2025年度黑龍江省檔案管理及資料員模擬題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A。檔案是人們在各項社會實踐活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性。2.黑龍江省檔案管理條例規(guī)定，檔案工作實行（）原則。A.統(tǒng)一領導、分級管理B.集中管理C.分散管理D.條塊結合管理答案：A。我國檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，黑龍江省檔案管理也遵循此原則。3.以下哪種文件材料不需要歸檔（）。A.本單位召開重要會議形成的文件材料B.本單位職能活動中形成的一般性文件材料C.重份文件D.本單位制發(fā)的政策性文件的正式文本答案：C。重份文件通常不具有獨特的保存價值，不需要歸檔。而重要會議文件、職能活動一般性文件、政策性文件正式文本都有一定保存意義。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指檔案保存（）年。A.1550B.1650C.2050D.2550答案：B。檔案保管期限中，長期是指保存1650年。5.電子檔案的存儲載體不包括（）。A.磁帶B.光盤C.紙質文件D.硬盤答案：C。紙質文件不屬于電子檔案的存儲載體，磁帶、光盤、硬盤都可用于存儲電子檔案。6.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎C.便于保管和利用D.以上都是答案：D。檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，利用原有整理基礎，最終目的是便于保管和利用。7.黑龍江省檔案館屬于（）檔案館。A.國家綜合B.部門C.企業(yè)D.專門答案：A。黑龍江省檔案館是收集保管全省范圍內(nèi)多種門類檔案的國家綜合檔案館。8.檔案編目工作中，著錄的對象是（）。A.檔案實體B.檔案信息C.檔案整理D.檔案檢索答案：B。著錄是對檔案信息進行分析、選擇和記錄的過程，對象是檔案信息。9.檔案檢索工具的基本職能是（）。A.存儲和檢索檔案信息B.整理檔案C.保管檔案D.鑒定檔案價值答案：A。檔案檢索工具主要用于存儲檔案信息并方便檢索利用。10.銷毀檔案時，必須有（）人以上監(jiān)督銷毀。A.1B.2C.3D.4答案：B。銷毀檔案時需有2人以上監(jiān)督，以確保銷毀過程合規(guī)。11.以下屬于檔案提供利用的方式是（）。A.檔案展覽B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：A。檔案展覽是將檔案向公眾展示，屬于提供利用的方式，而整理、鑒定、保管是檔案管理的其他環(huán)節(jié)。12.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡建設答案：C。檔案信息化建設的核心是對檔案信息資源進行開發(fā)利用，以發(fā)揮檔案的價值。13.資料員在收集文件材料時，應遵循（）原則。A.完整性B.準確性C.及時性D.以上都是答案：D。資料員收集文件材料要保證完整、準確且及時。14.檔案編號中，全宗號是指（）。A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案保管單位的編號C.檔案在全宗內(nèi)的順序號D.檔案的分類號答案：A。全宗號是檔案館賦予立檔單位的代號。15.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.會計檔案B.文書檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A。會計檔案是專門針對會計活動形成的檔案，屬于專門檔案。16.檔案庫房的溫度應控制在（）范圍內(nèi)。A.1424℃B.1626℃C.1828℃D.2030℃答案：A。檔案庫房溫度一般控制在1424℃，利于檔案保存。17.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準確性B.及時性C.科學性D.以上都是答案：D。檔案統(tǒng)計要保證準確、及時且科學。18.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標準B.確定檔案保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.以上都是答案：D。檔案鑒定工作包括制定標準、確定保管期限和銷毀無價值檔案等內(nèi)容。19.資料員在整理檔案時，對于破損文件應（）。A.直接丟棄B.簡單修復C.重新抄寫D.不管不問答案：B。對于破損文件應進行簡單修復，以保證檔案的完整性。20.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案整理報告D.檔案專題概要答案：C。檔案編研成果有文集、文摘、專題概要等，檔案整理報告不屬于編研成果。21.黑龍江省檔案管理條例規(guī)定，單位和個人利用檔案時，應當（）。A.遵守有關規(guī)定B.不得損毀、丟失檔案C.不得擅自抄錄、復制檔案D.以上都是答案：D。利用檔案要遵守規(guī)定，保護檔案完整，按要求使用。