2022年資料員-崗位技能(資料員)復審考試及考試題庫含答案參考40

姓名：__________考號：__________題號一二三四五總分評分一、單選題(共10題)1.工程資料員在工程檔案管理中，下列哪項不屬于歸檔范圍？()A.施工圖紙B.施工日志C.設計變更通知單D.工程驗收報告2.在工程資料整理過程中，以下哪種方法不適合資料分類？()A.按施工階段分類B.按專業(yè)分類C.按時間順序分類D.按資料性質分類3.工程資料員在工程資料管理中，以下哪項工作不屬于日常管理工作？()A.資料收集B.資料整理C.資料歸檔D.資料銷毀4.在工程資料編制過程中，以下哪種文件不需要編制封面？()A.施工日志B.施工方案C.質量檢驗記錄D.安全生產記錄5.工程資料員在工程資料歸檔前，應進行哪些檢查工作？()A.資料完整性檢查B.資料準確性檢查C.資料規(guī)范性檢查D.以上都是6.以下哪種情況不需要對工程資料進行變更？()A.施工圖紙變更B.施工方法變更C.施工進度變更D.施工地點變更7.工程資料員在資料整理過程中，以下哪種工具不宜使用？()A.歸檔盒B.文件袋C.紙夾D.磁帶8.工程資料員在工程資料管理中，以下哪種行為是不正確的？()A.及時收集工程資料B.定期檢查工程資料C.隨意涂改工程資料D.保密工程資料9.在工程資料管理中，以下哪種記錄方式不利于資料查找？()A.按施工階段記錄B.按專業(yè)記錄C.按時間順序記錄D.按資料性質記錄10.工程資料員在工程資料歸檔時，以下哪種文件不屬于歸檔范圍？()A.工程驗收報告B.施工圖紙C.施工日志D.工程設計變更通知單二、多選題(共5題)11.工程資料員在工程資料管理中，以下哪些是資料收集的來源？()A.施工單位B.設計單位C.監(jiān)理單位D.供應商12.在工程資料整理過程中，以下哪些是資料整理的基本原則？()A.分類整理B.規(guī)范化整理C.完整性整理D.時效性整理13.工程資料員在進行資料歸檔時，以下哪些文件是必須歸檔的？()A.施工圖紙B.施工日志C.質量檢驗記錄D.工程驗收報告14.工程資料員在處理工程變更時，以下哪些步驟是必要的？()A.變更通知的接收B.變更內容的確認C.變更文件的編制D.變更文件的歸檔15.以下哪些措施有助于提高工程資料管理的效率？()A.建立電子檔案系統(tǒng)B.使用統(tǒng)一格式的文件袋C.定期對資料進行清理D.加強培訓提高人員素質三、填空題(共5題)16.工程資料員在資料歸檔時，必須確保所有資料的完整性和準確性，其中完整性的要求是指資料的______。17.工程資料員在整理施工圖紙時，應按照______進行分類和歸檔。18.工程資料員在接收工程資料時，應當對資料進行初步審查，確保其______。19.工程資料員在編制工程資料目錄時，應包括資料的名稱、編號、頁數(shù)等信息，確保______。20.工程資料員在進行資料歸檔時，應遵循______原則，保證資料的準確性和可追溯性。四、判斷題(共5題)21.工程資料員在工程資料歸檔過程中，可以自行決定哪些資料需要歸檔。()A.正確B.錯誤22.工程資料員在整理工程資料時，可以使用手寫筆記代替打印文件。()A.正確B.錯誤23.工程資料員在接收工程資料時，只需檢查資料的數(shù)量是否足夠。()A.正確B.錯誤24.工程資料員在歸檔工程資料時，可以不按照一定的順序進行排列。()A.正確B.錯誤25.工程資料員在處理工程變更資料時，可以不進行記錄。()A.正確B.錯誤五、簡單題(共5題)26.問：工程資料員在工程資料管理中，如何確保資料的真實性和準確性？27.問：在工程資料歸檔過程中，如何保證資料的安全和保密？28.問：工程資料員在工程資料整理過程中，如何提高資料的可讀性和可用性？29.問：工程資料員在工程資料歸檔后，如何進行資料的借閱管理？30.問：在工程資料管理中，如何應對資料的損壞和丟失？

