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文檔簡介

配件供貨協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國智造科技有限公司(以下簡稱“甲方”),住所地位于北京市海淀區(qū)中關村南大街1號科創(chuàng)大廈A座15層,法定代表人為張明,聯(lián)系電話甲方是一家專注于智能制造領域的高新技術企業(yè),擁有自主研發(fā)的工業(yè)自動化設備和配套配件供應鏈體系。為滿足其生產(chǎn)線的持續(xù)運營需求,甲方現(xiàn)需向乙方采購特定型號的工業(yè)配件,并基于長期穩(wěn)定的合作關系,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成配件供貨合作意向,特訂立本協(xié)議。

甲方在智能制造領域具備領先的技術研發(fā)能力和規(guī)?;a(chǎn)能力,其生產(chǎn)線涉及機器人關節(jié)、伺服電機、傳感器等核心設備,對配件的供應質量和穩(wěn)定性有嚴格要求。為保障生產(chǎn)連續(xù)性,甲方優(yōu)先選擇具備完整供應鏈體系和質量認證的供應商,乙方作為業(yè)內(nèi)知名的配件生產(chǎn)商,其產(chǎn)品性能和質量已通過ISO9001及CE認證,雙方在前期已開展多次技術交流和樣品驗證,具備良好的合作基礎。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:環(huán)球工控設備股份有限公司(以下簡稱“乙方”),住所地位于上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)博云路88號智造園B區(qū)3號樓,法定代表人為王強,聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事工業(yè)自動化配件研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),其產(chǎn)品涵蓋伺服驅動器、減速機、氣動元件等上千種型號,客戶群體覆蓋汽車、電子、機械等多個行業(yè)?;谝曳降纳a(chǎn)能力、技術優(yōu)勢和價格競爭力,甲方選擇乙方作為長期戰(zhàn)略供應商,雙方擬通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的供貨關系。

乙方擁有現(xiàn)代化的生產(chǎn)基地和嚴格的質量管理體系,年產(chǎn)能超過500萬套配件,產(chǎn)品遠銷歐美、日韓等30多個國家和地區(qū)。其研發(fā)團隊由多名教授級高級工程師組成,持續(xù)投入技術創(chuàng)新,確保產(chǎn)品性能始終處于行業(yè)前沿。此外,乙方已建立覆蓋全國的銷售網(wǎng)絡和物流體系,能夠滿足甲方多批次、小批量的訂單需求,并承諾提供7*24小時的售后服務。雙方在前期合作中已驗證乙方的供貨能力,產(chǎn)品質量符合甲方技術規(guī)范,且價格具有市場競爭力,雙方合作前景廣闊。

協(xié)議簡介:

本協(xié)議是甲乙雙方基于長期合作需求而簽訂的配件供貨合同,旨在明確雙方在配件采購與供應過程中的權利義務,確保供貨的連續(xù)性和穩(wěn)定性。甲方作為工業(yè)自動化設備的主要使用者,對配件的質量、交付時間和價格有明確要求;乙方作為專業(yè)的配件生產(chǎn)商,具備滿足甲方需求的生產(chǎn)和供應鏈能力。雙方基于互信互利原則,通過本協(xié)議確立長期供貨關系,乙方承諾按照甲方需求穩(wěn)定供應符合約定的配件,甲方則按時支付貨款并配合完成相關技術對接。本協(xié)議的簽訂不僅有助于甲方生產(chǎn)線的穩(wěn)定運行,也將為乙方拓展優(yōu)質客戶群體、提升市場占有率提供支持,雙方合作將實現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢互補,共同推動智能制造產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在配件供應合作中的權利與義務,確保乙方根據(jù)甲方需求穩(wěn)定、及時地供應約定的工業(yè)配件,保障甲方生產(chǎn)線的正常運行。協(xié)議范圍包括但不限于配件的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、交貨方式、價格條款、付款條件、違約責任及爭議解決方式等。具體涉及內(nèi)容為:乙方根據(jù)甲方提供的采購清單或訂單要求,生產(chǎn)并交付符合國家及行業(yè)標準的工業(yè)配件,包括但不限于伺服電機、編碼器、氣動閥門、傳感器等,涉及的產(chǎn)品型號、技術參數(shù)及質量要求以附件形式列明。雙方合作期限為自本協(xié)議生效之日起三年,期滿前一個月如需續(xù)約,經(jīng)雙方協(xié)商一致可簽訂新的供貨協(xié)議。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作流程,構建長期、穩(wěn)定、高效的配件供應鏈體系,滿足甲方在智能制造領域的持續(xù)發(fā)展需求。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確約定,下列術語具有以下含義:

