2025年文秘技師試題及答案1.單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確選項(xiàng)字母填入括號(hào)內(nèi)）1.2025年7月1日起施行的《檔案法實(shí)施條例》規(guī)定，電子檔案的法定憑證效力自（）起與紙質(zhì)檔案等同。A.歸檔當(dāng)日B.形成次日C.四性檢測(cè)通過(guò)之日D.移交檔案館之日2.在WPS2025專業(yè)版中，若需將一份紅頭文件模板中的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”一鍵替換為矢量SVG格式，應(yīng)優(yōu)先使用的功能是（）。A.圖片壓縮B.圖標(biāo)庫(kù)批量替換C.母版占位符D.字體轉(zhuǎn)曲3.某單位召開(kāi)涉密視頻會(huì)議，秘書(shū)在會(huì)前30分鐘收到“加密口令變更”通知，此時(shí)最合規(guī)的處置步驟是（）。A.電話逐一告知參會(huì)人B.在企業(yè)微信中群發(fā)口令C.通過(guò)國(guó)密SM4通道重新推送D.口頭在會(huì)場(chǎng)門口告知4.根據(jù)GB/T9704—2025《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，信函式公文首頁(yè)版心尺寸為（）。A.225mm×156mmB.230mm×160mmC.220mm×150mmD.210mm×148mm5.秘書(shū)在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，接到臨時(shí)插入的“雙碳”數(shù)據(jù)，為確保引文權(quán)威，應(yīng)首先查詢（）。A.百度百科B.知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊C.國(guó)家統(tǒng)計(jì)局年度數(shù)據(jù)庫(kù)D.微博熱搜榜6.2025版《保密技術(shù)防護(hù)要求》明確，用于處理絕密級(jí)信息的打印機(jī)必須配備（）。A.自動(dòng)雙面單元B.芯片級(jí)審計(jì)硒鼓C.云打印模塊D.彩色墨盒7.在公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，文件處于“擬稿—初審—復(fù)審—簽發(fā)”環(huán)節(jié)時(shí)，系統(tǒng)突然提示“版本哈希值異?！?，此時(shí)首要操作是（）。A.回滾至上一版本B.強(qiáng)制簽發(fā)C.重新上傳附件D.忽略提示繼續(xù)流轉(zhuǎn)8.秘書(shū)用小藝AI生成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)現(xiàn)將“碳排放交易”誤寫為“碳排防交易”，最快捷的批量修改方式是（）。A.通配符替換B.正則表達(dá)式替換C.手動(dòng)逐條修改D.重新生成全文9.根據(jù)《電子文件移交與接收辦法》，電子公文移交光盤應(yīng)使用（）級(jí)檔案級(jí)光盤。A.普通可打印B.檔案級(jí)金C.一次性CD-RWD.DVD-RAM10.某單位采用“釘釘政務(wù)版”進(jìn)行移動(dòng)審批，領(lǐng)導(dǎo)在高鐵隧道內(nèi)點(diǎn)擊“同意”按鈕失敗，最可能觸發(fā)系統(tǒng)的（）機(jī)制。A.弱網(wǎng)重試B.地理圍欄C.時(shí)間戳沖突D.證書(shū)吊銷11.在Word2025中，要一次性將全角括號(hào)替換為半角括號(hào)，且保持括號(hào)內(nèi)文本不變，應(yīng)使用的查找代碼是（）。A.\（()\）B.\（(^13)\）C.\[()\]D.\（()\）12.秘書(shū)收到一份聯(lián)合發(fā)文，主送機(jī)關(guān)為“各市、縣（市、區(qū)）人民政府，省各委辦廳局，省各直屬單位”，該主送機(jī)關(guān)級(jí)別屬于（）。A.多級(jí)下行B.逐級(jí)下行C.越級(jí)下行D.普發(fā)性下行13.2025年5月，國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《政府網(wǎng)站集約化試點(diǎn)驗(yàn)收指標(biāo)》，規(guī)定政府門戶網(wǎng)站首頁(yè)打開(kāi)時(shí)間不得超過(guò)（）毫秒。A.500B.800C.1000D.150014.