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文檔簡介

檔期活動協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX大道XX號。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方擬通過乙方提供的檔期活動服務(wù),提升其商業(yè)地產(chǎn)項目的市場知名度和租賃轉(zhuǎn)化率,雙方基于平等自愿、互利共贏的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。甲方委托乙方策劃并執(zhí)行檔期活動,以增強(qiáng)項目吸引力,擴(kuò)大潛在客戶群體,并達(dá)成租賃或銷售目標(biāo)。乙方憑借其專業(yè)團(tuán)隊及行業(yè)資源,為甲方提供定制化的檔期活動方案,確?;顒有Чc甲方預(yù)期相符。雙方合作背景為甲方擁有閑置商業(yè)物業(yè),需通過檔期活動吸引目標(biāo)客戶,乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),能夠提供全面的解決方案。本協(xié)議旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),保障合作順利進(jìn)行,促成甲方商業(yè)地產(chǎn)項目的成功運(yùn)營。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在檔期活動合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方依據(jù)甲方需求策劃并執(zhí)行有效的檔期活動,提升甲方商業(yè)地產(chǎn)項目的市場表現(xiàn)與經(jīng)營效益。具體范圍包括但不限于:乙方為甲方提供檔期活動的前期策劃、創(chuàng)意設(shè)計、方案制定、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行、宣傳推廣及效果評估等全方位服務(wù)。活動內(nèi)容可涵蓋開業(yè)慶典、主題促銷、客戶體驗(yàn)活動、行業(yè)論壇等多種形式,旨在吸引目標(biāo)客群,增強(qiáng)品牌影響力,促進(jìn)項目租賃或銷售目標(biāo)的達(dá)成。雙方合作范圍以本協(xié)議附件詳細(xì)列明的活動方案及清單為準(zhǔn),任何超出范圍的附加服務(wù)需另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第二條定義

1.檔期活動:指為促進(jìn)甲方商業(yè)地產(chǎn)項目租賃或銷售,由乙方策劃并在約定時間段內(nèi)執(zhí)行的營銷推廣活動。

2.活動方案:指乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細(xì)活動計劃,包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算及預(yù)期目標(biāo)等。

3.資源協(xié)調(diào):指乙方為活動順利進(jìn)行而整合的場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、物料制作及宣傳渠道等外部資源。

4.效果評估:指活動結(jié)束后,乙方對活動成果進(jìn)行的量化分析,包括客流量、轉(zhuǎn)化率、媒體曝光度等數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

5.預(yù)算:指本協(xié)議約定的活動總費(fèi)用,包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、宣傳費(fèi)及其他相關(guān)支出。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及附件方案執(zhí)行檔期活動,并對活動方案提出合理化建議。

(2)甲方應(yīng)按時提供活動所需的場地、基礎(chǔ)設(shè)備及其他必要支持,確保乙方順利開展執(zhí)行工作。

(3)甲方有權(quán)對乙方提交的活動方案及中期進(jìn)度進(jìn)行審核,并基于實(shí)際情況提出修改意見。

(4)甲方應(yīng)按本協(xié)議約定及時支付活動費(fèi)用,如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,需向乙方支付每日萬分之五的違約金。

(5)甲方應(yīng)保證其提供的活動需求及項目信息真實(shí)有效,并對活動內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方可依據(jù)市場經(jīng)驗(yàn)及甲方需求,自主策劃具有創(chuàng)意性和吸引力的活動方案,并提交甲方確認(rèn)。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供活動相關(guān)的詳細(xì)資料及支持配合,如甲方未及時配合,乙方有權(quán)調(diào)整活動方案或順延執(zhí)行時間。

(3)乙方應(yīng)組建專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)活動執(zhí)行,包括策劃、設(shè)計、采購、搭建、宣傳及現(xiàn)場管理等環(huán)節(jié),確?;顒臃腺|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(4)乙方需向甲方提供活動執(zhí)行過程中的階段性報告,包括資源協(xié)調(diào)進(jìn)展、宣傳效果及突發(fā)問題處理情況。

(5)乙方應(yīng)對活動中的商業(yè)秘密及客戶信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給第三方。

(6)活動結(jié)束后,乙方需提交完整的活動總結(jié)報告及效果評估數(shù)據(jù),并配合甲方進(jìn)行復(fù)盤分析。

(7)如因乙方原因?qū)е禄顒友悠诨蛐Ч催_(dá)預(yù)期,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補(bǔ)救措施,具體違約責(zé)任參見本協(xié)議第四條。

(8)乙方應(yīng)保證活動執(zhí)行符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,如因乙方過錯引發(fā)糾紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的檔期活動服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),該費(fèi)用包含但不限于活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行、宣傳推廣及效果評估等全部服務(wù)內(nèi)容。具體費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)以雙方確認(rèn)的活動方案及預(yù)算清單為準(zhǔn)。

2.甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動費(fèi)用:

(1)首付款:本協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。

(2)中期款:活動正式開始前15個工作日,甲方向乙方支付總費(fèi)用的40%,即人民幣肆拾萬元整(¥400,000.00)。

(3)尾款:活動結(jié)束后30個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余總費(fèi)用的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。

3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX商業(yè)管理有限公司

賬號:XXxxxxxxxxxxxx

4.乙方應(yīng)在收到每筆款項后,向甲方提供等額的合法有效發(fā)票。如甲方因故未能按時支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金,但累計違約金不超過總費(fèi)用的10%。