“配件”指本協(xié)議附件一中所列明的由乙方生產(chǎn)并供應給甲方的各類工業(yè)自動化設備用零配件,包括但不限于電機、驅動器、傳感器、氣動元件及輔助連接件等。

“技術規(guī)格”指附件一中明確列出的每個配件的型號、尺寸、性能參數(shù)、工作環(huán)境要求及質量標準。

“交付日期”指乙方按照本協(xié)議約定完成配件生產(chǎn)、包裝并通知甲方提貨或發(fā)運的日期。

“訂單”指甲方根據(jù)生產(chǎn)計劃向乙方發(fā)出的書面采購指令,應包含配件名稱、型號、數(shù)量、技術要求及期望交付日期等信息。

“驗收標準”指國家相關行業(yè)標準、行業(yè)普遍認可的質量標準以及雙方在附件一中約定的具體質量檢驗項目和方法。

“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為及嚴重疫情等。

“保密信息”指本協(xié)議履行過程中,一方以書面、口頭或電子方式向另一方披露的,未公開的技術信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權根據(jù)自身生產(chǎn)計劃向乙方下達采購訂單,并要求乙方按照約定的技術規(guī)格和質量標準提供配件。甲方有權對乙方提供的配件進行質量檢驗,并有權根據(jù)本協(xié)議約定的驗收標準決定是否接受交付的配件。

(2)甲方應向乙方提供清晰、準確的采購需求信息,包括配件型號、數(shù)量、技術參數(shù)及交付時間等,確保乙方能夠及時備貨和生產(chǎn)。如甲方需求變更或取消訂單,應提前15日書面通知乙方,并承擔由此給乙方造成的合理損失。

(3)甲方應按照本協(xié)議第五條約定的付款條件及時支付貨款,逾期付款應按每日萬分之五向乙方支付違約金,但最高不超過訂單總額的30%。甲方有權要求乙方提供等額的銀行保函或信用證作為付款擔保,具體形式由雙方協(xié)商確定。

(4)甲方應配合乙方完成交付配件的技術對接和安裝調試,并提供必要的場地、電源及操作人員支持。如因甲方原因導致配件無法正常安裝或使用,甲方應承擔相應的責任。

(5)甲方應對從乙方獲取的保密信息承擔保密義務,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議約定以外的目的。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方的核心義務是根據(jù)甲方的訂單要求,按時、按質、按量供應配件。乙方有權要求甲方提供正式的采購訂單作為生產(chǎn)依據(jù),并有權拒絕處理內(nèi)容模糊或不完整的訂單。

(2)乙方應確保所有交付的配件符合本協(xié)議附件一約定的技術規(guī)格和質量標準,并提供出廠檢驗報告和必要的技術文檔。如配件在甲方驗收合格前出現(xiàn)質量問題,乙方應負責更換或采取補救措施,并承擔因此產(chǎn)生的直接損失。

(3)乙方應按照本協(xié)議約定的交付日期完成配件的生產(chǎn)、包裝和發(fā)運,并提前3日書面通知甲方具體的交貨安排。如遇不可抗力或客觀原因導致無法按時交付,乙方應立即通知甲方并協(xié)商調整交付時間,但最長延遲不超過30日。逾期交付的,乙方應按每日千分之一向甲方支付違約金,但累計違約金不超過訂單總額的10%。

(4)乙方應確保交付的配件包裝完好、標識清晰,并符合運輸要求,防止在運輸過程中發(fā)生損壞或丟失。如配件因乙方包裝或標記不當導致?lián)p失,乙方應承擔賠償責任。

(5)乙方有權要求甲方提供必要的付款保障,如甲方未按時支付貨款影響乙方正常經(jīng)營,乙方有權暫停發(fā)貨或解除本協(xié)議,并要求甲方賠償損失。乙方應妥善保管甲方提供的保密信息,僅用于本協(xié)議約定的配件供應目的,并在合作結束后予以銷毀。

(6)乙方應配合甲方完成配件的技術支持和售后服務,提供7*24小時的技術熱線,及時響應并解決甲方在使用過程中遇到的問題。如因乙方配件本身質量問題導致故障,乙方應負責維修或更換,并承擔相關費用。

