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文檔簡介

幼兒園家委會組織機構(gòu)及工作職責一、家委會的概念與意義幼兒園家長委員會(以下簡稱“家委會”)是由幼兒園各班家長代表組成,代表全體家長參與幼兒園民主管理,支持和監(jiān)督幼兒園做好教育工作的群眾性自治組織,是幼兒園聯(lián)系廣大家長的橋梁和紐帶。家委會的存在具有重要意義。對于幼兒園而言,它有助于幼兒園更好地了解家長的需求和意見,改進教育教學工作,提高管理水平,提升辦園質(zhì)量。通過家委會,幼兒園可以獲取家長資源的支持,豐富教育教學活動內(nèi)容。對于家長來說,家委會為家長提供了參與幼兒園管理和教育的平臺,增進家長對幼兒園工作的了解和信任,促進家長之間的交流與合作,共同探討育兒經(jīng)驗。對于幼兒而言,家委會能夠促進家園之間的緊密聯(lián)系,為幼兒創(chuàng)造一個更加和諧、健康的成長環(huán)境,有利于幼兒的全面發(fā)展。二、家委會的組織機構(gòu)設置(一)主任1.人員選拔:從家委會成員中推選產(chǎn)生,通常選擇具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、責任心強、熱心幼兒園工作、在家長群體中有一定影響力和號召力的家長擔任。2.職責范圍-全面負責家委會的工作,主持家委會會議,制定家委會工作計劃和總結(jié)。-加強與幼兒園領(lǐng)導和教師的溝通與聯(lián)系,及時了解幼兒園的工作動態(tài)和發(fā)展規(guī)劃,向幼兒園反饋家長的意見和建議。-組織和協(xié)調(diào)家委會各項活動的開展,確?;顒拥捻樌M行。-代表家委會參與幼兒園的重大決策和管理,維護家長和幼兒的合法權(quán)益。(二)副主任1.人員選拔:由主任提名,經(jīng)家委會成員討論通過產(chǎn)生。一般選擇具有一定組織能力、善于溝通、積極參與幼兒園活動的家長擔任。2.職責范圍-協(xié)助主任開展工作,主任因故不能履行職責時,代行主任職責。-負責家委會活動的具體組織和實施,制定活動方案,安排活動流程,確?;顒拥馁|(zhì)量和效果。-組織家長志愿者的招募和管理工作,根據(jù)活動需要合理安排志愿者的工作任務。-負責與班級家委會成員的溝通和聯(lián)系,了解班級家長的需求和意見,及時向主任反饋。(三)秘書長1.人員選拔:可以由主任、副主任推薦,或者家委會成員自薦,經(jīng)家委會討論確定。要求具備良好的文字處理能力、溝通能力和時間管理能力。2.職責范圍-負責家委會會議的記錄和整理工作,及時撰寫會議紀要,并分發(fā)給家委會成員和幼兒園相關(guān)部門。-做好家委會文件、資料的收集、整理和歸檔工作,建立家委會工作檔案。-負責家委會與家長、幼兒園之間的信息傳遞和溝通工作,及時發(fā)布家委會的工作動態(tài)和活動通知。-協(xié)助主任和副主任做好活動的策劃和組織工作,負責活動的報名、統(tǒng)計和費用結(jié)算等工作。(四)宣傳委員1.人員選拔:選拔具有一定的攝影、寫作、設計等技能,對宣傳工作有熱情和經(jīng)驗的家長擔任。2.職責范圍-負責家委會活動的宣傳報道工作,包括撰寫活動新聞稿、拍攝活動照片、制作活動視頻等,及時向幼兒園網(wǎng)站、微信公眾號等平臺投稿,擴大活動的影響力。-設計和制作家委會的宣傳資料,如海報、宣傳單頁等,宣傳家委會的工作宗旨、活動內(nèi)容和成果,提高家長對家委會的認知度和參與度。-維護家委會的社交媒體賬號,及時發(fā)布家委會的工作動態(tài)和活動信息,與家長進行互動交流,收集家長的反饋意見。