企業(yè)人力資源管理常用法律文書模板工具指南一、勞動合同模板適用情形適用于企業(yè)與新入職員工建立勞動關(guān)系，或與在職員工續(xù)訂、變更勞動合同，明確雙方權(quán)利義務，保障用工合規(guī)性。操作流程協(xié)商一致：HR與員工就勞動合同期限、工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護等條款進行溝通，達成一致意見。文本填寫：根據(jù)協(xié)商結(jié)果，填寫《勞動合同》模板中[]標注的空白內(nèi)容，保證信息真實、準確。審核確認：由企業(yè)法務或人力資源負責人審核合同條款是否符合《勞動合同法》及相關(guān)法規(guī)，避免無效或違法條款。簽署蓋章：一式兩份，企業(yè)與員工簽字蓋章，各執(zhí)一份；員工入職后1個月內(nèi)務必完成簽訂。模板文本勞動合同甲方（用人單位）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[公司注冊地址]地址：[公司實際辦公地址]乙方（員工）：[*某員工姓名]居民身份證號碼：[員工身份證號碼]戶籍地址：[員工戶籍地址]現(xiàn)居住地址：[員工現(xiàn)居住地址]聯(lián)系方式：[員工聯(lián)系電話]根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用原則，訂立本勞動合同，以資共同遵守。第一條勞動合同期限1.1本合同為[固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務為期限]勞動合同。1.2固定期限合同期限為[X]年，自[年月]日起至[年月]日止。其中，試用期[X]個月，自[年月]日起至[年月]日止（試用期包含在合同期限內(nèi)，若合同期限不滿3個月，不得約定試用期）。第二條工作內(nèi)容和工作地點2.1乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔任[具體崗位名稱]（可約定崗位類別，如“管理類”“技術(shù)類”等）工作。2.2乙方應按照甲方崗位職責要求，認真履行工作義務，完成工作任務。2.3甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，可合理調(diào)整乙方的工作崗位和工作地點，調(diào)整前應與乙方協(xié)商一致，并書面確認變更內(nèi)容。第三條工作時間和休息休假3.1甲方實行[標準工時制/綜合計算工時制/不定時工作制]工作制度。3.2若實行標準工時制，乙方每日工作時間不超過8小時，每周不超過40小時；甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要安排乙方延長工作時間的，應依法安排補休或支付加班工資。3.3乙方依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等假期。第四條勞動報酬4.1乙方試用期內(nèi)月工資為人民幣[X]元（稅前），試用期滿后月工資為人民幣[X]元（稅前），工資構(gòu)成包括[基本工資/崗位工資/績效獎金/津貼補貼等]。4.2甲方于每月[X]日前以貨幣形式支付乙方上月工資，遇節(jié)假日提前至最近工作日支付。4.3乙方工資中依法代扣代繳個人所得稅、社會保險費及公積金等個人應承擔部分。第五條社會保險和福利待遇5.1甲乙雙方必須依法參加社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險），甲方按時足額為乙方繳納社會保險費，乙方個人應繳納部分由甲方代扣代繳。5.2乙方在職期間，享受甲方提供的[具體福利，如餐補、交通補貼、節(jié)日福利、定期體檢等]。第六條勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護6.1甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對乙方進行崗前安全培訓。6.2乙方在勞動過程中應嚴格遵守安全操作規(guī)程，若因乙方違規(guī)操作導致自身或他人受傷，責任由乙方承擔。第七條勞動合同的變更、解除和終止7.1本合同經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更，變更應以書面形式確認。