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文檔簡介
財政局公務(wù)用車方案
一、總則(一)目的為進一步加強財政局公務(wù)用車管理,規(guī)范公務(wù)用車使用行為,提高公務(wù)用車使用效率,降低行政成本,確保公務(wù)活動順利開展,結(jié)合本局實際情況,制定本方案。(二)適用范圍本方案適用于財政局機關(guān)及下屬各事業(yè)單位的公務(wù)用車管理。(三)基本原則公務(wù)用車管理遵循統(tǒng)一調(diào)度、保障公務(wù)、厲行節(jié)約、安全規(guī)范的原則,確保車輛資源合理配置和有效利用。二、車輛配置與管理(一)車輛配置標準根據(jù)財政局工作職能和實際需求,按照國家及地方相關(guān)規(guī)定,合理配置公務(wù)用車。車輛配備應(yīng)優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌汽車,嚴格控制車輛購置標準和價格。(二)車輛采購1.車輛采購應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和程序進行。由辦公室根據(jù)實際需求提出采購申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,報政府采購部門統(tǒng)一采購。2.在采購過程中,要嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì),確保采購車輛的質(zhì)量和售后服務(wù)。(三)車輛登記與檔案管理1.新購置車輛應(yīng)及時辦理注冊登記手續(xù),將車輛信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.建立健全公務(wù)用車檔案,檔案內(nèi)容包括車輛購置審批文件、車輛登記證書、行駛證、保險單、維修記錄、油耗記錄等。檔案由辦公室專人負責(zé)管理,確保檔案資料的完整性和準確性。三、車輛使用調(diào)度(一)使用范圍公務(wù)用車主要用于以下公務(wù)活動:1.辦理緊急公務(wù)、突發(fā)事件處置、搶險救災(zāi)等特殊任務(wù)。2.參加重要會議、活動,接待重要來訪客人。3.開展調(diào)研、檢查、審計等業(yè)務(wù)工作,且公共交通不便的情況。4.運送機要文件、涉密載體及其他重要物資。(二)調(diào)度原則1.統(tǒng)籌安排原則。辦公室根據(jù)公務(wù)活動的輕重緩急和實際需求,對全局公務(wù)用車進行統(tǒng)一調(diào)度,合理安排車輛使用。2.保障重點原則。優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。3.高效便捷原則。在滿足公務(wù)需求的前提下,盡量提高車輛使用效率,減少車輛空駛。(三)調(diào)度程序1.用車部門提前填寫《公務(wù)用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,報辦公室。2.辦公室根據(jù)申請情況,按照調(diào)度原則進行車輛調(diào)度,并填寫《公務(wù)用車調(diào)度單》,明確車輛號牌、司機等信息。3.司機憑《公務(wù)用車調(diào)度單》出車,完成任務(wù)后及時將車輛歸還,并在調(diào)度單上注明實際用車時間、里程等信息。四、司機管理(一)司機招聘與錄用1.司機招聘應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進行,招聘具備相應(yīng)駕駛技能和良好職業(yè)道德的人員。2.新錄用司機應(yīng)進行試用期考核,試用期合格后正式簽訂勞動合同。(二)司機職責(zé)1.嚴格遵守交通法規(guī),安全文明駕駛,確保行車安全。2.服從車輛調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù)。3.定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和維護,保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車內(nèi)整潔。5.保守工作中知悉的國家秘密和工作秘密。(三)培訓(xùn)與教育1.定期組織司機參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高司機的安全意識和駕駛水平。2.加強對司機的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)敬業(yè)精神和服務(wù)意識。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.司機應(yīng)定期對車輛進行檢查,根據(jù)車輛狀況和行駛里程,制定維修保養(yǎng)計劃,報辦公室審核。2.辦公室根據(jù)維修保養(yǎng)計劃,結(jié)合車輛實際使用情況,確定維修保養(yǎng)項目和時間。(二)維修保養(yǎng)實施1.公務(wù)用車維修保養(yǎng)應(yīng)選擇具備資質(zhì)的定點維修企業(yè)進行。維修企業(yè)的選擇應(yīng)通過公開招標或競爭性談判等方式確定。2.車輛維修時,司機應(yīng)填寫《車輛維修申請單》,詳細注明維修項目、預(yù)計費用等信息,經(jīng)辦公室審批后送定點維修企業(yè)維修。3.維修過程中,司機應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,對維修項目和費用進行核實,確保維修費用合理。(三)維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用實行定期結(jié)算制度。辦公室定期與定點維修企業(yè)核對維修保養(yǎng)費用清單,經(jīng)審核無誤后,按照財務(wù)管理制度辦理報銷手續(xù)。2.嚴格控制維修保養(yǎng)費用,對超出預(yù)算的維修項目,應(yīng)查明原因,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可報銷。六、車輛油耗管理(一)油耗標準制定根據(jù)車輛型號、排量、使用性質(zhì)等因素,制定合理的油耗標準。油耗標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整,確保其科學(xué)性和合理性。(二)加油管理1.公務(wù)用車實行定點加油制度。加油卡由辦公室統(tǒng)一辦理和管理,司機憑加油卡到定點加油站加油。2.每次加油后,司機應(yīng)及時在加油卡臺賬上記錄加油時間、地點、加油量、行駛里程等信息。(三)油耗統(tǒng)計與分析1.辦公室定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計,分析油耗數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施加以解決。2.將車輛油耗情況納入司機績效考核內(nèi)容,鼓勵司機節(jié)約用油。七、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查機制1.建立健全公務(wù)用車監(jiān)督檢查機制,由辦公室定期對公務(wù)用車使用、維修保養(yǎng)、油耗等情況進行檢查。2.接受財政、審計、紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。(二)違規(guī)處理對違反公務(wù)用車管理規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重,按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理:1.對未經(jīng)批準擅自使用公務(wù)用車的,責(zé)令其作出書面檢查,并按照規(guī)定收取用車費用。2.對因違規(guī)駕駛造成交通事故的,按照事故責(zé)任認定,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。3.對在車輛維修保養(yǎng)、油耗管理等方面弄虛作假的,嚴肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)獎勵措施對在公務(wù)用車管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵:1.對嚴格遵守公務(wù)用車管理規(guī)定,工作認真負責(zé),為節(jié)約車輛使用成本做出顯著貢獻的司機,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。2
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