廣告宣傳材料制作與審核流程模板一、模板適用范圍與典型應(yīng)用場景線上渠道：社交媒體圖文（公眾號、微博、小紅書等）、短視頻（抖音、快手、視頻號等）、信息流廣告（朋友圈廣告、信息流投放素材）、電商平臺推廣圖（商品詳情頁、直通車圖）；線下渠道：海報、宣傳單頁、展架、燈箱、活動背景板、產(chǎn)品手冊、展會物料；其他：品牌宣傳片、H5活動頁、聯(lián)名活動推廣材料等。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證廣告材料符合品牌調(diào)性、法律法規(guī)及業(yè)務(wù)目標(biāo)，提升制作效率，降低合規(guī)風(fēng)險。二、廣告宣傳材料制作與審核全流程操作指南（一）需求提出與立項責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門（如銷售部、產(chǎn)品部）/市場部需求對接人（需求對接人）核心目標(biāo)：明確廣告宣傳的核心目標(biāo)、受眾及資源邊界，避免方向偏差。操作步驟：填寫《廣告宣傳材料需求申請表》（詳見“流程配套工具表格模板”部分），內(nèi)容包括：需求背景（如新產(chǎn)品上市、節(jié)日促銷、品牌升級等）；宣傳目標(biāo)（如提升品牌知名度30%、促進(jìn)銷量增長20%、獲取線索5000條等）；目標(biāo)受眾畫像（年齡、性別、地域、消費習(xí)慣等）；核心宣傳信息（產(chǎn)品賣點、活動規(guī)則、品牌主張等）；材料形式與規(guī)格（如“公眾號頭圖900×500px，豎版視頻9:16，時長15-30秒”）；使用渠道（線上/線下，具體平臺或場景）；預(yù)算范圍（如設(shè)計費5000元，拍攝制作費2萬元）；期望完成時間（精確到日期，需預(yù)留審核周期）。需求評審：市場部負(fù)責(zé)人（市場負(fù)責(zé)人）組織需求對接人、設(shè)計/制作團(tuán)隊（設(shè)計組長）、法務(wù)專員（法務(wù)專員）召開需求評審會，確認(rèn)需求合理性、可行性及合規(guī)性；評審?fù)ㄟ^后，由市場部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，正式立項；若不通過，需反饋修改意見并重新提交申請。（二）創(chuàng)意策劃與方案制定責(zé)任主體：市場部策劃專員（策劃專員）/廣告代理公司策劃團(tuán)隊核心目標(biāo)：基于需求輸出創(chuàng)意方向及執(zhí)行方案，保證內(nèi)容符合品牌調(diào)性且具備傳播力。操作步驟：創(chuàng)意構(gòu)思：策劃專員結(jié)合品牌VI系統(tǒng)（視覺識別規(guī)范、品牌語調(diào)等）、目標(biāo)受眾偏好及競品分析，提煉創(chuàng)意核心概念（如“科技賦能生活”“節(jié)日暖心禮遇”等）；輸出至少2套創(chuàng)意方案（含主視覺文案、畫面風(fēng)格建議、視頻分鏡腳本等），并說明各方案的差異化優(yōu)勢。方案內(nèi)部溝通：策劃專員向市場部負(fù)責(zé)人（市場負(fù)責(zé)人）、設(shè)計組長（設(shè)計組長）匯報創(chuàng)意方案，收集修改意見；根據(jù)意見調(diào)整方案，明確最終創(chuàng)意方向、核心元素（如主色調(diào)、字體、人物形象等）及執(zhí)行細(xì)節(jié)（如拍攝場景、演員選擇、特效要求等）。（三）素材制作與內(nèi)容產(chǎn)出責(zé)任主體：設(shè)計/制作團(tuán)隊（設(shè)計組長、設(shè)計師、視頻剪輯師等）核心目標(biāo)：將創(chuàng)意方案轉(zhuǎn)化為符合規(guī)格的宣傳材料，保證視覺呈現(xiàn)與內(nèi)容表達(dá)準(zhǔn)確。操作步驟：素材制作：設(shè)計/制作團(tuán)隊根據(jù)確認(rèn)的創(chuàng)意方案及規(guī)格要求，開展素材制作（如海報設(shè)計、視頻拍攝剪輯、文案撰寫等）；制作過程中需嚴(yán)格遵循品牌VI規(guī)范（如使用標(biāo)準(zhǔn)色值、字體、LOGO位置等），關(guān)鍵信息（如價格、活動時間、聯(lián)系方式）需反復(fù)核對準(zhǔn)確性。內(nèi)部初稿驗收：設(shè)計組長（設(shè)計組長）對初稿進(jìn)行質(zhì)量把控，檢查是否符合創(chuàng)意方向、規(guī)格要求及品牌規(guī)范；初稿通過后，由策劃專員（策劃專員）復(fù)核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如文案無錯別字、活動規(guī)則無歧義、數(shù)據(jù)無誤），確認(rèn)后提交審核。（四）多維度審核責(zé)任主體：初審（設(shè)計組長）、合規(guī)審核（法務(wù)專員）、終審（市場負(fù)責(zé)人、品牌負(fù)責(zé)人）核心目標(biāo)：保證廣告材料內(nèi)容合規(guī)、品牌調(diào)性一致、無低級錯誤，降低發(fā)布風(fēng)險。