(7)乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保生產(chǎn)過程符合環(huán)保、安全及質量要求,并主動向甲方提供相關認證文件和資質證明。在合作過程中,乙方不得將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方,但經(jīng)甲方書面同意的除外。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:配件價格根據(jù)附件一約定的具體型號、規(guī)格、數(shù)量及質量標準確定。原則上采用固定單價模式,即每項配件的價格在協(xié)議有效期內(nèi)保持不變,除非雙方書面同意調整。價格單位為人民幣元(¥)。乙方應在報價時提供詳細的價格構成說明,包括材料成本、制造成本、研發(fā)費用、質量檢測費及合理利潤。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付貨款。乙方在收到甲方訂單后,應向甲方開具增值稅專用發(fā)票。甲方在收到發(fā)票并核對無誤后,應在30日內(nèi)將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:環(huán)球工控設備股份有限公司

開戶銀行:中國工商銀行上海張江支行

銀行賬號:6222020100123456789

3.支付時間:甲方根據(jù)訂單總額按以下方式分期付款:

(1)訂單確認后,甲方支付訂單總額的30%作為預付款;

(2)乙方完成生產(chǎn)并交付配件的50%時,甲方支付剩余訂單總額的40%;

(3)剩余10%作為質量保證金,于配件交付后12個月且無任何質量問題的情況下支付。

4.付款調整:如遇國家稅收政策調整導致乙方稅負變化,雙方應協(xié)商調整價格或發(fā)票金額,具體以雙方書面確認為準。甲方有權要求乙方提供等額的銀行保函或信用證作為付款擔保,具體形式由雙方協(xié)商確定。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽訂書面續(xù)約協(xié)議。

2.訂單履行周期:乙方在收到甲方有效訂單后,應于5個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)準備,并按照訂單約定的交付日期完成配件的生產(chǎn)、檢驗和發(fā)運。如遇特殊情況需延遲交付,乙方應提前10日書面通知甲方并說明原因,雙方應協(xié)商確定新的交付日期。

3.交付地點:配件交付地點為甲方指定的工廠地址或雙方協(xié)商的物流節(jié)點。如甲方需變更交付地址,應提前7日書面通知乙方,并承擔額外的運輸費用。

4.質量保證期:乙方承諾所有交付的配件自甲方驗收合格之日起,提供12個月的質量保證期。在質量保證期內(nèi),如配件出現(xiàn)非甲方使用不當造成的質量問題,乙方應負責維修或更換,并承擔相關費用。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付貨款:如甲方未按照本協(xié)議第四條約定的付款時間支付任何一期款項,每逾期一日,應按逾期付款金額的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過訂單總額的30%。逾期超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成訂單的全部款項及違約金。

(2)甲方提供錯誤信息:如因甲方提供的采購需求信息錯誤導致乙方生產(chǎn)損失,甲方應承擔乙方的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于材料費、工時費及設備折舊費,最高不超過訂單總額的50%。

(3)甲方無故取消訂單:如甲方在配件生產(chǎn)完成后15日內(nèi)無故取消訂單,甲方應支付乙方已投入的生產(chǎn)成本及合理利潤,具體金額由雙方協(xié)商確定,但最低不低于訂單總額的20%。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按時交付配件:如乙方未按照本協(xié)議第五條約定的交付日期交付配件,每逾期一日,應按逾期交付配件金額的千分之一向甲方支付違約金,但累計違約金不超過訂單總額的10%。逾期超過60日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部貨款及違約金。

(2)配件質量不合格:如乙方交付的配件不符合本協(xié)議附件一約定的技術規(guī)格和質量標準,甲方有權拒收并要求乙方立即更換。乙方應在收到拒收通知后24小時內(nèi)完成更換,如無法按時更換,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失,賠償金額為該訂單總值的200%。因質量不合格導致的甲方生產(chǎn)損失,乙方也應承擔賠償責任。

(3)配件損壞或丟失:在運輸過程中如因乙方包裝不當導致配件損壞或丟失,乙方應承擔全部賠償責任,并負責協(xié)助甲方索賠。賠償金額應包括配件重置成本、運輸費及合理的間接損失。

3.不可抗力免責:如因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議,受影響方應立即通知對方并提供相關證明文件,可根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除責任,但應及時采取補救措施減少損失。不可抗力消除后,應盡快恢復履行協(xié)議義務。

