2025文秘技師實操考試題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.在Word2025中，若需將“會議紀要”模板設為默認新建文檔，應依次點擊（）。A.文件→選項→加載項→管理模板→設為默認B.文件→新建→個人→右鍵模板→設為默認C.文件→信息→屬性→高級屬性→模板D.文件→保存→瀏覽→文件類型→模板答案：B2.使用Excel2025“數(shù)據(jù)→獲取數(shù)據(jù)→自網(wǎng)站”抓取動態(tài)報表時，若源網(wǎng)頁新增一列，刷新后最不易出錯的做法是（）。A.刪除原查詢重新抓取B.在“轉(zhuǎn)換”界面使用“使用第一行作為標題”C.在“高級編輯器”中鎖定列名D.將查詢加載到數(shù)據(jù)模型而非工作表答案：C3.2025版WPS演示中，將公司LOGO批量插入到所有幻燈片右下角，最快操作路徑為（）。A.視圖→幻燈片母版→插入圖片→關閉母版B.設計→主題→背景樣式→填充→圖片C.插入→圖片→格式→置于底層D.文件→選項→常規(guī)→默認LOGO答案：A4.在政務釘釘中發(fā)起“保密級別：內(nèi)部”會議，下列做法正確的是（）。A.開啟“允許轉(zhuǎn)發(fā)”B.關閉“會議紀要自動同步群聊”C.勾選“公開直播”D.使用個人郵箱發(fā)送紀要答案：B5.秘書擬寫2025年董事長新春賀詞，引用國家最新統(tǒng)計公報數(shù)據(jù)，應優(yōu)先采用（）來源。A.百度百科B.微信公眾號推文C.國家統(tǒng)計局官網(wǎng)“數(shù)據(jù)發(fā)布庫”D.知乎高贊回答答案：C6.使用OCR工具識別手寫批示時，為提高準確率，首先應（）。A.將圖片轉(zhuǎn)為灰度并去除陰影B.直接上傳原圖C.放大到300%再識別D.使用彩色模式答案：A7.在電子公文交換平臺中，收文辦理環(huán)節(jié)“擬辦”節(jié)點的權限角色是（）。A.機要員B.辦公室主任C.承辦部門負責人D.打字員答案：B8.2025年7月1日起，某市調(diào)整夏季辦公時間，秘書需在公告中突出顯示，應使用Word（）功能。A.樣式→強調(diào)B.字體→小型大寫C.文本突出顯示顏色D.插入→批注答案：C9.將紙質(zhì)檔案掃描為PDF/A格式，主要考慮的是（）。A.文件體積最小B.長期保存與法規(guī)合規(guī)C.方便手機閱讀D.支持動畫答案：B10.在Outlook2025中，為領導設置“延遲傳遞”，需點擊（）。A.選項→延遲傳遞→傳遞不早于B.文件→信息→屬性→過期時間C.郵件→標記→自定義D.開始→規(guī)則→創(chuàng)建規(guī)則答案：A11.秘書接到緊急會議通知時，首要任務是（）。A.立即發(fā)微信告知領導B.確認會議時間、地點、議題、參會范圍C.打印會議須知D.預訂車輛答案：B12.2025年新版《標點符號用法》規(guī)定，連續(xù)書名號之間（）。A.不再使用頓號B.仍需使用頓號C.使用空格D.使用斜杠答案：A13.在公文首頁版心左上角標注“簽發(fā)人：張三”，應使用（）。A.3號楷體B.4號仿宋C.5號黑體D.小標宋答案：A14.使用企業(yè)微信“文檔”協(xié)同擬稿時，為防止版本沖突，應（）。A.開啟“修訂”模式B.設置“僅查看”C.分段落鎖定D.離線編輯答案：A15.秘書陪同領導接待外賓，對方先遞出名片，應（）。A.雙手接過并輕聲讀出對方姓名職務B.單手放入褲兜C.立即回贈自己名片D.放在桌面邊緣答案：A16.2025年政務云盤升級后，分享涉密文檔應使用（）鏈接。A.公開B.加密且限時C.永久D.無需提取碼答案：B17.在Excel中，用SEQUENCE函數(shù)生成1到100的縱向序號，公式為（）。A.=SEQUENCE(100,1,1,1)B.=ROW(A1:A100)C.=INDEX(1:100)D.=AUTO(100)答案：A18.秘書擬寫年度總結，需引用公司三年營收對比圖，最佳做法是在Excel中（）。A.插入→柱狀圖→復制到Word鏈接B.