7.2乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，且無需支付經(jīng)濟補償：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反甲方規(guī)章制度的；（3）嚴重失職、營私舞弊，給甲方造成重大損害的；（4）同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成甲方工作任務造成嚴重影響，或經(jīng)甲方提出拒不改正的；（5）因欺詐、脅迫等手段使甲方在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的。7.3有下列情形之一的，甲方提前30日以書面形式通知乙方或額外支付乙方1個月工資后，可以解除本合同：（1）乙方患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由甲方另行安排的工作的；（2）乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成一致的。7.4乙方解除合同，應提前30日以書面形式通知甲方；在試用期內(nèi)提前3日通知甲方。第八條違約責任8.1甲乙任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。8.2乙方若違反服務期約定（如甲方為乙方提供專項培訓費用后），應按甲方支付的培訓費用總額及服務年限遞減支付違約金。第九條爭議解決因履行本合同發(fā)生的爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可依法向人民法院提起訴訟。第十條其他10.1本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度執(zhí)行；規(guī)章制度與本合同不一致的，以本合同為準。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：[公司公章]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[簽字]日期：年月日乙方（簽字）：[*某員工姓名]日期：年月日關(guān)鍵要點試用期約定：合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；1年以上不滿3年的，不得超過2個月；3年以上和無固定期限的，不得超過6個月。工資標準：試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%，或勞動合同約定工資的80%，且不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。必備條款：必須包含雙方基本信息、合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、社會保險、合同終止條件等，否則可能影響合同效力。二、保密協(xié)議模板適用情形適用于接觸企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他未公開信息的員工（如研發(fā)人員、高管、財務人員等），明保證密義務及違約責任，保護企業(yè)核心資產(chǎn)。操作流程明保證密范圍：梳理企業(yè)需保密的信息類型（如技術(shù)資料、客戶名單、財務數(shù)據(jù)等），與員工確認具體內(nèi)容。協(xié)議簽署：在員工入職時或接觸保密信息前簽署，一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份。保密義務告知：向員工說明保密協(xié)議的法律后果及違規(guī)責任，保證其理解并同意條款。存檔管理：將保密協(xié)議與勞動合同一并歸檔，作為員工離職時是否泄密的依據(jù)。模板文本保密協(xié)議甲方（企業(yè)）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[公司注冊地址]乙方（員工）：[*某員工姓名]身份證號碼：[員工身份證號碼]所在部門：[員工所在部門]崗位：[員工崗位]鑒于乙方在甲方任職期間，會接觸、知悉、使用甲方的商業(yè)秘密及未公開信息，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)，就保密事宜達成如下協(xié)議：第一條保密信息范圍1.1本協(xié)議所稱“保密信息”是指甲方不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息以及其他任何形式的未公開信息，包括但不限于：（1）技術(shù)信息：設計圖紙、技術(shù)方案、研發(fā)數(shù)據(jù)、實驗報告、技術(shù)訣竅、工藝流程等；（2）經(jīng)營信息：客戶名單、供應商信息、營銷策略、招投標信息、財務數(shù)據(jù)、合同協(xié)議、內(nèi)部管理制度等；（3）甲方明確標識“保密”“內(nèi)部資料”等字樣的文件、資料、信息；（4）雖未明確標識，但根據(jù)其性質(zhì)和甲方的保密要求，乙方應當知道或合理推斷為需要保密的信息。