企業(yè)辦公環(huán)境節(jié)能管理實施細則一、制定背景與目的為積極響應國家“雙碳”戰(zhàn)略目標，推動企業(yè)綠色低碳發(fā)展，降低辦公運營能耗成本，提升能源利用效率，結合企業(yè)實際辦公場景，制定本細則。通過規(guī)范辦公區(qū)域節(jié)能管理行為，形成“全員參與、全過程管控、全場景覆蓋”的長效節(jié)能機制，助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、組織管理體系（一）管理架構成立節(jié)能管理工作小組，由行政部牽頭，各部門指定1名“節(jié)能專員”參與。小組組長由行政部負責人擔任，統(tǒng)籌節(jié)能規(guī)劃、制度修訂及跨部門協(xié)調(diào)；各部門節(jié)能專員負責落實本部門節(jié)能措施、收集反饋問題、組織內(nèi)部培訓。（二）職責分工行政部：制定節(jié)能目標、監(jiān)督執(zhí)行情況、組織節(jié)能檢查與考核、統(tǒng)籌設備/耗材的節(jié)能采購與回收。各部門：落實本部門節(jié)能措施，培養(yǎng)員工節(jié)能習慣，配合行政部開展能耗統(tǒng)計與分析。節(jié)能專員：每月向小組匯報部門能耗數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議，督促員工執(zhí)行節(jié)能規(guī)范。三、辦公設備節(jié)能管理（一）設備采購與更新優(yōu)先采購通過中國節(jié)能產(chǎn)品認證的辦公設備（如電腦、打印機、空調(diào)等），更新設備時需評估能耗指標，淘汰高耗能、超期服役的老舊設備。（二）日常使用規(guī)范1.電腦與外設：設置“15分鐘無操作自動休眠”模式，午休（12:00-13:30）及下班（18:00后）必須關閉主機、顯示器電源；打印機、復印機等設備在非使用時段（如會議結束后、午休期間）關閉電源，避免待機能耗。2.共享設備管理：推行“部門級設備共享”，減少打印機、碎紙機等設備的重復配置；打印機默認設置為“雙面打印+灰度模式”，非必要不使用彩色打印。（三）維護與檢修每季度組織專業(yè)人員對辦公設備進行除塵、性能檢測，及時維修故障設備（如打印機卡紙、空調(diào)制冷不足等），避免低效運行導致能耗浪費。四、照明系統(tǒng)節(jié)能管理（一）光源升級與改造逐步淘汰白熾燈、傳統(tǒng)熒光燈，更換為LED節(jié)能燈具（功率≤18W/㎡），重點改造走廊、衛(wèi)生間、會議室等公共區(qū)域的照明系統(tǒng)。（二）智能控制與分區(qū)管理1.公共區(qū)域：走廊、衛(wèi)生間安裝人體感應式燈具，感應范圍覆蓋常用通道，人員離開后30秒內(nèi)自動熄滅；樓梯間采用“聲控+光控”雙控開關，避免白天長亮。2.辦公區(qū)與會議室：辦公區(qū)燈具分組控制（如靠窗與靠內(nèi)區(qū)域獨立開關），晴天優(yōu)先利用自然光，關閉或調(diào)暗人工照明；會議室根據(jù)參會人數(shù)，由組織者提前開啟對應區(qū)域燈具，會后10分鐘內(nèi)關閉。（三）自然光利用調(diào)整辦公區(qū)窗簾角度（如上午拉至東向、下午拉至西向），優(yōu)化自然光采光效果；靠窗工位員工在光線充足時，主動關閉桌面臺燈。五、空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能管理（一）溫度與模式設置夏季制冷：設定溫度不低于26℃，且與室外溫差≤8℃；禁止使用“強冷”“高風速”模式，優(yōu)先選擇“自動風+節(jié)能模式”。