-協(xié)助幼兒園做好招生宣傳工作,向潛在家長宣傳幼兒園的教育理念、教學特色和辦學成果。(五)財務委員1.人員選拔:選擇具有一定的財務知識和財務管理經(jīng)驗,責任心強、廉潔奉公的家長擔任。2.職責范圍-負責家委會經(jīng)費的管理工作,建立經(jīng)費收支賬目,做到賬目清晰、收支平衡。-制定家委會經(jīng)費預算方案,經(jīng)家委會會議討論通過后執(zhí)行。嚴格按照預算方案使用經(jīng)費,確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。-定期向家委會成員公布經(jīng)費收支情況,接受家委會成員的監(jiān)督和審查。-負責家委會活動的費用報銷工作,審核報銷憑證的真實性和合法性,按照規(guī)定的程序進行報銷。(六)班級家委會代表1.人員選拔:每個班級推選1-2名家長代表組成班級家委會。推選過程應充分尊重班級家長的意愿,確保代表能夠反映班級家長的普遍需求和意見。2.職責范圍-負責收集和反饋本班級家長的意見和建議,及時與班級教師溝通,促進家園之間的信息交流和合作。-組織班級家長參與幼兒園的各項活動,如親子活動、家長開放日等,提高班級家長的參與度。-協(xié)助班級教師開展班級管理工作,如組織家長志愿者協(xié)助班級活動、維護班級秩序等。-加強班級家長之間的溝通和聯(lián)系,組織班級內(nèi)的家長交流活動,分享育兒經(jīng)驗和心得。三、家委會的工作制度(一)會議制度1.家委會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每學期召開2-3次,由主任召集和主持。臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。2.會議前,秘書長應提前通知家委會成員會議的時間、地點和議程,確保成員做好充分準備。3.會議應充分發(fā)揚民主,鼓勵成員積極發(fā)言,討論和決定家委會的重大事項。會議決議應經(jīng)家委會成員半數(shù)以上同意方可通過。4.會議結(jié)束后,秘書長應及時整理會議紀要,經(jīng)主任審核后分發(fā)給家委會成員和幼兒園相關(guān)部門。(二)活動制度1.家委會應根據(jù)幼兒園的工作安排和家長的需求,制定年度活動計劃。活動內(nèi)容應豐富多彩,形式多樣,包括親子活動、家長培訓、社會實踐等。2.每次活動前,活動負責人應制定詳細的活動方案,明確活動的目的、時間、地點、參與人員和活動流程等,并報家委會會議討論通過。3.活動過程中,應做好組織和管理工作,確保活動的安全和順利進行?;顒咏Y(jié)束后,應及時進行總結(jié)和反饋,收集家長和幼兒的意見和建議,為今后的活動提供參考。(三)溝通制度1.家委會應建立與幼兒園領(lǐng)導、教師和家長的定期溝通機制。主任和副主任應定期與幼兒園領(lǐng)導進行溝通,了解幼兒園的工作進展和存在的問題,提出意見和建議。2.班級家委會代表應定期與班級教師進行溝通,了解班級幼兒的學習和生活情況,反饋家長的意見和需求。3.家委會應通過多種渠道與家長進行溝通,如家長會、家長微信群、家委會公眾號等,及時發(fā)布家委會的工作動態(tài)和活動信息,收集家長的意見和建議。(四)財務管理制度1.家委會經(jīng)費來源主要包括家長自愿捐贈、幼兒園資助等。經(jīng)費使用應遵循合理、節(jié)約、透明的原則,主要用于家委會組織的活動和為幼兒、家長服務的項目。2.財務委員應嚴格按照財務管理制度進行經(jīng)費管理,定期向家委會成員公布經(jīng)費收支情況。經(jīng)費收支情況應接受家委會成員和幼兒園的監(jiān)督和審查。