙方就定金退還問題達(dá)成的最終協(xié)議,除本協(xié)議明確約定外,雙方不再就此事進(jìn)行任何其他爭議或主張。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:

“原合同”系指甲乙雙方于20XX年XX月XX日簽訂的《房屋租賃合同》。

“定金”系指乙方根據(jù)原合同約定于20XX年XX月XX日向甲方支付的人民幣XX萬元,用于擔(dān)保原合同的履行。

“租賃物業(yè)”系指原合同項(xiàng)下甲方出租給乙方的位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路XX號XX商業(yè)大廈第X層部分區(qū)域。

“物業(yè)交接”系指原合同解除后,甲方將租賃物業(yè)恢復(fù)至可交付狀態(tài),并辦理相關(guān)交接手續(xù)給乙方或乙方指定第三方的過程。

“生效日期”系指本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章之日起的日期。

“不可抗力”系指本協(xié)議簽訂后,非因任何一方過錯(cuò)而發(fā)生的、雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)利:甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,在乙方履行完畢所有應(yīng)盡義務(wù)后,向乙方退還定金人民幣XX萬元。甲方有權(quán)要求乙方提供與定金退還相關(guān)的必要文件,包括但不限于原合同的完整副本、定金支付憑證、稅務(wù)相關(guān)文件等。甲方有權(quán)監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定辦理物業(yè)交接手續(xù),并確保交接過程符合約定。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)按照本協(xié)議第二條定義中“租賃物業(yè)”的現(xiàn)狀,配合乙方辦理物業(yè)交接手續(xù),包括但不限于提供必要的設(shè)施設(shè)備、清理租賃物業(yè)內(nèi)的甲方遺留物品、配合乙方進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的檢查驗(yàn)收等。甲方應(yīng)在收到乙方符合要求的定金退還申請及相關(guān)文件后XX日內(nèi),完成定金退還手續(xù)。甲方應(yīng)確保定金退還過程符合相關(guān)法律法規(guī)及金融監(jiān)管要求,不得設(shè)置不合理障礙。甲方應(yīng)妥善保管原合同及相關(guān)文件,并在本協(xié)議約定的期限內(nèi)或根據(jù)雙方后續(xù)約定,向乙方或相關(guān)機(jī)構(gòu)提供必要的文件支持。甲方應(yīng)保證退還的定金金額準(zhǔn)確無誤,并對因錯(cuò)誤退還導(dǎo)致的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)利:乙方有權(quán)在本協(xié)議約定的條件下,要求甲方按照原合同約定退還定金人民幣XX萬元。乙方有權(quán)要求甲方提供原合同及相關(guān)租賃物業(yè)的必要文件,以支持定金退還申請。乙方有權(quán)在甲方違約時(shí),依據(jù)本協(xié)議約定及原合同約定追究甲方的違約責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方配合辦理物業(yè)交接手續(xù),并確保交接過程順利。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)確認(rèn)其在本協(xié)議及原合同項(xiàng)下的所有義務(wù)均已履行完畢,包括但不限于支付至原合同解除之日止的全部租金、按照原合同約定支付的水電等費(fèi)用、妥善使用租賃物業(yè)、完成租賃物業(yè)內(nèi)乙方遺留物品的清理或處置等。乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi),向甲方提交書面定金退還申請,并附上本協(xié)議要求提供的所有相關(guān)文件。乙方應(yīng)確保提交的文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對文件內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行物業(yè)交接手續(xù)的辦理,包括但不限于提供設(shè)施設(shè)備的清單、配合甲方進(jìn)行物品清點(diǎn)、簽署交接確認(rèn)文件等。乙方應(yīng)確保其在租賃物業(yè)內(nèi)的行為符合原合同約定,并在交接完成后,不得就租賃物業(yè)的使用或狀態(tài)提出任何異議。乙方應(yīng)保證其提出的定金退還申請符合本協(xié)議約定,如因申請文件不齊全或錯(cuò)誤導(dǎo)致甲方延遲退還定金,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方應(yīng)妥善保管租賃物業(yè)內(nèi)的所有物品,并在交接時(shí)配合甲方進(jìn)行清點(diǎn),如有乙方遺留物品,應(yīng)按照原合同約定或雙方另行約定進(jìn)行處理。乙方應(yīng)在收到甲方退還的定金后,及時(shí)辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù),并配合甲方完成相關(guān)備案或注銷工作。