5.如因甲方需求變更或增加額外服務(wù)內(nèi)容,需另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,相應(yīng)費(fèi)用由雙方另行約定。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自簽訂之日起至檔期活動最終效果評估完成之日止,共計12個月。雙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)積極履行各自義務(wù),確保檔期活動按計劃推進(jìn)。

2.檔期活動策劃階段:自本協(xié)議簽訂之日起至活動方案最終確認(rèn)之日止,預(yù)計為30個工作日。

3.檔期活動籌備階段:自活動方案確認(rèn)之日起至活動正式開始前7日止,乙方需完成所有資源協(xié)調(diào)及物料準(zhǔn)備工作。

4.檔期活動執(zhí)行階段:根據(jù)雙方確認(rèn)的活動時間表執(zhí)行,具體日期及時長以附件為準(zhǔn)。乙方應(yīng)確保活動按計劃順利進(jìn)行,并應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)狀況進(jìn)行及時有效處理。

5.檔期活動效果評估階段:活動結(jié)束后7個工作日內(nèi),乙方需提交完整的活動總結(jié)報告及效果評估數(shù)據(jù),雙方共同對活動成果進(jìn)行分析復(fù)盤。

6.如因不可抗力因素導(dǎo)致活動延期,經(jīng)雙方書面確認(rèn)后,履行期限可相應(yīng)順延,但最長不超過30日。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件及時足額支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)暫停或終止活動執(zhí)行,由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔(dān)。

(2)如甲方未能按時提供活動所需的場地、設(shè)備或其他必要支持,導(dǎo)致活動延期或無法按計劃進(jìn)行,每延誤一日,應(yīng)向乙方支付人民幣伍萬元整(¥50,000.00)的違約金,且乙方保留調(diào)整活動方案或解除協(xié)議的權(quán)利。

(3)如甲方提供的活動需求或項目信息存在虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容,導(dǎo)致乙方策劃方案失效或產(chǎn)生額外成本,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于差旅費(fèi)、物料費(fèi)及第三方服務(wù)費(fèi)等。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方未能按本協(xié)議約定的時間節(jié)點(diǎn)提交活動方案或完成籌備工作,每延誤一日,應(yīng)向甲方支付人民幣伍萬元整(¥50,000.00)的違約金,且甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除協(xié)議,由此產(chǎn)生的損失由乙方承擔(dān)。

(2)如活動執(zhí)行過程中因乙方原因出現(xiàn)重大質(zhì)量問題(如創(chuàng)意平庸、執(zhí)行混亂、安全事故等),導(dǎo)致活動效果顯著低于預(yù)期,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于客戶投訴處理費(fèi)、品牌聲譽(yù)損失費(fèi)等。

(3)如乙方在活動過程中泄露甲方的商業(yè)秘密或客戶信息,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付違約金人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),且甲方有權(quán)立即解除協(xié)議。

3.解除協(xié)議的后果:

(1)如任一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,違約方應(yīng)在收到通知后7個工作日內(nèi)糾正違約行為。如違約方未能在期限內(nèi)糾正,守約方有權(quán)解除協(xié)議并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(2)協(xié)議解除后,乙方應(yīng)立即停止活動執(zhí)行并退還已收取但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項,雙方已產(chǎn)生的直接費(fèi)用由違約方承擔(dān)。如協(xié)議解除系因甲方原因?qū)е?,乙方有?quán)要求甲方賠償因此遭受的預(yù)期利益損失。

4.違約金上限:本協(xié)議項下的所有違約金累計不超過總費(fèi)用的50%,如違約金不足以彌補(bǔ)守約方的實(shí)際損失,違約方仍需承擔(dān)賠償責(zé)任。雙方應(yīng)本著誠信原則履行本協(xié)議,任何一方不得以輕微瑕疵為由拒絕履行合同義務(wù)或要求支付違約金。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及公共衛(wèi)生事件等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或履行困難,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,雙方已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際完成工作比例結(jié)算,多收或未收部分應(yīng)予以退還。

4.本協(xié)議所稱不可抗力不包括一方因自身過錯或疏忽造成的損失,如乙方未能購買足額保險或甲方未及時提供必要條件等。任何一方不得利用不可抗力規(guī)避本協(xié)議約定的責(zé)任。

第八條爭議解決

1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面停止履行或追究對方違約責(zé)任。

3.雙方應(yīng)選擇以下一種爭議解決方式,并在本協(xié)議中明確約定:

(1)訴訟:向XX省XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟;

(2)仲裁:提交XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.爭議解決期間,不影響任何一方根據(jù)本協(xié)議或法律規(guī)定采取緊急措施,如凍結(jié)賬戶、停止服務(wù)等,但應(yīng)盡快通知對方并說明理由。

5.爭議解決費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān);如雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。雙方應(yīng)本著高效、經(jīng)濟(jì)的原則解決爭議,避免無謂的訴訟拖延。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議中提供的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式均為有效聯(lián)系方式。任何書面通知應(yīng)以書面形式(包括但不限于快遞、掛號信、傳真或電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式,以送達(dá)時視為有效送達(dá)。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7個工作日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或未簽署的書面文件均不視為協(xié)議的變更。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議在履行完畢所有義務(wù)后自動終止。除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面終止協(xié)議。提前終止協(xié)議的,應(yīng)按已完成工作比例結(jié)算費(fèi)用,并支付違約金(如有)。

4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議均應(yīng)適用本協(xié)議簽訂地法律進(jìn)行判斷。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

7.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的可行條款。

8.不可轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

第十條附則

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