4.保密違約:任何一方違反本協(xié)議關于保密信息的約定,向第三方披露或泄露對方商業(yè)秘密,應賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于商業(yè)利潤損失、費用及律師費等,最高不超過泄密行為發(fā)生時對方年營業(yè)額的5%。

5.爭議解決期間的違約:如雙方進入爭議解決程序,任何一方不得因此中斷履行本協(xié)議項下的主要義務,否則應承擔相應的違約責任。爭議解決期間,非爭議方仍可繼續(xù)履行協(xié)議,并要求爭議方承擔違約后果。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或禁令)、嚴重疫情及其防控措施、罷工、暴亂以及供應鏈中斷(如關鍵原材料或零部件全球性短缺)等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致履行本協(xié)議義務的實質性困難或延遲。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應在合理期限內(nèi)(不超過7日)書面通知對方,說明不可抗力事件的性質、影響范圍及預計持續(xù)時間。通知應附帶相關證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應再次協(xié)商確定是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他補救措施。

3.責任免除:在不可抗力事件影響期間,受影響方根據(jù)不可抗力事件的嚴重程度和影響范圍,可部分或全部免除未能履行或延遲履行本協(xié)議義務的責任。免除責任的期限不應超過不可抗力事件及其影響持續(xù)的時間。雙方應盡合理努力減輕不可抗力事件帶來的損失,并在事件結束后盡快恢復履行協(xié)議。

4.協(xié)商解除:若不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)或嚴重影響協(xié)議的履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議時,雙方應就已完成的工作、已產(chǎn)生的費用及未履行義務進行合理結算,并互不承擔違約責任。不可抗力導致協(xié)議解除的,乙方應向甲方返還已收取但未提供相應服務的款項,并扣除因不可抗力事件直接導致的乙方合理開支。

5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱的不可抗力證明需經(jīng)雙方確認或由具有公信力的第三方機構出具。若無第三方機構確認,應提交政府官方文件或權威媒體報道作為證據(jù)。任何一方對不可抗力證明有異議的,可在合理期限內(nèi)提出,雙方應友好協(xié)商解決。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及終止等,均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理爭議,并在合理期限內(nèi)(不超過15日)就爭議事項進行溝通,尋求達成和解協(xié)議的途徑。

2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商未能在30日內(nèi)解決爭議,雙方同意將爭議提交至具有管轄權的人民法院訴訟解決。訴訟地點應選擇甲方住所地或乙方住所地的人民法院,具體由爭議發(fā)生后雙方書面協(xié)商確定。選擇訴訟解決的,雙方應共同遵守法院的判決或裁定,并承擔相應的訴訟費用。

3.仲裁選擇:作為替代訴訟的爭議解決方式,雙方同意將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點應設定在甲方或乙方選擇的城市,具體由爭議發(fā)生后雙方在15日內(nèi)書面指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方均不得向其他法院或仲裁機構就同一爭議提出訴訟或仲裁。選擇仲裁的,仲裁費用由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則按責任比例分擔。

4.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議項下的其他義務,不因爭議的存在而中斷合作。雙方應避免采取任何可能導致爭議升級或損害對方利益的行動,包括但不限于扣押貨物、凍結資金或公開披露爭議內(nèi)容。任何一方違反此約定的,應承擔相應的違約責任,并賠償由此給對方造成的損失。

5.專屬管轄與法律適用:無論選擇何種爭議解決方式,均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)法律)作為本協(xié)議的解釋和爭議解決的準據(jù)法。雙方在簽訂本協(xié)議時已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。對于涉及知識產(chǎn)權、保密信息的爭議,雙方同意優(yōu)先適用相關法律法規(guī)的特殊規(guī)定。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞服務發(fā)送的,簽收日視為送達;以掛號信或傳真發(fā)送的,寄出后3日視為送達。通知內(nèi)容應明確說明事由、發(fā)送方信息及聯(lián)系方式。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式的修改均不具法律效力。變更內(nèi)容應作為本協(xié)議不可分割的一部分,與原協(xié)議具有同等法律約束力。

3.法律適用與爭議解決優(yōu)先:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議中關于爭議解決的條款被認定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應協(xié)商選擇替代的爭議解決方式,首選中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁或甲方住所地有管轄權的人民法院訴訟。

4.不可分割性:本協(xié)議構成雙方關于配件供應合作完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。本協(xié)議的任何部分無效

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