截圖粘貼C.打印后掃描插入D.用形狀手繪答案：A19.2025年新版《保密法》規(guī)定，國家秘密載體銷毀需（）人以上監(jiān)銷。A.1B.2C.3D.4答案：B20.在PowerPoint中，為突出數(shù)據(jù)趨勢，可將折線設置為“平滑線”，路徑為（）。A.格式→形狀輪廓→箭頭→平滑B.右鍵數(shù)據(jù)系列→設置數(shù)據(jù)系列格式→填充與線條→平滑C.動畫→平滑開始D.設計→變體→效果答案：B21.秘書安排圓桌會議座次，主賓應坐在（）。A.正對門右側B.背對門左側C.隨意D.主陪正對面答案：A22.使用語音轉(zhuǎn)寫工具記錄會議，為提高準確率，應（）。A.關閉空調(diào)降噪B.使用定向麥克風并開啟降噪C.多人同時發(fā)言D.使用揚聲器外放答案：B23.在OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)文件時，如需臨時加簽，應選擇（）。A.退回B.加簽C.轉(zhuǎn)發(fā)D.抄送答案：B24.2025年新版《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，電子公文元數(shù)據(jù)應（）捕獲。A.事后補錄B.一次性C.實時D.年終答案：C25.秘書制作會議證件，使用郵件合并功能，數(shù)據(jù)源首選（）。A.手寫名單B.Excel表格C.網(wǎng)頁D.圖片答案：B26.在Word中，將“附件：1.名單2.日程”設置為自動編號，應使用（）。A.插入→編號B.開始→多級列表→定義新多級列表C.引用→腳注D.開發(fā)工具→控件答案：B27.2025年新版《黨政機關公文格式》規(guī)定，成文日期用（）數(shù)字。A.中文大寫B(tài).阿拉伯C.羅馬D.簡寫答案：B28.秘書在Teams中創(chuàng)建“標簽”用于快速@特定群體，需點擊（）。A.團隊→更多選項→管理標簽B.聊天→格式→標記C.文件→新建→標簽D.日歷→新建標簽答案：A29.使用無人機航拍廠區(qū)全景，用于招商PPT，需重點注意（）。A.天氣光線B.空域?qū)徟鶦.濾鏡風格D.背景音樂答案：B30.秘書整理領導外出調(diào)研照片，按“時間+地點+人物”命名，應使用（）批量實現(xiàn)。A.美圖秀秀B.AdobeBridge→批量重命名C.畫圖D.微信截圖答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分）31.以下屬于2025年智慧會議系統(tǒng)必備功能的有（）。A.人臉識別簽到B.實時字幕翻譯C.紙質(zhì)簽到D.會議紀要AI生成E.投票結果區(qū)塊鏈存證答案：ABDE32.秘書在公文審核中，發(fā)現(xiàn)以下哪些情況必須退回修改（）。A.主送機關標點全角半角混用B.附件名稱與正文不一致C.成文日期早于領導簽發(fā)日期D.密級標注為“內(nèi)部★10年”E.版記缺失抄送機關答案：BCE33.使用Excel2025的LET函數(shù)優(yōu)點包括（）。A.提高計算速度B.減少重復書寫公式C.支持命名變量D.自動生成圖表E.兼容2003版答案：ABC34.以下哪些行為違反《個人信息保護法》（）。A.將領導行程發(fā)至全員群B.用員工花名冊做抽獎C.會議紀要含身份證號未脫敏D.公開會議照片含觀眾人臉E.內(nèi)部通訊錄加密存儲答案：ABCD35.秘書陪同領導視察車間，需提前準備（）。A.安全帽B.耳塞C.視察路線圖D.應急藥品E.自拍桿答案：ABCD36.在Word中，使用“樣式”可實現(xiàn)（）。A.一鍵生成目錄B.批量修改標題格式C.交叉引用D.郵件合并E.導出PDF書簽答案：ABCE37.以下屬于電子檔案“四性”檢測內(nèi)容的有（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性E.美觀性答案：ABCD38.秘書擬寫新聞稿，導語需包含（）。A.時間B.地點C.人物D.事件E.背景答案：ABCD39.