秘書(shū)在起草請(qǐng)示時(shí)，將“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”誤寫為“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)看著辦”，該錯(cuò)誤屬于（）。A.主旨不明B.語(yǔ)氣不當(dāng)C.文種混淆D.層次混亂15.在PowerPoint2025中，要將領(lǐng)導(dǎo)照片背景一鍵換成國(guó)徽紅，且保留發(fā)絲細(xì)節(jié)，最適配的功能是（）。A.刪除背景B.背景移除AIC.透明色D.圖片裁剪16.某單位采用“量子加密郵件”傳輸絕密文件，秘書(shū)發(fā)送后發(fā)現(xiàn)郵件處于“未讀”狀態(tài)超時(shí)2小時(shí)，系統(tǒng)提示“量子密鑰過(guò)期”，此時(shí)應(yīng)（）。A.重發(fā)郵件B.申請(qǐng)密鑰續(xù)期C.改用普通加密D.電話催促閱讀17.秘書(shū)在整理2025年度檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份文件標(biāo)題為“關(guān)于2024年工作總結(jié)和2025年工作打算的報(bào)告”，其保管期限應(yīng)判定為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年18.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，接待單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用（）結(jié)算公務(wù)接待費(fèi)。A.現(xiàn)金B(yǎng).公務(wù)卡C.微信D.支付寶19.在Excel2025中，要按“出生日期”自動(dòng)計(jì)算職工到2025年6月30日的實(shí)足年齡，公式應(yīng)為（）。A.=DATEDIF(B2,"2025-06-30","Y")B.=YEAR("2025-06-30")-YEAR(B2)C.=INT(("2025-06-30"-B2)/365)D.=YEARFRAC(B2,"2025-06-30")20.秘書(shū)在會(huì)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置“人臉識(shí)別簽到”，發(fā)現(xiàn)某代表連續(xù)3次識(shí)別失敗，此時(shí)應(yīng)啟動(dòng)（）流程。A.人工核驗(yàn)B.強(qiáng)制通過(guò)C.刪除人臉庫(kù)D.重啟服務(wù)器21.2025年7月，某單位收到省委機(jī)要局發(fā)來(lái)的“特提”電報(bào)，辦理時(shí)限為（）。A.2小時(shí)B.4小時(shí)C.8小時(shí)D.24小時(shí)22.在公文排版中，若出現(xiàn)“孤行控制”警告，最合理的處理方式是（）。A.刪除該行B.增大頁(yè)邊距C.調(diào)整段前段后距D.手動(dòng)加入回車23.秘書(shū)使用“訊飛聽(tīng)見(jiàn)”進(jìn)行語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫，發(fā)現(xiàn)將“蒞臨”識(shí)別為“力臨”，應(yīng)通過(guò)（）功能快速修正。A.人名熱詞B.敏感詞C.個(gè)性化詞典D.語(yǔ)氣詞過(guò)濾24.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，檔案庫(kù)房采用密集架時(shí)，主通道凈寬不應(yīng)小于（）米。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.525.某單位召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，秘書(shū)在撰寫通稿時(shí)，引用領(lǐng)導(dǎo)人講話必須依據(jù)（）。A.現(xiàn)場(chǎng)速記B.官方發(fā)布稿C.記者筆記D.微博直播26.在Windows11政務(wù)版中，如需一鍵屏蔽所有彈窗廣告，應(yīng)打開(kāi)（）中心進(jìn)行設(shè)置。A.隱私B.安全C.專注D.更新27.秘書(shū)在起草“決定”時(shí)，結(jié)尾語(yǔ)應(yīng)使用（）。A.特此通知B.請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行C.