活動(dòng)策劃項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估表單工具指南一、適用場(chǎng)景與價(jià)值在活動(dòng)策劃領(lǐng)域，新項(xiàng)目啟動(dòng)前需系統(tǒng)評(píng)估其可行性、資源匹配度及潛在風(fēng)險(xiǎn)，以保證投入產(chǎn)出比最大化。本表單適用于企業(yè)年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)峰會(huì)、客戶答謝會(huì)、公益宣傳等各類活動(dòng)策劃項(xiàng)目，幫助團(tuán)隊(duì)從目標(biāo)合理性、資源可用性、執(zhí)行可行性、風(fēng)險(xiǎn)可控性等維度進(jìn)行前置研判，避免盲目立項(xiàng)，提升項(xiàng)目成功率，同時(shí)為后續(xù)預(yù)算審批、團(tuán)隊(duì)分工及執(zhí)行方案設(shè)計(jì)提供依據(jù)。二、操作流程詳解評(píng)估前準(zhǔn)備明確評(píng)估目的：確認(rèn)本次評(píng)估是針對(duì)常規(guī)項(xiàng)目例行篩查，還是針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)研判，聚焦核心評(píng)估維度（如預(yù)算上限、目標(biāo)優(yōu)先級(jí)等）。組建評(píng)估小組：至少包含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)/業(yè)務(wù)代表、財(cái)務(wù)人員、執(zhí)行負(fù)責(zé)人（如經(jīng)理、主管、*專員），保證多視角覆蓋。收集基礎(chǔ)信息：整理項(xiàng)目初步提案，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、規(guī)模預(yù)估、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算范圍等背景資料，作為評(píng)估依據(jù)。填寫評(píng)估表單依據(jù)“立項(xiàng)評(píng)估表單模板”逐項(xiàng)填寫，保證信息真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)“目標(biāo)可行性”“資源需求”等核心模塊需附簡要說明（如“目標(biāo)受眾覆蓋人群預(yù)估基于行業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)”）。預(yù)算明細(xì)需細(xì)化至科目（如場(chǎng)地費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)等），并列出報(bào)價(jià)來源（如“場(chǎng)地費(fèi)參考場(chǎng)地2023年同類活動(dòng)報(bào)價(jià)”）；風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)需區(qū)分“高/中/低”等級(jí)，并對(duì)應(yīng)初步應(yīng)對(duì)思路。組織評(píng)審會(huì)議評(píng)估小組召開會(huì)議，逐項(xiàng)審核表單內(nèi)容，重點(diǎn)討論目標(biāo)合理性（是否符合公司戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)需求）、資源缺口（如預(yù)算是否超限、人力是否充足）、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否有效。記錄評(píng)審意見：對(duì)存疑點(diǎn)形成書面記錄，如“目標(biāo)受眾轉(zhuǎn)化率目標(biāo)30%需補(bǔ)充市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)支撐”“風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)‘嘉賓臨時(shí)缺席’需增加備用嘉賓名單”。結(jié)果輸出與決策根據(jù)評(píng)審結(jié)論輸出立項(xiàng)建議：通過：按計(jì)劃推進(jìn)，明確優(yōu)化項(xiàng)（如“預(yù)算壓縮10%，聚焦核心傳播環(huán)節(jié)”）及完成時(shí)限；修改后重評(píng)：針對(duì)評(píng)審意見調(diào)整方案，3個(gè)工作日內(nèi)提交二次評(píng)估；不通過：說明核心駁回原因（如“目標(biāo)與公司年度戰(zhàn)略脫節(jié)”“預(yù)算遠(yuǎn)超預(yù)期回報(bào)”），項(xiàng)目終止。決策結(jié)果需經(jīng)評(píng)估小組全體簽字確認(rèn)，抄送相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部）存檔。三、立項(xiàng)評(píng)估表單模板評(píng)估模塊評(píng)估項(xiàng)目填寫內(nèi)容/要求備注項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱如“2024年品牌客戶答謝會(huì)”?