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物業(yè)管理安全監(jiān)督職責(zé)說明一、引言物業(yè)管理中的安全監(jiān)督工作是維護物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主生命財產(chǎn)安全、保障公共秩序穩(wěn)定的核心環(huán)節(jié),既是履行物業(yè)服務(wù)合同的基本要求,也是落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的法定職責(zé)??茖W(xué)、嚴謹?shù)陌踩O(jiān)督體系,能有效防范安全事故,提升物業(yè)區(qū)域的安全治理水平,增強業(yè)主的安全感與信任度。二、設(shè)施設(shè)備安全監(jiān)督職責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是安全管理的硬件基礎(chǔ),安全監(jiān)督需圍繞設(shè)施設(shè)備的“全生命周期”開展管理:(一)消防設(shè)施監(jiān)督定期檢查消防栓、滅火器、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、應(yīng)急照明及疏散指示標志的完好性,確保消防通道無堵塞、消防器材在有效期內(nèi)。每季度組織消防設(shè)施功能性測試(如消火栓水壓檢測、報警系統(tǒng)聯(lián)動試驗),發(fā)現(xiàn)故障立即協(xié)調(diào)維保單位維修,建立消防設(shè)施維護臺賬。(二)電梯安全管理監(jiān)督電梯維保單位按規(guī)范開展半月、季度、年度維保工作,核查維保記錄的真實性與完整性。每月抽查電梯運行狀態(tài),關(guān)注電梯困人、異響等故障的處置效率,督促維保單位在24小時內(nèi)響應(yīng)故障報修,每年度推動電梯年檢工作,確保電梯使用登記證、安全檢驗標志合規(guī)公示。(三)水電與特種設(shè)備監(jiān)督對配電房、水泵房等重點機房開展日常巡檢,檢查電氣線路絕緣性、水泵運行參數(shù),防范漏電、爆管等隱患。針對鍋爐、壓力容器等特種設(shè)備,監(jiān)督使用單位辦理注冊登記、定期檢驗,嚴禁無證操作或超期使用。三、公共區(qū)域安全管理職責(zé)公共區(qū)域是業(yè)主日?;顒拥暮诵膱鼍埃踩O(jiān)督需覆蓋空間使用、秩序維護等維度:(一)出入口與秩序維護監(jiān)督安保人員落實門崗制度,對陌生人員、車輛進行詢問登記,嚴禁危險物品、違規(guī)車輛進入園區(qū)。在節(jié)假日、重大活動期間,加密巡邏頻次,重點檢查圍墻、圍欄的物理防護是否完好,及時勸阻占道經(jīng)營、違規(guī)晾曬等影響公共安全的行為。(二)停車場與樓道安全定期檢查停車場的照明、排水、防滑設(shè)施,規(guī)范車輛停放區(qū)域,清理占用消防通道的車輛。每日巡查樓道,清理堆積的雜物、易燃易爆物品,檢查樓道應(yīng)急門是否保持常閉且能正常開啟,防范火災(zāi)與通行事故。(三)綠化與公共設(shè)施維護排查園林景觀中的枯樹、松動構(gòu)件,及時修剪或加固,避免墜物傷人。對健身器材、兒童游樂設(shè)施等公共設(shè)施,每周檢查結(jié)構(gòu)完整性,發(fā)現(xiàn)螺絲松動、部件損壞立即停用并安排維修,設(shè)置警示標識。四、應(yīng)急管理與處置職責(zé)安全監(jiān)督需具備“風(fēng)險預(yù)判—應(yīng)急響應(yīng)—事后復(fù)盤”的閉環(huán)管理能力:(一)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)結(jié)合物業(yè)區(qū)域特點,制定火災(zāi)、電梯困人、防汛防臺、疫情防控等專項應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急小組職責(zé)、處置流程、物資儲備清單(如沙袋、急救箱、備用電源等),每半年更新預(yù)案并向業(yè)主公示。(二)應(yīng)急演練與培訓(xùn)每年組織至少2次綜合應(yīng)急演練(如消防疏散演練、電梯困人救援演練),邀請消防、電梯維保等專業(yè)單位指導(dǎo),評估演練效果并優(yōu)化流程。針對物業(yè)員工開展應(yīng)急技能培訓(xùn),確保安保、工程人員熟練掌握滅火器使用、應(yīng)急門操作等技能。