計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢服務(wù)公司數(shù)據(jù)管理制度一、目的為了規(guī)范公司數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性、完整性和可用性，提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，為公司的業(yè)務(wù)決策和運(yùn)營(yíng)管理提供可靠的支持，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、處理、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)的部門和人員。三、數(shù)據(jù)分類及定義1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)的數(shù)據(jù)，如客戶信息、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)數(shù)據(jù)：與公司技術(shù)研發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)，如軟件代碼、系統(tǒng)配置參數(shù)、日志文件等。3.管理數(shù)據(jù)：用于公司內(nèi)部管理的各種數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、行政辦公數(shù)據(jù)等。四、數(shù)據(jù)管理職責(zé)1.數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司數(shù)據(jù)管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌公司數(shù)據(jù)資源的規(guī)劃、建設(shè)和管理，制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全和可用性。組織開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評(píng)估，推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的持續(xù)提升。協(xié)調(diào)處理數(shù)據(jù)使用過程中的爭(zhēng)議和問題。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、整理和錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。按照公司數(shù)據(jù)管理要求，對(duì)本部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和管理。提出本部門數(shù)據(jù)使用需求，配合數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取和分析。負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。配合數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作，保障數(shù)據(jù)的可用性。對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理技術(shù)進(jìn)行研究和應(yīng)用，提高數(shù)據(jù)管理的效率和水平。五、數(shù)據(jù)采集與錄入1.數(shù)據(jù)采集應(yīng)遵循合法、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則，確保采集的數(shù)據(jù)真實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)際情況。2.各部門應(yīng)明確數(shù)據(jù)采集的責(zé)任人和流程，建立數(shù)據(jù)采集臺(tái)賬，記錄數(shù)據(jù)采集的時(shí)間、來源、內(nèi)容等信息。3.數(shù)據(jù)錄入應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的格式統(tǒng)一、內(nèi)容準(zhǔn)確。錄入人員應(yīng)對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。六、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.公司應(yīng)建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)進(jìn)行分類管理，建立數(shù)據(jù)目錄和索引，方便數(shù)據(jù)的查詢和使用。3.公司應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。七、數(shù)據(jù)處理與使用1.數(shù)據(jù)處理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全的原則，嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行操作。2.各部門在使用數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)提出明確的數(shù)據(jù)使用需求，經(jīng)審批后由數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)提取和提供。3.數(shù)據(jù)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密規(guī)定，不得將數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員。使用過程中應(yīng)注意數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，防止數(shù)據(jù)被篡改、刪除或丟失。4.公司應(yīng)鼓勵(lì)各部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，為業(yè)務(wù)決策和管理創(chuàng)新提供支持。數(shù)據(jù)分析應(yīng)遵循科學(xué)、客觀的原則，確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。八、數(shù)據(jù)共享與交換1.公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，明確數(shù)據(jù)共享的范圍、方式和流程。數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循安全、可控、合法的原則，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。2.各部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，應(yīng)提出數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)，經(jīng)審批后由數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的實(shí)施。共享數(shù)據(jù)應(yīng)明確數(shù)據(jù)的使用范圍和使用期限，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還或銷毀。3.公司與外部單位進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)交換協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)交換的安全和合法。九、數(shù)據(jù)安全管理1.公司應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，防止數(shù)據(jù)被竊取和篡改。對(duì)重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份和異地存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，根據(jù)人員的職責(zé)和工作需要，分配相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。對(duì)敏感數(shù)據(jù)的訪問應(yīng)進(jìn)行審批和記錄。4.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)管理人員和使用人員的安全培訓(xùn)，提高其數(shù)據(jù)安全意識(shí)和操作技能。定期對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。十、數(shù)據(jù)銷毀1.公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)銷毀制度，明確數(shù)據(jù)銷毀的條件、流程和方法。2.對(duì)于過期、無用或不再需要的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀數(shù)據(jù)應(yīng)采用安全可靠的方式，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。3.數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀數(shù)據(jù)的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。十一、監(jiān)督與考核1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司將數(shù)據(jù)管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效