在PowerPoint中，使用“縮放定位”可（）。A.實現(xiàn)非線性播放B.創(chuàng)建摘要幻燈片C.跳轉(zhuǎn)至任意節(jié)D.自動計時E.生成3D模型答案：ABC40.以下哪些軟件支持OFD格式讀寫（）。A.數(shù)科OFD閱讀器B.福昕2025版C.金山OFDD.AdobeReader9E.極速PDF答案：ABC三、判斷題（每題1分，共10分）41.2025年起，公文附件無需在版記前另頁編排。（×）42.使用Teams錄制會議時，系統(tǒng)會自動生成文字紀要。（√）43.在Word中，按Ctrl+Shift+F5可快速定位至上次編輯位置。（√）44.秘書可將領導簽名掃描后插入電子公文，無需額外認證。（×）45.Excel的IMAGE函數(shù)支持直接插入網(wǎng)絡圖片鏈接。（√）46.無人機拍攝涉密區(qū)域，經(jīng)領導口頭同意即可。（×）47.在OA中，已辦結文件仍可發(fā)起“再辦”。（√）48.2025年新版標點符號用法規(guī)定，豎排文本引號使用﹃﹄。（√）49.使用企業(yè)微信“文檔”支持Markdown語法。（√）50.秘書可將個人云盤鏈接發(fā)至工作群共享文件。（×）四、簡答題（每題10分，共30分）51.領導臨時交辦：一小時后召開跨省視頻協(xié)調(diào)會，需共享屏幕演示Excel報表，并錄制全過程。請寫出完整操作步驟（含軟硬件準備、會前測試、錄制保存命名規(guī)范）。答案：（1）硬件：備用筆記本一臺、Type-C全功能線、HDMI線、千兆網(wǎng)卡、UPS電源、指向性麥克風、補光燈。（2）軟件：Teams2025、Excel2025、OBS30.0、Notepad++、公司VPN。（3）會前40分鐘：①連接有線網(wǎng)，測速上行≥50Mbps；②打開Excel報表，啟用“共享工作簿”→“實時協(xié)作”，檢查外部數(shù)據(jù)刷新權限；③Teams創(chuàng)建會議，設置“自動錄制”，勾選“為聽障人士生成字幕”；④OBS新建場景，源添加“Teams窗口捕獲+麥克風+系統(tǒng)聲音”，輸出格式MP4，碼率8Mbps，文件名“20250705_湘粵協(xié)調(diào)會_錄制”，保存路徑D:\MeetingRec\。（4）會前15分鐘：②發(fā)送測試鏈接給省外同事，共享屏幕測試1920×1080分辨率，確認批注筆可用；③開啟“演示者視圖”，隱藏桌面通知。（5）會后：OBS按“Ctrl+F9”結束，自動生成“20250705_湘粵協(xié)調(diào)會_錄制_220635.mp4”，同步至政務云盤并創(chuàng)建僅查看鏈接，郵件發(fā)送領導及機要員，本地留存7天后自動刪除。52.公司搬遷新大樓，需建立檔案室，請寫出“八防”實施細則及設備清單，并說明如何與國家檔案局“電子檔案檢測中心”對接實現(xiàn)遠程監(jiān)管。答案：（1）八防：防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防塵、防高溫、防有害氣體。（2）細則：①防火：IG541氣體滅火系統(tǒng)，與消防物聯(lián)網(wǎng)對接，溫度感應+煙感雙確認；②防盜：人臉識別+雙因子門禁，紅外幕簾，24小時NVR4K監(jiān)控，硬盤保存90天；③防潮：恒濕機設定50%±2%，地面鋪設2mm環(huán)氧地坪+銅箔接地，配備無線濕度傳感器每10分鐘上傳數(shù)據(jù)；④防光：窗戶貼UV99%隔熱膜，LED色溫≤4000K，無紫外線；⑤防蟲：不銹鋼紗窗0.5mm孔徑，定期放置樟木塊+環(huán)保殺蟲劑，每年3月、9月熏蒸；⑥防塵：獨立空調(diào)系統(tǒng)，初效+中效+HEPA三級過濾，進風口≥G4，室內(nèi)PM2.5≤35μg/m3；⑦防高溫：空調(diào)設定20℃±1℃，UPS支持2小時，溫度超標短信告警；⑧防有害氣體：活性炭+光觸媒凈化器，TVOC≤0.3mg/m3，甲醛≤0.06mg/m3。