本節(jié)內(nèi)容框架

原始憑證的填制方法與要求3原始憑證的內(nèi)容2原始憑證的概念與種類1原始憑證的審核4原始憑證的概念與種類01一、原始憑證的概念與種類（一）原始憑證的概念原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，是填制記賬憑證和登記賬簿的原始依據(jù)，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。如購(gòu)貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的各種單據(jù)，如購(gòu)貨合同、請(qǐng)購(gòu)單、對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等，不能作為會(huì)計(jì)核算的原始證據(jù)。一、原始憑證的概念與種類（二）原始憑證的種類原始憑證1.按來(lái)源渠道不同2.按填制手續(xù)和內(nèi)容不同3.按格式不同4.按填制手段不同外來(lái)原始憑證自制原始憑證通用原始憑證專用原始憑證手工原始憑證機(jī)制原始憑證一次原始憑證累計(jì)原始憑證匯總原始憑證一、原始憑證的概念與種類1.按來(lái)源渠道不同：外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人手中直接取得的原始憑證。如采購(gòu)時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、銀行開(kāi)出的收款或付款結(jié)算憑證、出差時(shí)取得的車船機(jī)票等。鐵路電子客票自制原始憑是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人自行填制的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。一、原始憑證的概念與種類1.按來(lái)源渠道不同：自制原始憑證自制原始憑是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人自行填制的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。出庫(kù)單外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人手中直接取得的原始憑證。如采購(gòu)時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、銀行開(kāi)出的收款或付款結(jié)算憑證、出差時(shí)取得的車船機(jī)票等。一次原始憑證簡(jiǎn)稱一次憑證，是指在一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)一次填制完成的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、收料單、入庫(kù)單等。特點(diǎn)是填制手續(xù)一次完成、使用方便靈活，但數(shù)量較多。一、原始憑證的概念與種類2.按填制手續(xù)和內(nèi)容不同：一次原始憑證一次原始憑證簡(jiǎn)稱一次憑證，是指在一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)一次填制完成的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、收料單、入庫(kù)單等。特點(diǎn)是填制手續(xù)一次完成、使用方便靈活，但數(shù)量較多。增值稅專用發(fā)票自制原始憑是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人自行填制的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。累計(jì)原始憑證簡(jiǎn)稱累計(jì)憑證，是指在一定期間內(nèi)連續(xù)記載若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。特點(diǎn)是填制手續(xù)不是一次完成，而且在一定期間內(nèi)可以多次使用，隨時(shí)計(jì)算同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額的累計(jì)數(shù)，便于同計(jì)劃數(shù)或定額進(jìn)行比較，以達(dá)到控制費(fèi)用、節(jié)約支出的目的，還起到了簡(jiǎn)化填制手續(xù)、減少憑證張數(shù)的作用。最具有代表性的是限額領(lǐng)料單。一、原始憑證的概念與種類2.按填制手續(xù)和內(nèi)容不同：累計(jì)原始憑證累計(jì)原始憑證簡(jiǎn)稱累計(jì)憑證，是指在一定期間內(nèi)連續(xù)記載若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。特點(diǎn)是填制手續(xù)不是一次完成，而且在一定期間內(nèi)可以多次使用，隨時(shí)計(jì)算同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額的累計(jì)數(shù)，便于同計(jì)劃數(shù)或定額進(jìn)行比較，以達(dá)到控制費(fèi)用、節(jié)約支出的目的，還起到了簡(jiǎn)化填制手續(xù)、減少憑證張數(shù)的作用。