此復(fù)D.現(xiàn)予公告28.2025年起，國(guó)家檔案局推廣的“電子檔案單套制”核心前提是（）。A.領(lǐng)導(dǎo)簽字B.四性檢測(cè)通過(guò)C.紙質(zhì)備份D.雙套制并行29.在WPS云文檔中，若誤刪重要文件，最長(zhǎng)可在（）天內(nèi)通過(guò)“回收站”找回。A.7B.15C.30D.9030.秘書(shū)在編排座位圖時(shí)，需將“職務(wù)”與“姓名”自動(dòng)對(duì)齊，最佳工具是（）。A.表格B.SmartArtC.標(biāo)尺D.參考線2.多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案，多選、少選、錯(cuò)選均不得分）31.以下屬于2025版《黨政機(jī)關(guān)電子公文接口規(guī)范》新增接口的有（）。A.版式文件轉(zhuǎn)版接口B.量子加密傳輸接口C.區(qū)塊鏈存證接口D.OCR識(shí)別接口E.手寫簽批接口32.秘書(shū)在審核“請(qǐng)示”時(shí)，發(fā)現(xiàn)下列哪些情況應(yīng)退文（）。A.一文多事B.主送機(jī)關(guān)為“省委、省政府”C.未附政策依據(jù)D.簽發(fā)人空缺E.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字33.以下哪些情形需要出具《檔案出境許可》（）。A.郵寄電子檔案光盤到境外展覽B.攜帶檔案復(fù)制件參加國(guó)際會(huì)議C.在境內(nèi)外資公司查閱檔案D.檔案數(shù)字化外包公司帶走硬盤E.境外學(xué)者到館查閱檔案34.在會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)，秘書(shū)發(fā)現(xiàn)LED屏出現(xiàn)“紅屏”，可能原因有（）。A.發(fā)送卡故障B.排線松動(dòng)C.顯卡驅(qū)動(dòng)異常D.電源缺相E.視頻線接頭氧化35.以下哪些屬于《政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定的主動(dòng)公開(kāi)范圍（）。A.財(cái)政預(yù)算B.公務(wù)員招錄結(jié)果C.領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人財(cái)產(chǎn)D.公共企事業(yè)單位信息E.會(huì)議紀(jì)要36.秘書(shū)在整理照片檔案時(shí)，必須著錄的項(xiàng)目有（）。A.題名B.拍攝者C.拍攝時(shí)間D.拍攝地點(diǎn)E.照片編號(hào)37.使用“釘釘政務(wù)版”進(jìn)行“閱后即焚”聊天時(shí)，可設(shè)置的銷毀屬性有（）。A.2分鐘B.30分鐘C.2小時(shí)D.24小時(shí)E.7天38.以下哪些屬于《信訪工作條例》規(guī)定的信訪事項(xiàng)受理范圍（）。A.對(duì)行政機(jī)關(guān)工作的建議B.對(duì)法院生效判決不服C.對(duì)村規(guī)民約的投訴D.對(duì)國(guó)企人事任免的申訴E.對(duì)檢察院不起訴決定不服39.秘書(shū)在起草“議案”時(shí)，必須包含的要素有（）。A.案由B.案據(jù)C.方案D.附件E.主送機(jī)關(guān)40.以下哪些操作會(huì)降低PDF/A-4檔案的長(zhǎng)期可讀性（）。A.嵌入自定義字體B.使用JavaScript表單C.加密D.嵌入音頻E.嵌入3D模型3.判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯(cuò)誤打“×”）41.2025年起，所有政府網(wǎng)站必須支持IPv6單棧訪問(wèn)。（）42.秘書(shū)可以在個(gè)人云盤備份涉密文件，只要設(shè)置高強(qiáng)度密碼即可。（）43.根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》，公文標(biāo)題中可以使用書(shū)名號(hào)。（）44.在Excel中，使用“=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")”得到的日期會(huì)隨系統(tǒng)日期自動(dòng)更新。（）45.秘書(shū)在接聽(tīng)投訴電話時(shí)，為保證服務(wù)質(zhì)量，可以全程錄音而無(wú)需告知對(duì)方。（）46.