建筑幕墻工程公司數(shù)據(jù)管理辦法一、總則1.1為加強建筑幕墻工程公司數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)安全、完整、準(zhǔn)確，提高數(shù)據(jù)利用效率，根據(jù)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。1.2本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項目部在開展建筑幕墻工程業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)的管理。1.3數(shù)據(jù)管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、確保安全的原則。二、數(shù)據(jù)分類與歸檔2.1數(shù)據(jù)分類根據(jù)數(shù)據(jù)性質(zhì)和用途，將數(shù)據(jù)分為以下幾類：（1）項目資料：包括項目合同、設(shè)計圖紙、施工方案、驗收報告等；（2）財務(wù)數(shù)據(jù)：包括成本、產(chǎn)值、利潤等；（3）人力資源數(shù)據(jù)：包括員工信息、薪酬福利等；（4）客戶信息：包括客戶需求、聯(lián)系方式等；（5）其他數(shù)據(jù)：包括公司內(nèi)部管理制度、培訓(xùn)資料等。2.2數(shù)據(jù)歸檔（1）各部門、各項目部應(yīng)按照數(shù)據(jù)分類及時歸檔相關(guān)數(shù)據(jù)；（2）歸檔數(shù)據(jù)應(yīng)確保完整性、準(zhǔn)確性、可追溯性；（3）歸檔數(shù)據(jù)應(yīng)采取電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式進(jìn)行存儲。三、數(shù)據(jù)存儲與備份3.1數(shù)據(jù)存儲（1）公司設(shè)立專用服務(wù)器，用于存儲各類數(shù)據(jù)；（2）各部門、各項目部應(yīng)將數(shù)據(jù)存儲在指定位置，不得隨意更改存儲路徑；（3）數(shù)據(jù)存儲設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。3.2數(shù)據(jù)備份（1）公司定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失；（2）備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的地點，防止數(shù)據(jù)泄露；（3）各部門、各項目部應(yīng)定期檢查備份數(shù)據(jù)，確保備份有效性。四、數(shù)據(jù)使用與權(quán)限管理4.1數(shù)據(jù)使用（1）各部門、各項目部應(yīng)按照工作需要合理使用數(shù)據(jù)；（2）使用數(shù)據(jù)時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，不得泄露公司機密；（3）數(shù)據(jù)使用過程中，如需修改、刪除，應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定。4.2權(quán)限管理（1）公司設(shè)立數(shù)據(jù)管理員，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)權(quán)限分配；（2）數(shù)據(jù)管理員根據(jù)員工崗位及職責(zé)，合理分配數(shù)據(jù)訪問權(quán)限；（3）員工調(diào)離崗位或離職時，應(yīng)及時調(diào)整或收回數(shù)據(jù)權(quán)限。五、數(shù)據(jù)安全與保密5.1數(shù)據(jù)安全（1）公司建立數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，確保數(shù)據(jù)不受病毒、黑客攻擊；（2）加強員工數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力；（3）定期開展數(shù)據(jù)安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。5.2數(shù)據(jù)保密（1）各部門、各項目部應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及公司保密規(guī)定；（2）涉及公司機密的數(shù)據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外泄露；（3）違反數(shù)據(jù)保密規(guī)定者，將依法追究責(zé)任。六、附