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工程預(yù)決算管理模板含預(yù)算分析工具一、適用范圍與典型應(yīng)用場景施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)及項(xiàng)目內(nèi)部成本管控;建設(shè)單位(甲方)投資預(yù)算審核與支出控制;造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)及竣工結(jié)算;項(xiàng)目管理部門對(duì)工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控與績效評(píng)估。二、工程預(yù)決算管理全流程操作指引(一)項(xiàng)目啟動(dòng)與基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備明確項(xiàng)目范圍與目標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理*組織技術(shù)、造價(jià)、施工等團(tuán)隊(duì),召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),明確工程內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及成本控制目標(biāo)。確認(rèn)項(xiàng)目是否屬于清單計(jì)價(jià)模式(如《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》)或定額計(jì)價(jià)模式,收集當(dāng)?shù)刈钚露~文件、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及信息價(jià)。收集基礎(chǔ)資料設(shè)計(jì)資料:包括施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知(若有);招投標(biāo)文件:招標(biāo)文件、答疑文件、中標(biāo)通知書、投標(biāo)報(bào)價(jià)文件;現(xiàn)場資料:地質(zhì)勘察報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場簽證單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄;價(jià)格資料:材料設(shè)備采購合同、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、近期工程造價(jià)信息期刊。(二)工程預(yù)算編制工程量計(jì)算依據(jù)施工圖紙及計(jì)算規(guī)則(如《房屋建筑與裝飾工程工程量計(jì)算規(guī)范》),分部分項(xiàng)計(jì)算工程量,保證不漏項(xiàng)、不重項(xiàng)。采用表格形式記錄計(jì)算過程(示例見“模板表格1”),注明項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、計(jì)算式及結(jié)果,由造價(jià)工程師*復(fù)核確認(rèn)。套用定額與確定單價(jià)根據(jù)項(xiàng)目特征選擇對(duì)應(yīng)定額子目,核對(duì)定額工作內(nèi)容與施工工藝是否一致;人工、材料、機(jī)械單價(jià)優(yōu)先采用信息價(jià),信息價(jià)未包含的需通過市場詢價(jià)確定,形成“人材機(jī)單價(jià)匯總表”;計(jì)算分部分項(xiàng)工程費(fèi):工程量×定額基價(jià)(或綜合單價(jià)),考慮風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用及企業(yè)管理費(fèi)、利潤。費(fèi)用匯總與預(yù)算審核匯總分部分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)(安全文明施工費(fèi)、腳手架費(fèi)等)、其他項(xiàng)目費(fèi)(暫列金額、專業(yè)工程暫估價(jià)等)、規(guī)費(fèi)、稅金,形成“工程預(yù)算總表”;由項(xiàng)目經(jīng)理*組織內(nèi)部審核,重點(diǎn)檢查工程量準(zhǔn)確性、定額套用合規(guī)性、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理性,必要時(shí)提交建設(shè)單位或第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)復(fù)核。(三)成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控建立成本臺(tái)賬按預(yù)算總表分解至各分部分項(xiàng)工程,建立“成本動(dòng)態(tài)跟蹤表”(示例見“模板表格3”),實(shí)時(shí)記錄實(shí)際發(fā)生的人工、材料、機(jī)械費(fèi)用及現(xiàn)場簽證、變更費(fèi)用。材料費(fèi)用需按月統(tǒng)計(jì)采購數(shù)量、單價(jià)、金額,與預(yù)算材料費(fèi)對(duì)比分析;人工費(fèi)用按班組或工種統(tǒng)計(jì)實(shí)際工日及工資支出。偏差分析與預(yù)警每月末計(jì)算成本偏差(CV=已完成預(yù)算費(fèi)用BCWP-已完成實(shí)際費(fèi)用ACWP)和進(jìn)度偏差(SV=BCWP-計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用BCWS),分析偏差原因(如材料漲價(jià)、設(shè)計(jì)變更、施工效率低等);當(dāng)偏差率超過±5%時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理*組織召開成本分析會(huì),制定糾偏措施(如優(yōu)化施工方案、更換材料供應(yīng)商、加強(qiáng)現(xiàn)場管理等)。(四)工程竣工決算整理結(jié)算資料收集竣工圖紙、工程驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場簽證單、材料設(shè)備核價(jià)單、甲供材料清單、付款憑證等完整資料,保證與實(shí)際施工一致。