第二條保密義務2.1乙方在職期間，必須嚴格遵守甲方的保密制度，對保密信息予以嚴格保密，不得向任何第三方（甲方授權(quán)人員除外）以口頭、書面、傳真、郵件、復制、摘錄、傳遞、披露、發(fā)表、傳播等任何形式泄露。2.2乙方不得為個人目的或與甲方利益無關(guān)的目的使用、利用保密信息，不得允許第三方使用保密信息。2.3乙方在職期間，應妥善保管載有保密信息的文件、資料、電子存儲介質(zhì)等，防止泄露、遺失或被竊取；若發(fā)生保密信息泄露，應立即通知甲方并采取補救措施。第三條保密期限3.1乙方在職期間的保密義務持續(xù)有效，不因勞動合同的變更、解除或終止而終止。3.2乙方離職后，對技術(shù)秘密的保密期限為[永久/年]，對經(jīng)營秘密的保密期限為[年]（可根據(jù)信息類型設定，一般不超過3年），自離職之日起計算。第四條違約責任4.1若乙方違反本協(xié)議約定，泄露、不當使用或允許他人使用保密信息，給甲方造成損失的（包括直接經(jīng)濟損失、商譽損失、維權(quán)費用等），乙方應承擔全部賠償責任。4.2若乙方的泄密行為構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)向公安機關(guān)、司法機關(guān)報案或提起刑事自訴。第五條爭議解決因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第六條其他6.1本協(xié)議為《勞動合同》的補充協(xié)議，與勞動合同具有同等法律效力；若與本協(xié)議內(nèi)容沖突，以本協(xié)議為準。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：[公司公章]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[簽字]日期：年月日乙方（簽字）：[*某員工姓名]日期：年月日關(guān)鍵要點保密范圍界定：需具體、明確，避免籠統(tǒng)表述“所有公司信息”，防止協(xié)議被認定為無效。離職后保密義務：技術(shù)秘密的保密期限可約定為永久，經(jīng)營秘密一般不超過3年，且需在離職時辦理交接手續(xù)。違約責任：賠償范圍應包括直接損失和間接損失（如商譽），并可約定違約金（需合理，否則可能不被法院支持）。三、員工離職協(xié)議模板適用情形適用于企業(yè)與員工協(xié)商一致解除勞動合同，明確離職日期、經(jīng)濟補償、工作交接等事項，避免離職后產(chǎn)生勞動爭議。操作流程協(xié)商溝通：HR與員工就離職原因、離職日期、經(jīng)濟補償金額、工作交接內(nèi)容等進行協(xié)商，達成一致意見。協(xié)議起草：根據(jù)協(xié)商結(jié)果，填寫《員工離職協(xié)議》模板，保證條款清晰、無歧義。審核確認：由企業(yè)法務或人力資源負責人審核協(xié)議內(nèi)容，保證符合《勞動合同法》關(guān)于經(jīng)濟補償、工資支付等規(guī)定。簽署履行：雙方簽字蓋章后，員工辦理工作交接，企業(yè)支付經(jīng)濟補償及未結(jié)工資，出具離職證明。模板文本員工離職協(xié)議甲方（企業(yè)）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[公司注冊地址]乙方（員工）：[*某員工姓名]身份證號碼：[員工身份證號碼]所在部門：[員工所在部門]入職日期：[員工入職日期]甲乙雙方就乙方解除勞動合同事宜，經(jīng)平等、自愿、協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：第一條離職原因1.1甲乙雙方一致同意，因[個人原因/公司業(yè)務調(diào)整/協(xié)商一致等]，解除雙方于[年月]日訂立的勞動合同。第二條離職日期2.1乙方最后工作日期為[年月]日，勞動合同于當日解除。第三條經(jīng)濟補償3.1根據(jù)乙方在甲方的工作年限（每滿1年支付1個月工資，6個月以上不滿1年的按1年計算，不滿6個月的按半個月工資計算），甲方向乙方支付經(jīng)濟補償金共計人民幣[X]元（大寫：[中文大寫金額]）。