體現(xiàn)活動(dòng)核心主題或目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*經(jīng)理（需填寫姓名及職務(wù)）明確第一責(zé)任人計(jì)劃舉辦時(shí)間YYYY年MM月DD日-HH:MM至HH:MM精確到小時(shí)，考慮節(jié)假日因素計(jì)劃舉辦地點(diǎn)如“國際會(huì)議中心3樓宴會(huì)廳”預(yù)留備選場(chǎng)地目標(biāo)受眾如“區(qū)域核心經(jīng)銷商（預(yù)計(jì)200人）、行業(yè)媒體（50家）”明確人群畫像及規(guī)模項(xiàng)目背景與目標(biāo)立項(xiàng)背景簡述活動(dòng)發(fā)起原因（如“年度業(yè)績達(dá)成慶?！薄靶庐a(chǎn)品發(fā)布推廣”）需關(guān)聯(lián)公司戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)需求核心目標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性）例：1.新產(chǎn)品簽約量提升30%；2.媒體曝光量達(dá)100萬次；3.經(jīng)銷商滿意度≥90%預(yù)期成果量化產(chǎn)出（如“收集有效銷售線索500條”“品牌關(guān)鍵詞搜索量提升20%”）與核心目標(biāo)對(duì)應(yīng)資源需求與預(yù)算人力需求列出所需崗位及人數(shù)（如“策劃1人、執(zhí)行3人、設(shè)計(jì)1人、兼職禮儀4人”）說明內(nèi)部調(diào)配/外部招聘情況物料需求主要物料清單（如背景板、禮品、音響設(shè)備、宣傳冊(cè)等）及數(shù)量注明是否可復(fù)用或租賃預(yù)算明細(xì)（單位：元）1.場(chǎng)地費(fèi)：元（含基礎(chǔ)設(shè)備）；2.物料制作費(fèi)：元（含背景板、禮品等）；3.人員費(fèi)：元（含講師、禮儀、臨時(shí)人員）；4.宣傳推廣費(fèi)：元（含媒體投放、線上推廣）；5.其他（餐飲、交通等）：元；預(yù)算總計(jì)：元?附報(bào)價(jià)單或成本測(cè)算依據(jù)預(yù)算來源如“公司專項(xiàng)市場(chǎng)費(fèi)用”“業(yè)務(wù)部門分?jǐn)偂毙杳鞔_審批流程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)列出可能風(fēng)險(xiǎn)（如“嘉賓臨時(shí)缺席”“天氣影響戶外活動(dòng)”“預(yù)算超支”“目標(biāo)受眾參與度低”）按“高/中/低”標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)提出具體解決方案例：風(fēng)險(xiǎn)“嘉賓缺席”→措施“提前確認(rèn)行程，準(zhǔn)備2位同級(jí)別備用嘉賓”可行性分析目標(biāo)可行性結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)環(huán)境等分析目標(biāo)是否可實(shí)現(xiàn)（如“去年同期同類活動(dòng)轉(zhuǎn)化率25%，目標(biāo)30%需加強(qiáng)邀約力度”）?數(shù)據(jù)支撐執(zhí)行可行性評(píng)估團(tuán)隊(duì)能力、資源協(xié)調(diào)難度、時(shí)間是否充足（如“團(tuán)隊(duì)有3年以上同類活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，時(shí)間周期滿足籌備需求”）說明優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)投入產(chǎn)出比分析簡述預(yù)期收益（直接/間接）與成本對(duì)比（如“預(yù)計(jì)新增銷售額萬元，投入產(chǎn)出比1:5”）?量化收益評(píng)審意見評(píng)估小組意見（填寫評(píng)審結(jié)論及優(yōu)化建議）?全體評(píng)估成員簽字最終決策□通過□修改后重評(píng)□不通過決策人簽字，日期：YYYY年MM月DD日四、使用關(guān)鍵提示數(shù)據(jù)真實(shí)性優(yōu)先：預(yù)算明細(xì)、目標(biāo)受眾規(guī)模等數(shù)據(jù)需有據(jù)可依，避免主觀臆斷，必要時(shí)附調(diào)研報(bào)告、報(bào)價(jià)單等附件。目標(biāo)需聚焦核心：核心建議不超過3個(gè)，避免目標(biāo)過多導(dǎo)致執(zhí)行分散；預(yù)期成果需與目標(biāo)強(qiáng)關(guān)聯(lián)，便于后續(xù)效果跟進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)全面覆蓋：除常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)外，需結(jié)合活動(dòng)類型特殊風(fēng)險(xiǎn)（如大型活動(dòng)需考慮消防、安保等，線上活動(dòng)需考慮技術(shù)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等