3.家委會換屆或終止時,應及時進行財務清算,并將清算結(jié)果向家委會成員和幼兒園報告。四、家委會的工作流程(一)問題收集與反饋1.班級家委會代表通過家長會、家長微信群、個別交流等方式收集班級家長的意見和建議。2.班級家委會代表將收集到的意見和建議進行整理和分析,及時反饋給幼兒園班級教師和家委會主任。3.家委會主任根據(jù)反饋的問題,組織家委會成員進行討論,確定需要與幼兒園溝通解決的問題。(二)與幼兒園溝通協(xié)商1.家委會主任或指定代表與幼兒園領(lǐng)導或相關(guān)部門負責人進行溝通協(xié)商,提出家長的意見和建議。2.在溝通協(xié)商過程中,應充分尊重幼兒園的意見和決定,共同探討解決問題的方案。3.溝通協(xié)商結(jié)束后,家委會主任應及時將溝通結(jié)果反饋給家委會成員和班級家長。(三)活動策劃與組織1.家委會根據(jù)幼兒園的工作安排和家長的需求,制定活動計劃?;顒佑媱潙ɑ顒拥哪康?、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容和活動預算等。2.活動負責人根據(jù)活動計劃制定詳細的活動方案,報家委會會議討論通過。3.活動負責人組織實施活動,做好活動的宣傳、報名、組織和管理工作?;顒舆^程中,應注意安全和秩序,確?;顒拥捻樌M行。4.活動結(jié)束后,活動負責人應及時進行總結(jié)和反饋,收集家長和幼兒的意見和建議,為今后的活動提供參考。(四)監(jiān)督與評估1.家委會應定期對幼兒園的教育教學工作、管理工作和服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。監(jiān)督和評估的內(nèi)容包括幼兒園的課程設置、教學方法、師資隊伍建設、安全管理、衛(wèi)生保健等。2.家委會可以通過問卷調(diào)查、家長座談會、實地考察等方式收集家長和幼兒的意見和建議,對幼兒園的工作進行客觀評價。3.家委會應將監(jiān)督和評估結(jié)果及時反饋給幼兒園,提出改進意見和建議。幼兒園應認真對待家委會的意見和建議,及時采取措施進行改進。五、家委會與幼兒園、家長的合作模式(一)與幼兒園的合作1.參與幼兒園管理:家委會成員可以參與幼兒園的重大決策和管理,如幼兒園發(fā)展規(guī)劃的制定、教育教學改革方案的討論等。通過參與管理,家委會可以更好地了解幼兒園的工作情況,提出合理的意見和建議,促進幼兒園的發(fā)展。2.支持幼兒園教育教學工作:家委會可以為幼兒園提供家長資源支持,如邀請家長志愿者參與幼兒園的教學活動、提供教學素材和場地等。同時,家委會可以組織家長開展家庭教育培訓活動,提高家長的教育水平,與幼兒園形成教育合力。3.監(jiān)督幼兒園工作:家委會應發(fā)揮監(jiān)督作用,對幼兒園的教育教學質(zhì)量、安全管理、衛(wèi)生保健等工作進行監(jiān)督和評估。發(fā)現(xiàn)問題及時與幼兒園溝通,督促幼兒園及時整改,保障幼兒的合法權(quán)益。(二)與家長的合作1.宣傳和引導:家委會應通過多種渠道向家長宣傳幼兒園的教育理念、教學特色和辦學成果,提高家長對幼兒園的認知度和信任度。同時,引導家長樹立正確的教育觀念,積極參與幼兒園的各項活動。2.溝通和協(xié)調(diào):家委會應建立與家長的良好溝通機制,及時了解家長的需求和意見,協(xié)調(diào)解決家長之間、家長與幼兒園之間的矛盾和問題。通過溝通和協(xié)調(diào),營造和諧的家園

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