最具有代表性的是限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單一次原始憑證簡(jiǎn)稱一次憑證，是指在一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)一次填制完成的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、收料單、入庫(kù)單等。特點(diǎn)是填制手續(xù)一次完成、使用方便靈活，但數(shù)量較多。匯總原始憑證簡(jiǎn)稱匯總憑證，是指定期根據(jù)若干同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，依據(jù)有關(guān)要求整理編制匯總完成的一種原始憑證，又稱原始憑證匯總表。使用匯總憑證可以減少記賬憑證的填制工作，集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況。如發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表等。一、原始憑證的概念與種類2.按填制手續(xù)和內(nèi)容不同：匯總原始憑證匯總原始憑證簡(jiǎn)稱匯總憑證，是指定期根據(jù)若干同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，依據(jù)有關(guān)要求整理編制匯總完成的一種原始憑證，又稱原始憑證匯總表。使用匯總憑證可以減少記賬憑證的填制工作，集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況。如發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表等。發(fā)料憑證匯總表累計(jì)原始憑證簡(jiǎn)稱累計(jì)憑證，是指在一定期間內(nèi)連續(xù)記載若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。特點(diǎn)是填制手續(xù)不是一次完成，而且在一定期間內(nèi)可以多次使用，隨時(shí)計(jì)算同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額的累計(jì)數(shù)，便于同計(jì)劃數(shù)或定額進(jìn)行比較，以達(dá)到控制費(fèi)用、節(jié)約支出的目的，還起到了簡(jiǎn)化填制手續(xù)、減少憑證張數(shù)的作用。最具有代表性的是限額領(lǐng)料單。通用原始憑證是指由有關(guān)主管部門(mén)統(tǒng)一印制并在相應(yīng)范圍內(nèi)使用的標(biāo)準(zhǔn)格式的原始憑證。如全國(guó)統(tǒng)一的銀行結(jié)算憑證等。一、原始憑證的概念與種類3.原始憑證按其格式不同：通用原始憑證通用原始憑證是指由有關(guān)主管部門(mén)統(tǒng)一印制并在相應(yīng)范圍內(nèi)使用的標(biāo)準(zhǔn)格式的原始憑證。如全國(guó)統(tǒng)一的銀行結(jié)算憑證等。銀行承兌匯票匯總原始憑證簡(jiǎn)稱匯總憑證，是指定期根據(jù)若干同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，依據(jù)有關(guān)要求整理編制匯總完成的一種原始憑證，又稱原始憑證匯總表。使用匯總憑證可以減少記賬憑證的填制工作，集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況。如發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表等。專用原始憑證是指由會(huì)計(jì)主體自行制作并在本單位范圍內(nèi)使用的特殊格式的原始憑證。專用憑證一般只用于本單位。如折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等。一、原始憑證的概念與種類3.原始憑證按其格式不同：專用原始憑證專用原始憑證是指由會(huì)計(jì)主體自行制作并在本單位范圍內(nèi)使用的特殊格式的原始憑證。專用憑證一般只用于本單位。如折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等。工資費(fèi)用分配表通用原始憑證是指由有關(guān)主管部門(mén)統(tǒng)一印制并在相應(yīng)范圍內(nèi)使用的標(biāo)準(zhǔn)格式的原始憑證。如全國(guó)統(tǒng)一的銀行結(jié)算憑證等。一、原始憑證的概念與種類4.按填制手段不同：手工原始憑證和機(jī)制原始憑證手工原始憑證是指在會(huì)計(jì)工作中，對(duì)原始憑證進(jìn)行處理后手動(dòng)編制的記賬憑證。手工原始憑證機(jī)制憑證是指計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證。