2022年資料員-崗位技能(資料員)復審考試及考試題庫含答案參考40一、單選題(共10題)1.【答案】A【解析】施工圖紙屬于設計文件，通常由設計單位提供，不屬于工程資料員歸檔范圍。2.【答案】C【解析】資料分類應考慮其性質、用途和重要性，按時間順序分類不利于資料的查找和使用。3.【答案】D【解析】資料銷毀屬于工程資料管理中的終結性工作，不屬于日常管理工作。4.【答案】C【解析】質量檢驗記錄通常包含在相關檢驗報告中，不需要單獨編制封面。5.【答案】D【解析】工程資料歸檔前，應進行全面檢查，確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性。6.【答案】C【解析】施工進度變更通常不影響工程資料的內容，因此不需要進行變更。7.【答案】D【解析】磁帶作為存儲介質，易受磁場干擾，不適合用于工程資料的整理。8.【答案】C【解析】隨意涂改工程資料可能會導致資料失真，影響工程資料的真實性和有效性。9.【答案】C【解析】按時間順序記錄雖然可以反映資料的形成過程，但不利于后續(xù)的查找和使用。10.【答案】B【解析】施工圖紙通常由設計單位提供，不屬于工程資料員歸檔范圍。二、多選題(共5題)11.【答案】ABCD【解析】工程資料員需要從施工單位、設計單位、監(jiān)理單位和供應商等多方收集工程資料，以確保資料收集的全面性。12.【答案】ABCD【解析】資料整理應遵循分類整理、規(guī)范化整理、完整性和時效性原則，以確保資料的可讀性和可用性。13.【答案】ABCD【解析】施工圖紙、施工日志、質量檢驗記錄和工程驗收報告是工程資料歸檔的核心內容，必須歸檔。14.【答案】ABCD【解析】處理工程變更需要接收變更通知、確認變更內容、編制變更文件，并最終歸檔變更文件。15.【答案】ABCD【解析】建立電子檔案系統(tǒng)、使用統(tǒng)一格式的文件袋、定期清理資料和加強培訓都是提高工程資料管理效率的有效措施。三、填空題(共5題)16.【答案】齊全【解析】資料的完整性要求是指所有必要的資料都必須齊全，不能有遺漏。17.【答案】圖紙編號或工程階段【解析】施工圖紙的整理應按照圖紙編號或工程階段進行分類，以便于查找和使用。18.【答案】符合要求【解析】初步審查的目的是確保接收的工程資料符合規(guī)范要求，避免不合格資料進入歸檔環(huán)節(jié)。19.【答案】目錄清晰【解析】目錄的清晰是便于資料員和管理人員快速找到所需資料的重要前提。20.【答案】真實性、完整性、連續(xù)性和可追溯性【解析】遵循這些原則可以確保歸檔資料的準確無誤，便于后續(xù)的查詢和審計。四、判斷題(共5題)21.【答案】錯誤【解析】工程資料員應按照相關規(guī)定和標準，對工程資料進行歸檔，不能自行決定哪些資料需要歸檔。22.【答案】錯誤【解析】工程資料應保持規(guī)范性和正式性，手寫筆記可能存在易讀性差、易損毀等問題，不應代替打印文件。23.【答案】錯誤【解析】工程資料員在接收資料時，不僅要檢查數(shù)量，還要檢查資料的質量和完整性。24.【答案】錯誤【解析】工程資料歸檔時，應按照一定的順序排列，如時間順序、類別順序等，以便于查閱和管理。25.【答案】錯誤【解析】工程變更資料是工程資料的重要組成部分，必須進行記錄，以便于追蹤和查詢。五、簡答題(共5題)26.【答案】答：確保資料的真實性和準確性需要采取以下措施：

1.對資料進行嚴格的審查，確保信息的準確無誤。

2.對重要資料進行復制備份，防止丟失或損壞。

3.定期對資料進行核對和更新，確保信息的時效性。

4.建立健全的資料管理制度，規(guī)范資料的管理流程?！窘馕觥拷忉專捍_保資料的真實性和準確性是工程資料管理的核心要求，通過上述措施可以保證資料的質量。27.【答案】答：為了保證資料的安全和保密，可以采取以下措施：

1.設立專門的資料庫或檔案室，配備必要的安全設施。

2.對資料進行分類管理，設置訪問權限，防止未經授權的查閱。

3.定期對資料進行安全檢查，及時消除安全隱患。

4.對敏感信息進行加密處理，確保信息不被非法獲取?！窘馕觥拷忉專嘿Y料的安全和保密是歸檔工作中的重要環(huán)節(jié)，通過這些措施可以保障資料的安全。28.【答案】答：提高資料的可讀性和可用性可以從以下幾個方面著手：

1.采用規(guī)范的格式和術語，確保資料的統(tǒng)一性和標準化。

2.對資料進行適當?shù)姆诸惡途幪枺奖憧焖俨檎摇?/p>

3.使用清晰的標題和摘要，簡要概括資料內容。

4.對復雜的技術性資料進行簡化和解釋，降低閱讀難度?！窘馕觥拷忉專禾岣哔Y料的可讀性和可用性是提高資料管理效率的關鍵，通過這些方法可以使資料更加易于使用。29.【答案】答：資料借閱管理可以按照以下步驟進行：

1.建立借閱登記制度，記錄借閱者、借閱時間、歸還時間等信息。

2.設定借閱權限，明確哪些資料可以借出，哪些資料只能查閱。

3.對借出的資料進行編號和登記，確保資料的安全。

4.定期對借閱情況進行統(tǒng)計和分析，優(yōu)化借閱流程?！窘馕觥拷忉專毫己玫慕栝喒芾硎潜ＷC資料流通