合同審查管理模板：含合同范本與審查要點(diǎn)指南一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織在日常運(yùn)營(yíng)中開展的合同審查管理工作，具體場(chǎng)景包括但不限于：采購(gòu)與銷售：原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、服務(wù)外包等合同的審查；合作與開發(fā)：項(xiàng)目合作、技術(shù)開發(fā)、委托加工、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可等協(xié)議的審核；勞動(dòng)與人事：勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制條款的合規(guī)性審查；租賃與物業(yè)：房屋租賃、場(chǎng)地租賃、物業(yè)服務(wù)合同的條款優(yōu)化；投融資與擔(dān)保：借款合同、擔(dān)保合同、投資協(xié)議的法律風(fēng)險(xiǎn)把控。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審查流程，可保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，有效降低履約風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同接收與登記資料收集：業(yè)務(wù)部門提交合同草案及相關(guān)附件（如對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、技術(shù)參數(shù)等），填寫《合同審查申請(qǐng)表》（見附件1），明確合同類型、金額、關(guān)鍵需求及緊急程度。登記備案：法務(wù)/合規(guī)部門收到資料后，在《合同臺(tái)賬》中記錄合同編號(hào)（格式：年份+部門簡(jiǎn)稱+序號(hào)，如“2024采001”）、合同名稱、雙方主體、提交日期、審查人等信息，并出具《資料接收回執(zhí)》給業(yè)務(wù)部門。（二）初步審查（形式與主體審查）重點(diǎn)審查合同的基本形式及簽約主體資格，保證文件完整、主體適格。文件完整性：檢查合同文本是否包含封面、附件、簽字頁(yè)等必要部分；附件（如技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）是否齊全且與引用一致；份數(shù)是否符合簽署要求（如一式三份）。主體資格審查：對(duì)方主體：核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章）的名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表人信息是否與合同簽署人一致；若為特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療），需核查相應(yīng)資質(zhì)許可證（如食品經(jīng)營(yíng)許可證）；授權(quán)代表人簽署的，需提供《授權(quán)委托書》（載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限及授權(quán)人簽字/蓋章）。本方主體：確認(rèn)合同簽署人是否為本方法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的人員，授權(quán)手續(xù)是否完備。初步結(jié)論：若主體不適格或文件缺失，要求業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充資料；若符合要求，進(jìn)入重點(diǎn)審查環(huán)節(jié)。（三）重點(diǎn)審查（條款與風(fēng)險(xiǎn)審查）針對(duì)合同核心條款逐項(xiàng)審查，保證內(nèi)容合法、權(quán)責(zé)對(duì)等、風(fēng)險(xiǎn)可控。合同標(biāo)的與數(shù)量：標(biāo)的描述是否清晰（如產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格；服務(wù)內(nèi)容、范圍），避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“satisfactoryservice”）；數(shù)量、單位是否明確（如“1000件”“500平方米”），是否與采購(gòu)訂單/需求單一致。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或雙方約定的具體參數(shù)（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）；驗(yàn)收流程、期限、標(biāo)準(zhǔn)是否明確（如“收貨后7個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》”），避免“合格后付款”等模糊約定。價(jià)款與支付：?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)貨幣是否準(zhǔn)確，是否含稅（需注明稅率及稅額）；支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付條件（如“預(yù)付款30%到賬后發(fā)貨，驗(yàn)收合格后付至70%，質(zhì)保期滿付清余款3%”）、支付期限是否明確，避免“款項(xiàng)付清后交付貨物”等邏輯矛盾條款。履行期限與地點(diǎn)：履行起止時(shí)間、階段性節(jié)點(diǎn)（如“2024年12月31日前完成交付”）是否具體，避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述；履行地點(diǎn)（如“甲方所在地倉(cāng)庫(kù)”“乙方指定工廠”）是否明確，涉及管轄權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移（如標(biāo)的毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間）。