3.2乙方月工資標準為[年月]日前12個月的平均工資（含獎金、津貼等），若低于當?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍的，按3倍標準計算；若高于3倍，按3倍計算且最多不超過12個月。3.3經(jīng)濟補償金與乙方最后一個月工資于[年月]日（離職當日或下一個工資發(fā)放日）一并支付至乙方銀行賬戶（賬戶信息：[開戶行名稱]、[戶名]、[賬號]）。第四條工作交接4.1乙方應于離職前完成以下工作交接：（1）移交工作文件、資料、電子數(shù)據(jù)（包括但不限于電腦文件、郵箱賬號、密碼等）；（2）移交甲方財物（包括但不限于辦公設備、鑰匙、門禁卡、工服等）；（3）結(jié)清與甲方之間的各項款項（包括借款、墊付款等）；（4）完成領(lǐng)導交辦的其他交接事項。4.2乙方完成交接后，由甲方指定人員[交接人姓名]簽字確認，交接清單作為本協(xié)議附件。第五條未結(jié)費用結(jié)算5.1甲方應向乙方支付的最后一個月工資，按實際出勤天數(shù)計算，于[年月]日支付。5.2乙方在職期間未休完的年假，甲方按[300%工資/折算工資]標準支付未休年假工資報酬（折算方法：（當年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天）×員工本人全年應當享受的年假天數(shù)×員工本人日工資）。第六條競業(yè)限制與保密（如適用）6.1若乙方在職期間接觸甲方商業(yè)秘密，雙方仍需遵守《保密協(xié)議》的約定，保密期限不因離職而終止。6.2若雙方約定競業(yè)限制，甲方應在離職后按月支付競業(yè)限制補償金，乙方不得在競爭企業(yè)任職或自營競爭業(yè)務；競業(yè)限制范圍、地域、期限由雙方另行約定。第七條離職證明7.1甲方在乙方完成工作交接并結(jié)清所有款項后，為乙方出具《離職證明》，寫明勞動合同期限、解除日期、崗位、在本單位的工作年限等（根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，不得記載不利于乙方的內(nèi)容）。第八條雙方權(quán)利義務終止8.1自本協(xié)議生效之日起，甲乙之間基于勞動關(guān)系的權(quán)利義務（除本協(xié)議約定外）終止，互不追究對方責任。8.2乙方不得以任何理由向甲方主張其他經(jīng)濟補償或賠償。第九條爭議解決因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第十條其他10.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議；補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：[公司公章]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[簽字]日期：年月日乙方（簽字）：[*某員工姓名]日期：年月日關(guān)鍵要點經(jīng)濟補償計算：工作年限滿6個月不滿1年的按1年算，不滿6個月的按半個月算，月工資指離職前12個月平均工資（含獎金、津貼）。工作交接：必須明確交接內(nèi)容，由交接雙方簽字確認，避免離職后財物或資料丟失引發(fā)糾紛。離職證明：法定必備文件，需在離職后15日內(nèi)出具，不得附加不利條件（如寫明“被辭退”等）。四、解除勞動合同通知書模板適用情形適用于企業(yè)因員工存在嚴重違紀、不能勝任工作等法定情形，單方解除勞動合同，需以書面形式通知員工，明確解除理由及依據(jù)。操作流程事實調(diào)查：HR收集員工違紀或不能勝任工作的證據(jù)（如考勤記錄、績效考評結(jié)果、書面警告、證人證言等），保證事實清楚、證據(jù)充分。程序合規(guī)：若屬《勞動合同法》第40條情形（醫(yī)療期滿不能勝任、不能勝任工作、客觀情況重大變化），需提前30日書面通知或支付代通知金，并聽取工會意見。通知起草：根據(jù)解除理由，填寫《解除勞動合同通知書》，列明解除事實、法律依據(jù)、生效時間及后續(xù)安排。送達確認：將通知書直接送達員工，或通過EMS郵寄（留存郵寄憑證），或在公司公告欄張貼（需拍照留存），保證員工知悉解除決定。