檔案倉庫租賃合同范本合同編號：[具體編號]出租方（甲方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]承租方（乙方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有檔案存儲需求，甲方擁有可供租賃的檔案倉庫，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方租賃甲方檔案倉庫事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.檔案倉庫位置甲方將位于[倉庫詳細(xì)地址]的檔案倉庫出租給乙方使用。該倉庫所在建筑物為[建筑物名稱及性質(zhì)]，倉庫位于[具體樓層及房號]，建筑面積為[X]平方米，實際可使用面積為[X]平方米。2.倉庫設(shè)施設(shè)備倉庫內(nèi)配備有符合檔案存儲要求的貨架，貨架規(guī)格為[詳細(xì)尺寸及層數(shù)等]，可滿足乙方檔案存儲的空間需求。安裝有防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備。消防設(shè)施包括但不限于火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、滅火器等，確保符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)；防盜方面，配備有監(jiān)控攝像頭，監(jiān)控范圍覆蓋倉庫內(nèi)外各個區(qū)域，且監(jiān)控記錄保存期限不少于[X]天；防潮設(shè)施有除濕機，可將倉庫內(nèi)濕度控制在[適宜濕度范圍]；防蟲方面，放置有防蟲藥品及防蟲網(wǎng)等。提供電力供應(yīng)系統(tǒng)，確保倉庫內(nèi)電力穩(wěn)定，滿足檔案存儲設(shè)備及照明等用電需求，電力容量為[X]千瓦。同時配備應(yīng)急照明設(shè)備，以應(yīng)對突發(fā)停電情況。3.檔案存儲服務(wù)甲方負(fù)責(zé)倉庫的日常管理及維護，確保倉庫環(huán)境符合檔案存儲要求。定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng)，保證其正常運行。為乙方提供檔案上架、下架及整理等服務(wù)，根據(jù)乙方需求，按照檔案類別、年份等進(jìn)行有序存放和管理。協(xié)助乙方做好檔案存儲期間的安全防范工作，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知乙方并采取相應(yīng)措施。二、租賃期限1.本合同租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止，共計[X]年。2.租賃期滿，乙方如需續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿前[X]個月書面通知甲方。在同等條件下，乙方享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。若乙方未在規(guī)定時間內(nèi)通知甲方，視為放棄續(xù)租。若雙方達(dá)成續(xù)租意向，應(yīng)重新簽訂租賃合同。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的租金為每月人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。租金價格包含倉庫租賃費用、設(shè)施設(shè)備使用費用及檔案存儲服務(wù)費用等。2.支付方式租金支付方式為[支付周期，如季度支付、半年支付或年度支付等]。乙方應(yīng)在每個支付周期開始前[X]天內(nèi)，將當(dāng)期租金支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下：開戶銀行：[銀行名稱]賬戶名稱：[甲方賬戶全稱]賬號：[銀行賬號]3.租金調(diào)整租賃期間，租金價格保持不變。但如遇市場行情發(fā)生重大變化或因國家政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致甲方運營成本大幅增加，甲方有權(quán)在提前[X]個月書面通知乙方的情況下，對租金進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。調(diào)整幅度應(yīng)根據(jù)實際成本增加情況合理確定。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取租金及其他費用。對倉庫的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方違反本合同約定使用倉庫，有權(quán)要求乙方限期整改。在租賃期限內(nèi)，如因不可抗力或政府征收等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行，有權(quán)解除本合同，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本合同約定提供符合檔案存儲要求的倉庫及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并確保其正常運行。負(fù)責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，配備必要的安全保衛(wèi)人員，保障乙方檔案的安全。按照約定為乙方提供檔案存儲服務(wù)，對乙方檔案的存儲、保管過程中出現(xiàn)的問題及時處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。協(xié)助乙方辦理檔案進(jìn)出庫的相關(guān)手續(xù)，配合乙方做好檔案管理工作。未經(jīng)乙方書面同意，不得將倉庫轉(zhuǎn)租給第三方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在租賃期限內(nèi)，按照本合同約定使用倉庫及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。要求甲方按照約定提供檔案存儲服務(wù)，對甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。在租賃期滿或本合同提前解除時，有權(quán)要求甲方按照合同約定退還剩余租金及押金（如有）。2.義務(wù)按照本合同約定按時足額支付租金及其他費用。按照檔案存儲規(guī)范使用倉庫，不得擅自改變倉庫用途，不得在倉庫內(nèi)從事違法違規(guī)活動。負(fù)責(zé)自身檔案的整理、分類及保管工作，確保檔案的完整性和保密性。在檔案進(jìn)出庫時，提前通知甲方并配合甲方做好相關(guān)登記手續(xù)。對因乙方原因造成的檔案損壞、丟失等承擔(dān)賠償責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)倉庫設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或安全隱患，應(yīng)及時通知甲方，配合甲方進(jìn)行維修和處理。在租賃期限內(nèi)，未經(jīng)甲方書面同意，不得將倉庫部分或全部轉(zhuǎn)租給第三方。五、押金1.乙方應(yīng)在本合同簽訂之日向甲方支付押金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.押金用于擔(dān)保乙方在租賃期間遵守本合同約定，如乙方在租賃期間無違約行為，且在租賃期滿或本合同提前解除后，按照合同約定結(jié)清所有費用并將倉庫及設(shè)施設(shè)備完好歸還甲方，甲方應(yīng)在[退還押金期限]內(nèi)將押金無息退還乙方。3.若乙方在租賃期間存在違約行為，甲方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)金額作為違約金，不足部分乙方應(yīng)另行支付。六、保險1.甲方負(fù)責(zé)購買倉庫及設(shè)施設(shè)備的財產(chǎn)保險，保險范圍包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等常見風(fēng)險，保險金額應(yīng)不低于倉庫及設(shè)施設(shè)備的市場價值。保險期限應(yīng)與本合同租賃期限一致，并確保保險期間內(nèi)保險合同持續(xù)有效。2.乙方應(yīng)自行購買檔案的相關(guān)保險，如檔案保管險等，以保障檔案在存儲期間的安全。乙方購買的保險金額應(yīng)根據(jù)檔案的價值合理確定，并將保險情況書面告知甲方。3.如發(fā)生保險事故，雙方應(yīng)按照保險合同的約定及時向保險公司報案，并協(xié)助保險公司進(jìn)行理賠工作。因保險理賠獲得的款項應(yīng)按照各自損失情況進(jìn)行合理分配，如因保險理賠不足以彌補全部損失，雙方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定提供符合要求的倉庫及設(shè)施設(shè)備，或未履行相關(guān)維修、保養(yǎng)等義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常使用倉庫，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)負(fù)責(zé)及時修復(fù)或采取其他補救措施，如因上述原因給乙方造成損失的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自解除本合同或違反本合同約定將倉庫轉(zhuǎn)租給第三方，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定按時足額支付租金及其他費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付拖欠的租金及違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。若乙方擅自改變倉庫用途、損壞倉庫設(shè)施設(shè)備或在倉庫內(nèi)從事違法違規(guī)活動，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失，同時乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。若乙方未經(jīng)甲方書面同意將倉庫轉(zhuǎn)租給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)立即停止轉(zhuǎn)租行為，將倉庫恢復(fù)原狀并歸還甲方。如因轉(zhuǎn)租給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院