第四條價(jià)格與支付條件

本協(xié)議項(xiàng)下之“價(jià)格”系指甲方應(yīng)向乙方退還的定金人民幣XX萬元。該定金已包含在原合同項(xiàng)下,現(xiàn)因原合同解除,甲方同意將此定金全額退還給乙方。

支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將定金人民幣XX萬元支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX國際貿(mào)易有限公司

賬號:XX

支付時(shí)間:甲方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),即不遲于20XX年XX月XX日,將定金人民幣XX萬元支付至乙方上述指定賬戶。甲方支付定金時(shí),應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件隨本協(xié)議一并提交給乙方存檔。

乙方應(yīng)在收到定金支付憑證后XX日內(nèi)進(jìn)行核對確認(rèn),如有異議,應(yīng)在收到憑證后XX日內(nèi)書面通知甲方;如無異議,應(yīng)予以確認(rèn)。若乙方未在約定期限內(nèi)確認(rèn),視為該筆款項(xiàng)已按時(shí)到賬。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期限直至定金退還事宜全部完成之日止。

關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)協(xié)議生效日:20XX年XX月XX日。

(2)定金支付日:本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),即不遲于20XX年XX月XX日。

(3)物業(yè)交接完成日:定金支付日前或支付日當(dāng)日,由雙方共同完成。

(4)文件提交期限:乙方應(yīng)在協(xié)議生效后XX日內(nèi)提交定金退還申請及相關(guān)文件;甲方應(yīng)在收到完整文件后XX日內(nèi)完成定金支付。

(5)爭議解決期限:如雙方就本協(xié)議履行產(chǎn)生爭議,應(yīng)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)按照本協(xié)議第六章約定處理。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守上述期限,任何一方逾期履行,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方違約責(zé)任:

(1)定金支付延遲:如甲方未能在本協(xié)議第四條約定的定金支付日支付定金,每逾期一日,甲方應(yīng)按應(yīng)支付定金總額的萬分之X向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于定金總額X%的違約金,且甲方仍需完成定金支付。

(2)交付定金錯(cuò)誤:如甲方支付定金至錯(cuò)誤賬戶,應(yīng)立即通知乙方并糾正,由此產(chǎn)生的銀行手續(xù)費(fèi)及乙方因核對、糾正錯(cuò)誤賬戶而產(chǎn)生的合理費(fèi)用均由甲方承擔(dān)。若因甲方錯(cuò)誤導(dǎo)致定金無法按時(shí)到賬,甲方仍需承擔(dān)本協(xié)議第四條約定的定金支付責(zé)任,并按本條(1)項(xiàng)承擔(dān)違約金。

(3)不配合交接:如甲方無正當(dāng)理由拒絕或拖延辦理物業(yè)交接手續(xù),導(dǎo)致乙方無法按原合同約定或雙方約定時(shí)間使用租賃物業(yè),每逾期一日,甲方應(yīng)按原合同月租金的X%向乙方支付違約金,直至交接完成之日止。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于定金總額X%的違約金。

(4)提供文件不實(shí):如甲方提供的與定金退還相關(guān)的文件存在虛假或誤導(dǎo)性陳述,導(dǎo)致乙方遭受損失(包括但不限于行政處罰、第三方索賠等),甲方應(yīng)賠償乙方的全部實(shí)際損失。

6.2乙方違約責(zé)任:

(1)定金退還申請延遲:如乙方未能在本協(xié)議第四條約定的期限內(nèi)提交定金退還申請及相關(guān)文件,每逾期一日,乙方應(yīng)按應(yīng)退還定金總額的萬分之X向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于定金總額X%的違約金,且甲方仍需完成定金支付。

(2)交付文件不實(shí)或不全:如乙方提交的定金退還申請文件存在虛假、不完整或不符合要求,導(dǎo)致甲方無法按時(shí)完成定金支付,乙方應(yīng)立即糾正并補(bǔ)充所需文件。期間產(chǎn)生的甲方合理費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi))由乙方承擔(dān)。若因乙方原因?qū)е露ń鹜诉€延遲超過XX日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于定金總額X%的違約金。

(3)不配合交接:如乙方無正當(dāng)理由拒絕或拖延辦理物業(yè)交接手續(xù),導(dǎo)致甲方無法按時(shí)收回租賃物業(yè),每逾期一日,乙方應(yīng)按原合同月租金的X%向甲方支付違約金,直至交接完成之日止。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于定金總額X%的違約金。