操作步驟：初審（內(nèi)容與形式審核）：審核人：設(shè)計組長（設(shè)計組長）；審核重點：素材是否符合規(guī)格要求（如尺寸、分辨率、格式）、視覺呈現(xiàn)是否美觀、有無技術(shù)性缺陷（如圖像模糊、視頻卡頓）、品牌VI規(guī)范執(zhí)行情況（如LOGO使用、色彩搭配）；審核結(jié)果：通過則提交合規(guī)審核；不通過則退回設(shè)計/制作團(tuán)隊修改，修改后重新提交。合規(guī)審核（法律與風(fēng)險審核）：審核人：法務(wù)專員（法務(wù)專員）；審核重點：是否違反《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)（如虛假宣傳、絕對化用語“最”“第一”、使用禁用詞如“國家級”“最高級”）；是否侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)（如圖片、字體、音樂版權(quán)，人物肖像權(quán)）；敏感內(nèi)容（如政治、宗教、低俗信息）、數(shù)據(jù)合規(guī)性（如用戶隱私數(shù)據(jù)使用）；活動規(guī)則公平性（如抽獎活動規(guī)則是否清晰，是否存在誤導(dǎo)性表述）。審核結(jié)果：通過則提交終審；不通過則標(biāo)注具體違規(guī)項，退回策劃/設(shè)計團(tuán)隊修改，修改后重新提交合規(guī)審核。終審（策略與效果審核）：審核人：市場負(fù)責(zé)人（市場負(fù)責(zé)人）、品牌負(fù)責(zé)人（品牌負(fù)責(zé)人）；審核重點：是否符合宣傳目標(biāo)與核心信息（如是否突出產(chǎn)品賣點、是否精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾）；品牌調(diào)性一致性（如是否符合品牌定位、語調(diào)風(fēng)格是否統(tǒng)一）；傳播效果預(yù)估（如是否具備吸引力、是否能引發(fā)受眾共鳴）；與其他營銷活動的協(xié)同性（如是否與當(dāng)前品牌主題、節(jié)日營銷節(jié)點契合）。審核結(jié)果：通過則定稿；不通過則反饋修改意見，策劃/設(shè)計團(tuán)隊調(diào)整后重新走終審流程（重大調(diào)整需重新啟動需求評審）。（五）定稿與交付責(zé)任主體：設(shè)計/制作團(tuán)隊（設(shè)計組長）、市場部對接人（市場對接人）核心目標(biāo)：完成最終版材料整理與歸檔，保證使用方順利獲取。操作步驟：文件整理：設(shè)計/制作團(tuán)隊根據(jù)終審意見完成最終修改，輸出多格式版本（如JPG/PNG用于印刷，MP4用于視頻投放，源文件如PSD/用于后續(xù)修改）；整理審核過程文件（需求申請表、審核表、修改記錄等），與最終素材一并歸檔。交付與確認(rèn)：市場對接人（市場對接人）向使用部門（如銷售部、電商部）或投放平臺（如媒體運營方）交付最終版材料；要求接收方簽字確認(rèn)《廣告宣傳材料交付清單》（詳見流程配套工具表格模板），保證材料準(zhǔn)確無誤接收。（六）發(fā)布與效果跟蹤責(zé)任主體：使用部門/投放負(fù)責(zé)人（投放負(fù)責(zé)人）、市場部數(shù)據(jù)專員（數(shù)據(jù)專員）核心目標(biāo)：保證材料按計劃發(fā)布，并通過數(shù)據(jù)反饋優(yōu)化后續(xù)策略。操作步驟：發(fā)布執(zhí)行：投放負(fù)責(zé)人（投放負(fù)責(zé)人）根據(jù)《廣告宣傳材料發(fā)布登記表》（詳見流程配套工具表格模板）的時間、渠道、規(guī)格等信息，組織材料發(fā)布；發(fā)布前需再次核對發(fā)布內(nèi)容與最終定稿一致（如朋友圈廣告素材是否替換為審核通過版本，線下展架安裝是否正確）。效果跟蹤與復(fù)盤：數(shù)據(jù)專員（數(shù)據(jù)專員）通過監(jiān)測工具（如平臺后臺數(shù)據(jù)、第三方統(tǒng)計工具）跟蹤材料發(fā)布效果，記錄關(guān)鍵指標(biāo)（如曝光量、率、轉(zhuǎn)化率、互動量、銷售額增長等）；發(fā)布結(jié)束后3個工作日內(nèi)，市場部組織需求部門、策劃/設(shè)計團(tuán)隊召開復(fù)盤會，分析效果達(dá)成情況、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)（如“短視頻完播率低需優(yōu)化前3秒”“海報率高因突出優(yōu)惠信息”），形成《廣告宣傳效果復(fù)盤報告》，為后續(xù)活動提供參考。