(三)突發(fā)事件處置接到安全事故報告(如火災(zāi)、設(shè)備故障、業(yè)主糾紛)后,30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場(園區(qū)內(nèi)),啟動應(yīng)急預(yù)案,同步上報屬地街道、消防等部門,配合開展救援、取證工作。事后72小時內(nèi)完成事故復(fù)盤,形成報告并向業(yè)主通報整改措施。五、人員安全管理職責(zé)人員是安全管理的“能動因素”,需從“內(nèi)部管理+外部協(xié)作”雙維度落實:(一)安保人員管理監(jiān)督安保隊伍的值班紀律,核查交接班記錄、巡邏簽到表的真實性,定期開展隊列、器械使用、法律知識培訓(xùn),提升應(yīng)急處置能力。嚴禁安保人員脫崗、睡崗或與業(yè)主發(fā)生沖突,對違規(guī)行為立即整改并記錄考核。(二)施工人員管理對進入園區(qū)的裝修、維修施工單位,核查資質(zhì)證書與施工方案,要求簽訂安全責(zé)任書,明確動火作業(yè)、高空作業(yè)的安全規(guī)范。每日巡查施工現(xiàn)場,制止違規(guī)操作(如無證動火、破壞承重結(jié)構(gòu)),監(jiān)督施工垃圾及時清運,防范揚塵、噪音擾民。(三)業(yè)主安全引導(dǎo)通過公告欄、業(yè)主群宣傳居家安全知識(如燃氣使用、用電安全),提醒業(yè)主外出時關(guān)閉門窗、水電,規(guī)范停放電動車(嚴禁入戶充電)。對獨居老人、行動不便業(yè)主建立關(guān)懷臺賬,惡劣天氣時主動上門排查安全隱患。六、安全制度建設(shè)與執(zhí)行職責(zé)制度是安全管理的“標尺”,需實現(xiàn)“有章可循—執(zhí)章必嚴—違章必究”:(一)安全制度體系搭建制定《物業(yè)安全管理辦法》《設(shè)施設(shè)備維保制度》《突發(fā)事件處置流程》等文件,明確各崗位安全職責(zé)(如項目經(jīng)理為第一責(zé)任人、工程主管負責(zé)設(shè)施維保),確保制度覆蓋“人、機、環(huán)、管”全要素。(二)隱患排查與整改每月開展“拉網(wǎng)式”安全檢查,重點排查消防、電梯、電氣、公共區(qū)域等隱患,建立“隱患臺賬”,明確整改責(zé)任人、時限、措施。對逾期未整改的隱患,升級至公司總部督辦,必要時暫停相關(guān)區(qū)域使用(如停用故障電梯)。(三)安全考核與問責(zé)將安全管理納入員工績效考核,對隱患整改不力、發(fā)生安全事故的責(zé)任人,依規(guī)扣減績效、調(diào)崗或辭退。每季度向業(yè)主委員會匯報安全管理工作,接受業(yè)主監(jiān)督,對業(yè)主投訴的安全問題24小時內(nèi)響應(yīng)處理。七、安全宣傳與培訓(xùn)職責(zé)安全意識的提升是長效保障,需通過“精準宣傳+分層培訓(xùn)”實現(xiàn):(一)安全知識宣傳在園區(qū)公告欄、電梯轎廂張貼安全海報(如“如何正確報火警”“電梯困人自救”),每季度發(fā)布《安全簡報》,推送消防、防汛等科普文章至業(yè)主群。針對兒童、老人等群體,開展“安全小課堂”“應(yīng)急體驗日”活動,增強安全認知。(二)人員能力培訓(xùn)對物業(yè)員工開展“三級安全教育”(入職、崗位、年度),工程人員需持證上崗(如電工證、電梯安全管理證),安保人員每半年復(fù)訓(xùn)法律知識與應(yīng)急技能。邀請消防、應(yīng)急管理部門專家開展專題講座,提升全員安全素養(yǎng)。八、安全檔案管理與合規(guī)監(jiān)督職責(zé)檔案與合規(guī)是安全管理的“底線要求”,需做到“痕跡可查—合規(guī)可控”:(一)安全檔案管理建立“一設(shè)施一檔”(如電梯維保記錄、消防檢測報告)、“一事件一檔”(如故障處置、演練總結(jié)),檔案保存期限不少于5年(涉及特種設(shè)備的保存至設(shè)備報廢后1年)。利用信息化系統(tǒng)(如物業(yè)ERP)實現(xiàn)檔案電子化管理,方便檢索與追溯。(二)法規(guī)合規(guī)監(jiān)督跟蹤《安全生產(chǎn)法》《消防法》等法規(guī)更新,及時調(diào)整管理措施,確保物業(yè)區(qū)域符合“九小場所”“高層建筑”等安全規(guī)范。每年度開展合規(guī)性自查,對消防通道寬度、應(yīng)急照明照度等指標進行實測,整
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