編制竣工結(jié)算書依據(jù)結(jié)算資料重新計(jì)算工程量(與預(yù)算工程量對(duì)比,分析增減原因),套用最新定額或投標(biāo)報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià);計(jì)算措施項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金,匯總形成“竣工結(jié)算總表”,由造價(jià)工程師*編制并簽字蓋章。對(duì)決算結(jié)果進(jìn)行分析將竣工結(jié)算金額與預(yù)算金額、合同金額進(jìn)行對(duì)比,編制“預(yù)算與決算對(duì)比分析表”(示例見“模板表格4”),分析差異原因(如工程量變更、價(jià)格波動(dòng)、政策調(diào)整等);計(jì)算預(yù)算執(zhí)行率(結(jié)算金額/預(yù)算金額×100%)、成本降低率((預(yù)算金額-結(jié)算金額)/預(yù)算金額×100%),評(píng)估項(xiàng)目成本控制效果。三、核心模板表格及填寫說明模板表格1:分部分項(xiàng)工程預(yù)算表(示例)項(xiàng)目編碼項(xiàng)目名稱單位工程量綜合單價(jià)(元)合價(jià)(元)定額編號(hào)備注(如混凝土強(qiáng)度等級(jí))010501003001C30鋼筋混凝土矩形柱m345.60420.5019174.80A3-21C30碎石混凝土,粒徑40mm011407001001外墻乳膠漆墻面㎡820.0035.20284.00B5-99兩遍乳膠漆,基層刮膩?zhàn)犹顚懻f明:項(xiàng)目編碼、名稱依據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》填寫;綜合單價(jià)包含人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)、利潤及風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用;備注欄需注明項(xiàng)目特征,避免結(jié)算爭議。模板表格2:人材機(jī)單價(jià)匯總表(示例)序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位預(yù)算單價(jià)(元)市場詢價(jià)(元)信息價(jià)(元)單價(jià)來源說明1鋼筋HRB400Φ18t4200.004150.004180.00采用2023年Q3信息價(jià)2商品混凝土C30(泵送)m3380.00375.00385.00供應(yīng)商報(bào)價(jià)填寫說明:單價(jià)來源需明確(信息價(jià)/市場詢價(jià)/合同價(jià)),保證可追溯;材料規(guī)格型號(hào)需與定額及設(shè)計(jì)要求一致。模板表格3:成本動(dòng)態(tài)跟蹤表(示例)分部分項(xiàng)工程預(yù)算金額(元)已完成工程量實(shí)際發(fā)生金額(元)成本偏差(元)偏差率(%)原因分析(簡要)鋼筋工程85000100%87500-2500-2.94鋼材市場價(jià)格上漲3%模板工程3200080%28000+4000+12.5采用新型模板,周轉(zhuǎn)次數(shù)增加填寫說明:成本偏差=預(yù)算金額-實(shí)際發(fā)生金額(正數(shù)為節(jié)約,負(fù)數(shù)為超支);偏差率=(成本偏差/預(yù)算金額)×100%,每月更新一次。模板表格4:預(yù)算與決算對(duì)比分析表(示例)費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算金額(元)決算金額(元)差異額(元)差異率(%)主要原因分部分項(xiàng)工程費(fèi)520000535000+15000+2.88設(shè)計(jì)變更增加墻體砌筑量措施項(xiàng)目費(fèi)8000078000-2000-2.5冬雨季施工費(fèi)減少規(guī)費(fèi)3500036000+1000+2.社保繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整總計(jì)635000649000+14000+2.20—填寫說明:差異額=決算金額-預(yù)算金額(正數(shù)為超支,負(fù)數(shù)為節(jié)約);需逐項(xiàng)說明差異原因,重點(diǎn)分析重大偏差(超支或節(jié)約≥5%)。四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障工程量計(jì)算必須依據(jù)最新施工圖紙,采用統(tǒng)一計(jì)算規(guī)則,避免因“漏項(xiàng)”“錯(cuò)項(xiàng)”導(dǎo)致預(yù)算偏差;人材機(jī)單價(jià)需定期更新(如每季度核查信息價(jià)),保證與市場行情一致,尤其對(duì)鋼材、混凝土、電纜等價(jià)格波動(dòng)大的材料,需建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制。(二)合規(guī)性要求預(yù)算編制必須符合國家及地方計(jì)價(jià)規(guī)范(如《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500-2013)、定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),避免違規(guī)計(jì)價(jià);設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證需經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方簽字確認(rèn),手續(xù)不全的費(fèi)用不得計(jì)入決算。(三)動(dòng)態(tài)監(jiān)控及時(shí)性成本跟蹤需按月(或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))統(tǒng)計(jì),不得拖延至項(xiàng)目結(jié)束后補(bǔ)錄,否則無法及時(shí)發(fā)覺問題并糾偏;偏差分析應(yīng)深入具體,避免籠統(tǒng)歸結(jié)為“市場原因”,需明確責(zé)任部門(如采購部、施工部)及改進(jìn)措施。(四)預(yù)算分析工具的應(yīng)用可結(jié)合Excel函數(shù)(如VLOOKUP、SUMIF)或?qū)I(yè)造價(jià)軟件(如廣聯(lián)達(dá)、斯維爾)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算
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