22.檔案信息化建設中，數(shù)據(jù)安全管理的措施不包括（）。A.數(shù)據(jù)備份B.訪問控制C.病毒防護D.檔案整理答案：D。檔案整理與數(shù)據(jù)安全管理無關，數(shù)據(jù)備份、訪問控制、病毒防護是保障數(shù)據(jù)安全的措施。23.檔案的保管條件不包括（）。A.溫度B.濕度C.光照D.人員流動答案：D。檔案保管關注溫度、濕度、光照等環(huán)境條件，人員流動不屬于保管條件。24.檔案編目時，分類號的作用是（）。A.反映檔案的類別B.確定檔案的保管位置C.表示檔案的編號順序D.以上都不是答案：A。分類號用于反映檔案所屬的類別。25.資料員在接收文件時，應檢查文件的（）。A.完整性B.準確性C.規(guī)范性D.以上都是答案：D。接收文件要檢查完整、準確、規(guī)范。26.檔案利用工作的基本要求是（）。A.充分滿足利用者的需求B.保證檔案的安全C.遵守國家法律法規(guī)D.以上都是答案：D。檔案利用要滿足需求、保障安全并遵守法規(guī)。27.檔案數(shù)字化的流程包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.以上都是答案：D。檔案數(shù)字化包括整理、掃描、掛接等流程。28.檔案統(tǒng)計報表的種類不包括（）。A.綜合統(tǒng)計報表B.專題統(tǒng)計報表C.年度統(tǒng)計報表D.檔案整理報表答案：D。檔案統(tǒng)計報表有綜合、專題、年度等類型，檔案整理報表不屬于統(tǒng)計報表。29.檔案的編研選題應遵循（）原則。A.實用性B.科學性C.可行性D.以上都是答案：D。編研選題要實用、科學且可行。30.黑龍江省檔案管理條例規(guī)定，對違反檔案管理規(guī)定的行為，可給予（）處罰。A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.以上都是答案：D。對違反檔案管理規(guī)定的行為，可給予警告、罰款、沒收違法所得等處罰。二、多項選擇題（每題2分，共30分）1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案：ABC。檔案具有憑證、參考、文化傳承等作用，雖然對經(jīng)濟發(fā)展有一定影響，但不是主要作用表述。2.黑龍江省檔案管理條例規(guī)定，檔案工作的主要任務包括（）。A.收集和整理檔案B.保管和保護檔案C.開發(fā)和利用檔案D.宣傳和教育檔案知識答案：ABCD。檔案工作包括收集、整理、保管、保護、開發(fā)利用以及宣傳教育等任務。3.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的有（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD。檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、編號、編目等工作。4.檔案保管的要求有（）。A.防盜B.防火C.防潮D.防蟲答案：ABCD。檔案保管要做好防盜、防火、防潮、防蟲等工作。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABC。按編制方法分為目錄、索引、文摘，指南不屬于此分類。6.檔案編研工作的意義有（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息資源共享D.提升檔案工作的社會地位答案：ABCD。編研工作能提高利用、保護原件、促進共享、提升地位。7.檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案網(wǎng)絡建設D.檔案數(shù)據(jù)安全管理答案：ABCD。檔案信息化涵蓋數(shù)字化、系統(tǒng)建設、網(wǎng)絡建設、數(shù)據(jù)安全管理等內(nèi)容。8.資料員應具備的專業(yè)技能有（）。A.文件收集與整理能力B.檔案編目與檢索能力C.檔案保管與保護能力D.檔案信息化操作能力答案：ABCD。資料員需具備收集整理、編目檢索、保管保護、信息化操作等技能。9.檔案的價值鑒定應考慮的因素有（）。A.檔案的來源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形式D.社會利用需求答案：ABCD。鑒定檔案價值要考慮來源、內(nèi)容、形式和社會需求。10.檔案提供利用的方式有（）。A.查閱B.復制C.咨詢服務D.檔案展覽答案：ABCD。查閱、復制、咨詢服務、展覽都是提供利用的方式。11.黑龍江省檔案管理條例規(guī)定，檔案管理部門的職責有（）。A.貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)B.制定檔案工作規(guī)劃和制度C.監(jiān)督和指導檔案工作D.組織檔案業(yè)務培訓答案：ABCD。檔案管理部門要貫徹法規(guī)、制定規(guī)劃、監(jiān)督指導、組織培訓。12.檔案統(tǒng)計的主要指標有（）。A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案保管條件指標D.