根據(jù)《機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)1天。（）47.在Word中，使用“樣式”功能可以快速生成導(dǎo)航窗格目錄。（）48.秘書(shū)可以在“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”平臺(tái)下載視頻用于內(nèi)部培訓(xùn)，無(wú)需另行授權(quán)。（）49.檔案數(shù)字化掃描時(shí)，采用JPEG2000無(wú)損壓縮可保留全部原始信息。（）50.秘書(shū)在起草賀信時(shí)，可以使用“欣聞”“謹(jǐn)致”等敬語(yǔ)。（）4.填空題（每空1分，共20分）51.2025年新版《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，文書(shū)檔案以“________”為基本保管單位。52.在WPS表格中，使用快捷鍵“Ctrl+Shift+________”可以快速將數(shù)值轉(zhuǎn)換為人民幣大寫格式。53.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，電報(bào)的緊急程度分為“特提”“特急”“________”“平急”。54.秘書(shū)在編排“一會(huì)一案”時(shí)，必須將會(huì)議________、會(huì)議議程、會(huì)議預(yù)算、會(huì)議安保等四案合一。55.在PowerPoint2025中，使用“________”功能可以將演示文稿導(dǎo)出為4K高清視頻。56.根據(jù)《保密法》，國(guó)家秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、________三級(jí)。57.秘書(shū)在整理電子檔案時(shí)，采用“________”算法可以生成唯一校驗(yàn)碼，確保文件完整性。58.在Windows11中，使用“________”命令可以快速打開(kāi)“步驟記錄器”，用于記錄操作軌跡。59.根據(jù)《信訪工作條例》，信訪事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)自受理之日起________日內(nèi)辦結(jié)，情況復(fù)雜的，經(jīng)批準(zhǔn)可延長(zhǎng)________日。60.在Word中，使用“________”功能可以將多個(gè)文檔合并為一個(gè)，并保持格式不變。61.秘書(shū)在接待外賓時(shí)，禮賓次序通常按________、職務(wù)高低、抵達(dá)時(shí)間先后排列。62.根據(jù)《檔案法》，屬于國(guó)家所有的檔案，任何單位和個(gè)人不得擅自________、________、________。63.在Excel中，使用“________”函數(shù)可以按條件統(tǒng)計(jì)不重復(fù)人數(shù)。64.秘書(shū)在起草“通知”時(shí)，若主送機(jī)關(guān)過(guò)多，可以使用“________”方式標(biāo)注。65.2025年起，政府網(wǎng)站域名統(tǒng)一使用“________”頂級(jí)域。5.簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）66.簡(jiǎn)述秘書(shū)在組織“零碳會(huì)議”時(shí)應(yīng)采取的五項(xiàng)綠色辦會(huì)措施，并說(shuō)明如何量化評(píng)估減排效果。67.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要求將一份80頁(yè)的PDF文件在10分鐘內(nèi)拆分為單頁(yè)P(yáng)DF，且文件名以“合同+三位序號(hào)”命名，請(qǐng)寫出詳細(xì)操作步驟（含快捷鍵）。68.秘書(shū)在審核“請(qǐng)示”時(shí)，發(fā)現(xiàn)主送機(jī)關(guān)同時(shí)出現(xiàn)“省委”和“省政府”，請(qǐng)說(shuō)明錯(cuò)誤原因并給出修改方案。6.案例分析題（每題20分，共40分）69.案例：2025年6月30日，某市召開(kāi)“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”新聞發(fā)布會(huì)，秘書(shū)小王負(fù)責(zé)通稿審核。