一種是對(duì)某些具有規(guī)律性且每月都發(fā)生的期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)生成其記賬憑證。機(jī)制原始憑證原始憑證的內(nèi)容02二、原始憑證的內(nèi)容一、原始憑證的名稱二、填制憑證的日期和憑證的編號(hào)三、接受憑證單位名稱或個(gè)人名稱四、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要五、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額六、填制憑證的單位名稱或填制人姓名七、有關(guān)人員的簽名蓋章基本信息和誰(shuí)?做了什么?算算錢(qián)!明確責(zé)任原始憑證的填制方法與要求03三、原始憑證的填制方法與要求1.普通發(fā)票的填制普通發(fā)票（一）幾種常用原始憑證填制方法1.普通發(fā)票的填制三、原始憑證的填制方法與要求2.增值稅專用發(fā)票的填制增值稅專用發(fā)票是一般納稅人于銷售貨物時(shí)開(kāi)具的銷貨發(fā)票。一般為一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)，第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為抵扣聯(lián)，第四聯(lián)記賬聯(lián)。目前更多企業(yè)采用電子發(fā)票，其法律效力與紙質(zhì)發(fā)票一致。增值稅專用發(fā)票三、原始憑證的填制方法與要求3.收料單的填制收料單三、原始憑證的填制方法與要求4.領(lǐng)料單的填制領(lǐng)料單三、原始憑證的填制方法與要求5.限額領(lǐng)料單的填制限額領(lǐng)料單是一種一次開(kāi)設(shè)、多次使用、領(lǐng)用限額已定的累計(jì)憑證。限額領(lǐng)料單三、原始憑證的填制方法與要求（二）原始憑證的填制要求記錄真實(shí)填制及時(shí)內(nèi)容完整書(shū)寫(xiě)清楚注意1.原始憑證中若出現(xiàn)錯(cuò)誤，不得隨意涂抹、刮擦、挖補(bǔ)，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。2.涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如果填寫(xiě)中出現(xiàn)失誤，應(yīng)當(dāng)重新填寫(xiě)，并在原憑證上加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得隨意撕毀。3.金額的填寫(xiě)要符合下列規(guī)范：（1）大寫(xiě)金額數(shù)字一律用正楷字或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)；大寫(xiě)金額數(shù)字拾至拾玖，應(yīng)在“拾”字前加寫(xiě)“壹”字；大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”字之后應(yīng)寫(xiě)“整（正）”字。（2）小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字，金額前冠以人民幣符號(hào)“￥”，幣值符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白；所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分，無(wú)角分的應(yīng)寫(xiě)“00”，有角無(wú)分，分位應(yīng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”代替。（3）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字。（4）原始憑證大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。原始憑證的審核04四、原始憑證的審核審核會(huì)計(jì)憑證是正確組織會(huì)計(jì)核算和進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查的重要方面，也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。（一）審核原始憑證的真實(shí)性（二）審核原始憑證的合法性（三）審核原始憑證的合理性（四）審核原始憑證的完整性（五）審核原始憑證的正確性（六）審核原始憑證的及時(shí)性審核原始憑證的要點(diǎn)：合合時(shí)真正確課程思政案例會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生在模擬實(shí)訓(xùn)課中為某電商企業(yè)處理采購(gòu)業(yè)務(wù)，收到供應(yīng)商提供的電子發(fā)票顯示：采購(gòu)服務(wù)器10臺(tái)，單價(jià)￥12500，總價(jià)￥125000，但學(xué)生發(fā)現(xiàn)以下異常：①發(fā)票二維碼掃描顯示開(kāi)票方為?"XX文具批發(fā)部"；②單價(jià)小數(shù)點(diǎn)疑似有涂改痕跡，"12.500"改為"12500"；③企業(yè)實(shí)際需求僅為2臺(tái)服務(wù)器。同學(xué)們經(jīng)過(guò)?小組討論后，認(rèn)為有以下三種處理方法：?①直接按發(fā)票金額入賬②退回發(fā)票要求供應(yīng)商重開(kāi)③自行修改金額后入賬你認(rèn)為同學(xué)們討論的三種處理方法存在怎樣的后果？第一種處理方法：按發(fā)票入賬，導(dǎo)致公司多抵稅，屬于虛開(kāi)發(fā)票，涉嫌偷稅。第二種處理方法：拒收發(fā)票，與供應(yīng)商重新談判開(kāi)具發(fā)票，耗時(shí)但合規(guī)，損失1小時(shí)業(yè)務(wù)停滯時(shí)間。第三種處理方