(4)提供信息不實(shí):如乙方提供的租賃物業(yè)使用情況、遺留物品清單等信息存在虛假或誤導(dǎo)性陳述,導(dǎo)致甲方遭受損失(包括但不限于第三方索賠、修復(fù)費(fèi)用等),乙方應(yīng)賠償甲方的全部實(shí)際損失。

6.3不可抗力免責(zé):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議。

6.4爭議解決期間的違約:本協(xié)議履行期間,如雙方因本協(xié)議內(nèi)容產(chǎn)生爭議,進(jìn)入?yún)f(xié)商、調(diào)解或仲裁/訴訟程序期間,不視為違約。但任何一方在此期間惡意拖延、拒絕配合或采取其他妨礙對方履行本協(xié)議義務(wù)的行為,仍應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

6.5違約金上限:雙方同意,任何一方累計(jì)承擔(dān)的違約金總額不超過本協(xié)議定金總額的X倍。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)另行主張賠償。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、干旱、雪災(zāi)、疫情(如新冠病毒肺炎)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策調(diào)整)、以及嚴(yán)重影響社會經(jīng)濟(jì)秩序的事件(如全國性或區(qū)域性的電力、通訊、交通中斷)等。不可抗力應(yīng)自其發(fā)生之日起,對雙方履行本協(xié)議義務(wù)構(gòu)成實(shí)質(zhì)性障礙。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或不能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),以書面形式通知對方,說明不可抗力的具體情況及其預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間。通知應(yīng)包含足以證明不可抗力存在的合理證據(jù),如政府公告、新聞報(bào)道、官方機(jī)構(gòu)證明等。未能及時(shí)通知的,應(yīng)在合理期限內(nèi)補(bǔ)救。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。遭受不可抗力一方應(yīng)采取積極措施減少損失,并在不可抗力消除后,應(yīng)對方要求提供相關(guān)證明。

4.協(xié)議解除:如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方經(jīng)協(xié)商未能達(dá)成協(xié)議,或不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,受影響一方有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費(fèi)用(如定金支付前的合理準(zhǔn)備費(fèi)用)應(yīng)按實(shí)際情況結(jié)算。

5.不可抗力免責(zé)范圍:因不可抗力導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失、人身傷害等,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件而產(chǎn)生的直接損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商方式解決;協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,力求在XX日內(nèi)達(dá)成一致意見。

2.調(diào)解:若雙方協(xié)商不成,可共同選擇一個(gè)中立的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、高效的原則。經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后即具有約束力,其效力等同于本協(xié)議的補(bǔ)充部分。

3.仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時(shí)該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地(北京市)或雙方另行書面約定的其他地點(diǎn)。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān);雙方均部分勝訴的,根據(jù)實(shí)際情況分擔(dān)。

4.訴訟:若雙方明確約定選擇訴訟方式解決爭議,則應(yīng)向租賃物業(yè)所在地(即上海市浦東新區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的傳喚和判決。

5.爭議范圍:本協(xié)議爭議解決條款適用于因本協(xié)議訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及終止等所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議。

6.專屬管轄(如選擇訴訟):本協(xié)議生效后,雙方同意,就本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,租賃物業(yè)所在地(上海市浦東新區(qū))人民法院具有專屬管轄權(quán)。任何一方在本協(xié)議簽訂前或簽訂后向其他法院提起訴訟的,該法院應(yīng)將案件移送至上海市浦東新區(qū)人民法院管轄。但雙方另有書面約定的除外。

7.仲裁/訴訟前的保密:在任何爭議解決程序(包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟)進(jìn)行期間,未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括但不限于媒體、合作伙伴、客戶、員工等)披露爭議的具體內(nèi)容、過程或結(jié)果,但法律或本協(xié)議另有規(guī)定的除外。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后XX年內(nèi)仍然有效。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、傳真號碼或電子郵件地址。如一方需變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá);通過郵寄發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá)。若通過快遞服務(wù)發(fā)送,以快遞簽收記錄為準(zhǔn)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議的完整性與可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某部分被認(rèn)定為無效,不影響其他部分的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。任何爭議均應(yīng)根據(jù)該法律作出解釋。

5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意

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