會(huì)前5分鐘，小王發(fā)現(xiàn)主視覺(jué)背景PPT將“數(shù)據(jù)要素”誤寫為“數(shù)據(jù)要輸”，且領(lǐng)導(dǎo)講話稿中引用數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)局最新發(fā)布相差3個(gè)百分點(diǎn)?，F(xiàn)場(chǎng)已無(wú)法重新印刷，請(qǐng)給出不低于5條應(yīng)急處置方案，并說(shuō)明事后如何向上級(jí)書(shū)面報(bào)告。70.案例：某單位在檔案數(shù)字化外包中，乙方員工私自將檔案掃描件上傳至境外云盤，導(dǎo)致敏感信息泄露。作為單位文秘技師，請(qǐng)撰寫一份不少于500字的專項(xiàng)整改報(bào)告，內(nèi)容包括事件經(jīng)過(guò)、原因分析、責(zé)任劃分、整改措施、長(zhǎng)效機(jī)制，并附《檔案數(shù)字化外包“十嚴(yán)禁”》自創(chuàng)條款。7.寫作題（30分）71.根據(jù)以下素材，撰寫一篇不少于800字的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。素材：2025年9月，全省推進(jìn)“人工智能+政務(wù)服務(wù)”現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在貴市召開(kāi)，參會(huì)人員包括省直部門、兄弟市、企業(yè)代表、媒體。要求：結(jié)構(gòu)完整、語(yǔ)言生動(dòng)、數(shù)據(jù)詳實(shí)、金句頻出，體現(xiàn)“AI讓服務(wù)更有溫度”主題，結(jié)尾發(fā)出倡議。答案與解析1.C2.B3.C4.A5.C6.B7.A8.B9.B10.B11.A12.D13.B14.B15.B16.B17.A18.B19.A20.A21.A22.C23.C24.C25.B26.C27.B28.B29.D30.A31.ABCE32.ABCD33.ABD34.ABCE35.ABD36.ACDE37.ABCD38.ACD39.ABCD40.BCDE41.√42.×43.×44.√45.×46.√47.√48.×49.√50.√51.件52.453.加急54.會(huì)議方案55.導(dǎo)出—?jiǎng)?chuàng)建視頻56.秘密57.SHA-25658.psr59.60；3060.插入—對(duì)象—文件中的文字61.國(guó)別62.出賣；贈(zèng)送；擅自銷毀63.SUMPRODUCT(1/COUNTIF())64.主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多時(shí)，移至版記65.66.要點(diǎn)：電子簽到、無(wú)紙化材料、綠電租賃、碳足跡核算、環(huán)保交通；量化：使用“碳賬本”小程序自動(dòng)匯總參會(huì)人員交通、餐飲、能耗數(shù)據(jù)，生成報(bào)告并購(gòu)買等量CCER減排量。67.步驟：AdobeAcrobatPro—工具—組織頁(yè)面—拆分—按頁(yè)數(shù)1—輸出選項(xiàng)—命名方式“合同+三位序號(hào)”—執(zhí)行；快捷鍵：Alt+D+C+S快速打開(kāi)拆分面板。68.錯(cuò)誤：黨政不分，違反“請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)”規(guī)定；修改：根據(jù)事項(xiàng)性質(zhì)，若主要請(qǐng)示省委則主送“省委”，若需省政府批復(fù)則主送“省政府”，或按隸屬關(guān)系分送“省委并省政府”，但須注明“省委牽頭”。69.處置：1.立即用激光筆現(xiàn)場(chǎng)圈出錯(cuò)誤，口頭提醒記者注意正確表述；2.通過(guò)媒體微信群推送電子勘誤表；3.在直播字幕實(shí)時(shí)更正；4.會(huì)后第一時(shí)間在官網(wǎng)發(fā)布勘誤聲明；5.將正確數(shù)據(jù)做成信息圖表二次傳播。書(shū)面寫明時(shí)間、地點(diǎn)、錯(cuò)誤內(nèi)容、處置過(guò)程、媒體反饋、整改建議，附截圖及勘誤鏈接，24小時(shí)內(nèi)報(bào)市委宣傳部備案。70.整改一、事件經(jīng)過(guò)：2025年6月28日，乙方員工張某使用私人VPN上傳第3批次掃描件至境外云盤，被防火墻攔截；二、原因：乙方管理漏洞、我方監(jiān)管缺位、未啟用白名單；三、責(zé)任：乙方主責(zé)，我方監(jiān)管次責(zé)；四、措施：立即終止合同、硬盤封存、全面排查、重新招標(biāo)、