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文檔簡介
單位教學(xué)證明開具操作流程范本教學(xué)證明作為佐證員工教學(xué)活動(dòng)參與情況、教學(xué)成果的重要文件,在職稱評定、培訓(xùn)資質(zhì)認(rèn)證、職業(yè)發(fā)展等場景中具有關(guān)鍵作用。為規(guī)范教學(xué)證明的開具流程,確保證明內(nèi)容真實(shí)、格式合規(guī)、流轉(zhuǎn)高效,結(jié)合單位實(shí)際管理需求,現(xiàn)將教學(xué)證明開具操作流程說明如下:一、申請準(zhǔn)備階段申請人員需提前梳理個(gè)人教學(xué)相關(guān)信息,明確需納入證明的核心內(nèi)容:基礎(chǔ)信息:姓名、工號、所在崗位/部門;教學(xué)活動(dòng)信息:課程名稱、授課對象(如內(nèi)部員工、合作單位人員、社會學(xué)員等)、實(shí)際授課課時(shí)、教學(xué)活動(dòng)的起止時(shí)間段;教學(xué)成果補(bǔ)充:可簡要說明教學(xué)成效(如學(xué)員考核通過率、學(xué)員反饋滿意度、課程影響力等),若有相關(guān)佐證材料(如學(xué)員評價(jià)表、考核成績單)可同步準(zhǔn)備;部門協(xié)作要求:若單位內(nèi)部要求部門出具推薦意見(如教學(xué)效果評估、任務(wù)完成確認(rèn)),需提前與所在部門溝通,獲取部門負(fù)責(zé)人簽署的書面意見或電子確認(rèn)材料。二、申請?zhí)峤画h(huán)節(jié)申請人可通過線上/線下兩種渠道提交申請,具體要求如下:線上提交:登錄單位辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng),在“證明申請”模塊選擇“教學(xué)證明”類型,按系統(tǒng)指引填寫《教學(xué)證明申請表》,確保姓名、工號、教學(xué)信息等內(nèi)容與實(shí)際情況一致;同時(shí)上傳教學(xué)活動(dòng)輔助材料(如教學(xué)計(jì)劃文檔、課件關(guān)鍵頁截圖、學(xué)員簽到記錄表等,格式為PDF或清晰圖片)。線下提交:前往行政部/人力資源部指定服務(wù)窗口,領(lǐng)取紙質(zhì)版《教學(xué)證明申請表》,手寫填寫后,附齊相關(guān)材料(復(fù)印件需清晰可辨)一并提交。*注:若教學(xué)活動(dòng)涉及外部合作(如為合作企業(yè)授課),需額外提交合作方出具的授課確認(rèn)函(注明授課內(nèi)容、時(shí)長、對象),確保信息可追溯。*三、審核校驗(yàn)流程教學(xué)證明申請需經(jīng)過部門初審與職能部門復(fù)核兩級審核,確保內(nèi)容真實(shí)、材料合規(guī):1.部門初審:申請人所在部門在收到申請后的3個(gè)工作日內(nèi),對教學(xué)信息的真實(shí)性進(jìn)行核查(如授課內(nèi)容是否符合單位培訓(xùn)計(jì)劃、課時(shí)統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確、部門意見是否合規(guī))。審核通過后,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見并反饋至申請渠道;若信息有誤,退回申請人補(bǔ)充修正。2.職能部門復(fù)核:行政部、人力資源部或教學(xué)管理部門收到初審?fù)ㄟ^的申請后,于5個(gè)工作日內(nèi)對材料完整性、填寫規(guī)范性進(jìn)行復(fù)核。必要時(shí)通過調(diào)取培訓(xùn)臺賬、抽查授課視頻或詢問學(xué)員等方式,進(jìn)一步核實(shí)教學(xué)活動(dòng)的實(shí)際開展情況。若材料缺失或信息存疑,將以書面或系統(tǒng)通知形式告知申請人補(bǔ)充材料,申請人需在3個(gè)工作日內(nèi)完成修正并重新提交。四、證明開具與領(lǐng)取審核通過后,職能部門將按照單位統(tǒng)一模板開具教學(xué)證明,內(nèi)容包含申請人姓名、崗位、教學(xué)內(nèi)容、課時(shí)、時(shí)間范圍,并加蓋單位公章。申請人可通過以下方式領(lǐng)?。含F(xiàn)場自?。簲y帶本人有效身份證件(或工作證)前往職能部門辦公地點(diǎn)領(lǐng)取;郵寄送達(dá):若無法現(xiàn)場領(lǐng)取,可在申請時(shí)注明郵寄需求,提供準(zhǔn)確的收件地址及聯(lián)系方式,職能部門將通過郵政EMS或單位指定快遞寄送(郵寄費(fèi)用按單位規(guī)定執(zhí)行)。五、特殊場景處理針對跨部門協(xié)作、外部教學(xué)、加急需求等特殊場景,需遵循以下補(bǔ)充要求:跨部門/外部教學(xué):若教學(xué)活動(dòng)涉及多部門協(xié)作或外部單位(如行業(yè)協(xié)會委托授課),申請人需同步提供合作方的授課確認(rèn)材料(如合作協(xié)議、對方單位證明),并協(xié)調(diào)本單位相關(guān)部門與合作方對接,確保信息一致性。加急開具:因職稱評定、項(xiàng)目申報(bào)等緊急需求需加急辦理的,申請人需在申請中注明“加急”事由,并提交分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批單(或通過OA系統(tǒng)發(fā)起加急審批流程),職能部門將視情況將辦理時(shí)限縮短至2個(gè)工作日(具體以單位實(shí)際執(zhí)行為準(zhǔn))。六、注意要點(diǎn)說明1.真實(shí)性責(zé)任:申請人需對提交的所有信息及材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),若經(jīng)查實(shí)存在虛假填報(bào)、偽造材料等行為,單位將按規(guī)章制度追究相關(guān)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者依法處理。2.流程動(dòng)態(tài)調(diào)整:單位教學(xué)證明模板、申請流程及審核要求可能根據(jù)管理需求優(yōu)化調(diào)整,申請人需及時(shí)關(guān)注單位辦公系統(tǒng)通知或行政部門公告。3.咨詢反饋渠道:如遇疑問,可聯(lián)系所在部門行政專員、撥打職能部門咨詢電話([單位固定電話])、發(fā)送郵件至[指定郵箱]或前往行政部服務(wù)窗口(辦公地址:[單位地址])現(xiàn)場咨詢。通過以上流程,可確保教學(xué)證明開具工作規(guī)范、高效開
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