冬季制熱：設定溫度不高于20℃，避免因溫度過高導致能耗激增；下班前1小時切換為“通風模式”，提前關閉制熱功能。（二）運行時段管控工作日：上班前30分鐘（8:00）開啟空調(diào)，下班前30分鐘（17:30）關閉；午休時段（12:00-13:30）關閉空調(diào)，開窗通風。非工作日：周末、節(jié)假日原則上關閉空調(diào)，確需使用的部門需提前向行政部報備，經(jīng)審批后方可開啟。（三）系統(tǒng)維護每月清洗空調(diào)濾網(wǎng)（可自行拆卸的濾網(wǎng)由各部門負責，中央空調(diào)濾網(wǎng)由物業(yè)統(tǒng)一清洗）；每年夏季、冬季前，委托專業(yè)機構對空調(diào)系統(tǒng)進行全面檢修，檢查冷媒壓力、管道密封性，確保高效運行。六、辦公耗材與資源管理（一）紙張與印刷管理推行無紙化辦公：內(nèi)部文件、通知優(yōu)先通過OA系統(tǒng)、郵件或企業(yè)微信傳輸；確需打印的文件，除正式公文外，統(tǒng)一設置為“雙面打印+小字號+窄邊距”，減少紙張消耗。草稿紙循環(huán)利用：廢棄紙張（如單面打印紙、會議資料）集中收集，交由行政部整理后作為草稿紙發(fā)放，或交由再生資源機構回收。（二）耗材回收與管控墨盒、硒鼓等耗材集中回收，由行政部聯(lián)系廠家或專業(yè)機構進行以舊換新或環(huán)保處理，禁止隨意丟棄。辦公用品按需領?。汗P、筆記本、文件夾等耗材實行“以舊換新”制度，避免過度領取造成浪費。（三）水資源管理安裝節(jié)水型水龍頭、感應式?jīng)_水器，定期檢查辦公區(qū)、衛(wèi)生間水管，發(fā)現(xiàn)滴漏立即報修（24小時內(nèi)完成維修）。飲用水管理：飲水機在非工作時段（如周末）關閉加熱/制冷功能，僅保留常溫水供應；員工按需接水，避免“半杯水”浪費。七、綠色辦公行為規(guī)范（一）設備與電源管理員工離開工位超過1小時（如外出辦事、會議），關閉電腦、顯示器、臺燈等設備電源；下班前檢查并關閉個人辦公設備及電源插座（如手機充電器、加濕器）。禁止在辦公區(qū)使用大功率非辦公設備（如熱得快、電暖器、煮茶器等），確需使用的需經(jīng)部門負責人審批。（二）空調(diào)與通風習慣空調(diào)運行期間，關閉辦公區(qū)門窗，避免冷熱空氣流失；如需通風，提前10分鐘關閉空調(diào)，開窗換氣。夏季盡量使用薄外套、披肩替代空調(diào)降溫，冬季通過增添衣物減少制熱需求。（三）會議與溝通優(yōu)化內(nèi)部會議優(yōu)先采用視頻/電話會議，減少差旅與會議材料打??；確需紙質(zhì)材料的，精簡內(nèi)容、雙面打印，會后回收再利用?？绮块T溝通優(yōu)先使用企業(yè)即時通訊工具（如釘釘、企業(yè)微信），避免因頻繁打印文件造成浪費。八、監(jiān)督與考核機制（一）日常檢查與統(tǒng)計行政部每周開展2次隨機抽查，重點檢查設備待機、照明長亮、空調(diào)溫度違規(guī)等情況，檢查結果在部門公告欄公示。每月統(tǒng)計各部門電費、水費、耗材使用數(shù)據(jù)，分析能耗異常（如環(huán)比增長超10%），約談部門負責人并要求限期整改。（二）獎懲措施獎勵：每季度評選“節(jié)能示范部門”，給予部門績效加分（5-10分）及節(jié)能專項獎勵（如綠植、節(jié)能設備體驗券）；對提出有效節(jié)能建議的員工，給予“節(jié)能創(chuàng)新獎”并公示表揚。懲罰：對連續(xù)兩次檢查不達標的部門，扣減部門績效分（3-5分），并由行政部約談負責人；對個人多次違規(guī)（如故意長明燈、私改空調(diào)溫度