檔案編研成果數(shù)量答案：ABCD。檔案統(tǒng)計指標包括數(shù)量、利用人次、保管條件、編研成果數(shù)量等。13.檔案數(shù)字化過程中，數(shù)據(jù)質量控制的要點有（）。A.圖像清晰度B.數(shù)據(jù)準確性C.數(shù)據(jù)完整性D.數(shù)據(jù)安全性答案：ABCD。數(shù)字化要保證圖像清晰、數(shù)據(jù)準確完整安全。14.檔案庫房的建設要求有（）。A.選址合理B.建筑結構堅固C.通風良好D.防火防盜設施完善答案：ABCD。庫房建設要選址合理、結構堅固、通風良好且有完善防護設施。15.檔案編目工作的質量要求有（）。A.著錄準確B.分類合理C.編號規(guī)范D.編目完整答案：ABCD。編目要準確、分類合理、編號規(guī)范、內(nèi)容完整。三、判斷題（每題1分，共20分）1.檔案是歷史的真實記錄，具有權威性和可靠性。（）答案：正確。檔案是原始記錄，能真實反映歷史，具有權威性和可靠性。2.黑龍江省檔案管理條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的所有單位和個人。（）答案：正確。該條例對本省行政區(qū)域內(nèi)單位和個人的檔案管理活動有規(guī)范作用。3.所有文件材料都需要歸檔保存。（）答案：錯誤。只有具有保存價值的文件材料才需要歸檔。4.檔案整理可以隨意打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯誤。檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，不能隨意打亂順序。5.電子檔案不需要進行保管，只需要存儲在計算機中即可。（）答案：錯誤。電子檔案也需要妥善保管，包括數(shù)據(jù)備份、安全防護等。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質量。（）答案：錯誤。要注重檢索工具質量，而不是單純追求數(shù)量。7.檔案的保管期限一旦確定，就不能更改。（）答案：錯誤。根據(jù)實際情況和重新鑒定，保管期限可調整。8.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容的簡單摘抄。（）答案：錯誤。編研是對檔案信息進行加工、研究和編寫。9.資料員只需要負責文件的收集和整理，不需要參與檔案的利用工作。（）答案：錯誤。資料員也可參與檔案利用的相關服務。10.檔案信息化建設就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤。檔案信息化包括數(shù)字化、系統(tǒng)建設、網(wǎng)絡建設等多方面。11.檔案的價值只取決于其內(nèi)容，與形成時間無關。（）答案：錯誤。形成時間也是影響檔案價值的因素之一。12.檔案提供利用時，不需要對利用者進行任何限制。（）答案：錯誤。要按規(guī)定對利用者進行必要限制，保護檔案安全。13.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)記錄，沒有實際意義。（）答案：錯誤。檔案統(tǒng)計能為檔案管理決策提供依據(jù)。14.檔案庫房的溫度和濕度可以隨意調節(jié)。（）答案：錯誤。要按檔案保管要求控制溫濕度。15.檔案鑒定工作可以由個人隨意進行。（）答案：錯誤。鑒定工作要按標準和程序，由專業(yè)人員進行。16.檔案編目時，分類號和檔號可以隨意編寫。（）答案：錯誤。要遵循規(guī)范編寫分類號和檔號。17.檔案數(shù)字化后，原件可以隨意銷毀。（）答案：錯誤。需經(jīng)鑒定和審批，不能隨意銷毀原件。18.黑龍江省檔案管理條例規(guī)定，檔案管理部門可以自行制定檔案保管期限表。（）答案：錯誤。保管期限表要依據(jù)國家規(guī)定制定。19.檔案利用工作只需要滿足單位內(nèi)部人員的需求。（）答案：錯誤。要兼顧社會各方面利用需求。20.檔案信息化建設中，數(shù)據(jù)安全是最重要的。（）答案：正確。數(shù)據(jù)安全關系到檔案信息資源的完整和可用。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的步驟和方法。答：檔案整理步驟和方法如下：步驟：（1）區(qū)分全宗：確定檔案所屬的立檔單位，將不同全宗的檔案分開。（2）分類：根據(jù)檔案的來源、時間、內(nèi)容等特征進行分類，如年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等。（3）立卷或組卷：將具有一定聯(lián)系的文件組合成保管單位，如卷、件等。（4）編號：給每個保管單位賦予唯一的編號，便于管理和查找。（5）編目：對檔案進行著錄，編制目錄等檢索工具。方法：（1）保持文件之間的歷史聯(lián)系，按照文件形成的自然規(guī)律和內(nèi)在邏輯進行整理。（2）充分利用原有的整理基礎，避免不必要的重復勞動。（3）遵循便于保管和利用的原則，合理安排整理方式。2.闡述檔案信息化建設的重要性和主要內(nèi)容。答：重要性：（1）提高檔案管理效率：實現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和