權(quán)利義務(wù)條款：雙方核心權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等（如甲方付款義務(wù)與乙方交付義務(wù)是否匹配）；約定是否存在單方限制權(quán)利或加重義務(wù)的情形（如“乙方需承擔(dān)所有運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，甲方無(wú)需承擔(dān)任何責(zé)任”）。違約責(zé)任：違約情形是否具體（如“逾期交付每超過(guò)1日，按合同總額的0.5%支付違約金”）；違約金是否合理（不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高可能被法院調(diào)整），是否約定違約金調(diào)整情形；是否約定定金（定金金額不超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%，且與違約金不可同時(shí)主張）。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)：保密范圍、期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任是否明確（如“保密期限為合同終止后3年，泄密方賠償對(duì)方直接損失”）；涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的（如技術(shù)成果、商標(biāo)使用），需明確權(quán)利歸屬、使用權(quán)限及侵權(quán)責(zé)任。爭(zhēng)議解決：爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否具體（如“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”或“提交仲裁委員會(huì)仲裁”）；避免約定“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成再通過(guò)訴訟/仲裁解決”的無(wú)效條款。合同變更與解除：變更/解除條件是否明確（如“因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可解除合同”）；變更/解除后的處理（如已履行部分的結(jié)算、賠償條款）是否約定。生效條件與附件：生效條件（如“雙方法定代表人簽字并加蓋公章后生效”“需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后生效”）是否明確；附件清單是否與一致，附件內(nèi)容是否合法合規(guī)。（四）修訂反饋與溝通出具審查意見：法務(wù)/合規(guī)部門根據(jù)審查結(jié)果，填寫《合同審查意見表》（見附件2），列明修改條款、修改理由及建議方案，明確“通過(guò)”“修改后通過(guò)”“不通過(guò)”的結(jié)論。溝通協(xié)調(diào)：與業(yè)務(wù)部門、對(duì)方（如需）就審查意見進(jìn)行溝通，解釋修改必要性，達(dá)成一致意見；若對(duì)方拒絕修改重大風(fēng)險(xiǎn)條款，需上報(bào)管理層決策是否繼續(xù)合作。（五）最終確認(rèn)與簽署定稿存檔：業(yè)務(wù)部門根據(jù)審查意見完成合同修訂后，法務(wù)/合規(guī)部門復(fù)核無(wú)誤，在合同文本上加蓋“已審查”章，返還業(yè)務(wù)部門一份定稿。簽署管理：監(jiān)督合同簽署過(guò)程，保證雙方簽字/蓋章真實(shí)、完整（如為自然人簽字，需按手印；為單位蓋章，需加蓋公章或合同專用章，騎縫章是否齊全）；簽署完成后3個(gè)工作日內(nèi)，將原件交檔案管理部門歸檔，電子版同步存入合同管理系統(tǒng)。（六）履約跟蹤與歸檔履約跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況（如交付進(jìn)度、付款節(jié)點(diǎn)），發(fā)覺履約異常（如對(duì)方逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及時(shí)反饋法務(wù)部門，啟動(dòng)違約處理程序。歸檔管理：合同履行完畢（或終止）后，業(yè)務(wù)部門整理履約證據(jù)（如驗(yàn)收單、付款憑證、溝通記錄），與合同文本一并歸檔，保存期限不少于合同終止后5年（涉及訴訟/仲裁的，保存至訴訟/仲裁終結(jié)）。三、合同范本模板（采購(gòu)合同示例）采購(gòu)合同合同編號(hào)：[年份]采[序號(hào)]號(hào)甲方（采購(gòu)方）：[甲方全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（供應(yīng)方）：[乙方全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]第一條合同標(biāo)的1.1乙方按照本合同約定向甲方供應(yīng)以下貨物/服務(wù)，具體信息序號(hào)貨物名稱/服務(wù)內(nèi)容規(guī)格型號(hào)/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注1[貨物名稱][規(guī)格型號(hào)][單位][數(shù)量][單價(jià)][總價(jià)][如：含稅價(jià)]2[服務(wù)內(nèi)容][服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)][單位][數(shù)量][單價(jià)][總價(jià)][如：服務(wù)期限]合計(jì)——————————[合同總價(jià)]——1.2本合同總價(jià)為人民幣（大寫）：[合同總價(jià)大寫]，（小寫）：￥[合同總價(jià)小寫]。