（3）設備清單：智能密集架（電動+紅外保護）120m3、軌道式盤點機器人1臺、OFD四性檢測服務器1臺、RFID標簽1萬枚、手持采集器6臺、恒溫恒濕系統(tǒng)2套、七氟丙烷滅火裝置1套。（4）對接：①安裝國家檔案局“E-ArchiveMonitor”客戶端，生成RSA2048密鑰對，上傳公鑰至檢測中心；②每日12:00自動打包元數(shù)據(jù)、哈希值、日志，通過政務外網(wǎng)HTTPS+SM2加密推送；③檢測中心返回檢測報告，異常30分鐘內(nèi)短信+釘釘雙通道告警；④每季度接受遠程視頻巡檢，現(xiàn)場開啟360°攝像頭，機器人實時巡架，數(shù)據(jù)同步至國家級區(qū)塊鏈“檔鏈”存證。53.撰寫一份“2025全球綠色供應鏈峰會”邀請函，要求：中英雙語、OFD格式、版式符合GB/T9704-2025、附件含二維碼報名、正文不超400字、體現(xiàn)碳中和理念。請寫出中文正文及關鍵排版參數(shù)。答案：中文正文：附件2（二維碼）2025全球綠色供應鏈峰會邀請函尊敬的××公司：為落實“雙碳”戰(zhàn)略，推動供應鏈綠色轉(zhuǎn)型，中國物流與采購聯(lián)合會與××市人民政府定于2025年9月20—22日在××國際會議中心舉辦“2025全球綠色供應鏈峰會”。屆時將有來自30個國家的800名代表，圍繞“零碳協(xié)同、數(shù)字賦能”主題，共商綠色標準、共享創(chuàng)新成果?，F(xiàn)誠摯邀請貴司派代表參會。會議免收注冊費，食宿統(tǒng)一安排，交通自理。請于8月15日前掃描二維碼完成報名。聯(lián)系人：王箱：invite@中國物流與采購聯(lián)合會2025年7月1日排版參數(shù)：版心：A4210×297mm，上白邊37mm，下35mm，左28mm，右26mm；正文3號仿宋，行距28pt，段前0pt，段后12pt；標題2號小標宋居中，附件標識3號黑體左頂格；二維碼15×15mm，距右版心20mm；頁碼4號半角宋體，置于版心下邊緣之下一行；OFD導出嵌入字體“方正仿宋_GB2025”“方正小標宋_GB2025”，字符嵌入方式“子集化”，數(shù)字簽名SM2，哈希算法SM3，時間戳RFC3161。五、實操綜合題（共60分）54.素材包路徑：D:\KS\素材\含“2025上半年銷售數(shù)據(jù).xlsx”“產(chǎn)品照片30張”“領導講話錄音.wav”“公司VI手冊.pdf”。請按下列要求完成“2025年中經(jīng)營分析會”演示文件并提交至云平臺指定文件夾，評分標準附后。任務要求：（1）創(chuàng)建PowerPoint2025演示稿，文件名“2025年中經(jīng)營分析會_考生號.pptx”，16:9比例，套色公司VI（主色R0G96B164，輔色R255G185B0），封面含動態(tài)LOGO；（2）基于銷售數(shù)據(jù)生成“動態(tài)排名條形圖”，展示前10產(chǎn)品銷售額，要求：①使用Excel數(shù)據(jù)模型鏈接；②條形圖隨數(shù)據(jù)刷新自動更新；③添加“增長箭頭”條件格式，上升綠色，下降紅色；（3）插入3D模型“地球”，設置“轉(zhuǎn)盤”動畫，旋轉(zhuǎn)地球表面彈出三大區(qū)域（華東、華南、海外）銷售占比標簽；（4）為領導講話錄音生成AI字幕，插入至第4頁，設置“單擊播放”，字幕文字框樣式與公司VI一致；（5）使用“縮放定位”創(chuàng)建摘要幻燈片，支持點擊跳轉(zhuǎn)任意章節(jié)，返回按鈕統(tǒng)一為圓形，直徑1.5cm，置于右下角；（6）演示者備注：每頁備注區(qū)寫入“演講提示”不超50字，使用“rehearsewithcoach”功能練習，系統(tǒng)評分≥80分；（7）文件屬性：標題“2025年中經(jīng)營分析會”，主題“綠色增長”，標記“內(nèi)部”，作者“考生號”，保存為“StrictOpenXML”格式，嵌入所有字體；（8）上傳：登錄政務云盤，路徑“/2025文秘技師/實操提交/”，創(chuàng)建個人文件夾，上傳pptx、x