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文檔簡介

物業(yè)服務(wù)采購合同一、合同主體物業(yè)服務(wù)采購合同的主體是合同權(quán)利義務(wù)的直接承擔(dān)者,通常包括采購方與服務(wù)提供方。采購方一般為物業(yè)服務(wù)的需求主體,如業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)(在承接分包業(yè)務(wù)時(shí))或其他具有獨(dú)立法人資格的單位;服務(wù)提供方則需具備物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì),擁有營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理資質(zhì)證書等法定文件,并在人員配備、設(shè)備資源等方面滿足服務(wù)需求。合同中應(yīng)明確雙方的全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、注冊地址及聯(lián)系方式等基本信息,確保主體資格合法有效。同時(shí),若服務(wù)提供方存在分包行為,需在合同中注明分包單位的資質(zhì)情況及采購方的書面同意條款,禁止將主體服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包。二、服務(wù)范圍物業(yè)服務(wù)采購合同的服務(wù)范圍需根據(jù)采購方的實(shí)際需求進(jìn)行詳細(xì)界定,通常涵蓋以下核心內(nèi)容:公共區(qū)域管理:包括建筑物本體共用部位(如樓梯間、電梯廳、公共走廊等)的清潔、維護(hù)、巡檢;公共設(shè)施設(shè)備(如電梯、供水供電系統(tǒng)、消防設(shè)施、安防監(jiān)控等)的日常運(yùn)行、保養(yǎng)與維修;公共綠化區(qū)域的養(yǎng)護(hù),如澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。秩序維護(hù)服務(wù):制定并執(zhí)行門崗值守、巡邏檢查制度,保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人員及財(cái)產(chǎn)安全;對進(jìn)出車輛進(jìn)行引導(dǎo)與停放管理,維護(hù)交通秩序;協(xié)助處理突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等應(yīng)急情況。環(huán)境衛(wèi)生服務(wù):負(fù)責(zé)生活垃圾的分類收集、清運(yùn),確保垃圾桶(站)的清潔;對公共區(qū)域進(jìn)行定期消毒,預(yù)防疾病傳播;管理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,禁止亂堆亂放、亂貼亂畫等行為。其他專項(xiàng)服務(wù):根據(jù)采購方需求,可增加專項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,如會議服務(wù)、物業(yè)檔案管理、代收代繳費(fèi)用(需明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及雙方權(quán)利義務(wù))、社區(qū)文化活動組織等。服務(wù)范圍的描述應(yīng)具體、明確,避免使用模糊性語言,必要時(shí)可附詳細(xì)的服務(wù)清單作為合同附件。三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是衡量物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的依據(jù),合同中需針對各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容制定量化或定性的標(biāo)準(zhǔn):清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):公共區(qū)域地面每日清掃次數(shù)、拖拭頻率,樓梯扶手、電梯按鍵等高頻接觸部位的消毒周期;垃圾清運(yùn)需做到日產(chǎn)日清,垃圾桶(站)無異味、無蚊蠅滋生。設(shè)施設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):電梯設(shè)備需符合《電梯維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則》要求,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并記錄,故障響應(yīng)時(shí)間不超過X小時(shí),修復(fù)時(shí)限根據(jù)故障嚴(yán)重程度確定;供水供電系統(tǒng)的設(shè)備完好率達(dá)到X%以上,運(yùn)行參數(shù)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);消防設(shè)施需每月進(jìn)行檢查,確保滅火器壓力正常、消防通道暢通,消防報(bào)警系統(tǒng)靈敏有效。秩序維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):門崗實(shí)行24小時(shí)值守制度,對陌生人員及車輛進(jìn)行登記核實(shí);巡邏人員每X小時(shí)對物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行一次全面巡邏,并做好巡邏記錄;車輛停放有序,無占用消防通道、堵塞出入口等現(xiàn)象。綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):綠化植物成活率達(dá)到X%以上,草坪覆蓋率不低于X%,無明顯雜草、枯枝敗葉;根據(jù)植物生長習(xí)性進(jìn)行合理修剪,保持景觀效果整潔美觀。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)參考國家及地方相關(guān)法規(guī)、行業(yè)規(guī)范,如《物業(yè)管理?xiàng)l例》《住宅物業(yè)服務(wù)等級規(guī)范》等,并結(jié)合采購方的個(gè)性化需求進(jìn)行細(xì)化。四、費(fèi)用條款費(fèi)用條款是合同的核心內(nèi)容之一,需明確服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成、支付方式、調(diào)整機(jī)制等:費(fèi)用構(gòu)成:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用通常包括人員薪酬、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、清潔物料費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)用、稅金及合理利潤等。合同中應(yīng)分項(xiàng)列明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),如人員費(fèi)用按崗位數(shù)量及薪資標(biāo)準(zhǔn)核算,設(shè)備維護(hù)費(fèi)根據(jù)設(shè)備數(shù)量、型號及保養(yǎng)周期確定。支付方式:明確費(fèi)用的支付周期(如每月、每季度或每年)、支付時(shí)間(如每月X日前支付上月費(fèi)用)及支付賬戶信息。采購方應(yīng)在收到服務(wù)提供方開具的合法發(fā)票后,按時(shí)足額支付費(fèi)用,逾期支付需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如按逾期金額的日萬分之X支付違約金。