此價(jià)格含貨物/服務(wù)成本、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用，為固定價(jià)格，除非雙方書面變更，否則不作調(diào)整。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）貨物符合國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)]，以及本合同附件1《技術(shù)參數(shù)要求》約定的技術(shù)參數(shù)；（2）服務(wù)符合本合同附件2《服務(wù)規(guī)范》約定的流程、時(shí)限及質(zhì)量要求。2.2驗(yàn)收：（1）貨物驗(yàn)收：甲方應(yīng)在收到貨物后[]個(gè)工作日內(nèi)，按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格的，簽署《貨物驗(yàn)收單》；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)書面通知乙方，乙方應(yīng)在[]個(gè)工作日內(nèi)更換或補(bǔ)足，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。（2）服務(wù)驗(yàn)收：服務(wù)完成后，甲方按照附件2《服務(wù)規(guī)范》進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的簽署《服務(wù)驗(yàn)收單》。第三條履行期限、地點(diǎn)與方式3.1履行期限：乙方應(yīng)于[]年[]月[]日前將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)（地址：[],聯(lián)系人：[]），或完成服務(wù)交付。3.2履行方式：乙方負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸、裝卸并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用；貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付甲方后轉(zhuǎn)移。第四條價(jià)款支付4.1支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。甲方賬戶信息開戶名：[甲方開戶名]開戶行：[甲方開戶行]賬號(hào)：[甲方賬號(hào)]4.2支付條件與期限：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[]%，即￥[預(yù)付款金額]；（2）到貨款：貨物驗(yàn)收合格后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[]%，即￥[到貨款金額]；（3）質(zhì)保金：剩余合同總價(jià)的[]%（即￥[質(zhì)保金金額]）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期（自驗(yàn)收合格之日起[]個(gè)月）屆滿無(wú)質(zhì)量問題后[]個(gè)工作日內(nèi)支付。第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）有權(quán)按照本合同約定對(duì)貨物/服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收；（2）按合同約定支付價(jià)款；（3）提供必要的驗(yàn)收配合條件。5.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）保證貨物/服務(wù)符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供相關(guān)資質(zhì)證明文件；（2）按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)履行交付義務(wù)；（3）對(duì)貨物/服務(wù)提供[]個(gè)月的質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修或更換，因貨物/服務(wù)質(zhì)量問題造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1乙方違約：（1）逾期交付：每逾期1日，按逾期部分價(jià)款的[]%支付違約金，逾期超過(guò)[]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償甲方損失；（2）質(zhì)量不合格：驗(yàn)收不合格且乙方未在約定期限內(nèi)更換或補(bǔ)足的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償甲方損失。6.2甲方違約：（1）逾期付款：每逾期1日，按逾期部分價(jià)款的[]%支付違約金；（2）無(wú)正當(dāng)理由解除合同：乙方已交付貨物/服務(wù)的，甲方應(yīng)按已交付部分價(jià)款的[]%支付違約金。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。7.2保密期限為本合同終止后[]年。第八條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[甲方所在地/乙方所在地/仲裁委員會(huì)]通過(guò)[訴訟/仲裁]解決。第九條其他約定9.1本合同附件（《技術(shù)參數(shù)要求》《服務(wù)規(guī)范》）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。9.2本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。