三、流程配套工具表格模板（一）廣告宣傳材料需求申請表項目內(nèi)容說明需求部門如“銷售部”“產(chǎn)品市場部”需求對接人需求對接人（姓名+聯(lián)系方式）需求背景例：“產(chǎn)品Q3季度新品上市，需提升目標(biāo)客群（25-35歲女性）品牌認(rèn)知”宣傳目標(biāo)例：目標(biāo)客群品牌認(rèn)知度提升40%，線上引流至官網(wǎng)量達(dá)1萬次目標(biāo)受眾年齡：25-35歲；性別：女；地域：一二線城市；偏好：美妝、科技、生活品質(zhì)核心宣傳信息例：“新品：成分，7天見效，首發(fā)價299元（原價399元）”材料形式與規(guī)格例：公眾號頭圖（900×500px，JPG格式）、小紅書筆記圖（1080×1080px，PNG）使用渠道例：公眾號、小紅書、抖音信息流預(yù)算范圍例：設(shè)計費8000元，拍攝制作費3萬元（總計3.8萬元）期望完成時間例：2024年X月X日（需預(yù)留7天審核周期）附件（如有）參考案例、VI規(guī)范文件、產(chǎn)品資料包需求部門負(fù)責(zé)人簽字_______________日期：______年_月_日市場部評審意見_______________（簽字：市場負(fù)責(zé)人）日期：______年_月_日（二）廣告宣傳材料審核表材料名稱例：“新品上市公眾號頭圖”材料形式□圖片□視頻□文案□H5□其他_________制作部門/團(tuán)隊例：“市場部設(shè)計組”提交日期______年_月_日初審審核人設(shè)計組長審核重點□規(guī)格符合□視覺美觀□品牌VI規(guī)范□無技術(shù)缺陷□其他_________審核意見_______________是否通過□通過□不通過（退回修改原因：_________________）審核日期______年_月_日合規(guī)審核審核人法務(wù)專員審核重點□無違法內(nèi)容□無侵權(quán)風(fēng)險□無敏感信息□活動規(guī)則合規(guī)□其他_________審核意見_______________是否通過□通過□不通過（退回修改原因：_________________）審核日期______年_月_日終審審核人市場負(fù)責(zé)人、品牌負(fù)責(zé)人審核重點□符合宣傳目標(biāo)□品牌調(diào)一致□傳播效果佳□協(xié)同性好□其他_________審核意見_______________是否通過□通過□不通過（退回修改原因：_________________）審核日期______年_月_日最終修改記錄（如有）例：“2024年X月X日修改：將‘最有效’改為‘更有效’，替換背景圖”（三）廣告宣傳材料發(fā)布登記表材料名稱例：“新品上市小紅書筆記圖”發(fā)布渠道例：小紅書（賬號：品牌官方號）發(fā)布時間______年_月_日____時____分投放負(fù)責(zé)人投放負(fù)責(zé)人材料/文件例：小紅書筆記：xxxxxx（或“線下展架：商場1樓”）發(fā)布前復(fù)核情況□內(nèi)容與定稿一致□規(guī)格符合渠道要求□無錯別字/數(shù)據(jù)錯誤□其他_________接收部門簽字_______________（如使用部門為銷售部，需銷售經(jīng)理簽字）效果跟蹤負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)專員核心效果數(shù)據(jù)（發(fā)布后填寫）例：小紅書筆記曝光量5萬，量3000，轉(zhuǎn)化率8%復(fù)盤報告歸檔□已提交□未提交（提交日期：______年_月_日）四、流程執(zhí)行關(guān)鍵注意事項（一）合規(guī)性優(yōu)先，嚴(yán)守法律紅線所有廣告材料必須通過法務(wù)合規(guī)審核，重點排查“絕對化用語”（如“國家級”“頂級”）、“虛假宣傳”（如“100%治愈”“全網(wǎng)最低價”）、“敏感內(nèi)容”（如政治、宗教、低俗信息）及侵權(quán)風(fēng)險（圖片、字體、音樂版權(quán)需使用正版素材或已授權(quán)資源）；活動類宣傳（如抽獎、滿減）需明確規(guī)則（參與條件、獎品設(shè)置、開獎時間），不得含有“先提價后打折”“虛構(gòu)原價”等誤導(dǎo)性表述。（二）品牌一致性，強(qiáng)化識別記憶嚴(yán)格遵循品牌VI系統(tǒng)規(guī)范（LOGO位置、標(biāo)準(zhǔn)色值、字體、版式布局等），避免視覺元素混亂；品牌語調(diào)需統(tǒng)一（如高端品牌需沉穩(wěn)專業(yè)，年輕品牌需活潑親切），不同渠道材料的核心信息（如品牌主張、產(chǎn)品核心賣點）需保持一致。（三）時間節(jié)點管控，避免延誤需求申請時需預(yù)留充足審核周期（一般材料審核3-5個工作日，復(fù)雜材料如視頻廣告需7-10個工作日）；制作/審核環(huán)節(jié)需明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人及反饋時限（如初審需24小時內(nèi)反饋意見，合規(guī)審核需