模板文本解除勞動合同通知書[*某員工姓名]：身份證號碼：[員工身份證號碼]所在部門：[員工所在部門]崗位：[員工崗位]因你存在以下[嚴重違反用人單位規(guī)章制度/不能勝任工作/其他法定]情形，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及公司《[具體規(guī)章制度名稱]》第[X]條第[X]款規(guī)定，公司決定與你解除勞動合同，具體事實、理由及依據(jù)一、解除事實及理由情形一：嚴重違反規(guī)章制度[年月日時]，你在[具體工作地點]執(zhí)行工作任務時，[具體違紀行為，如“擅自離崗導致生產(chǎn)”“泄露客戶商業(yè)秘密給競爭對手”“辱罵主管并引發(fā)肢體沖突”等]，該行為已嚴重違反公司《[規(guī)章制度名稱]》第[X]條“[具體條款內(nèi)容，如‘員工不得無故脫崗，否則視為嚴重違紀’]”的規(guī)定，經(jīng)公司工會（或職工代表大會）審議，決定予以解除勞動合同處理。情形二：不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)崗后仍不能勝任你所在的[崗位名稱]崗位，公司于[年月日]對你進行了績效考核，考核結(jié)果為“不合格”（或“不能勝任工作”），具體表現(xiàn)為[列舉不勝任工作的表現(xiàn)，如“連續(xù)3個月未完成銷售目標”“項目延期導致公司損失萬元”等]。公司于[年月日]為你提供了[培訓內(nèi)容/調(diào)崗至崗位]的改進機會，但你在培訓/調(diào)崗后，于[年月日]的考核中仍為“不合格”，未能達到崗位要求，依據(jù)《勞動合同法》第40條第（二）項規(guī)定，公司決定解除勞動合同。情形三：其他法定情形（如“員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或經(jīng)用人單位提出，拒不改正的”“以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的”等，需列明具體事實及法律條款）二、解除依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第[X]條（具體條款，如第39條、第40條、第41條）；公司《[規(guī)章制度名稱]》第[X]條第[X]款（需證明制度已公示且員工知悉）。三、勞動合同生效時間你的勞動合同自[年月日]起解除，工資結(jié)算至最后工作日，社會保險繳納至[年月]。四、后續(xù)安排請你于[年月日]前，到公司人力資源部辦理工作交接手續(xù)，移交工作文件、財物等，交接清單需雙方簽字確認；公司將在辦理交接后[15]日內(nèi)，向你支付最后一個月工資及[經(jīng)濟補償金/賠償金，如適用]（具體金額以財務核算為準）；若你對解除決定有異議，可在收到本通知書后[60]日內(nèi)，向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。特此通知。[公司全稱]（蓋章）人力資源部（簽字）：[簽字]日期：年月日關(guān)鍵要點事實描述：必須具體、客觀，避免主觀評價（如“工作態(tài)度差”），需有證據(jù)鏈支持（如監(jiān)控錄像、簽字確認的檢討書、績效考評表等）。法律依據(jù)：明確引用《勞動合同法》具體條款及企業(yè)規(guī)章制度，且規(guī)章制度需經(jīng)民主程序制定并公示。送達方式：優(yōu)先直接送達，由員工簽收；若拒收，可通過EMS郵寄（備注“解除勞動合同通知書”），并留存郵寄憑證；必要時可采取公證送達。五、崗位變更協(xié)議模板適用情形適用于企業(yè)因業(yè)務需要、員工能力提升等原因，與員工協(xié)商一致變更工作崗位、工作地點或薪資待遇，明確變更后的權(quán)利義務。操作流程變更協(xié)商：HR與員工溝通變更原因（如“公司新業(yè)務拓展需調(diào)至部門”“員工原崗位人員飽和，申請調(diào)崗至崗位”），說明新崗位的工作內(nèi)容、薪資標準等。書面確認：若員工同意，填寫《崗位變更協(xié)議》，明確原崗位與變更后的崗位信息，避免口頭約定。審批備案：提交企業(yè)負責人審批后，將協(xié)議與原勞動合同一并歸檔，崗位變更需不影響勞動合同主要條款的履行。后續(xù)銜接：通知相關(guān)部門（如社保、考勤、薪資）辦理變更手續(xù)，保證員工社保繳納、薪資發(fā)放等不受影響。模板文本崗位變更協(xié)議甲方（企業(yè)）：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[公司注冊地址]乙方（員工）：[*某員工姓名]身份證號碼：[員工身份證號碼]原所在部門：[員工原部門]原崗位：[員工原崗位]入職日期：[員工入職日期]因[公司業(yè)務發(fā)展需要/員工個人能力提升/其他合理原因]，甲乙雙方經(jīng)平等、自愿、協(xié)商一致，就乙方崗位變更事宜達成如下協(xié)議：第一條