9.3本合同一式[]份，甲方執(zhí)[]份，乙方執(zhí)[]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日四、審查要點(diǎn)清單與模板表格（一）合同審查要點(diǎn)清單（通用版）審查維度審查內(nèi)容審查標(biāo)準(zhǔn)常見問題處理建議主體資格營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書、資質(zhì)許可證名稱一致、信用代碼有效、在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋合同內(nèi)容超越經(jīng)營(yíng)范圍、授權(quán)范圍不明確、資質(zhì)過(guò)期核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍或要求變更合同主體；補(bǔ)充有效授權(quán)委托書；暫停審查直至資質(zhì)合規(guī)標(biāo)的條款標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)描述清晰、具體，可執(zhí)行，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或約定標(biāo)的模糊（如“一批貨物”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未約定或引用無(wú)效標(biāo)準(zhǔn)要求補(bǔ)充標(biāo)的詳細(xì)信息；明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/雙方確認(rèn)的參數(shù)）價(jià)款支付單價(jià)、總價(jià)、支付方式、支付條件、支付期限金額準(zhǔn)確、支付條件合理、期限明確未約定支付方式、付款條件與履約順序矛盾（如“先付款后發(fā)貨”但未約定預(yù)付款比例）明確支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）；梳理履約邏輯，保證付款與交付/服務(wù)匹配履行期限起止時(shí)間、階段性節(jié)點(diǎn)具體日期或可計(jì)算的期限，避免“盡快”“合理期限”等模糊表述履行期限不明確，導(dǎo)致無(wú)法確定違約起算點(diǎn)明確具體日期（如“2024年12月31日前”）或節(jié)點(diǎn)（如“收到預(yù)付款后30日內(nèi)”）違約責(zé)任違約情形、違約金/賠償金計(jì)算方式、責(zé)任上限違約金合理（不超過(guò)實(shí)際損失30%），責(zé)任明確，與違約程度匹配違約金過(guò)高/過(guò)低、未約定違約責(zé)任、責(zé)任不對(duì)等（如僅約束乙方）調(diào)整違約金至合理范圍；補(bǔ)充違約責(zé)任條款；平衡雙方權(quán)利義務(wù)爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)方式明確，管轄地具體，避免“協(xié)商解決”等無(wú)效約定未約定爭(zhēng)議解決、管轄法院不明確（如“甲方所在地”但甲方為多個(gè)分支機(jī)構(gòu)）明確約定訴訟（“提交市區(qū)人民法院”）或仲裁（“提交仲裁委員會(huì)”）合同生效生效條件（簽字蓋章/審批等）、生效時(shí)間條件具體，時(shí)間可確定未約定生效條件、生效時(shí)間與履約時(shí)間矛盾明確“雙方法定代表人簽字并加蓋公章后生效”或“需經(jīng)甲方上級(jí)部門批準(zhǔn)后生效”（二）合同審查意見表模板合同編號(hào)[合同編號(hào)]合同名稱[合同名稱]提交部門[提交部門]提交日期[提交日期]審查人*法務(wù)專員審查日期[審查日期]審查結(jié)論□通過(guò)□修改后通過(guò)□不通過(guò)修改意見序號(hào)原條款內(nèi)容修改建議1[原條款內(nèi)容][修改后內(nèi)容]2[原條款內(nèi)容][修改后內(nèi)容]風(fēng)險(xiǎn)提示□法律風(fēng)險(xiǎn)□商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)□操作風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）[具體風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容][如：管轄約定不明可能導(dǎo)致訴訟成本增加]中審批意見部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：五、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）合同主體信息核實(shí)嚴(yán)格審查對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等文件，保證“三統(tǒng)一”：合同名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱一致、簽約人與授權(quán)委托書載明人員一致、合同內(nèi)容與經(jīng)營(yíng)范圍一致；避免與無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的自然人簽訂合同，如需簽訂，需核實(shí)其法定代理人同意并追認(rèn)。（二）條款表述明確無(wú)歧義避免使用“大概”“左右”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯，對(duì)數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等需量化或明確引用標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB標(biāo)準(zhǔn)”）；涉及專業(yè)術(shù)語(yǔ)的，需在合同中定義或解釋（如“驗(yàn)收合格”需明確具體標(biāo)準(zhǔn)）。（三）法律合規(guī)性動(dòng)態(tài)更新關(guān)注法律法規(guī)變化（如《民法典》《公司法》修訂及司法解釋），及時(shí)更新合同模板及審查要點(diǎn)；特殊行業(yè)合同（如房地產(chǎn)、金