費(fèi)用調(diào)整機(jī)制:約定費(fèi)用調(diào)整的條件及程序,如因人工成本、物價(jià)指數(shù)等因素發(fā)生重大變化(通常設(shè)定變化幅度閾值,如超過X%),服務(wù)提供方可提出費(fèi)用調(diào)整申請,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)采購方審核同意后,雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議確定新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),若服務(wù)范圍或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更,費(fèi)用應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。五、合同期限合同期限應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的性質(zhì)及采購方需求確定,一般分為固定期限和無固定期限兩種。固定期限合同需明確起始日期和終止日期,通常為1-3年,具體期限由雙方協(xié)商確定;無固定期限合同則需約定合同的生效條件及解除條件。合同期限內(nèi),雙方可根據(jù)服務(wù)質(zhì)量評估結(jié)果協(xié)商續(xù)簽合同,續(xù)簽需在合同期滿前X日內(nèi)完成談判并簽訂新的合同。此外,合同中應(yīng)設(shè)置試用期條款,試用期一般為1-3個(gè)月,試用期內(nèi)采購方有權(quán)對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,若未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),可單方解除合同并不承擔(dān)違約責(zé)任。六、雙方權(quán)利義務(wù)(一)采購方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:對服務(wù)提供方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,定期(如每月、每季度)組織服務(wù)質(zhì)量評估;要求服務(wù)提供方按照合同約定提供服務(wù),對未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)內(nèi)容提出整改要求;在服務(wù)提供方嚴(yán)重違約時(shí),依據(jù)合同約定行使合同解除權(quán);按照合同約定獲取物業(yè)服務(wù)相關(guān)的檔案資料、工作報(bào)告等信息。義務(wù):按時(shí)足額支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;向服務(wù)提供方提供必要的工作條件,如辦公場所、水電接入、物業(yè)檔案資料等;協(xié)調(diào)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主或使用人與服務(wù)提供方的關(guān)系,配合服務(wù)提供方開展工作;遵守物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),不得干預(yù)服務(wù)提供方的正常經(jīng)營管理活動。(二)服務(wù)提供方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按照合同約定收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;要求采購方提供必要的協(xié)助與配合;在采購方逾期支付費(fèi)用時(shí),有權(quán)要求支付違約金或暫停部分非必要服務(wù)(需提前通知采購方)。義務(wù):嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),建立健全服務(wù)管理制度和應(yīng)急預(yù)案;配備合格的服務(wù)人員,如持證上崗的電梯維保人員、消防管理員等,并對人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)和定期考核;定期向采購方提交服務(wù)工作報(bào)告,包括服務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、費(fèi)用支出明細(xì)等;妥善保管物業(yè)檔案資料,合同終止時(shí)按約定向采購方移交全部檔案及相關(guān)物品。七、違約責(zé)任違約責(zé)任條款需明確雙方在違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任形式,包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等:采購方違約責(zé)任:未按時(shí)支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日按逾期金額的X‰支付違約金;逾期超過X日的,服務(wù)提供方有權(quán)暫停部分服務(wù)或解除合同,并要求采購方賠償因此造成的損失。因采購方原因?qū)е路?wù)提供方無法正常開展工作的,采購方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。服務(wù)提供方違約責(zé)任:服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,采購方有權(quán)要求限期整改,整改后仍未達(dá)標(biāo)的,可扣減相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用(扣減比例根據(jù)違約情況確定);因服務(wù)提供方管理不善導(dǎo)致業(yè)主或使用人財(cái)產(chǎn)損失、人身傷害的,服務(wù)提供方需承擔(dān)賠償責(zé)任;未經(jīng)采購方同意擅自轉(zhuǎn)包或分包服務(wù)內(nèi)容的,采購方有權(quán)解除合同,服務(wù)提供方需支付合同總金額X%的違約金。此外,雙方還需約定不可抗力條款,因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,應(yīng)及時(shí)通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件,根據(jù)不可抗力的影響部分或全部免除責(zé)任。八、爭議解決合同中應(yīng)明確爭議解決方式,通常包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟四種途徑:協(xié)商與調(diào)解:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提請物業(yè)管理行政主管部門或第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁或訴訟:若協(xié)商、調(diào)解無法解決爭議,雙方可在合同中約定仲裁條款,明確仲裁委員會的名稱及仲裁事項(xiàng);或約定訴訟管轄法院,通常為被告住所地、合同履行地或合同簽訂地的人民法院。爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。九、其他條款除上述核心內(nèi)容外,合同還可根據(jù)實(shí)際需求增加其他條款,如保密條款(雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù))、知識產(chǎn)權(quán)條款(明確服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬)、通知與送達(dá)條款(約定雙方聯(lián)系方式及通知送達(dá)方式)等。合同的簽訂需由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章,一式X份,雙方各執(zhí)X份,具有同等法律效力。合同附件(如服務(wù)清單、設(shè)備清單、人員配置表等)為本合同不可分割的組

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